No Selbstorganisation

Beginn: 04.11.16 11:30
Ende: 
Protokoll: Jonas + jeder der will
Teilnehmer*innen/Teilnehmende Unis: TU Dortmund, TU Darmstadt, Uni Franfurt, HS Karlsruhe, Magdeburg, Bielefeld, Ulm, OTH Regensburg, Bonn, Karlsruhe KIT, Uni Duisburg,  Aalen, RWTH Aachen, Uni Paderborn

== Probleme ==

• Deadlines beachten
• Schwankungen zwischen gut und schlechtorganisierten Phasen
• Priorisierung
• Zuspätkommen
• Organisation von größeren Projekten
• Planung durchziehen
• Probleme mit Unregelmäßigem

== Life Pro Tips ==

• Unorganisiertheit lässt sich ändern
• Vetrauen in Lernfähigkeit
• schrittweises Lernen
• feste Zeiten für E-mail checking einrichten
• Rucksack/Tasche mit Dingen
• Bei rausgehen durchzählen: Handy, Geld, Schlüssel, ...
• Backups anlegen
• Schlüssel innen in die Tür stecken
• Achtung, kann schief gehen
• Beim Abschließen etwas Merk-würdiges tun, damit man sich merkt, dass man abgeschlossen hat
• Zum produktiven Arbeiten: https://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique
• Essen einplanen

== Vertraut eurem Gedächtnis nicht ==

• alles Aufschreiben
• future-me ist ein Idiot
• future-me ist eine andere Person
• Kalender benutzen
• Informationen so Anbringen das sie gesehen werden, wenn sie wichtig sind

== Wie man einen Kalender benutzt ==

• Papier Notizbuch vs Digitaler Kalender
• jeder muss Form finden welche für sich am besten funktioniert
• Mehrere Monate ausprobieren
• Nicht zu Viel eintragen
• Privates und Business (Uni) trennen
• muss verständlich sein
• muss vollständig sein
• Regelsatz aufschreiben z.B. fünf Symbole (durchstreichen, Häkchen, ...)

== Pünktlichkeit ==

• Uhr von Handy verstellen
• Achtung, Gehirn gewöhnt sich daran

== Rituale und Gewohnheiten finden ==

• Umziehen/Neues Semester/etc enutzen um komplett neu anzufangen
• An eine Gewohnheit eine andere Gewohnheit dranhängen
• Feedbackschleife, was man geschafft hat: Sachen abhaken macht spaß
• TED Talk: https://www.ted.com/talks/matt_cutts_try_something_new_for_30_days/transcript?language=de 
• 30 tage challenges: 30 Tage etwas neues ausrobieren. Danach entscheiden ob man Gewohnheit beibehalten will
• sich an Wochentage richten
• geht im Studienleben nicht so gut
• Am Anfang des Tages einen Leitspruch ausdenken nach dem man sich an dem Tag richtet

== Tools ==

• Als Informatiker*in kann man sich das Tool selber bauen
• Tool: www.bulletjournal.com/ Einkaufslisten, Gedanken, verschiedenes, ...
• Tool: habitica www.habitica.com
• Character welcher Lebenspunkte verliert wenn man etwas nicht tut
• Übt Druck auf dich selber ein - auch negativen Druck
• App mit rein positivem Reinforcement: Superbetter: www.superbetter.com "the ability to stay strong, motivated and optimistic"
• Good old Papierstrichliste

== Mit Informationen umgehen ==

• Grundsatz: Informationen die am Tag im Notizbuch gesammelt werden verarbeiten:
• Information sofort an die richtige Stelle schreiben z.B. Kalender, Vorlesungsunterlagen, Archiviersystem, ...
• System Getting Things Done ("GTD"):https://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
• Priorisieren
• Eisenhower-Prinzip: https://de.wikipedia.org/wiki/Eisenhower-Prinzip 
• Zwei Achsen: Wichtig und Dringend

== Mails lesen ==

• Chronologisch lesen
• Umgekehrt Chronologisch: Gerade hereingekommenes könnte JETZT dringend sein
• Termin -> In Kalender eintragen
• Machbar in unter zwei Minuten: do it now
• Machbar in mehr als zwei Minuten: ins TODO-System schreiben
• Mails sortieren
• automatisiert
• Manche Ordner müssen nur angeschaut werden, manche benötigen Arbeitszeit
• Mailthreadanzeige:  Mails werden nach Gesprächen sortiert
• Problem: Solange es noch aktiv ist, muss ganzer thread im Posteingang sein
• In Thunderbird geht das Ordnerübergreifend

== Physische Mails / Dokumente ==

• Hängereiter / Ordner
• (Alphabetische) Sortierung
• Einstellmappen (Das Ordnersymbol (TM))
• Viele Mappen -> kein Overflow

== Insgesamt verlässliches System ==

• Weekly review: Einmal pro Woche hinsetzen und nächste Woche planen
• alle Systeme in einen "cleanen" Stand bringen
• Todolisten anschauen, wegwerfen, abhaken, als wichtig markieren, ...
• Was muss noch getan werden 
• Wann Planen? Morgens für den Tag oder Abends?
• Abends, damit man morgens sofort durchstarten kann
• Mehrmals wöchentlich, ggf. aufgeteilt nach Arbeit/Privat, etc.

== Good Practices / Verschiedenes ==

• Nicht zu viele Dinge gleichzeigit bearbeiten
• Lieber weniger Projekte abschließen als viele bearbeiten
• Motivation durch "Listenabhaken"
• Tagesplan machen
• Nicht ablenken lassen
• Auslagern / kompartmentalisieren
• Externes Gedächtnis
• (künstlicher) Zeitdruck
• Musik hören motiviert, gibt einen Takt vor
• Latenzverbergung / Was tun während man "nichts tut", z.B. Pendeln
• Laptop nehmen, Programmieren, etc
• Abgaben aufschreiben
• Reflektieren / über anstehende Aufgaben nachdenken
• Inhalte auf Band sprechen und abspielen lassen
• Zeit schinden durch angenehmere (Teil)aufgaben
• Aufgaben als Herausforderungen interpretieren
• Ein gut funktionierendes System einsetzen (z.B. Mail-workflow)
• Versuchen, alles durch dieses System zu leiten ("Schreib' mir 'ne mail.")

== Wiederkehrende Aufgaben ==

• Demotivierend / Nihilismus 
• Auf den Reward fixieren
• Ansatzpunkt finden / sich überwinden / sich selbst überlisten
• Klassische Konditionierung (z.B. Musik verbinden mit einer Aufgabe, dann nur auf die Musik konzentrieren)
• Arbeit aufteilen (z.B. jeden Tag 5 Dinge aufräumen)
• z.B. Aufräumen
• Orte schaffen wo man schnell Ordnung schaffen kann

• Egoistisch sein für erfolgreiche Selbstorganisation
• Etwas Zeit für sich selbst zurücklegen

== Fazit ==

• Externes Gedächtnis
• Gewohnheiten