Protokoll-Anleitung

Vielen Dank, dass du protokollierst! 💚

Dieser Protokollhelfer soll eine kurze Anleitung füfür die Sitzungsprotokollierung sein.

Vor der Sitzung

• Geh auf die folgende Webseite
• DrüDrücke 'Sitzung starten'
• Stelle die Sitzung auf ööffentlich und passe den ööffentlichen Link an (Zahnradsymbol rechts am neu erstellten Pad-Eintrag)

Aufgaben wäwährend der Sitzung

• Teilnehmer daran erinnern sich als anwesend im Pad einzutragen (anwesend und online)
• Alle im Laufe der Sitzung erscheinenden NachköNachkömmmlinge (mit Erscheinungsuhrzeit in Klammern nach dem Namen) eintragen.
• 🖊️ Protokollieren:
  • Unterteilung in Top, Diskussion, Ergebnis
  • Namen nur mit erstem Buchstaben des Nachnamens und . abküabkürzen (z.B. Lea P.)
  • Alles, was nicht im ööffentlichen Protokoll sichtbar seien soll z.B. Rechte, in b-Teil setzen -- an sich sollte auf der Sitzung klar kommuniziert werden was hierrunter fäfällt --
  • Dabei werden B-Teile (nicht-ööffentliche Teile) in <bteil> ... </bteil> gesetzt
  • Vorlagen füfür Beschlusstexte, kökönnen unten im Pad kopiert werden.

Aufgaben nach der Sitzung

1. Das Protokoll nochmal durchlesen und auf etwaige Rechtschreibfehler kontrollieren

   • achte auf AbküAbkürzung der Nachnamen (Nachnamen abküabkürzen) und B-Teile

2. Das Protokoll mithilfe des Pfeils exportieren. Falls dieser Schritt fehlschläfehlschlägt, siehe unten unter "Hilfe, der Protokoll-Export ist broken!"

   • In der Pad-Ansicht in der unteren Kontrollleiste (ausklappen, falls eingeklappt) den Export-Knopf klicken.
   • Im sich ööffnenden Popup auf Bookstack-Export klicken.
   • Die Export-Ergebnisse in den BüBüchern 'Sitzungsprotokolle' und 'Sitzungsprotokolle (B-Teile)' prüprüfen

3. Pad auf privat stellen

   • Unter Pad mithilfe des Zahnrads die Sichtbarkeit auf "Nur mit FS-Account" stellen

4. BeschlüBeschlüsse in das Beschlussbuch üübertragen

   • Art wäwählen:

     

     • Rechte, wenn Rechte an einzelne Personen vergeben wurden,
     • Rechte und Gruppen, falls einer Gruppe oder ein Verein neue Rechte bekommen haben (Kreuz in Tabelle setzen),
     • Mitgliedschaften, falls eine Person zu einer Rechtegruppe hinzugefühinzugefügt wurde,
     • Sonstige, füfür alle anderen Beschluss ist es (wäwähle den richtigen Unterpunkt aus; das weitere Verfahren ist füfür alle gleich).
   • Die Beschlussvorlage kopieren und am Ende der Tabelle einfüeinfügen
   • Die entsprechenden Stellen aktualisieren (Nummer, Tag, Datum, Beschlusstext)
   • Speichern

5. Das Protokoll so, wie es im Bookstack steht (ohne B-Teile), ausdrucken und an der Pinnwand gegenügegenüber von D120 aufhäaufhängen.

   • Durcken, ohne angemeldet zu sein, damit die B-Teile ausgeblendet werden.
   • (Eventuell "Exportieren als HTML", dann drucken, sonst geht das Layout kaputt)

6. Eine Mail üüber fs@ schicken mit Links zum Protokoll im Wiki der Sitzung.

7. Die neuen Aufgaben in das AufgabenbordAufgabenbrett üübertragen.

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😱 Hilfe, der Protokoll-Export ist broken!

In dem Fall erst mal nach technischer Soforthilfe fragen. Hier kann meist Heiko behilflich sein. Falls das nicht mömöglich ist, muss das Protokoll manuell exportiert werden. Dazu bitte folgende Schritte befolgen:

1. Im Buch 'Sitzungsprotokolle (B-Teile)', im Kapitel des aktuellen Semesters, eine Seite füfür die Sitzung anlegen. (Oben rechts auf New Page)
   • Name von 'New Page' auf folgendes Schema äändern: Sitzung yyyy-mm-dd
   • Die mit <bteil> ... </bteil> gekennzeichneten Abschnitte aus dem Protokoll kopieren und auf der eben erstellten Seite einfüeinfügen.
2. Im Buch 'Sitzungsprotokolle', im Kapitel des aktuellen Semesters, eine Seite füfür die Sitzung anlegen.
   • Name von 'New Page' auf folgendes Schema äändern: Sitzung yyyy-mm-dd
   • Das Protokoll einfüeinfügen und dabei die B-Teile entfernen
3. Optional: Falls die Formatierung des manuell kopierten Texts kaputt ist, kann noch bei Zeit und Laune eine Korrektur vorgenommen werden.