Neu in der FS

• Was es sonst noch so gibt...
• Schränke in D120
• Telefon
• Kaffeemaschinen
• FS-Pinnwände
• Sir Bearington waschen
• Die Fachschaft und der AStA
• Finanzanträge
• Protokoll Ω
• Patensystem

Was es sonst noch so gibt...

Schränke in D120

Im Fachschaftsraum D120 sind vier große Schränke an der Wand sowie noch weitere kleinere Schränke im Raum. Diese sind mit griechischen Buchstaben benannt. Der Name hängt am jeweiligen Schrank.

Schrankinhalte

Hier ist eine kleine Tabelle, die beschreibt was für gewönlich in den Schränken zu finden ist.

Schrankname	Inhalt
Null	Eimer, Besen, Mop, Verlängerungskabel
Alpha	Fächer von FSlern, Ordner, Briefumschläge, Laminierfolien, Klebeband, Flatterband, Etikettiergerät (P-Touch)
Beta	Putzmittel, Salz, Zucker, Mehl und ähnliches, Töpfe, Servietten, Besteck, Kabel (Ethernet, HDMI, etc.)
Gamma	Temporär genutzt für: Ophasendinge, Feedbackdinge, Regenschirme
Delta	Beamer, Musikanlage, Laminiergerät, Schneidbrett, Sitzungskiste
Epsilon	Bürobedarf (Scheren, Tacker, ...), Tee
Zeta	Büromaterialien (Reißzwecken, Stifte), USB-Sticks

Telefon

Beim Telefon in D120 handelt es sich um ein Alcatel 4039. Dieses hat zahlreiche Funktionen (z.B. Telefonkonferenzen oder nach 6 Freizeichen verschwindende Anrufe), welche der Anleitung zu entnehmen sind. Die vollständige Anleitung findest du in unserer Nextcloud. Dies ist eine Sicherungskopie der Anleitung, die auf der TU-Seite zu finden ist.

Das Aktualisieren der Kurzwahlen im Telefon ist auch eine wiederkehrende Semesteraufgabe. Auch hierfür kann man einfach die Anleitung lesen oder andere Fachschaftler fragen, welche dies schon mal durchgeführt haben.

Kaffeemaschinen

Du willst also viel Kaffee kochen?

Wir haben 2 große Kaffeemaschinen (Bartscher Pro 100T), die je 100 Tassen auf einmal brühen können. Sie werden im Keller gelagert.

TODO: Anleitung in Nextcloude laden

Was musst du dafür beachten?

1. Wenn es nicht für eine FS Veranstaltung ist, vorher auf der Sitzung oder über die Liste fragen.

2. Das Aufbrühen dauert 1h (Die Lampe verändert ihren Zustand wenn fertig)

3. Wenn jemand beim Reinigen Mist gebaut hat, kann es sein, dass die Maschine undicht ist

   (macht sich erst bemerkbar, wenn das Wasser deutlich höher steht, als der Auslaufstutzen).

   • möglicherweiße könnnen Fachschaftler*innen dir helfen
   • Schlaue Menschen prüfen 1 Tag vorher.

4. In der Ophase haben wir immer Espresso Pulver von Tegut verwendet (500-650g für 100 Tassen)

5. Nach dem die Maschine durchgelaufen ist, den Aufsatz mit dem Kaffeepulver entnehmen.

6. Nach der Benutzung säubern (Siehe Anleitung).

Wichtige Hinweise:

• nach ca. fünf Malen Benutzung Maschine entkalken (siehe offizielle Bedienungsanleitung)
• dabei nicht vergessen, die Reset-Taste auf der Unterseite der Maschine zu drücken. (Das kann auch helfen, wenn die Maschine nicht mehr heizen will.)

FS-Pinnwände

Pinnwand im Foyer:

Die Fachschaft hat eine Pinnwand im Foyer des Piloty-Gebäudes. Auf dieser werden unsere Plakate sowie Informationen zu aktuellen Themen und Aushänge vom AStA aufgehängt.

• Alle Aushänge, die nicht direkt von D120 sind, müssen mit einem D120 Stempel versehen werden.
• Alle Aushänge, die keinen Stempel haben sollen abgehängt werden, da die Pinnwand nicht für Nutzung von anderen (außerhalb der Fachschaft) gedacht ist.
• Auch Werbung in unserem Flyerhalter neben der Pinnwand soll entfernt werden.

Pinnwand gegenüber von D120:

An der Pinnwand gegenüber von D120 wird unser aktuellstes Protokoll ausgehängt. Die Protokollanten tauschen dieses immer nach der Sitzung oder spätestens am nächsten Morgen aus.

Sir Bearington waschen

Sir Bearington ist unser Fachschaftsbär.

Da das Waschetikett von Sir Bearington immer mehr verwäscht hier die wichtigsten Informationen, wie er gewaschen werden möchte:

Sir Bearington hat gerne ein wohltemperiertes Bad mit 30°C und nicht zu vielen Turbulenzen. Anschließend hängt er gerne auf der Leine ab zum trocknen - im Trochner bekommt er Platzangst!

TLDR: Feinwäsche, 30° C, nicht schleudern, nicht in den Trockner

Die Fachschaft und der AStA

Finanzanträge

Die meiste Zeit, wenn wir mit dem AStA zusammenarbeiten, geht es um Geld oder Rechtliches. Der AStA führt die Geschäfte des StuPa und verwaltet somit auch den Fachschaftentopf des Haushalts. Um diese Gelder abrufen zu können, bedarf es eines Finanzantrages.

Hierfür findest du weiterführende Informationen auf diesen Seiten

• https://www.asta.tu-darmstadt.de/asta/de/fachschaften
• https://www.fsk.tu-darmstadt.de/dokuwiki/doku.php
• Finanzantragsformular

Seit dem Jahr 2024 wird der Haushalt für Fachschaften in zwei Töpfe gesplittet. Einmal der allgemeine Topf für Fachschaften und einmal der Topf speziell für BuFaTas. Dadurch sinken die Grenzen für Finanzanträge bevor sie im StuPa eingereicht werden müssen auf 1750€ für allgemeines und 750€ für BuFaTas (Bei uns z.B. die KIF).

Außerdem gibt es noch die FSK, die den AStA bei Finanzanträgen eine Entscheidungsempfehlung ausspricht. Alle Finanzanträge die über 500€ liegen, müssen zusätzlich noch der FSK vorgestellt werden.

Protokoll Ω

1) Fenster geschlossen?

2) Elektrische Geräte ausgeschaltet?

3) Ist keine Person mehr in D120?¹

3) Tür abgeschlossen?²

---

1 Außer der Person, die dieses Protokoll ausführt.
2 Als letztes auszuführen; auch, wenn man dieses Blatt nicht mehr lesen kann.

Patensystem

Allgemeines

Wir haben uns darauf geeinigt, dass das Patensystem, quasi wie die UE, von zwei Personen geleitet wird, welche sich um die Liste der Paten, Rekrutierung neuer Paten usw. kümmern. Das Patensystem ist nicht verpflichtend, wird aber stark empfohlen und sollte auch genutzt werden.

Wir wollen Folgendes offen kommunizieren:

• Fühlt sich ein Schützling nicht wohl mit seinem Paten, so kann sich diese Person vertraulich an einen anderen Paten wenden und so wechseln, außerdem wollen wir kommunizieren, dass jenes keine Konsequenzen mit sich bringt
  • Fühlt sich ein Pate nicht wohl mit seinem Schützling, so kann auch er bzw. sie den Schützling abgeben
• Es wird eine Pinnwand mit Bilder der Paten
• Wir unterscheiden zwischen offiziellen Paten und inoffiziellen Paten
  • Offizielle
    • Es wird eine Pinnwand und eine Website, welche mit Bildern der offiziellen Paten geschmückt werden soll
  • Inoffizielle
    • Werden nicht offiziell als Paten beworben / bezeichnet, übernehmen aber dennoch die Rolle des Paten
      • Bsp. wenn Freunde von jemandem in die FS kommen

Ablauf des Patensystems

1. Bei der ersten Sitzung sollen Fachschaftler, insbesondere offizielle Paten, auf neue Menschen zugehen
2. In einer der darauf folgenden 3 Sitzungen, gehen wir aktiv auf Neulinge zu und bewerben das Patensystem
   1. Bei hohem Interesse, können wir das System auch früher bewerben, gerne auch abseits der Sitzung
      • Auch FSler, welche nichts mit dem Patensystem zu tun haben, sollen dies tun
3. Hat sich der/die Neue einen Paten ausgesucht, regeln diese ihr weiteres Vorgehen. Das Paten-Schützling-Verhältnis sollte von selbst auslaufen / falls es nicht mehr benötigt wird

Zuteilung von Paten

• Möchte eine neue Person einen Paten haben, so kann diese Person sich entweder an die PS-Leitung wenden, an einen Paten direkt oder an die Sitzung

Vorstellungen

• Idealerweise sind Paten auch Fürsprecher bei Anträgen für fs@ und Fachschafts-Accounts
• Paten sollen im Allgemeinen darauf achten, dass in Sitzungen nicht zu viele Abkürzungen, Fachbegriffe und Sonstiges verwendet werden und im Zweifel diese auch erklären
• Wir wollen im Fachschaftsvortrag und sonstigen Fachschaftsbewerbungen unsere Paten vorstellen

Aufgaben der Paten

• Paten sollen gegenüber ihren Schützlingen ansprechbar sein
  • In einem gesunden Maß
  • Heißt, ist man einmal ein Pate, so hat man eine Art Aufsichtspflicht gegenüber seinem Schützling
• Paten sollen für Fragen zur Verfügung stehen und im Zweifel an richtige Personen weiterleiten bzw. es selbst in Erfahrung bringen
• Paten sollen Aufgaben aktiv erklären, usw.