Protokolle der Orgatreffen
Zum Nachverfolgen der einzelnen Orgatreffen, ggfls. mit offenen ToDos.
- Orgatreffen 13.06.2024
- Orgatreffen 16.07.2024
- Orgatreffen 07.08.2024
- Orgatreffen 29.08.2024
- Orgatreffen 10.09.2024
Orgatreffen 13.06.2024
Teilnehmende:
- Leitung (voll)
- Helpdesk (voll, soooviel habe ich garnicht getrunken...)
- Dorian
- Rhea
- Julian
- Utku
- Carolin
- Hannah
- Philipp
Orgas
Taschen:
- E-Mail wird vorgeschrieben
- Aktuell gibts noch technische Probleme
Workshops:
- Moodle-Kurs beantragt für Info & Kommunikation
- Wahl wird überlegt
- Anmeldung & dem Rest so schnell wie möglich
Master-BBQ:
- Nö
Unirallye
- Jonas hat erste Mail zum Filmkreis geschrieben (für Station)
Stadt- und Campusführung
- wird so gemacht wie immer
- Tobsi wird vermutlich auch helfen
- C110 & C120 zwei Routen, daher so relativ sinnvoll
Lerngruppen-Speeddating
- Nicht da, aber ist noch am überlegen die Orgas etwas zu verändern
ggfls. anzuschreibende Orgas
- Kleidung
- Kneipentour
- Lerngruppenspeeddating (Benjamin) -> Lounge mal anfragen
- Moodle: Rhea + Magnus + FS-Kurs???
- Design: Magnus ?
- Vorträge
Orgatreffen 16.07.2024
Anwesend
Online
- Felix
- Benjamin W.
- Nath
Anwesend:
- Yannic
- Jan
- Josias
- Rhea
- Carolin
- Utku
- Alex
- Lara
- Caro
- Magnus
- Max
Updates von der Ophasenleitung
- Kalender sollten in der Nextcloud verfügbar sein
- Tutorenanmeldung ist offen: https://anmeldung.d120.de/ophase/tutors24-25/
QR Code:
- C205 ist wieder freigegeben + Mediengeräte in den Pilotyhörsälen wird bald aktualisiert
Orgas
Streaming / VOC (Leon, Paul, Felix)
- Keine Updates
- Absprache kann im August losgehen
Todo:
- Durch Räume durchgehen und Streaming planen
Moderation (Tobsi, Jochim)
- n.a
Motto: Design (Magnus, Sebastian)
- Design vorhanden
Motto: Film (Jannis)
- Yannic kümmert sich
Kleidung (Lara)
- Da Design fertig kann anfrage demnächst losgeschickt werden Todo:
- Pretix einrichten
Webseite (Magnus)
- Keine Updates
Moodle (Magnus, Juna)
- Keine Updates
Foto (Tristan)
- Keine Updates
Feedback (Juna)
- n.a.
Namensschilder (Daniel)
- n.a.
Todo:
- Ideen für kleingruppennamen sammeln
Taschen (Utku, Jakob)
- Mosch Mosch und TeeGeschwender
Todo:
- Englische UND deutsche Taschen planen (Bachelor: DE, Master: EN)
OInforz (Jonas B.)
- Keine Updates
- QR-Codes im OInforz wären cool
Vorträge (Daniel)
- n.a.
Account-Aktivierung (Carolin)
- Angefangen Texte zu bearbeiten
- C-Pool ist gebucht
Workshops (Rhea)
- Workshop-Anmeldung ist offen
- Es gibt bereits 2 anmeldungen
- Gesunheitsding maybe besser als Vortrag anstatt als workshop -> Wird eher nicht klappen
Todo:
- Externe WorkshoplerInnen anschreiben
- Anmeldung planen
Frühstück (Cap)
- n.a.
Todo:
- Auto organisieren -> Maybe über AStA
- Einkaufen organisieren
Drittel-Was-auch-immer (Alex, Carolin)
- Keine Updates, maybe beim nächsten Orgatreffen
- Mehr Helfende wären cool (Leitung wird dazu verdonnert)
Master-BBQ (Lea, Philipp)
- n.a.
Lerngruppen-Speed-Dating (Benjamin)
- Keine Updates
- Kommt zum LT am Donnerstag um 14.30 Uhr in D120 (für Raumabsprache)
Ophasen Prüfung (Dorian)
- n.a.
- Ist aber auch noch nichts passiert
- Alte Prüfung anpassen, maybe Sachen hinzufügen
Unirallye (Hannah, Jonas)
- n.a.
Stadt- & Campusführung (Julian)
- n.a.
Kneipentour (Jim)
- n.a.
Party (Roni)
- In der Krone
- Pretix noch nicht vorbereitet :(
Nächster Termin 07.08.24, 18 Uhr in B002
Mehr Spaß:
Discord
Master/Promo Panel
Spielepräabend
Interdisz. Spielepräabend
GnoM
HR-Orga
Orgatreffen 07.08.2024
Anwesend
Präsenz
- Jan
- Sebastian
- Benjamin
- Carolin
- Cap
- Max
- Yannic
online
- Alex
- Carolin
- Dorian
- Felix
- Jonas B.
- Magnus
- Rhea
- Roni
Allgemeine Infos
- Tutor/innenanmeldung ist geöffnet
- https://anmeldung.d120.de/ophase/tutors24-25/
- Kleidungsbestellung ist offen
- https://anmeldung.d120.de/ophase/kleidung-winter24/
- Gutscheincode: SUPER_MEGA_ZAUBERTRANK
- Workshops Workshops Workshops!
- https://media.d120.de/apps/forms/s/C5FAfZfE5oQgTm47PQfEQT65
- Erstieanmeldungen für Interessierte:
- https://pretix.d120.fnelles.de/ersties.php
- Büromaterialbestelung DEADLINE 18.08 23:55 (vorerst):
- http://d120.de/pubpad/dca75a4d
- Passwort: bueromaterialbestellung_24
Orgas
Streaming / VOC (Leon, Paul, Felix)
- Besprechung mit Leon steht noch aus
Todo:
- Durch Räume durchgehen und Streaming planen
Moderation (Tobsi, Jochim)
n.a.
Todo:
Motto: Design (Magnus)
- Es gibt ein Tshirt und ein Hoodie design
- interne veröffentlichung steht noch aus
Todo:
Motto: Film (Jannis)
- anscheinend passieren Dinge
- Bei interesse mitzuhelfen, einmal an Jannis, Leitung oder im Discord melden
Todo:
Kleidung (Lara)
- n.a.
- Pretix ist offen, Design quasi fertig
BESTELLEN BESTELLEN BESTELLEN!
Webseite (Magnus)
- nichts neues
Todo:
Moodle (Magnus, Juna)
- nicht neues
Todo:
Foto (Tristan)
- n.a.
Todo:
Feedback (Juna)
- n.a.
Todo:
Namensschilder (Daniel)
- n.a.
Todo:
Taschen (Utku, Jakob)
- ein paar Firmen haben schon zugesagt
- EU Parlament hat Sachen geschickt
Todo:
OInforz (Jonas B.)
- Bachelor fertig korrekturgelesen
- Alex schaut über das Master Inforz drüber
Todo:
- Stundenplan schicken bzw. Rechte überprüfen
Vorträge (Daniel)
- n.a.
Todo:
Account-Aktivierung (Carolin)
- Text muss noch auf die Website --> Magnus
Todo:
Workshops (Rhea)
- heute gingen ein paar Mails raus
- 5 unterschiedliche anmeldungen
Todo:
Frühstück (Cap)
- Helfende Menschen gesucht
- Cap würde sich über eine Co. Orga freuen
Todo:
- Fehlende Rechte im LDAP fixen
Drittel-Was-auch-immer (Alex, Carolin)
- treffen hat stattgefunden (mit 5 menschen)
- minimal effort design
- nächstes Treffen in ca. 2 Wochen
- Konzept: TutorInnen gegen Ersties mit Finale (maybe: 1, 2 oder 3)
Todo:
Master-BBQ (Lea, Philipp)
- n.a.
Todo:
Lerngruppen-Speed-Dating (Benjamin)
- Nichts neues soweit
- wird demnächst gestartet
Todo:
Ophasen Prüfung (Dorian)
- Prüfung quasi fertig
Todo:
- Einkaufsliste für Korrektur schreiben
Unirallye (Hannah, Jonas)
- n.a.
Todo:
Stadt- & Campusführung (Julian)
- n.a.
Todo:
Kneipentour (Jim)
- n.a.
Todo:
Party (Roni)
- Nächste woche treffen mit Leitung
Todo:
- Party Pretix vorbereiten
Nächster Termin 29.08.24, 17 Uhr in B002
Mehr Spaß: Diese Orgas brauchen wir noch!
Frühstück zweite Orga
Discord
Master/Promo Panel
Spielepräabend
Interdisz. Spielepräabend
GnoM
HR-Orga
Orgatreffen 29.08.2024
Anwesend
Präsenz
- ???
online
- keiner
Allgemeine Infos
- Tutor/innenanmeldung ist geöffnet
- https://anmeldung.d120.de/ophase/tutors24-25/
- Kleidungsbestellung ist offen
- https://anmeldung.d120.de/ophase/kleidung-winter24/
- Gutscheincode: SUPER_MEGA_ZAUBERTRANK
- Workshops Workshops Workshops!
- https://media.d120.de/apps/forms/s/C5FAfZfE5oQgTm47PQfEQT65
- Erstieanmeldungen für Interessierte:
- https://pretix.d120.fnelles.de/ersties.php
- Büromaterialbestelung DEADLINE 18.08 23:55 (vorerst):
- http://d120.de/pubpad/dca75a4d
- Passwort: bueromaterialbestellung_24
Orgas
Streaming / VOC (Leon, Paul, Felix)
nicht da
Moderation (Tobsi, Jochim)
nicht da
Motto: Design (Magnus)
nicht da
Motto: Film (Jannis)
- Drehbuch existiert, wird Korrektur gelesen
- Kostüme werden geplant
Kleidung (Lara)
- bis zum 04.09. bestellen!
Webseite (Magnus)
nicht da
Moodle (Magnus, Juna)
nicht da
Foto (Tristan)
nicht da
Feedback (Juna)
nicht da
Namensschilder (Daniel)
- nachzubestellende Materialien wurden durchgegangen
Taschen (Utku, Jakob)
nicht da
OInforz (Jonas B.)
Vorträge (Daniel)
- "ein paar Arschtritte verpassen, dass die Streamgenehmigung noch kommt"
- bis auf Wahlslots quasi alles fertig
- eventuell nicht in der Ophase da, muss nochmal schauene
Account-Aktivierung (Carolin)
- Texte wurden überarbeitet, nicht mehr viel zu tun
- Helfer werden gebraucht (ca. 3 wären gut pro Person)
Workshops (Rhea)
- 8 (+1 pending) Workshop-Anmeldungen
- ggfls. externe müssen noch angesprochen werden
- Social Media für Workshops?
Frühstück (Cap)
- nur Co-Orga anwesend, noch nicht viel besprochen
Drittel-Was-auch-immer (Alex, Carolin)
- Tutoren werden benötigt
- 30 - 35 Stationen?
- Regenplan wäre eigentlich sinnvoll
- Die Leitung braucht Raumaufteilung für Foto-Orga
Master-BBQ (Lea, Philipp)
nicht da
Lerngruppen-Speed-Dating (Benjamin)
- das Teil ist fertig programmiert
- FSS wird mit Hosting beauftragt
Icebreaker-Fragen:
- https://www.d120.de/pubpad/e0ecbf11 (psw: mega_tolle_Fragen)
Ophasen Prüfung (Dorian)
- Moodle-Anmeldung fertig
- Prüfung wird korrektur gelesen
Unirallye (Hannah, Jonas)
- beide Stationen abgeklärt (Filmkreis + Konaktiva)
- ansonsten durch
Stadt- & Campusführung (Julian)
nicht da
Kneipentour (Jim)
- Reservierungen getan, werden aber noch auf später verschoben
Party (Roni)
nicht da
Mehr Spaß: Diese Orgas brauchen wir noch!
Master/Promo Panel
Spielepräabend
Interdisz. Spielepräabend
GnoM
Discord
HR-Orga
Orgatreffen 10.09.2024
Anwesend
Präsenz
- Jonas
- Carolin
- Josias
- Benjamin
- Max
- Jan
online
- Felix
- Lara
- Utku S.
Allgemeine Infos
- Kleidungsbestellung
- Oinforze bestellt
- Büromaterialbestellung wurde durchgeführt
- ICE Termin: 26.09.2024 um 16 Uhr Physik-Hörsaal
- Ablauf:
- Probelauf Geländespiel
- Chilliessen
- Spieleabend
- Kick-Off 02.10. 11 Uhr
- Suchen Chilliessenkocher! (Helpdesk sowieso)
Orgas
Streaming / VOC (Leon, Daniel, Felix)
- Workshop Linux für anfänger hat angefragt, ob gestreamt werden könnte
- Entscheidung obligt VOC
- Technikprobe erfolgreich
-
- Setup kann noch nicht Presentator HDMI abgreifen (Manuell mitklicken möglich)
Moderation (Tobsi, Jochim)
nicht da
Motto: Design (Magnus)
nicht da
Motto: Film (Jannis)
- Wechsel von Film auf Hörspiel
- mithelfen möglich!
Kleidung (Lara)
- Kleidung ist bestellt
Webseite (Magnus)
- Oinforze werden hinzugefügt
Moodle (Magnus, Juna)
nicht da
Foto (Tristan)
nicht da
Feedback (Juna)
- Helpdesk supportet!
- nicht da
Namensschilder (Daniel)
nicht da
Taschen (Utku, Jakob)
- Konaktiva Sachen sind angekommen
- Bündniss gegen Rechts Sachen sind angekommen
- FifF haben Flyer und Aufkleber geschickt
- Sachen vom Schreibcenter, Nachhaltigkeitsbüro, Teegeschwender, KulturNah und Unisport-Zentrum werden erwartet
- Yannic hat Anfrage an das GSI geschickt
- Jakob hat auch so manche Emails geschickt
OInforz (Jonas B.)
- nicht da
- aber fertig
Vorträge (Daniel)
- nicht da
- kein Update, meisten Sachen vermutlich fertig
Account-Aktivierung (Carolin)
- nichts neues
Workshops (Rhea)
- nicht da
- 11 Anmeldungen
- Budget für Koch-Workshop bei welchem man nicht Kochen kann wurde angefragt, aber Koch-Workshop recht unwahrscheinlich
Frühstück (Cap)
nicht da
- !Ansprechen wegen Getränken
Drittel-Was-auch-immer (Alex, Carolin)
- es passieren weitere Dinge
- Helfer-Tabelle existiert jetzt
Master-BBQ (Lea, Philipp)
nicht da
Lerngruppen-Speed-Dating (Benjamin)
- rechts im Stundenplan ist die Uhrzeit falsch, richtig wäre 17:45
- Es gibt ein Fragen-Sammel-Pad
- Helfende Menschen wären nice
- Ice-Breaker-Fragen: https://www.d120.de/pubpad/e0ecbf11 (psw: mega_tolle_Fragen)
- Webseite steht soweit
Ophasen Prüfung (Dorian)
- Muss nurnoch gedruckt werden
Unirallye (Hannah, Jonas)
- Beide Gruppen wissen bescheid
Stadt- & Campusführung (Julian)
nicht da
Kneipentour (Jim)
nicht da
Party (Roni)
- nicht da
- DJs sind Gebucht
- Unten mainstream
- Oben Techno
- Plakate kommen demnächst