Ophase 2024 Winter
Allgemeine Infos
Leitung
Alle erreichbar unter: ophase-leitung@fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de
- Maximilian Heuwes
- Yannic Hemmer
- Jan Rüßing
Helpdesk
Alle (inklusive Leitung) erreichbar unter: ophase-helpdesk@fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de
- Jonathan "Nath" Schild
- Sebastian Spranger
- Josias Wick
Informationen
Die wichtigsten allgemeineren Informationen und Links für alle 👍
Linksammlung
- Nextcloud: https://media.d120.de/f/356591
- Stundenpläne: https://media.d120.de/f/366300
- Termine: https://media.d120.de/apps/calendar/p/MSHBT9iWqnTxjRdz
- enthält Termine die für Orgas und Tutoren relevant sind, nicht für Erstis
Orga
Leitung + Helpdesk
Posten | Personen |
---|---|
Leitung | Max H., Yannic H., Jan R. |
Helpdesk | Nath, Josias, Sebastian Sp. |
Orgas
Nutzt gerne die Discord-Channel, um bestimmte Orgagebiete zu erreichen.
Posten | Personen |
---|---|
Accountaktivierung | Carolin R. |
Discord | <todo> |
Dokumentation | Pia |
Drittelfinale | Alex , Carolin |
Feedback | <todo> |
Foto | Tristan, Leena, Tobsi |
Frühstück | Cap, <todo> |
HR-Orga | <todo> |
Kleidung | Lara |
Kneipentour | Jim D. |
Lerngruppenspeeddating | Benjamin |
Master-BBQ | Lea, Philipp M. |
Master/Promo-Panel | <todo> |
Moderation | Tobsi?, Joachim? |
Moodle | Pia, Magnus |
Motto: Design | Magnus, Sebastian Sp. |
Motto: Film | Jannis R. |
Namensschilder | Daniel Si. |
OInforz | Jonas Bingel |
Party | Roni |
Prüfung | Dorian F. |
Spieleabend: GnoM | <todo> |
Spieleabend: Interdisziplinär | Daniel Si. |
Spieleabend: Präabend | <todo> |
Stadt- und Campusführung | Julian R. |
Streaming/VOC | Leon K., Felix K. |
Taschen | Utku S., Jakob S. |
Unirallye | Hannah, Jonas R. |
Vorträge | Daniel Si. |
Website | Magnus |
Workshops | Rhea |
Abbauplan
Abbauplan für Samstag ggfls. eine Person als Koordination in D120 oder LZI setzen
LZI aufräumen, putzen
- TIsche aufräumen, Deko sammeln
- Tische teilweise wieder in Glaskasten (einer im windanf, einer draußen)
- Tische wischen
- Stromdinger runterhängen
- Stühle nach C003-Sticker prüfen, ggfls. in C-Pool räumen
- Glaskasten aufräumen
- Kühltruhe wieder in A0-Küche
Küchen aufräumen
- erstmal restliches Geschirr spülen
- Geschirr in A-Keller aufräumen
- A0-Küche kontrollieren
- E1-Küche kontrollieren
Master-BBQ:
- Grill(s) putzen
- Windfang aufräumen
- Pavillon: trocknen, zusamenpacken?
- Nach Restegrillen: Getränke in TSH räumen
- Nach Restegrillen: Grills wieder saubermachen
S1|03 7: 4 Stühle (die Drehstühle) wieder ins LZI (transponder!)
S2|20 9/10 Trennwand abbauen (von Jonathan am Freitag gemacht)
D120 aufräumen
- Tische aufräumen
- Ophasen-Schrank aufräumen
- Papiermüll wegbringen
- Schreddermüll schreddern
- Tisch aus der TSH wieder hinbringen
Markierungen auf dem Boden abbauen
- C-Trakt
- C-Pool
- LZI
- Foyer
- zwischen C-Pool und LZI
- ggfls. C1 / Richtung Athene
Schilder entfernen und nach D120 bringen
- vor dem Gebäude (Richtung Physik & Herrngarten)
- C-Trakt
- C-Pool
- LZI
- Foyer
- zwischen C-Pool und LZI
- ggfls. C1 / Richtung Athene
Hörsäle checken
- C205: Tafel, Beamer aus? Stühle für Master/Dr.-Panel wieder zurück? keine Gegenstände? Medientechnik verschlossen?
- C110: Tafel, Beamer aus? (fast) keine Stühle? keine Gegenstände? Medientechnik verschlossen?
- C120: Tafel, Beamer aus? (fast) keine Stühle? keine Gegenstände? Medientechnik verschlossen?
C-Pool aufräumen
Übrige Taschen:
- Leerräumen und in brauchbar und Müll sortieren
- Kram Public machen (z.B. in LZI oder C1-Foyer)
- Hannah fragen was mit den Kon-Taschen gemacht werden soll, oder für Sommerophase nutzen?
Jan/Alex
- SHK-Büro aufräumen
Endkontrolle:
- alle Räume
- etc.
B002 aufräumen
- KdV? was machen wir damit?
- Getränke in TSH
- Schilder entfernen
- sonst aufräumen
zum Schluss: Transponder zurückbringen
Pinnwände abmachen und wieder in B002 bringen
Brötchenkisten zum REWE bringen
Kicker zum ASTA bringen
A-Keller aufräumen
Leitung
Protokolle der Leitungstreffen (irgendwann), ggfls. weitere Informationen
Orga Dokumentation
Steckbriefe und Dokumentation der einzelnen Orgagebiete
=> falls nicht existent: Selber erstellen!
Erstie-Beutel
Vorträge
Aufgaben
Vor der Ophase
- Organisation aller Vorträge in der Ophase
- Bachelorophase (auf deutsch)
- Fachvortrag am Montag (07.10.) - Ulmann verfügbar?
- Fachvorträge für das Speeddating am Dienstag (08.10.)
- nach eigener Gestaltung, letztes Jahr sollten es 4 * 15 bei einem 60 Minuten Zeitslot gewesen sein
- Vorträge während den Workshops am Donnerstag (10.10.)
- Sprachzentrum
- während einem der Workshopslots
- muss natürlich keine 60 oder 90 Minuten füllen (maximal 30 Min sollten ausreichen)
- gleichzeitig zu den Workshops findet ein Vortragsslot mit Sprachzentrum bei den Mastern statt, bitte passend timen
- Sprachzentrum
- Vorträge von Hochschuleinrichtungen am Freitag (11.10.); Reihenfolge egal
- AStA
- Anti-Diskriminierungstelle
- Beschwerdemanagement
- Gleichstellungsbeauftragte
- Masterophase (auf englisch)
- Vorträge von Hochschuleinrichtungen am Donnerstag (10.10.); Reihenfolge egal
- AStA
- Anti-Diskriminierungstelle
- Beschwerdemanagement
- Tutor International / International Student Service
- Sprachzentrum
- Fachvortrag-Speed-Dating am Donnerstag (10.10.)
- 10 min Pause / Puffer / Q&A mit einberechnen, der Block ist insgesamt recht lang (und davor die kleineren Vorträge)
- Vorträge von Hochschuleinrichtungen am Donnerstag (10.10.); Reihenfolge egal
- Bachelorophase (auf deutsch)
- Kontakt zu den Vortragenden halten
- Erinnerung an den Termin kurz vor der Ophase
- (ggf.) Koordination der Anreise (Ulmann: Parkplatz)
- Vorträge ggf. tauschen soweit möglich, wenn Terminkollisionen auftreten
- Bereitstellung von Ersatzprogramm bei kurzfristigen Ausfällen (bspw. ein Quiz über vorgestellte Dinge der Ophase)
-
Foliensätze und Präsentationsmodalitäten (Benötigt die Person bestimmte Technik / Anschlüsse?, ...) vor Ophase anfragen
- Foliensätze an Helpdesk und Webseite-Orga geben, sodass diese für die Ersties zum Nachlesen veröffentlicht werden können
- Dieses Jahr neu: Zentralen-Laptop (neuen Ausleihelaptop) zur Präsentation bereitstellen und mit Streaming vorab prüfen.
- Datenschutzeinverständniserklärung zwecks Streaming und kurzzeitigem Bereitstellen nach der Ophase auf dem Youtube-Kanal der FS einholen und an Helpdek geben
- E-Mails für Leitung zugänglich machen; CC Vorträge-Funktionsmail oder ophase-leitung
- Funktionsmail zur Verwendung möglich
Während der Ophase
- Mails lesen wegen kurzfristiger Absagen (in diesem Fall unbedingt Helpdesk informieren)
- Empfang der Vortragenden bei Gebäudeeingang (TU-interne) oder bei Parkplatz / Ankunftsort an der TU (bei externen)
- Datenschutzeinverständniserklärung gegebenfalls persönlich unterschreiben lassen und an Helpdesk geben
Nach der Ophase
- Dokumentation deiner Abläufe, von aufgetretenen Problemen, Feedback der Ersties (wenn es welches gab) und deinen Verbesserungsvorschlägen (falls du welche hast) sowie von gesammelten Statistiken
- ggf. Anmerkungen der Vortragshaltenden notieren
Das ist bereits getan
- Räume laut Stundenplan
- Workshopsslots bitte mit Workshoporga absprechen, es sind mehrere Hörsäle verfügbar
- Master: C205 oder so. Wenn jemand ne Kristallkugel hat bitte vorbeibringen.
Das wird noch getan
Das ist noch anzugehen
- N/A
Dokumentation
--> bitte hier Dokumentation eintragen <--
Dokumentationsvorschlag: Tabelle mit Slot, angefragter Stelle und Status
Statistiken
--> Statistiken? <--
Prüfung
Aufgaben
Vor der Ophase
- Erstellung / Überarbeitung der Prüfung und Lösung (gerade Liniennetz Aufgabe 5c) muss immer wieder geändert werden)
- Einhaltung der APB der TU sicherstellen
- Druckaufrag frühzeitig an den Helpdesk geben
- Anmeldung zur Prüfung vorbereiten und planen
- Aufgaben anpassen (besonders Motto Fragen)
- Sitzplanung grob planen
- Korrekturkonzept planen
- Kurz vor der Ophase: Druckauftrag ans Helpdesk
- Kurz vor der Ophase: Erklären der Prüfungsmodalitäten für die Tutor*innen
- Suchen von Helfer*innen für die Prüfungsdurchführung (Tutor*innen fragen)
Während der Ophase
- Prüfungsanmeldung freischalten und auswerten
- Raumeinteilung ad-hoc erstellen und bekanntgeben
- Korrektur koordinieren
- Es gibt keine Schummler/Seeds und keine Störungen in der Prüfung
- Erklären der Prüfungsmodalitäten für die Tutor*innen
- Suchen von Helfer*innen für die Prüfungsdurchführung
Nach der Ophase
- Dokumentation deiner Abläufe, von aufgetretenen Problemen, Feedback der Ersties (wenn es welches gab) und deinen Verbesserungsvorschlägen (falls du welche hast) sowie von gesammelten Statistiken
Dokumentation
Wo sind die Latex Dokumente?
https://media.d120.de/apps/files/files/386406?dir=/Ophase/2024-WiSe/Orgas/Pruefung
Prüfung (Vorbereitung/ Klausur entwerfen)
Angepasst wurde:
- Motto Fragen gemacht (zu Asterix und Obelix)
- Aufgabenteil 8 "Computer Graphics" durch "Bäume" ersetzt, da lustiger. Die alten Aufgaben sind noch in dem Ordner.
- 1b wurde angepasst, da Erstries verwirrt waren. Davor wurde nach Dekan gefragt, jetzt nach Studienberatung
- Aufgabe 1 die letzten 3 Fragen wurden zusammengefasst, sodass es eine eindeutigere Lösung gibt.
Handreichungen und Prüfungsregeln
Prüfungsregeln und Handreichungen gemerged, da es letztes Jahr zu Verwirrungen kam. Es werden nur noch die Handreichungen benötigt (die sollen die Tutor:innen selbst lesen, und teilweise vorlesen)
Wo sind die Latex-Dokumente?
In der Nextcloud: https://media.d120.de/apps/files/files/386406?dir=/Ophase/2024-WiSe/Orgas/Pruefung
Während der Ophase
Wie wurden die Erstis in die Prüfungsräume aufgeteilt?
Per Moolde gab es eine Multiple Choice Umfrage (Moodle Baustein: "Willst du an der Ophasen Prüfung teilnehmen?": "Ja", "Nein") zu sehen, wer und wie viele mitschreiben. Nach Ablauf der Anmelde-Frist (Ophasen Montag bis letzter Kleingruppenslot vor der Prüfung) wurde von der Umfrage die CSV genommen. Dabei wurde vorsortiert (alle, die "Nein" gewählt hatten, herausgefiltert). Dann wurden nach Vornamen sortiert, und die Ersties dann immer den Räumen so zugeordnet, dass die Anzahl möglichst passt, und die Einteilung sinnvoll ist. Dabei Räume lieber unterbuchen, statt überbuchen, falls Ersties in den Raum kommen, ohne sich angemeldet zu haben.
Probleme bei der Einteilung
- Tutor:innen hatten sich auch angemeldet (mit "Ja" abgestimmt)
- Lösung: Tutor:innen sagen, sie sollen mit "Nein" abstimmen, wenn sie die Anmeldung zeigen
- Es gab (gibt?) einen Moodle bug, dass man die Umfrage mehrmals machen kann. Deswegen waren ein paar Namen mehrfach da
- Einfach Duplikate bei Namen entfernen
Aufsicht
Die Tutor:innen haben die Aufsicht der Prüfung übernommen. Dabei wurden immer mindestens zwei (bei großen Räumen drei) Tutor:innen zugeteilt. Die Zuteilung wurde bei der Vorbesprechung am Tag der Prüfung gemacht. Dabei wurde darauf geachtet, dass mindestens eine Aufsicht schon Erfahrung hat. Die Orga ist von Raum zu Raum im Audimaxgebäude gegangen, und hat geschaut, ob alles in Ordnung ist.
Es waren keine Störungen geplant. Ein paar Tutoren haben selber etwas organisiert
Anmerkungen zur Aufsicht
Tutor:innen hatten sich gewünscht, dass es wieder geplante Störungen gibt. Diese wurden letztes und dieses Jahr nicht mehr gemacht, da es ausgeartet ist (Räume wurde mehrmals gestört) und die Räume nur für eine begrenzte Zeit gebucht sind, und deshalb nicht viel mehr Zeit gegeben werden kann.
Von der Psychologie Ophase sind ein paar Ersties herumgeirrt, und immer mal wieder in die Prüfungsräume gegangen. Deshalb wäre es sinvoll, dass jemand vor den Räumen steht, um Ersties aus der eigenen Ophase und aus anderen Ophasen in die richtigen Räume zu schicken.
Prüfungskorrektur
Dauer: Von ca. 14:30 bis ca 18:30
- Die Klausuren wurden nach Kleingruppe sortiert und auf einen separaten Platz gelegt
- Es gab eine große Tabelle mit Aufgaben und Gruppen
- Jeder Tisch im LZI hat 1 bis 2 bestimmte Aufgaben korrigiert
- Wenn ein Tisch einen Stapel korrigiert hat, wurde das in der Tabelle angekreuzt und man konnte sich einen neuen Stapel nehmen
- Um die Motivation hochzuhalten sind Snacks zu empfehlen (viele Snacks es sind >50 Leute; ggf. diese Snacksboxen)
- Der Helpdesk (d120 Menschen) haben die Klausuren davor nach Kleingruppe sortiert und Rotstifte + Stempel gerichtet
Anmerkungen zu der Korrektur
- Die Snacks waren nicht ausreichend (siehe Snack Liste im Anhang)
- Wir waren wegen Umplanung im LZI statt dem Lernraum über Athene Bistro. Das LZI war besser zum Korrigieren, da dort mehr Platz war
- Tutor:innen haben sich gewünscht, dass sie ihre Kleingruppe komplett durchkorrigeren dürfen. Das könnte ineffizient sein, da in jede Aufgabe neu gedacht werden muss.
Probleme der Korrektur
- Es gab zu wenige Rotstifte!
- Master Ersties sind wegen der Unirally öfter durch den Raum gegangen, und standen auch im Weg
- Durch die Stempel wurde teilweise Tintenflecke auf den Tischen gemacht. Das musste auch mit Kerosin weggemacht werden
- Würde empfehlen sich darauch einzustellen sauber zu machen, da es den Tutor:innen viel Spaß macht die Stempel zu nutzen. Außerdem muss eh beim LZI sauber gemacht werden, da das Frühstück morgens da ist.
- Für die Tabelle mit den erledigten Aufgaben wurde ein Zettel genutzt, um jeder Kleingruppe eine Zahl zu geben. Dieser war aber handschriftlich, und nicht sortiert. Deswegen hatten Tutor:innen Probleme den zu lesen
- Ein paar Aufgaben waren schwer zu korrigieren:
Generelle Hinweise/ Tipps
Was sollte für die nächste Prüfung geändert werden?
- Korrekturlesen, es waren ein paar Typos drinnen
- Aufgabe 5 e) Semesterticket jetzt online
- Aufgabe 6 a) Typo "Pfade"
- Aufgabe 8 a) fehlt die Lösung
- Mehr Snacks (+ Getränke)
- Mehr Rotstifte
Anhang
Statistiken
Im Folgenden ist eine Tabelle über die Prüfungsräume, und die Anzahl der Ersties.
In den ersten zwei Spalten werden die maximalen Plätze aufgelistet. "Geplante Anzahl Erstis" meint, wie viele Ersties in dem Raum geplant sind durch die Raumaufteilung. Darauf folgend wird in der nächsten Spalte aufgezeigt, wie viele Ersties tatsächlich in dem Raum geschrieben haben. Danach wird aufgeschlüsselt, wie viele von der tatsächlichen Anzahl der Ersties in dem Raum geplant waren ("Anwesend"), wie viele ungeplant dort geschrieben haben ("unter Vorbehalt") und wie viele Ersties in dem Raum schreiben sollten, jedoch nicht gekommen sind ("fehlend").
Raum | Anzahl 2 Sitze | Anzahl 1 Sitz | Geplante Anzahl Erstis | Tatsächliche Anzahl | Anwesend | Unter Vorbehalt | Fehlend |
---|---|---|---|---|---|---|---|
S101 A1 | 191 | 134 | 133 | 117 | 106 | 11 | 27 |
S101 A4 | 42 | 30 | 25 | 25 | 20 | 5 | 5 |
S101 A5 | 42 | 30 | 27 | 21 | 19 | 2 | 8 |
S101 A01 | 75 | 53 | 53 | 39 | 37 | 2 | 17 |
S101 A04 | 50 | 35 | 36 | 33 | 29 | 4 | 7 |
S202 C110 | 20 | 16 | 15 | 13 | 10 | 3 | 5 |
S202 C120 | 20 | 16 | 10 | 15 | 8 | 7 | 2 |
Insgesamt wurde mit 300 Klausurteilnehmenden gerechnet, wobei ein paar Klausuren mehr gedruckt wurden. 71 Personen sind nicht zur Prüfung gekommen (23%), wobei sie auch teilweise im falschen Raum geschrieben haben. Dafür haben 34 Personen die Klausur geschrieben, die nicht geplant waren.
Raum | Angefangen um |
---|---|
S101 A1 | 10:08 |
S101 A4 | 10:03 |
S101 A5 | 10:10 |
S101 A01 | 10:07 |
S101 A04 | 10:11 |
S202 C110 | 10:04 |
S202 C120 | 10:?? |
Am spätestens hat ein Raum um 10:11 angefangen, was bedeutet, dass die Klausur dort regulär um 11:41 geendet hat.
Moodle Nachricht zur Raumaufteilung
Liebe Erstis,
die Anmeldung zur Prüfung ist abgeschlossen und die Raumaufteilung fertiggestellt. Den euch zugeteilten Raum könnt ihr nun hier nachlesen. Bitte geht sicher, dass ihr rechtzeitig vor Ort seid. Die Prüfung beginnt um 10:00 Uhr, jedoch ist es stets zu empfehlen, früher dort zu sein (z.B. 9:45 Uhr).
Bitte denkt an einen dokumentenechten Stift, einen Lichtbildausweis und euren Studentenausweis.
Es sind keine Hilfsmittel zugelassen.
Wir hoffen, dass euch diese Erfahrung einen hilfreichen Einblick geben wird! Viel Erfolg und Spaß
Raumaufteilung (nach Vornamen immer einschließlich der Namen auf der Grenze):
RAUMAUFTEILUNG HIER
Snackliste (war zu wenig)
- 12 Äpfel (nur 2 wurden gegessen)
- 3 Snackboxen
- 3 mal Snackbox
- Mate Cola Kasten
- Abgelaufenes Wasser
- Prinzenrolle (bzw was Ähnliches)
- Ordinäre Kekse (wurden nicht aufgemacht)
Was noch gut gewesen wäre
- Mehr Cola
- Mehr Katjes
- Irgendeine Schokolade
- Snackboxen waren sehr gut, gerne mehr (und besser verteilen)
Bei Fragen baumhd auf Discord, bzw nach Dorian Fohr fragen
Kleidungsbestellung
Der letzte Mail-Verkehr mit level-up! sah wie folgt aus:
Sehr geehrtes Level-up!-Team,
für unsere Einführungswoche möchten wir Folgendes bestellen:
Just Hoods JH003 in der Farbe "Jet black / purple" in folgenden Größen:
* XS: 1
* S: 4
* M: 30
* L: 30
* XL: 21
* XXL: 7
Stedman ST2000 in der Farbe "Black Opal" in folgenden Größen:
* XS: 1
* S: 2
* M: 5
* L: 9
* XL: 10
* XXL: 5
Für beide soll das gleiche Motiv verwendet werden. Diese befinden sich im Anhang als "logos.zip" und sollen beide als Siebdruck aufgetragen werden:
* "logo-vorne.svg" auf die Vorderseite mit einer Höhe von 11cm (einfarbig weiß)
* "logo-hinten.svg" auf die Rückseite mit einer Breite von 26cm (einfarbig weiß)
Die Positionen für den Hoodie sind in der angehängten Zip-Datei "positionierung.zip" als Mock-up enthalten. Für die T-Shirts soll es analog sein.
Unsere postalische Anschrift ist:
Fachschaft Informatik
Technische Universität Darmstadt
Gebäude S2|02 Raum D120
Hochschulstraße 10
64289 Darmstadt
Als Rechnungsadresse bitte folgende nutzen:
Förderverein der Fachschaft Informatik an der TU Darmstadt e.V.
Hochschulstraße 10
S2|02 D120
64289 Darmstadt
Viele Grüße und vielen Dank im Voraus
Im Namen der Fachschaft Informatik
[REDACTED]
Hallo [REDACTED],
anbei erhalten Sie die Auftragsbestätigung zu Ihrem Auftrag „TU Darmstadt - Einführungswoche“.
Dieser ist bei uns für den 24.09.2024 für die Produktion/Versand eingeplant.
Sollten Sie hierzu noch Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Mit freundlichen Grüßen / With best regards,
[REDACTED]
Guten Tag [REDACTED],
im Anhang befindet sich der (mehrseitige) Korrekturabzug zu Ihrem Auftrag und wir möchten Sie bitten folgendes zu prüfen:
- Position der Motive
- Größe der Motive
- Druckfarben
- Richtigkeit der Schreibweise
- Vollständigkeit der Motive
Sind diese Punkte, sowie alle anderen relevanten Einzelheiten korrekt, antworten Sie uns bitte auf diese E-Mail und erteilen die Produktionsfreigabe.
Ohne Freigabe Ihrerseits wird die Produktion nicht starten!
Die Ausführung der Motive fällt mit erteilter Freigabe in Ihren Verantwortungsbereich und kann nicht Gegenstand einer Reklamation sein.
Unsere AGB können hier eingesehen werden, oder auf Wunsch zugesendet werden.
Mit freundlichen Grüßen / With best regards,
[REDACTED]
Hallo,
die Motive sind so korrekt. Ich erteile damit die Produktionsfreigabe.
Viele Grüße
[REDACTED]
Protokolle der Orgatreffen
Zum Nachverfolgen der einzelnen Orgatreffen, ggfls. mit offenen ToDos.
Orgatreffen 13.06.2024
Teilnehmende:
- Leitung (voll)
- Helpdesk (voll, soooviel habe ich garnicht getrunken...)
- Dorian
- Rhea
- Julian
- Utku
- Carolin
- Hannah
- Philipp
Orgas
Taschen:
- E-Mail wird vorgeschrieben
- Aktuell gibts noch technische Probleme
Workshops:
- Moodle-Kurs beantragt für Info & Kommunikation
- Wahl wird überlegt
- Anmeldung & dem Rest so schnell wie möglich
Master-BBQ:
- Nö
Unirallye
- Jonas hat erste Mail zum Filmkreis geschrieben (für Station)
Stadt- und Campusführung
- wird so gemacht wie immer
- Tobsi wird vermutlich auch helfen
- C110 & C120 zwei Routen, daher so relativ sinnvoll
Lerngruppen-Speeddating
- Nicht da, aber ist noch am überlegen die Orgas etwas zu verändern
ggfls. anzuschreibende Orgas
- Kleidung
- Kneipentour
- Lerngruppenspeeddating (Benjamin) -> Lounge mal anfragen
- Moodle: Rhea + Magnus + FS-Kurs???
- Design: Magnus ?
- Vorträge
Orgatreffen 16.07.2024
Anwesend
Online
- Felix
- Benjamin W.
- Nath
Anwesend:
- Yannic
- Jan
- Josias
- Rhea
- Carolin
- Utku
- Alex
- Lara
- Caro
- Magnus
- Max
Updates von der Ophasenleitung
- Kalender sollten in der Nextcloud verfügbar sein
- Tutorenanmeldung ist offen: https://anmeldung.d120.de/ophase/tutors24-25/
QR Code:
- C205 ist wieder freigegeben + Mediengeräte in den Pilotyhörsälen wird bald aktualisiert
Orgas
Streaming / VOC (Leon, Paul, Felix)
- Keine Updates
- Absprache kann im August losgehen
Todo:
- Durch Räume durchgehen und Streaming planen
Moderation (Tobsi, Jochim)
- n.a
Motto: Design (Magnus, Sebastian)
- Design vorhanden
Motto: Film (Jannis)
- Yannic kümmert sich
Kleidung (Lara)
- Da Design fertig kann anfrage demnächst losgeschickt werden Todo:
- Pretix einrichten
Webseite (Magnus)
- Keine Updates
Moodle (Magnus, Juna)
- Keine Updates
Foto (Tristan)
- Keine Updates
Feedback (Juna)
- n.a.
Namensschilder (Daniel)
- n.a.
Todo:
- Ideen für kleingruppennamen sammeln
Taschen (Utku, Jakob)
- Mosch Mosch und TeeGeschwender
Todo:
- Englische UND deutsche Taschen planen (Bachelor: DE, Master: EN)
OInforz (Jonas B.)
- Keine Updates
- QR-Codes im OInforz wären cool
Vorträge (Daniel)
- n.a.
Account-Aktivierung (Carolin)
- Angefangen Texte zu bearbeiten
- C-Pool ist gebucht
Workshops (Rhea)
- Workshop-Anmeldung ist offen
- Es gibt bereits 2 anmeldungen
- Gesunheitsding maybe besser als Vortrag anstatt als workshop -> Wird eher nicht klappen
Todo:
- Externe WorkshoplerInnen anschreiben
- Anmeldung planen
Frühstück (Cap)
- n.a.
Todo:
- Auto organisieren -> Maybe über AStA
- Einkaufen organisieren
Drittel-Was-auch-immer (Alex, Carolin)
- Keine Updates, maybe beim nächsten Orgatreffen
- Mehr Helfende wären cool (Leitung wird dazu verdonnert)
Master-BBQ (Lea, Philipp)
- n.a.
Lerngruppen-Speed-Dating (Benjamin)
- Keine Updates
- Kommt zum LT am Donnerstag um 14.30 Uhr in D120 (für Raumabsprache)
Ophasen Prüfung (Dorian)
- n.a.
- Ist aber auch noch nichts passiert
- Alte Prüfung anpassen, maybe Sachen hinzufügen
Unirallye (Hannah, Jonas)
- n.a.
Stadt- & Campusführung (Julian)
- n.a.
Kneipentour (Jim)
- n.a.
Party (Roni)
- In der Krone
- Pretix noch nicht vorbereitet :(
Nächster Termin 07.08.24, 18 Uhr in B002
Mehr Spaß:
Discord
Master/Promo Panel
Spielepräabend
Interdisz. Spielepräabend
GnoM
HR-Orga
Orgatreffen 07.08.2024
Anwesend
Präsenz
- Jan
- Sebastian
- Benjamin
- Carolin
- Cap
- Max
- Yannic
online
- Alex
- Carolin
- Dorian
- Felix
- Jonas B.
- Magnus
- Rhea
- Roni
Allgemeine Infos
- Tutor/innenanmeldung ist geöffnet
- https://anmeldung.d120.de/ophase/tutors24-25/
- Kleidungsbestellung ist offen
- https://anmeldung.d120.de/ophase/kleidung-winter24/
- Gutscheincode: SUPER_MEGA_ZAUBERTRANK
- Workshops Workshops Workshops!
- https://media.d120.de/apps/forms/s/C5FAfZfE5oQgTm47PQfEQT65
- Erstieanmeldungen für Interessierte:
- https://pretix.d120.fnelles.de/ersties.php
- Büromaterialbestelung DEADLINE 18.08 23:55 (vorerst):
- http://d120.de/pubpad/dca75a4d
- Passwort: bueromaterialbestellung_24
Orgas
Streaming / VOC (Leon, Paul, Felix)
- Besprechung mit Leon steht noch aus
Todo:
- Durch Räume durchgehen und Streaming planen
Moderation (Tobsi, Jochim)
n.a.
Todo:
Motto: Design (Magnus)
- Es gibt ein Tshirt und ein Hoodie design
- interne veröffentlichung steht noch aus
Todo:
Motto: Film (Jannis)
- anscheinend passieren Dinge
- Bei interesse mitzuhelfen, einmal an Jannis, Leitung oder im Discord melden
Todo:
Kleidung (Lara)
- n.a.
- Pretix ist offen, Design quasi fertig
BESTELLEN BESTELLEN BESTELLEN!
Webseite (Magnus)
- nichts neues
Todo:
Moodle (Magnus, Juna)
- nicht neues
Todo:
Foto (Tristan)
- n.a.
Todo:
Feedback (Juna)
- n.a.
Todo:
Namensschilder (Daniel)
- n.a.
Todo:
Taschen (Utku, Jakob)
- ein paar Firmen haben schon zugesagt
- EU Parlament hat Sachen geschickt
Todo:
OInforz (Jonas B.)
- Bachelor fertig korrekturgelesen
- Alex schaut über das Master Inforz drüber
Todo:
- Stundenplan schicken bzw. Rechte überprüfen
Vorträge (Daniel)
- n.a.
Todo:
Account-Aktivierung (Carolin)
- Text muss noch auf die Website --> Magnus
Todo:
Workshops (Rhea)
- heute gingen ein paar Mails raus
- 5 unterschiedliche anmeldungen
Todo:
Frühstück (Cap)
- Helfende Menschen gesucht
- Cap würde sich über eine Co. Orga freuen
Todo:
- Fehlende Rechte im LDAP fixen
Drittel-Was-auch-immer (Alex, Carolin)
- treffen hat stattgefunden (mit 5 menschen)
- minimal effort design
- nächstes Treffen in ca. 2 Wochen
- Konzept: TutorInnen gegen Ersties mit Finale (maybe: 1, 2 oder 3)
Todo:
Master-BBQ (Lea, Philipp)
- n.a.
Todo:
Lerngruppen-Speed-Dating (Benjamin)
- Nichts neues soweit
- wird demnächst gestartet
Todo:
Ophasen Prüfung (Dorian)
- Prüfung quasi fertig
Todo:
- Einkaufsliste für Korrektur schreiben
Unirallye (Hannah, Jonas)
- n.a.
Todo:
Stadt- & Campusführung (Julian)
- n.a.
Todo:
Kneipentour (Jim)
- n.a.
Todo:
Party (Roni)
- Nächste woche treffen mit Leitung
Todo:
- Party Pretix vorbereiten
Nächster Termin 29.08.24, 17 Uhr in B002
Mehr Spaß: Diese Orgas brauchen wir noch!
Frühstück zweite Orga
Discord
Master/Promo Panel
Spielepräabend
Interdisz. Spielepräabend
GnoM
HR-Orga
Orgatreffen 29.08.2024
Anwesend
Präsenz
- ???
online
- keiner
Allgemeine Infos
- Tutor/innenanmeldung ist geöffnet
- https://anmeldung.d120.de/ophase/tutors24-25/
- Kleidungsbestellung ist offen
- https://anmeldung.d120.de/ophase/kleidung-winter24/
- Gutscheincode: SUPER_MEGA_ZAUBERTRANK
- Workshops Workshops Workshops!
- https://media.d120.de/apps/forms/s/C5FAfZfE5oQgTm47PQfEQT65
- Erstieanmeldungen für Interessierte:
- https://pretix.d120.fnelles.de/ersties.php
- Büromaterialbestelung DEADLINE 18.08 23:55 (vorerst):
- http://d120.de/pubpad/dca75a4d
- Passwort: bueromaterialbestellung_24
Orgas
Streaming / VOC (Leon, Paul, Felix)
nicht da
Moderation (Tobsi, Jochim)
nicht da
Motto: Design (Magnus)
nicht da
Motto: Film (Jannis)
- Drehbuch existiert, wird Korrektur gelesen
- Kostüme werden geplant
Kleidung (Lara)
- bis zum 04.09. bestellen!
Webseite (Magnus)
nicht da
Moodle (Magnus, Juna)
nicht da
Foto (Tristan)
nicht da
Feedback (Juna)
nicht da
Namensschilder (Daniel)
- nachzubestellende Materialien wurden durchgegangen
Taschen (Utku, Jakob)
nicht da
OInforz (Jonas B.)
Vorträge (Daniel)
- "ein paar Arschtritte verpassen, dass die Streamgenehmigung noch kommt"
- bis auf Wahlslots quasi alles fertig
- eventuell nicht in der Ophase da, muss nochmal schauene
Account-Aktivierung (Carolin)
- Texte wurden überarbeitet, nicht mehr viel zu tun
- Helfer werden gebraucht (ca. 3 wären gut pro Person)
Workshops (Rhea)
- 8 (+1 pending) Workshop-Anmeldungen
- ggfls. externe müssen noch angesprochen werden
- Social Media für Workshops?
Frühstück (Cap)
- nur Co-Orga anwesend, noch nicht viel besprochen
Drittel-Was-auch-immer (Alex, Carolin)
- Tutoren werden benötigt
- 30 - 35 Stationen?
- Regenplan wäre eigentlich sinnvoll
- Die Leitung braucht Raumaufteilung für Foto-Orga
Master-BBQ (Lea, Philipp)
nicht da
Lerngruppen-Speed-Dating (Benjamin)
- das Teil ist fertig programmiert
- FSS wird mit Hosting beauftragt
Icebreaker-Fragen:
- https://www.d120.de/pubpad/e0ecbf11 (psw: mega_tolle_Fragen)
Ophasen Prüfung (Dorian)
- Moodle-Anmeldung fertig
- Prüfung wird korrektur gelesen
Unirallye (Hannah, Jonas)
- beide Stationen abgeklärt (Filmkreis + Konaktiva)
- ansonsten durch
Stadt- & Campusführung (Julian)
nicht da
Kneipentour (Jim)
- Reservierungen getan, werden aber noch auf später verschoben
Party (Roni)
nicht da
Mehr Spaß: Diese Orgas brauchen wir noch!
Master/Promo Panel
Spielepräabend
Interdisz. Spielepräabend
GnoM
Discord
HR-Orga
Orgatreffen 10.09.2024
Anwesend
Präsenz
- Jonas
- Carolin
- Josias
- Benjamin
- Max
- Jan
online
- Felix
- Lara
- Utku S.
Allgemeine Infos
- Kleidungsbestellung
- Oinforze bestellt
- Büromaterialbestellung wurde durchgeführt
- ICE Termin: 26.09.2024 um 16 Uhr Physik-Hörsaal
- Ablauf:
- Probelauf Geländespiel
- Chilliessen
- Spieleabend
- Kick-Off 02.10. 11 Uhr
- Suchen Chilliessenkocher! (Helpdesk sowieso)
Orgas
Streaming / VOC (Leon, Daniel, Felix)
- Workshop Linux für anfänger hat angefragt, ob gestreamt werden könnte
- Entscheidung obligt VOC
- Technikprobe erfolgreich
-
- Setup kann noch nicht Presentator HDMI abgreifen (Manuell mitklicken möglich)
Moderation (Tobsi, Jochim)
nicht da
Motto: Design (Magnus)
nicht da
Motto: Film (Jannis)
- Wechsel von Film auf Hörspiel
- mithelfen möglich!
Kleidung (Lara)
- Kleidung ist bestellt
Webseite (Magnus)
- Oinforze werden hinzugefügt
Moodle (Magnus, Juna)
nicht da
Foto (Tristan)
nicht da
Feedback (Juna)
- Helpdesk supportet!
- nicht da
Namensschilder (Daniel)
nicht da
Taschen (Utku, Jakob)
- Konaktiva Sachen sind angekommen
- Bündniss gegen Rechts Sachen sind angekommen
- FifF haben Flyer und Aufkleber geschickt
- Sachen vom Schreibcenter, Nachhaltigkeitsbüro, Teegeschwender, KulturNah und Unisport-Zentrum werden erwartet
- Yannic hat Anfrage an das GSI geschickt
- Jakob hat auch so manche Emails geschickt
OInforz (Jonas B.)
- nicht da
- aber fertig
Vorträge (Daniel)
- nicht da
- kein Update, meisten Sachen vermutlich fertig
Account-Aktivierung (Carolin)
- nichts neues
Workshops (Rhea)
- nicht da
- 11 Anmeldungen
- Budget für Koch-Workshop bei welchem man nicht Kochen kann wurde angefragt, aber Koch-Workshop recht unwahrscheinlich
Frühstück (Cap)
nicht da
- !Ansprechen wegen Getränken
Drittel-Was-auch-immer (Alex, Carolin)
- es passieren weitere Dinge
- Helfer-Tabelle existiert jetzt
Master-BBQ (Lea, Philipp)
nicht da
Lerngruppen-Speed-Dating (Benjamin)
- rechts im Stundenplan ist die Uhrzeit falsch, richtig wäre 17:45
- Es gibt ein Fragen-Sammel-Pad
- Helfende Menschen wären nice
- Ice-Breaker-Fragen: https://www.d120.de/pubpad/e0ecbf11 (psw: mega_tolle_Fragen)
- Webseite steht soweit
Ophasen Prüfung (Dorian)
- Muss nurnoch gedruckt werden
Unirallye (Hannah, Jonas)
- Beide Gruppen wissen bescheid
Stadt- & Campusführung (Julian)
nicht da
Kneipentour (Jim)
nicht da
Party (Roni)
- nicht da
- DJs sind Gebucht
- Unten mainstream
- Oben Techno
- Plakate kommen demnächst