Ophase 2024 Winter
Allgemeine Infos
Leitung
Alle erreichbar unter: ophase-leitung@fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de
- Maximilian Heuwes
- Yannic Hemmer
- Jan Rüßing
Helpdesk
Alle (inklusive Leitung) erreichbar unter: ophase-helpdesk@fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de
- Jonathan "Nath" Schild
- Sebastian Spranger
- Josias Wick
Informationen
Die wichtigsten allgemeineren Informationen und Links für alle 👍
Linksammlung
- Nextcloud: https://media.d120.de/f/356591
- Stundenpläne: https://media.d120.de/f/366300
- Termine: https://media.d120.de/apps/calendar/p/MSHBT9iWqnTxjRdz
- enthält Termine die für Orgas und Tutoren relevant sind, nicht für Erstis
Orga
Leitung + Helpdesk
Posten | Personen |
---|---|
Leitung | Max H., Yannic H., Jan R. |
Helpdesk | Nath, Josias, Sebastian Sp. |
Orgas
Nutzt gerne die Discord-Channel, um bestimmte Orgagebiete zu erreichen.
Posten | Personen |
---|---|
Accountaktivierung | Carolin R. |
Discord | <todo> |
Dokumentation | <todo> |
Drittelfinale | Alex , Carolin |
Feedback | Pia, <todo> |
Foto | Tristan, Leena, Tobsi |
Frühstück | Cap, <todo> |
HR-Orga | <todo> |
Kleidung | Lara |
Kneipentour | Jim D. |
Lerngruppenspeeddating | Benjamin |
Master-BBQ | Lea, Philipp M. |
Master/Promo-Panel | <todo> |
Moderation | Tobsi?, Joachim? |
Moodle | Pia, Magnus |
Motto: Design | Magnus, Sebastian Sp. |
Motto: Film | Jannis R. |
Namensschilder | Daniel Si. |
OInforz | Jonas Bingel |
Party | Roni |
Prüfung | Dorian F. |
Spieleabend: GnoM | <todo> |
Spieleabend: Interdisziplinär | Daniel Si. |
Spieleabend: Präabend | <todo> |
Stadt- und Campusführung | Julian R. |
Streaming/VOC | Leon K., Felix K. |
Taschen | Utku S., Jakob S. |
Unirallye | Hannah, Jonas R. |
Vorträge | Daniel Si. |
Website | Magnus |
Workshops | Rhea |
Leitung
Protokolle der Leitungstreffen (irgendwann), ggfls. weitere Informationen
Orga Dokumentation
Steckbriefe und Dokumentation der einzelnen Orgagebiete
=> falls nicht existent: Selber erstellen!
Erstie-Beutel
Vorträge
Aufgaben
Vor der Ophase
- Organisation aller Vorträge in der Ophase
- Bachelorophase (auf deutsch)
- Fachvortrag am Montag (07.10.) - Ulmann verfügbar?
- Fachvorträge für das Speeddating am Dienstag (08.10.)
- nach eigener Gestaltung, letztes Jahr sollten es 4 * 15 bei einem 60 Minuten Zeitslot gewesen sein
- Vorträge während den Workshops am Donnerstag (10.10.)
- Sprachzentrum
- während einem der Workshopslots
- muss natürlich keine 60 oder 90 Minuten füllen (maximal 30 Min sollten ausreichen)
- gleichzeitig zu den Workshops findet ein Vortragsslot mit Sprachzentrum bei den Mastern statt, bitte passend timen
- Sprachzentrum
- Vorträge von Hochschuleinrichtungen am Freitag (11.10.); Reihenfolge egal
- AStA
- Anti-Diskriminierungstelle
- Beschwerdemanagement
- Gleichstellungsbeauftragte
- Masterophase (auf englisch)
- Vorträge von Hochschuleinrichtungen am Donnerstag (10.10.); Reihenfolge egal
- AStA
- Anti-Diskriminierungstelle
- Beschwerdemanagement
- Tutor International / International Student Service
- Sprachzentrum
- Fachvortrag-Speed-Dating am Donnerstag (10.10.)
- 10 min Pause / Puffer / Q&A mit einberechnen, der Block ist insgesamt recht lang (und davor die kleineren Vorträge)
- Vorträge von Hochschuleinrichtungen am Donnerstag (10.10.); Reihenfolge egal
- Bachelorophase (auf deutsch)
- Kontakt zu den Vortragenden halten
- Erinnerung an den Termin kurz vor der Ophase
- (ggf.) Koordination der Anreise (Ulmann: Parkplatz)
- Vorträge ggf. tauschen soweit möglich, wenn Terminkollisionen auftreten
- Bereitstellung von Ersatzprogramm bei kurzfristigen Ausfällen (bspw. ein Quiz über vorgestellte Dinge der Ophase)
-
Foliensätze und Präsentationsmodalitäten (Benötigt die Person bestimmte Technik / Anschlüsse?, ...) vor Ophase anfragen
- Foliensätze an Helpdesk und Webseite-Orga geben, sodass diese für die Ersties zum Nachlesen veröffentlicht werden können
- Dieses Jahr neu: Zentralen-Laptop (neuen Ausleihelaptop) zur Präsentation bereitstellen und mit Streaming vorab prüfen.
- Datenschutzeinverständniserklärung zwecks Streaming und kurzzeitigem Bereitstellen nach der Ophase auf dem Youtube-Kanal der FS einholen und an Helpdek geben
- E-Mails für Leitung zugänglich machen; CC Vorträge-Funktionsmail oder ophase-leitung
- Funktionsmail zur Verwendung möglich
Während der Ophase
- Mails lesen wegen kurzfristiger Absagen (in diesem Fall unbedingt Helpdesk informieren)
- Empfang der Vortragenden bei Gebäudeeingang (TU-interne) oder bei Parkplatz / Ankunftsort an der TU (bei externen)
- Datenschutzeinverständniserklärung gegebenfalls persönlich unterschreiben lassen und an Helpdesk geben
Nach der Ophase
- Dokumentation deiner Abläufe, von aufgetretenen Problemen, Feedback der Ersties (wenn es welches gab) und deinen Verbesserungsvorschlägen (falls du welche hast) sowie von gesammelten Statistiken
- ggf. Anmerkungen der Vortragshaltenden notieren
Das ist bereits getan
- Räume laut Stundenplan
- Workshopsslots bitte mit Workshoporga absprechen, es sind mehrere Hörsäle verfügbar
- Master: C205 oder so. Wenn jemand ne Kristallkugel hat bitte vorbeibringen.
Das wird noch getan
Das ist noch anzugehen
- N/A
Dokumentation
--> bitte hier Dokumentation eintragen <--
Dokumentationsvorschlag: Tabelle mit Slot, angefragter Stelle und Status
Statistiken
--> Statistiken? <--
Prüfung
Aufgaben
Vor der Ophase
- Erstellung / Überarbeitung der Prüfung und Lösung (gerade Liniennetz Aufgabe 5c) muss immer wieder geändert werden)
- Einhaltung der APB der TU sicherstellen
- Druckaufrag frühzeitig an den Helpdesk geben
- Anmeldung zur Prüfung vorbereiten und planen
- Aufgaben anpassen (besonders Motto Fragen)
- Sitzplanung grob planen
- Korrekturkonzept planen
- Kurz vor der Ophase: Druckauftrag ans Helpdesk
- Kurz vor der Ophase: Erklären der Prüfungsmodalitäten für die Tutor*innen
- Suchen von Helfer*innen für die Prüfungsdurchführung (Tutor*innen fragen)
Während der Ophase
- Prüfungsanmeldung freischalten und auswerten
- Raumeinteilung ad-hoc erstellen und bekanntgeben
- Korrektur koordinieren
- Es gibt keine Schummler/Seeds und keine Störungen in der Prüfung
- Erklären der Prüfungsmodalitäten für die Tutor*innen
- Suchen von Helfer*innen für die Prüfungsdurchführung
Nach der Ophase
- Dokumentation deiner Abläufe, von aufgetretenen Problemen, Feedback der Ersties (wenn es welches gab) und deinen Verbesserungsvorschlägen (falls du welche hast) sowie von gesammelten Statistiken
Dokumentation
Prüfung
Angepasst wurde:
- Motto Fragen gemacht
- Aufgabenteil 8 "Computer Graphics" durch "Bäume" ersetzt, da lustiger. Die alten Aufgaben sind noch in dem Ordner.
- 1b wurde angepasst, da Erstries verwirrt waren. Davor wurde nach Dekan gefragt, jetzt nach Studienberatung
- Aufgabe 1 die letzten 3 Fragen wurden zusammengefasst, sodass es eine eindeutigere Lösung gibt.
Wo sind die Latex-Dokumente?
Wie wurden die Erstis in die Prüfungsräume aufgeteilt?
Probleme von der Prüfung
Hinweise/ Tipps
Was überlegt wurde zu ändern
Moodle Nachricht zur Raumaufteilung
Liebe Erstis,
die Anmeldung zur Prüfung ist abgeschlossen und die Raumaufteilung fertiggestellt. Den euch zugeteilten Raum könnt ihr nun hier nachlesen. Bitte geht sicher, dass ihr rechtzeitig vor Ort seid. Die Prüfung beginnt um 10:00 Uhr, jedoch ist es stets zu empfehlen, früher dort zu sein (z.B. 9:45 Uhr).
Bitte denkt an einen dokumentenechten Stift, einen Lichtbildausweis und euren Studentenausweis.
Es sind keine Hilfsmittel zugelassen.
Wir hoffen, dass euch diese Erfahrung einen hilfreichen Einblick geben wird! Viel Erfolg und Spaß
Raumaufteilung (nach Vornamen immer einschließlich der Namen auf der Grenze):
RAUMAUFTEILUNG HIER
Prüfungskorrektur
Dauer: Von ca. 14:30 (Aufbau) bis ca 18:40
- Die Klausuren wurden nach Kleingruppe sortiert und auf einen seperaten Platz gelegt
- Es gab eine große Tabelle mit Aufgaben und Gruppen
- Jeder Tisch in C301 hat 1 bis 2 bestimmte Aufgaben korrigert
- Wenn ein Tisch einen Stapel korrigiert hat, wurde das in der Tabelle angekreuzt und man konnte sich einen neuen Stapel nehmen
- Um die Motivation hochzuhalten sind Snacks zu empfehlen (viele Snacks es sind >50 Leute; ggf diese Snacksboxen)
Statistiken
Protokolle der Orgatreffen
Zum Nachverfolgen der einzelnen Orgatreffen, ggfls. mit offenen ToDos.
Orgatreffen 13.06.2024
Teilnehmende:
- Leitung (voll)
- Helpdesk (voll, soooviel habe ich garnicht getrunken...)
- Dorian
- Rhea
- Julian
- Utku
- Carolin
- Hannah
- Philipp
Orgas
Taschen:
- E-Mail wird vorgeschrieben
- Aktuell gibts noch technische Probleme
Workshops:
- Moodle-Kurs beantragt für Info & Kommunikation
- Wahl wird überlegt
- Anmeldung & dem Rest so schnell wie möglich
Master-BBQ:
- Nö
Unirallye
- Jonas hat erste Mail zum Filmkreis geschrieben (für Station)
Stadt- und Campusführung
- wird so gemacht wie immer
- Tobsi wird vermutlich auch helfen
- C110 & C120 zwei Routen, daher so relativ sinnvoll
Lerngruppen-Speeddating
- Nicht da, aber ist noch am überlegen die Orgas etwas zu verändern
ggfls. anzuschreibende Orgas
- Kleidung
- Kneipentour
- Lerngruppenspeeddating (Benjamin) -> Lounge mal anfragen
- Moodle: Rhea + Magnus + FS-Kurs???
- Design: Magnus ?
- Vorträge
Orgatreffen 16.07.2024
Anwesend
Online
- Felix
- Benjamin W.
- Nath
Anwesend:
- Yannic
- Jan
- Josias
- Rhea
- Carolin
- Utku
- Alex
- Lara
- Caro
- Magnus
- Max
Updates von der Ophasenleitung
- Kalender sollten in der Nextcloud verfügbar sein
- Tutorenanmeldung ist offen: https://anmeldung.d120.de/ophase/tutors24-25/
QR Code:
- C205 ist wieder freigegeben + Mediengeräte in den Pilotyhörsälen wird bald aktualisiert
Orgas
Streaming / VOC (Leon, Paul, Felix)
- Keine Updates
- Absprache kann im August losgehen
Todo:
- Durch Räume durchgehen und Streaming planen
Moderation (Tobsi, Jochim)
- n.a
Motto: Design (Magnus, Sebastian)
- Design vorhanden
Motto: Film (Jannis)
- Yannic kümmert sich
Kleidung (Lara)
- Da Design fertig kann anfrage demnächst losgeschickt werden Todo:
- Pretix einrichten
Webseite (Magnus)
- Keine Updates
Moodle (Magnus, Juna)
- Keine Updates
Foto (Tristan)
- Keine Updates
Feedback (Juna)
- n.a.
Namensschilder (Daniel)
- n.a.
Todo:
- Ideen für kleingruppennamen sammeln
Taschen (Utku, Jakob)
- Mosch Mosch und TeeGeschwender
Todo:
- Englische UND deutsche Taschen planen (Bachelor: DE, Master: EN)
OInforz (Jonas B.)
- Keine Updates
- QR-Codes im OInforz wären cool
Vorträge (Daniel)
- n.a.
Account-Aktivierung (Carolin)
- Angefangen Texte zu bearbeiten
- C-Pool ist gebucht
Workshops (Rhea)
- Workshop-Anmeldung ist offen
- Es gibt bereits 2 anmeldungen
- Gesunheitsding maybe besser als Vortrag anstatt als workshop -> Wird eher nicht klappen
Todo:
- Externe WorkshoplerInnen anschreiben
- Anmeldung planen
Frühstück (Cap)
- n.a.
Todo:
- Auto organisieren -> Maybe über AStA
- Einkaufen organisieren
Drittel-Was-auch-immer (Alex, Carolin)
- Keine Updates, maybe beim nächsten Orgatreffen
- Mehr Helfende wären cool (Leitung wird dazu verdonnert)
Master-BBQ (Lea, Philipp)
- n.a.
Lerngruppen-Speed-Dating (Benjamin)
- Keine Updates
- Kommt zum LT am Donnerstag um 14.30 Uhr in D120 (für Raumabsprache)
Ophasen Prüfung (Dorian)
- n.a.
- Ist aber auch noch nichts passiert
- Alte Prüfung anpassen, maybe Sachen hinzufügen
Unirallye (Hannah, Jonas)
- n.a.
Stadt- & Campusführung (Julian)
- n.a.
Kneipentour (Jim)
- n.a.
Party (Roni)
- In der Krone
- Pretix noch nicht vorbereitet :(
Nächster Termin 07.08.24, 18 Uhr in B002
Mehr Spaß:
Discord
Master/Promo Panel
Spielepräabend
Interdisz. Spielepräabend
GnoM
HR-Orga
Orgatreffen 07.08.2024
Anwesend
Präsenz
- Jan
- Sebastian
- Benjamin
- Carolin
- Cap
- Max
- Yannic
online
- Alex
- Carolin
- Dorian
- Felix
- Jonas B.
- Magnus
- Rhea
- Roni
Allgemeine Infos
- Tutor/innenanmeldung ist geöffnet
- https://anmeldung.d120.de/ophase/tutors24-25/
- Kleidungsbestellung ist offen
- https://anmeldung.d120.de/ophase/kleidung-winter24/
- Gutscheincode: SUPER_MEGA_ZAUBERTRANK
- Workshops Workshops Workshops!
- https://media.d120.de/apps/forms/s/C5FAfZfE5oQgTm47PQfEQT65
- Erstieanmeldungen für Interessierte:
- https://pretix.d120.fnelles.de/ersties.php
- Büromaterialbestelung DEADLINE 18.08 23:55 (vorerst):
- http://d120.de/pubpad/dca75a4d
- Passwort: bueromaterialbestellung_24
Orgas
Streaming / VOC (Leon, Paul, Felix)
- Besprechung mit Leon steht noch aus
Todo:
- Durch Räume durchgehen und Streaming planen
Moderation (Tobsi, Jochim)
n.a.
Todo:
Motto: Design (Magnus)
- Es gibt ein Tshirt und ein Hoodie design
- interne veröffentlichung steht noch aus
Todo:
Motto: Film (Jannis)
- anscheinend passieren Dinge
- Bei interesse mitzuhelfen, einmal an Jannis, Leitung oder im Discord melden
Todo:
Kleidung (Lara)
- n.a.
- Pretix ist offen, Design quasi fertig
BESTELLEN BESTELLEN BESTELLEN!
Webseite (Magnus)
- nichts neues
Todo:
Moodle (Magnus, Juna)
- nicht neues
Todo:
Foto (Tristan)
- n.a.
Todo:
Feedback (Juna)
- n.a.
Todo:
Namensschilder (Daniel)
- n.a.
Todo:
Taschen (Utku, Jakob)
- ein paar Firmen haben schon zugesagt
- EU Parlament hat Sachen geschickt
Todo:
OInforz (Jonas B.)
- Bachelor fertig korrekturgelesen
- Alex schaut über das Master Inforz drüber
Todo:
- Stundenplan schicken bzw. Rechte überprüfen
Vorträge (Daniel)
- n.a.
Todo:
Account-Aktivierung (Carolin)
- Text muss noch auf die Website --> Magnus
Todo:
Workshops (Rhea)
- heute gingen ein paar Mails raus
- 5 unterschiedliche anmeldungen
Todo:
Frühstück (Cap)
- Helfende Menschen gesucht
- Cap würde sich über eine Co. Orga freuen
Todo:
- Fehlende Rechte im LDAP fixen
Drittel-Was-auch-immer (Alex, Carolin)
- treffen hat stattgefunden (mit 5 menschen)
- minimal effort design
- nächstes Treffen in ca. 2 Wochen
- Konzept: TutorInnen gegen Ersties mit Finale (maybe: 1, 2 oder 3)
Todo:
Master-BBQ (Lea, Philipp)
- n.a.
Todo:
Lerngruppen-Speed-Dating (Benjamin)
- Nichts neues soweit
- wird demnächst gestartet
Todo:
Ophasen Prüfung (Dorian)
- Prüfung quasi fertig
Todo:
- Einkaufsliste für Korrektur schreiben
Unirallye (Hannah, Jonas)
- n.a.
Todo:
Stadt- & Campusführung (Julian)
- n.a.
Todo:
Kneipentour (Jim)
- n.a.
Todo:
Party (Roni)
- Nächste woche treffen mit Leitung
Todo:
- Party Pretix vorbereiten
Nächster Termin 29.08.24, 17 Uhr in B002
Mehr Spaß: Diese Orgas brauchen wir noch!
Frühstück zweite Orga
Discord
Master/Promo Panel
Spielepräabend
Interdisz. Spielepräabend
GnoM
HR-Orga
Orgatreffen 29.08.2024
Anwesend
Präsenz
- ???
online
- keiner
Allgemeine Infos
- Tutor/innenanmeldung ist geöffnet
- https://anmeldung.d120.de/ophase/tutors24-25/
- Kleidungsbestellung ist offen
- https://anmeldung.d120.de/ophase/kleidung-winter24/
- Gutscheincode: SUPER_MEGA_ZAUBERTRANK
- Workshops Workshops Workshops!
- https://media.d120.de/apps/forms/s/C5FAfZfE5oQgTm47PQfEQT65
- Erstieanmeldungen für Interessierte:
- https://pretix.d120.fnelles.de/ersties.php
- Büromaterialbestelung DEADLINE 18.08 23:55 (vorerst):
- http://d120.de/pubpad/dca75a4d
- Passwort: bueromaterialbestellung_24
Orgas
Streaming / VOC (Leon, Paul, Felix)
nicht da
Moderation (Tobsi, Jochim)
nicht da
Motto: Design (Magnus)
nicht da
Motto: Film (Jannis)
- Drehbuch existiert, wird Korrektur gelesen
- Kostüme werden geplant
Kleidung (Lara)
- bis zum 04.09. bestellen!
Webseite (Magnus)
nicht da
Moodle (Magnus, Juna)
nicht da
Foto (Tristan)
nicht da
Feedback (Juna)
nicht da
Namensschilder (Daniel)
- nachzubestellende Materialien wurden durchgegangen
Taschen (Utku, Jakob)
nicht da
OInforz (Jonas B.)
Vorträge (Daniel)
- "ein paar Arschtritte verpassen, dass die Streamgenehmigung noch kommt"
- bis auf Wahlslots quasi alles fertig
- eventuell nicht in der Ophase da, muss nochmal schauene
Account-Aktivierung (Carolin)
- Texte wurden überarbeitet, nicht mehr viel zu tun
- Helfer werden gebraucht (ca. 3 wären gut pro Person)
Workshops (Rhea)
- 8 (+1 pending) Workshop-Anmeldungen
- ggfls. externe müssen noch angesprochen werden
- Social Media für Workshops?
Frühstück (Cap)
- nur Co-Orga anwesend, noch nicht viel besprochen
Drittel-Was-auch-immer (Alex, Carolin)
- Tutoren werden benötigt
- 30 - 35 Stationen?
- Regenplan wäre eigentlich sinnvoll
- Die Leitung braucht Raumaufteilung für Foto-Orga
Master-BBQ (Lea, Philipp)
nicht da
Lerngruppen-Speed-Dating (Benjamin)
- das Teil ist fertig programmiert
- FSS wird mit Hosting beauftragt
Icebreaker-Fragen:
- https://www.d120.de/pubpad/e0ecbf11 (psw: mega_tolle_Fragen)
Ophasen Prüfung (Dorian)
- Moodle-Anmeldung fertig
- Prüfung wird korrektur gelesen
Unirallye (Hannah, Jonas)
- beide Stationen abgeklärt (Filmkreis + Konaktiva)
- ansonsten durch
Stadt- & Campusführung (Julian)
nicht da
Kneipentour (Jim)
- Reservierungen getan, werden aber noch auf später verschoben
Party (Roni)
nicht da