Prüfung

Aufgaben

Vor der Ophase

Erstellung / Überarbeitung der Prüfung und Lösung (gerade Liniennetz Aufgabe 5c) muss immer wieder geändert werden)
Einhaltung der APB der TU sicherstellen
Druckaufrag frühzeitig an den Helpdesk geben
Anmeldung zur Prüfung vorbereiten und planen
Aufgaben anpassen (besonders Motto Fragen)
Sitzplanung grob planen
Korrekturkonzept planen
Kurz vor der Ophase: Druckauftrag ans Helpdesk
Kurz vor der Ophase: Erklären der Prüfungsmodalitäten für die Tutor*innen
Suchen von Helfer*innen für die Prüfungsdurchführung (Tutor*innen fragen)

Während der Ophase

Prüfungsanmeldung freischalten und auswerten
Raumeinteilung ad-hoc erstellen und bekanntgeben
Korrektur koordinieren
Es gibt keine Schummler/Seeds und keine Störungen in der Prüfung
Erklären der Prüfungsmodalitäten für die Tutor*innen
Suchen von Helfer*innen für die Prüfungsdurchführung

Nach der Ophase

Dokumentation deiner Abläufe, von aufgetretenen Problemen, Feedback der Ersties (wenn es welches gab) und deinen Verbesserungsvorschlägen (falls du welche hast) sowie von gesammelten Statistiken

Dokumentation

Prüfung (Vorbereitung/ Klausur entwerfen)

Angepasst wurde:

Motto Fragen gemacht (zu Asterix und Obelix)
Aufgabenteil 8 "Computer Graphics" durch "Bäume" ersetzt, da lustiger. Die alten Aufgaben sind noch in dem Ordner.
1b wurde angepasst, da Erstries verwirrt waren. Davor wurde nach Dekan gefragt, jetzt nach Studienberatung
Aufgabe 1 die letzten 3 Fragen wurden zusammengefasst, sodass es eine eindeutigere Lösung gibt.

Handreichungen und Prüfungsregeln

Prüfungsregeln und Handreichungen gemerged, da es letztes Jahr zu Verwirrungen kam. Es werden nur noch die Handreichungen benötigt (die sollen die Tutor:innen selbst lesen, und teilweise vorlesen)

Wo sind die Latex-Dokumente?

In der Nextcloud: https://media.d120.de/apps/files/files/386406?dir=/Ophase/2024-WiSe/Orgas/Pruefung

Während der Ophase

Wie wurden die Erstis in die Prüfungsräume aufgeteilt?

Per Moolde gab es eine Multiple Choice Umfrage (Moodle Baustein: "Willst du an der Ophasen Prüfung teilnehmen?": "Ja", "Nein") zu sehen, wer und wie viele mitschreiben. Nach Ablauf der Anmelde-Frist (Ophasen Montag bis letzter Kleingruppenslot vor der Prüfung) wurde von der Umfrage die CSV genommen. Dabei wurde vorsortiert (alle, die "Nein" gewählt hatten, herausgefiltert). Dann wurden nach Vornamen sortiert, und die Ersties dann immer den Räumen so zugeordnet, dass die Anzahl möglichst passt, und die Einteilung sinnvoll ist. Dabei Räume lieber unterbuchen, statt überbuchen, falls Ersties in den Raum kommen, ohne sich angemeldet zu haben.

Probleme bei der Einteilung

Tutor:innen hatten sich auch angemeldet (mit "Ja" abgestimmt)
- Lösung: Tutor:innen sagen, sie sollen mit "Nein" abstimmen, wenn sie die Anmeldung zeigen
Es gab (gibt?) einen Moodle bug, dass man die Umfrage mehrmals machen kann. Deswegen waren ein paar Namen mehrfach da
- Einfach Duplikate bei Namen entfernen

Aufsicht

Die Tutor:innen haben die Aufsicht der Prüfung übernommen. Dabei wurden immer mindestens zwei (bei großen Räumen drei) Tutor:innen zugeteilt. Die Zuteilung wurde bei der Vorbesprechung am Tag der Prüfung gemacht. Dabei wurde darauf geachtet, dass mindestens eine Aufsicht schon Erfahrung hat. Die Orga ist von Raum zu Raum im Audimaxgebäude gegangen, und hat geschaut, ob alles in Ordnung ist.
Es waren keine Störungen geplant. Ein paar Tutoren haben selber etwas organisiert

Anmerkungen zur Aufsicht

Prüfungskorrektur

Probleme der Korrektur

Probleme von der Prüfung

Generelle Hinweise/ Tips

Was wurde überlegt zu ändern

Prüfungskorrektur

Dauer: Von ca. 14:30 bis ca 18:30

Die Klausuren wurden nach Kleingruppe sortiert und auf einen separaten Platz gelegt
Es gab eine große Tabelle mit Aufgaben und Gruppen
Jeder Tisch im LZI hat 1 bis 2 bestimmte Aufgaben korrigert
Wenn ein Tisch einen Stapel korrigiert hat, wurde das in der Tabelle angekreuzt und man konnte sich einen neuen Stapel nehmen
Um die Motivation hochzuhalten sind Snacks zu empfehlen (viele Snacks es sind >50 Leute; ggf diese Snacksboxen)

Anhang

Statistiken

Im Folgenden ist eine Tabelle über die Prüfungsräume, und die Anzal der ersties.
In den ersten zwei Spalten werden die maximalen Plätze aufgelistet. "Geplante Anzahl Erstis" meint wie viele Ersties in dem Raum geplant sind durch die Raumaufteilung. Darauf Folgend wird in der nächsten Spalte aufgezeigt wie viele Ersties tatsächlich in dem Raum geschrieben haben. Danach wird aufgeschlüsselt wie viele von der tatsächlichen Anzal der Ersties in dem Raum geplant waren ("Anwesend"), wie viele ungeplant dort geschrieben haben ("unter Vorbehalt") und wie viele Ersties in dem Raum schreiben sollten, jedoch nicht gekommen sind ("fehlend").

Raum	Anzahl 2 Sitze	Anzahl 1 Sitz	Geplante Anzahl Erstis	Tatsächliche Anzahl	Unter Vorbehalt	Fehlend
S101 A1	191	134	TODO	117	11	11
S101 A4	42	30		25	5	5
S101 A5	42	30		21	2	2
S101 A01	75	53		39	2	2
S101 A04	50	35		33	4	4
S202 C110	20	16		13	3	3
S202 C120	20	16		15	2	2

Raum	Angefangen um
S101 A1	??:??
S101 A4	10:03
S101 A5	10:06
S101 A01	10:11
S101 A04	10:08
S202 C110	10:06
S202 C120	??:??

Moodle Nachricht zur Raumaufteilung

Liebe Erstis,

die Anmeldung zur Prüfung ist abgeschlossen und die Raumaufteilung fertiggestellt. Den euch zugeteilten Raum könnt ihr nun hier nachlesen.  Bitte geht sicher, dass ihr rechtzeitig vor Ort seid. Die Prüfung beginnt um 10:00 Uhr, jedoch ist es stets zu empfehlen, früher dort zu sein (z.B. 9:45 Uhr).

Bitte denkt an einen dokumentenechten Stift, einen Lichtbildausweis und euren Studentenausweis.

Es sind keine Hilfsmittel zugelassen.

 Wir hoffen, dass euch diese Erfahrung einen hilfreichen Einblick geben wird! Viel Erfolg und Spaß

Raumaufteilung (nach Vornamen immer einschließlich der Namen auf der Grenze):

RAUMAUFTEILUNG HIER