Sommersemester 2022

Sitzung 2022-04-13
Sitzung 2022-04-20
Sitzung 2022-04-27
Sitzung 2022-05-04
Sitzung 2022-05-11
Sitzung 2022-05-18
Sitzung 2022-05-25
Sitzung 2022-06-01
Sitzung 2022-06-08
Sitzung 2022-06-15
Sitzung 2022-06-22
Sitzung 2022-06-29
Sitzung 2022-07-06
Sitzung 2022-07-13
Sitzung 2022-08-03
Sitzung 2022-08-24
Sitzung 2022-09-14

Sitzung 2022-04-13

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	13.04.2022
Zeit	18:13 - 19:54 Uhr
Protokollant*in	Philip Hirschle
Redeleitung	Jannis R.
Anwesende	Tobias Huber, Benjamin B, Maggi, Daniel Simon, Luca Liontos, Mehmet Bulut, Philipp Macher, Leonard Bombard
Anwesende online:	Tim Pollandt, Jannis R, Jenny, Joachim, Philip Hirschle

Post

keine Post

E-Mails

Einladung vom Dezernat zum Fachschaftentreffen (Regelmäßiger Austausch zum Campusmanagement tool TUCaN) online am 29.4.2022, Zoom Daten in Mail
Buchautoren gesucht
Fachschafts-SSO update (8.4.)

Mitteilungen

Seit Montag sind Lernräume und C-Pool wieder geöffnet
Master-Ophase erfolgreich durchgeführt
Semesterangrillen am Montag erfolgreich durchgeführt (dabei hat Maggi den Kühlschrank kaputt gemacht) und ca. 32€ Spenden eingenommen
Ab sofort wieder Getränke verfügbar (nicht wirklich viele)
Gegenstände zwischen den Kellern umgeräumt (wird noch dokumentiert)
- Tassen und Kaffeemaschinen nun in A028 (statt E028)
- Putzsachen in der Tropfsteinhöhle (TSH)
- Grillsachen in A028 (statt TSH)
Joman wird demnächst seinen Job als Getränkebeauftragten freigeben, Interessierte gesucht (bei Fragen an Joman wenden)

Termine

21.4. 18:30 Uhr FSK
LUST unbekannt
FBR auch unbekannt
StuPa 26.4.
Ofahrt: 29.4.-01.05.
Matheball 25.06.
Informationsabend politsche Hochschulgruppe Fachwerk 20.4. ab 17 Uhr vor dem Studierendenhaus (Hochschulgruppenhaus)

Rückblick

Wir schaffen erstmal keine Lunchboxen an

Unterausschüsse & Gremien

nichts relevates getagt

Aufgaben

Semesteraufgaben

TOPs

Keller ausmisten (Maggi)

während der OPhase bereits angefangen; E028 schlecht zugänglich -> in A028
nicht benötigte Sachen (Archivmaterial, O-Phasenshirts 2020, ...)
Freiwillige zur Entsorgung gesucht
Archivmaterial durch AStA digitalisieren; in zentrales TU-Archiv? Staatsarchiv nicht nötig durch ISSN System
https://astarchiv.ulb.tu-darmstadt.de/
Tobias huber, Luca, Benjamin B, Jennifer Nicola, Jannis R, Maggi (Termin wird noch ausgemacht)
https://discord.gg/fvfVzQxX

Hochschulwahlen (Tim)

Liste "Aktive Fachschaft D120"
alle Wünsche für Platzierung auf den Listen wurden berücksichtigt

Listenvorschläge:

FBR:

Fabian D.
Philip H.
Tim P.
Philipp M.

Beschluss
Wollen wir die FBR-Liste wie oben angegeben für die Hochschulwahl 2022 einreichen?
Ja	Nein	Enthaltung
8	0	3

FSR:

Fabian D.
Philipp H.
Tim P.
Mark R.
Joachim S.
Daniel Si.
Janika K.
Nadine V.
Tobias H.
Philipp M.

Beschluss
Wollen wir die FSR-Liste wie oben angegeben für die Hochschulwahl 2022 einreichen?
Ja	Nein	Enthaltung
8	0	3

Ophase (Jannis)

kein zentrales Feedback
Termine mit Fachstudienberatung gelobt
insgesamt sehr gutes Feedback
einziger Kritikpunkt: Livestreams sind nicht mit Arbeitsleben kompatibel -> vielleicht wichtige sessions Nachmittags halten?
Präsenz-BBQ sehr gut wahrgenommen (ca. 50 Leute)
Streaming-setup vom Dezernat funktioniert gut; bei dem nächsten O-Phasenfilm gut verwendbar
Jannis freut sich über eine nächste Präsenz O-Phasenleitung ABER Mitleitende (perspektivisch Nachfolger:innen) gesucht für Wissenstransfer; aktiver Wissenstransfer erfahrungsgemäß besser als Dokumentation abarbeiten
- Workshop zur O-Phasenleitung? durch Jannis während der kommenden O-Fahrt?!?
- stille Begleiter für O-Phasenleitung zum einfach mal anschauen
Fachschaftsmeme als Außenwerbung? wie kann Fachschaftsarbeit attraktiv beworben werden? Maillisten mit gefilterter Auswahl an Fachschaftsarbeiten/-aufgaben (gabs schon)?
Party für nächste Präsenz O-Phase von Leonard Bombard organisiert?
- kein Alkohol auf offiziellen Veranstaltungen (https://www.fsk.tu-darmstadt.de/dokuwiki/doku.php?id=selbstverstaendnis)
- Besprechung auf nächster Sitzung -> TOP Party

Studierenden-Kommunikation

Momentan haben wir keine Möglichkeit, alle Studierenden des FBs restlos oder zumindest großflächig zu erreichen
Pragmatische Lösung: Studiendekanat (Studienbüro im CC) fragen, ob die Fachschaftsnachrichten an Studierende über TUCaN schicken
Tobias Huber schreibt Nachricht an Studiendekanat (mit Studienbüro im CC)
Daniel Si. schaut in FSK-Protokollen Verhalten anderer Studiendekanate nach
Studierenden@ Mailingliste wird automatisch durch ISP befüllt
- C-Pool war zu -> weniger Menschen auf der Liste
in nächster Fachschaftssitzung debatieren; was wäre eine gute Idee?

Sonstiges

kein Sonstiges

Sitzung 2022-04-20

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	20.04.2022
Zeit	18:00 - 19:36
Protokollant*in	Luca Li.
Redeleitung	Robert
Anwesende	Nico, Jannik, Kevin, Armin, Max, Maggi, Robert,
Anwesende online:	Steffi, Philip Hi., Daniel Si., Luca Li., foo, Tim (ab 18:50), Benjamin (ab 18:55)

Post

keine

E-Mails

Protokoll
Unite hat Aktion gemacht
KIF Ulm
Nadja fragt nach Helfer:innen für Girlsday

Mitteilungen

Teeküche während der Elektronischen Prüfung nicht benutzen
Es gibt wieder Snacks (Chips, Haribo, Tortillas, Erdnüsse, ...) im Beta-Schrank.
- Man kann sich davon nehmen, aber es wird darum gebeten, einen angemessenen Geldbetrag in die Schnuggi-Kasse zu werfen.
- Eine alte Liste mit Snackpreisen hängt noch in der Schranktür und kann zur Orientierung verwendet werden

Termine

25.04 Prüfung Elektronischer Betriebsmittel
30.04 KIF Anmeldung
21.04 18:30 FSK
29.04 - 01.05 Ofahrt
28.04 13:30 Keller aufräumen

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

Aufgaben

Weiterhin Getränkebeauftragte:r gesucht
Person die die UE übernimmt wird gesucht

TOPs

Sommerfest (Maggi)

Sommerfest Orga wird gesucht
- Juli angepeilt
- Interessierte:
  - Jannik F.
    - FS Account wäre hilfreich, aber nicht zwingend notwendig
  - Robert unterstützend
  - Luca L.
    - FS Account wäre hilfreich, aber nicht zwingend notwendig
  - Maggi als Ansprechpartner
- Beschluss
  Sollen Jannik F., Robert und Luca L. die Organisation des Sommerfestes übernehmen?
  Ja Nein Enthaltung
  9 0 3
```
* beschlossen
```
  Informatik-Party(Maggi)
  - Aus letzter Sitzung übernommen
  - Leonard plant momentan vor
  - Idee das in die Ophase zu integrieren
    - Alkohol und Ophase fragwürdig
  - Jannik würde Leonard gerne unterstützen
    - Kontakt wird hergestellt
  Kommunizationskanäle zu den Studis(Maggi)
  - Nicht nur FS -> Studierende sondern auch Mailing-Listen
  - Studiendekanat wurde angeschieben
  - Aktuell Discord, Website, Twitter, Vorträge vor Vorlesungen, Aushänge und Mailinglisten
  - Idee ist, per TuCaN-Benachrichtigungen Studis erreichen
  - ISP erreicht die RBG-Adressen
  - Auf FSK abwarten
  Teilnahme KIF 50,0 (Gast)(Benjamin)
  - 1. Mai in Ulm
  - KIF = Konferenz der Informatik-Fachschaften
  - Alle Vertreter:innen der Informatik-Fachschaften eingeladen
  - KIF wendet sich an Entscheidungsträger:innen
  - Interessierte tragen sich heute noch in ein Pad
  - Kosten inkl. Anreise werden getragen
    - Bei großem Interesse Eigenbeitrag möglich
  - Unterkunft und Verpflegung inklusive
  - Benjamin kümmert sich um das organisatorische
  - An die FS wenden bei Interesse
  Sonstiges
  - Beschluss
    Soll Luca L. in fs@ aufgenommen werden?
    Ja Nein Enthaltung
    7 0 4
    - ist aufgenommen

Beschluss
Sollen Jannik F., Robert und Luca L. die Organisation des Sommerfestes übernehmen?
Ja	Nein	Enthaltung
9	0	3

Beschluss
Soll Luca L. in fs@ aufgenommen werden?
Ja	Nein	Enthaltung
7	0	4

Sitzung 2022-04-27

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	27.04.2022
Zeit	18:00 - 20:10
Protokollant*in	Joachim
Redeleitung	Heiko
Anwesende	Maggi, Max K., Mehmet, Luca L., Jannik, Jannis R., Philipp H., Philipp, Sebastian B., Nico
Anwesende online:	Heiko, Jannis B., Tim P., Jenni

Post

keine relevante Post

E-Mails

Verleihung vom Zelt für das Sommerfest des ETIT Fachbereichs
- 6m x 12m Zelt
- kein Geld wird verlangt
- Veranstaltung ist am 08.07.2022
- Sitzung stimmt dem zu
FOP Nachhilfe
- Wir verweisen auf den FS-Discord und andere Ressourcen

Mitteilungen

Die alte, sehr kaputte Stehlampe wurde entsorgt
- Es gibt in einer der Außengaragen am E-Trakt Gitterboxen, in denen man Elektroschrott entsorgen kann. Einen Schlüssel dafür bekommt man in C119 (Poststelle)
- neue Lampe ist in der Anschaffungsliste (siehe TOP) mit dabei
Wir haben einen besseren Steh-Ventilator
Neue Infos zum E-Pool
- Dort stehen neben vielen Möbeln, die von CySec stammen, auch ein höherwertiger Server-Rack, Stühle und etwas Elektrokram.
- Solange keine Verwendung für den Server-Rack und die anderen Sachen gefunden wurde, dient der E-Pool weiterhin als Möbellager.
- Matthias wagt noch keine Prognose, wann der Kram eine Verwendung gefunden haben könnte.
- Der Server-Rack ist aber brandsicher und könnte daher auch auf dem Dachboden gelagert werden.
- Sobald der E-Pool wieder öffnet, ist nur noch der hintere, kleine Raum mit Computern versehen. Der Rest wird Lernraumfläche wie im LZI sein.
Prüfung Elektronischer Betriebsmittel hat stattgefunden
Maggi war beim Studierendenwerk und hat nach dem Stand der Öffnung des Bistro Athenes gefragt
- Bistro Athene wird nicht dieses Jahr öffnen
- lesBar wird am 16.05. wieder öffnen

Termine

28.04 13:30 Keller aufräumen
29.04 - 01.05 Ofahrt
30.04 KIF Anmeldung

Rückblick

Kommunikationskanäle zu Studierenden
- Mailing-Liste ist angelegt
- HRZ muss noch Liste füllen
- Aktuell liegt die Verwaltung der Liste bei der Fachschaft
- Einige Entscheidungen müssten noch gefällt werden (z.B. Wer genau bekommt Mails?)
KIF 50 findet statt

Unterausschüsse & Gremien

FSK

LZM ist wieder geöffnet
- montags - freitags 10-15 Uhr
- S1|03 313
- Jenni schreibt einen dW-Post dazu
Maschinenbau hatte offene Sitzung
221qm, schlossgarten hat wieder offen
Neues Bauvorhaben auf der Lichtwiese: Geothermie-Projekt
Gibt es Fragen für den inQM-Beirat?
- Jenni schreibt Mail an FS@
Finanzanträge wegen Bufatas
- KIF Finanzantrag wurde genehmigt
Probleme in der Servicelehre vom FB Mathe
Probleme mit Hybrid-Lehrveranstaltungen
Klausureinsichten
- Musterlösungen sind nicht bei allen Fachbereichen verfügbar
- Wünsche/Anregungen an Jenni
Bewerbung von Hochschulwahlen
Gemeinsame Plattform für Veranstaltungen der FS? -> Mehr Austausch der FS

Aufgaben

Getränkebeauftragte*r wird gesucht
Person, die die UE übernimmt, wird gesucht
GnoM sucht neue Orga
- Benjamin B. hat sich bereit erklärt
- Eine zweite Person in der Orga wäre sehr gut

TOPs

Sonstiges

Neue Fachschaftler*innenbilder (Maggi)

Maggi bietet an, Fotos von Neu-Fachschaftler*innen zu machen und auszudrucken
Wer an der Foto-Wand ein Bild von sich haben will, kann sich an Maggi wenden

FS-Account Philipp M.

Beschluss
Beschließen wir, dass Philipp M. einen FS-Account erhält?
Ja	Nein	Enthaltung
8	0	2

Damit erhält Philipp M. einen FS-Account

Infos zum Thema Leonard und FS-Party (Luca)

Diese Woche gibt es noch keine Infos dazu
Dinge werden geklärt

Sitzung 2022-05-04

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	04.05.2022
Zeit	18:00 - 19:30
Protokollant*in	Maggi
Redeleitung	Benjamin B.
Anwesende	Benjamin B., Luca, Maggi, Philipp M., Alex, Jonathan, Sebastian, Philip H.
Anwesende online:	Jannis R., Heiko, Jannik F. (bis 18:25), Jannis B., Jennifer, Nico, Tobias H. (ab 18:25)

Post

keine

E-Mails

Mitteilungen

Die Ofahrt hat erfolgreich stattgefunden
A028 wurde aufgeräumt
- viel Müll wurde entsorgt, inkl. E-Schrott
- viel Archivmaterial wurde von A028 in die beiden Archivschränke im Kopierraum geräumt
- viele alte Textilien wurden eingesammelt (siehe TOP unten)
- es wurde Ordnung geschafft
- es fehlt nur noch die Dokumentation der Lagerorte

Termine

11.05. bis 15:00 Uhr: Deadline beantragen von Briefwahlen
11.05. ab 17:10 Uhr: FS-Gruppenfoto (nächste Woche vor der Sitzung)

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

Aufgaben

TOPs

Verteilung alter FS-Textilien (Maggi)

Während der Keller-Aufräumaktion sind viele Textilien aus alten Ophasen, KIFs usw. eingesammelt worden.
Dabei hanelt es sich um ungetragene Pullis und T-Shirts.
Es geht darum, eine Verwendung für diese Textilien zu finden.
Jonathan hat eine Nähmaschine und könnte daraus ein Banner machen, aus alten FS-Shirts (von jedem Jahr eines)
Die Klamotten werden bis zur übernächsten Sitzung in D120 ausliegen und dürfen kostenlos mitgenommen werden
- Was am Ende übrig bleibt, wird entweder in die Altkleidung entsorgt oder einer anderen Verwendung zugeführt

Alte Mitschriften etc. aus Keller entsorgen (Luca, Tobi)

Aus A028 sind alte Gedächtnisprotokolle, Mitschriften usw. von damaligen Vorlesungen aufgetaucht
In dem Fall handelt es sich nur um Material, das mit der Fachschaft nichts unmittelbar zu tun hat
Luca schlägt vor, den Kram im Altpapiercontainer zu entsorgen. Kein Widerspruch

Lernzentrum Athene (Paul möchte Transponder zum aufschließen leihen)

In jüngerer Vergangenheit kam es vor, dass die Lernräume (LZI und C301) morgens nicht aufgeschlossen wurden, obwohl die Räume hätten offen sein sollen.
Maggi hat bereits Kontakt mit der Hausmeisterei aufgenommen, um eine dauerhafte Lösung zum Aufschließen der Lernräume zu finden
Hierzu muss lediglich das Dekanat bei der Hausmeisterei einen entsprechenden Wunsch äußern, damit die Hausmeister bei ihren morgendlichen Kontrollgängen die Türen offen lassen.
Maggi bleibt dran.

Sonstiges

GnoM (Jannis B.)

Jannis B. fragt, ob wir wieder (angesichts der aktuellen pandemischen Lage) einen GnoM organisieren wollen
Konsens ist, einen zu organisieren
Die Regeln sind noch nicht klar, in jedem Fall wird es aber Maskenpflicht geben.
- Darunter werden Testpflicht und Personenbegrenzungen ins Spiel gebracht
Jannis B. setzt sich an die Planung

Anschaffungen (Philipp M. und Philip H.)

Philipp M. hat auf Amazon SSDs in drei Preisklassen rausgesucht
Nico hat sich Musikboxen angeschaut
Beide werden gebeten, die Ergebnisse über fs@ zu schicken und auf der nächsten Sitzung werden die Entscheidungen getroffen

Spiralbinder (Benjamin B.)

Benjamin greift noch mal die Frage der Anschaffung eines Spiralbinders auf
An einem Spiralbinder wird kritisiert, dass viel und u. a. schlecht recycelbarer Müll entsteht
Wir haben als Alternative Heftstreifen
Die meisten Redebeiträge richten sich gegen eine Anschaffung. Daher wird die Idee verworfen

FS-Account (Jannik, Luca)

Für das Sommerfest brauchen Jannik und Luca je einen FS-Account, um bspw. auf die Doku zugreifen zu können oder nach außen mit FS-E-Mail kommunizieren zu können.
Als Altorga empfiehlt Maggi die Annahme.
Beschluss
Wir beschließen, dass Jannik Felix einen FS-Account erhält.
Ja Nein Enthaltung
11 0 3
- [beschluss text='Wir beschließen, dass Luca Liontos einen FS-Account erhält.', ja=10 nein=0, enthaltung=3]
Briefwahlanträge (Tobi)
- Es ist noch eine Woche Zeit eine Stimmabgabe als Briefwahl bei den kommenden Hochschulwahlen zu beantragen
- https://download.hrz.tu-darmstadt.de/protected/DezVII/Wahlamt/2022/Hochschulwahlen/Briefwahl-Antrag.pdf
Nico auf fs@

Beschluss
Wir nehmen Nico auf fs@ auf.
Ja Nein Enthaltung
11 0 1

Beschluss
Wir beschließen, dass Jannik Felix einen FS-Account erhält.
Ja	Nein	Enthaltung
11	0	3

Beschluss
Wir nehmen Nico auf fs@ auf.
Ja	Nein	Enthaltung
11	0	1

Sitzung 2022-05-11

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	11.05.2022
Zeit	18:00 - 20:28
Protokollant*in	Benjamin B.
Redeleitung	Maggi, Luca
Anwesende	Leo (bis 18:45), Valeria (bis 18:45), Sabrin (bis 18:45), Maggi, Jannik F, Philipp M., Luca, Nico, Philipp H., Manu (bis 19:19), Bradham (bis 19:19), Dilara, Jonathan M., Sebastian, Benedikt
Anwesende online:	Heiko (19:08), Tim P. (bis 19:53), Jenny (bis 19:52), Jonas H. (bis 19:52), Jonathan (18:55)

Post

keine

E-Mails

Information Systems fehlt noch in der Abschlussarbeitenliste
- Fabian D. anschreiben (Philipp M.)
Podiumsdiskussion sucht einen Prof (Philipp M.)
Pinnwand beim Bistro Athene (Philipp M.)
Studienleistung angemeldung vergessen daher keine Zulassung (Philipp M.)

Mitteilungen

Es wurde mit den Hausmeistern geklärt, dass die Lernräume geöffnet werden
- Jedoch fehlt noch der Zugang in den Lernraum aus dem C210
Es wird noch eine WiSe-Ophasenleitung gesucht
- Alte Leitung macht nächte Sitzung ein Ablöse TOP
O-Fahrt Leitung soll sich bitte um ihre Materialien kümmern, dass diese eingelagert werden
Kontakt zwischen Frauen in der Informatik ist schwer, durch die niedrige Frauenquote (Philipp M.)
Es sind nach wie vor alte Fachschaftskleidungsstücke in D120

Termine

12.05.2022 10:00 50-Jahrfeier Informatik

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

LuSt

Ausgiebige Studiengangsentwicklungsarbeit
- Neuerarbeitung der Bachelor und Master Studiengänge
- Master IT-Sicherheit wird in eine eigene Taskforce geschoben und dafür werden Fachschaftler*innen gesucht bis zum 31.5. (Jonas H.)
Fachbereich hat Backupmasken bestellt, wenn eine kaputt gehen sollte
- Masken sollen in D120 und Poststelle hinterlegt werden
- Trifft auf Zustimmung, Jonas gibt das weiter
APB wurden überarbeitet
Studiengang LAG muss an allen Änderungen des Lehrerschutzgesetz angepasst werden --> Das heißt Hessisches Lehrerbildungsgesetz (VG Jannis)
Bonussystem konnte bis jetzt als diskrete Schritte und lineare Interpoliert umgesetzt werden
- Es wurde entschieden dass dem FBR empfohlen wird dass als einzige Regelung ein linear interpolierter Bonus zu nehmen
Mailing-Listen um Studies zu erreichen
- Gewünscht war ein Massenmailer vom HRZ, aber das HRZ würde uns nur ein Opt-In Verfahren zur Verfügung stellen
- TuCaN-System-Nachrichten sind auch keine Möglichkeit
- Einzige Möglichkeit ist die Bewerbung einer Liste

Aufgaben

TOPs

LAN-Party (Jonathan)

Eine neue Hochschulgruppe möchte das veranstalten und bittet um Hilfe sowie Materialien
Unterstützung für Buchung von Räumen ist möglich
Philipp Macher würde mithelfen

Party Ophase WiSe2022 (Jannik F)

An Sibim buchen für die Party
Event wird angemeldet, Security, Jugendschutz wird sich drum gekümmert vom An Sibim
Es soll auf der Party Wasser verteilt werden um Durst und Kater entgegenzuwirken
Getränkekarte wird vom An Sibim gestellt
ca. 500 Menschen Kapazität
Es wird sich um Sponsoring und Werbung gekümmert
Fotos werden gemacht und es wird sich auf dem Ticket rechtlich abgesichtert
Absprache mit anderen Fachschaften um Überschneidung von Terminen vorzubeugen
Ticketpreis geht an Orga, Getränkeverkauf geht an An Sibim
Die Frage der Vorfinanzierung und Haftung sind noch ungeklärt
- Es wird vorgeschlagen es über den Fachschaftsverein abzuwickeln
- Die Orga wird sich mit dem Vereinsvorstand in Verbindung gesetzt
Vorschlag die vorherigen Digital-Ersties einzuladen, jedoch ist dies durch begrenzte Kapazitäten nicht möglich
Wegen Corona solle man flexibel bleiben um auf evtl Veränderungen reagieren zu können
- Weitere Einzelheiten werden besprochen wenn es absehbar ist

Sommerfest Off-Campus (Luca)

Es soll groß geplant werden, jedoch ist der Ort noch unklar
Viele Programm Punkte geplant
Ideen wie um Piloty rum etc werden weitergegeben
Große Location weiter weg vom

Getränke Policy bei FS-Arbeit (Maggi)

Ungeschriebene Regel: Bei Fachschaftsarbeit gibt es Wasser gratis
Regel ist nach eigenem Ermessen
Frage auf erweiterung auf andere Getränke (Limo etc.)
Es wird sich auf Wasser beschrenkt, da es kosten spart.

Anschaffung Grill (Luca)

Schwenkgrill wurde entsorgt
Zur Zeit Leihen wir uns Grills von z.b. der Konaktiva
Beim Dekanat anfragen ob sie sich einen Anschaffen wollen (Luca)

Sonstiges

Schließrechte Sommerfest Orga

Beschluss
Wollen wir Schließrechte für Jannik F vergeben?
Ja	Nein	Enthaltung
9	0	1

Beschluss
Wollen wir Schließrechte für Luca L vergeben?
Ja	Nein	Enthaltung
9	0	1

Sitzung 2022-05-18

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	18.05.2022
Zeit	18:00 - 20:26
Protokollant*in	Jonas H, Luca L
Redeleitung	Steffi
Anwesende	Jonathan, Nico, Benedikt, Daniel Si, Philip H.
Anwesende online:	Luca L, Tim P, Heiko C, Steffi, Jannis R, Benjamin B, Jennifer N, Jonas H, Maggi, , Philipp (bis 18:40)

Post

E-Mails

Der Ticketverkauf für den Ball der Mathematik beginnt am Montag, den 23.05. um 10 Uhr.
- Entweder online unter https://matheball.de oder vor Ort im Mathefachschaftsraum (S2|15 347), dort
  - dienstags 15:10 bis 16:10 Uhr und
  - freitags 11:40 bis 12:40 Uhr.

Mitteilungen

Termine

24.05. FSK
25.06. Ball der Mathematik

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

Aufgaben

Unfassbar veraltetes altes Fachschaftsplakat in C301 überarbeiten (es ist wirklich sehr alt)

TOPs

Winterophasenleitung 2022 gesucht (Jannis R./ Jonas H.)

Es wird für nächsten Winter eine Ophasenleitung gesucht
Es hatten sich interessierte Personen gemeldet: Jannis, Luca, Noah, Jonathan
Die vier könnten sich auch Vorstellen, dass zusammen zu machen
Den Beschluss werden wir dann nächste Woche fassen, bis dahin können sich noch weitere Interessierte melden

Geschichte der Fachschaft (Maggi, verschoben auf 01.06.)

Vernetzungsveranstaltung für Studentinnen (Philipp)

Es gab in der Vergangenheit entsprechende Vernetzungsveranstaltungen, es sind aktuell keine geplant, wenn wir konkrete Ideen/Wünsche haben, dürfen wir gerne Bescheid geben

Ofahrt 2022.2 / 2023 (Benjamin H, Tim P)

Im Mai fand die Ofahrt 2022 statt, dabei wurde die Leitung darauf hingewiesen, dass die Termine jetzt schon knapp sind
Deshalb wurde bis Jahresende vorläufig die Option 28.4.-30.4. geblockt
Die Preise stehen noch nicht fest, der Förderverein wird die Veranstaltung aber voraussichtlich tragen
- Allerdings sollte sie nicht zeitnahe an der Ophasenparty stattfinden, falls diese ebenfalls vom Verein mitfinanziert wird
- Die genaue Finanzierung muss die neue Ofahrt-Leitung im Detail klären
Dementsprechend sollten wir demnächst wieder eine Ofahrtleitung suchen
- Interessierte können sich am besten an ofahrt-leitung@ wenden

Abstimmungen Anschaffungen

Es sollen einige Anschaffungen für die Fachschaft gemacht werden, ein Kühlschrank und eine Musikbox
[meinungsbild text='Wollen wir den Bomann KG 322 weiß als den Kühlschrank unserer Wahl haben?', ja=10 , nein=0, enthaltung=1]
Beim Thema Musikbox ist sich die Sitzung noch zu unsicher, es werden noch weitere Vorschläge rausgesucht, das wird dann nächste Sitzung nochmal angesprochen

Ausleihangebote am FB20 (Tobsi, vertagt)

Es wäre vielleicht schön eine Person (oder Gruppe) zu definieren, die sich vermehrt um unsere (bereits existierenden) Social Media Accounts kümmern, damit die etwas aktiver belebt werden
Nico meldet Interesse an, Steffi könnte unterstützen
Es wird nochmal auf die nächste Sitzung getragen

Vorstellung der Fachschaft in z.B. RO (Daniel Si.)

Damals Vorstellung der FS in RO üblich
Schon mit Wolfgang abgeklärt, dürfen wir wieder machen
Zwei Ideen
- Zwei getrennte Vorstellungen (allgemein, Ophase)
- Beides zusammen
Freiwillige:
- Luca
- Daniel
- Jonathan

Sonstiges

Leute vor verschlossener Tür

Idee wurde angebracht, dass in der Sitzung eine Person mit Schließrechten für B002 für die nächste Sitzung gefunden wird
Nötigkeit wurde hinterfragt
Vorerst durch Zettel an D120 lösbar
- Leute sollen sich dann Online zuschalten
- d120.de/sitzungsbbb

Festes Streaming-Gerät für Hybrid Sitzung

Es soll ein dedizierters Sitzungsnotebook bestimmt werden, damit Sitzungen einfacher hybrid durchführbar sind
Eine Box mit Ladekabel, Notebook, Mikrofon und LAN-Kabel soll bereitgestellt werden.
Jannis schreibt an ausleihe@ und schaut, dass das zustande kommt

FS@ für Jonathan

Beschluss
Wir bestimmen, dass Jonathan M. auf FS@ aufgenommen wird
Ja	Nein	Enthaltung
11	0	0

Funkgeräte für Segelkurs (Fabian D.)

Der Unisport-Segelkurs hat Kommunikationsprobleme
Wir haben wasserdichte Funkgeräte rumstehen
Fabian wird eine Mail über fs@ schicken, wenn darauf kein Widerspruch kommt, wird er die Geräte ausleihen

Sitzung 2022-05-25

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	25.05.2022
Zeit	18:12 - 19:49
Protokollant*in	Jannik F, Philipp M
Redeleitung	Benjamin B
Anwesende	Jannik F, Jonathan, Nicolas, Benedikt, Jannis, Dilara (bis 19:08), Sebastian ,Benjamin, Mano (bis 19:08), Philipp M, Tobsi (bis 18:55)
Anwesende online:	Tim P., Philip H. (Bis 19:30), Noah (Ab 19:10)

Post

E-Mails

Fachschaftsgrill und Budged für Sommerfest wurde angefragt (Luca wird später darauf angeschrieben von Philipp M)
Felix fragt nach Freigabe von Zelt für Hackathon
- Jannis fragt für die Zeit vom Hackathon nach Ausweichräumen zum Lernen, da LZI besetzt ist
- Zelt kann ausgeliehen werden, Bierbänke haben wir nicht. Für Bierbänke könnten sie sich bei der Konaktiva melden
  - Keller muss auf- und zugeschlossen werden, das Zelt gelagert werden kann
- Anfrage nach Ausleihzeitraum wird von Philipp M. zurück an Felix gestellt
Anfrage Fachbereichstreffen für 09.06.2022 um 18 Uhr
- Bei Interesse melden
Turing award Preisträger wird am 27.05.2022 Vortrag halten
Asta Anfrage ob sie unsere Fachschaftssitzungen besuchen düfen
- Rückmeldung "Ja"
- Auf Zeitraumsangabe von Daniel wird gewartet
Jannis Blüml will Gnom ausrichten
- Alle die Interesse haben bei Jannis Blüml melden

Mitteilungen

Jannis hat inforz archiv an Asta übergeben (Die keine personenbezogene Daten erhalten)
- Wird für uns Digitalisiert
- Sollen mini DV Kasetten archiviert werden?
  - Jannis hat Gerät zum Auslesen
  - Material wird gesichtet, Nico und Benjamin erklären sich bereit, beim Auslesen zu helfen

E-Pool wieder als E-Pool genutzt werden, dafür wird grade Möbiliar ausgegeben

Termine

25.05.2022 - StuPa
27.05.2022 Vortrag von TA Preisträger (wenn man vor Ort teilnehmen will, soll man sich vorher auf der Webseite anmelden)
25.06. Ball der Mathematik

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

Entfällt

Aufgaben

Fachschaftsplaket neu machen (Jannik fragt Designerkollegen von ihm)
Nach Grill schauen (Luca?)

TOPs

Winterophasenleitung 2022 gesucht (Jannis R./ Jonas H.)

Jannis, Luca, Noah und Jonathan wollen die Winterophasenleitung übernehmen
- Beschluss
  Soll Jonathan M. einen FS-Account bekommen?
  Ja Nein Enthaltung
  11 0 0
```
* Jannis gibt Jonathan eine Einführung in die Benutzung des Fachschaftaccounts
```
  - Beschluss
    Wollen wir Jannis, Luca, Noah und Jonathan zur Winter-Ophasenleitung 2022 machen?
    Ja Nein Enthaltung
    11 0 0
    - Jonathan wird von Tim auf den Email verteiler Ophase-Leitung gesetzt werden
      - Relevant wenn der FS Account für Jonathan angelegt wurde
    - Ophasenleitung soll sich in LDAP Gruppe Ophasen-Leitung eintragen
    Geschichte der Fachschaft (Maggi, verschoben auf 01.06.)
    
    Abstimmungen Anschaffungen
    
    Ausleihangebote am FB20 (Tobsi)
    - Anfragen von Dozierenden/Studierenden zur Ausleihe von Gegenständen (Verlägerungskabel, Adapter etc.)
    - Was tun? Möglichkeiten:
      1. Dekanat fragen, sie sollen das tun
    1. Oder Dekanat nach Geld dafür fragen
    - Idee: Studentenausweis als Pfand nehmen
    - Problem: Wir bräuchten Leute die die Sachen ausleihen könnten/ die Zeit haben dafür
    - Könnten Poststelle fragen (hat nur bis 12 auf)
      - Idee: ISP Außenstelle (Verwaltungsaufgabe)
      - Auch externe Dozenten
    1. Stationäre Verlängerungskabel im LZI? (Für Studenten)
    2. Stromversorgung im Außenbereich könnte auch mit den Umbaumaßnahmen installiert werden.
    - Tobi schreibt einen Mail an FBR
    - Kabel werden weiterhin mit Pfand ausgegeben (z.B Ausweis, Autoschlüssel etc.)
    - Vertretung WiMi -> Sollen sich bitte selbst Material besorgen
    9-Euro Ticket in Studententicket
    - Geld für Semesterbeitrag wird voraussichtlich Zurücküberwiesen
      - Dafür wird voraussichtlich ein Rückerstattungstool vom ASTA verwendet werden
    Social Media Mensch (Luca)
    - Vertagt auf die nächste Sitzung
    Vorstellung der Fachschaft in z.B. RO (Daniel Si.)
    
    Sonstiges
    
    Beschluss
    Soll Sebastian B. auf FS@ aufgenommen werden?
    Ja Nein Enthaltung
    10 0 1
    Beschluss
    Soll Benedikt v. B. auf FS@ aufgenommen werden?
    Ja Nein Enthaltung
    10 0 1
    - Philipp M. wird zukünftig helfen FS@ zu moderieren
      - 30 tägige Testphase mit Rückgaberecht
    Beschluss
    Wir beschließen, dass Philipp M. FS-Schließrechte bekommt?
    Ja Nein Enthaltung
    10 0 0
    - Philipp M. schreibt Email an transponder@d120.de
    Beschluss
    Wollen wir die SanDisk Portable SSD 1TB, USB-C 3.1 anschaffen? (90€)
    Ja Nein Enthaltung
    8 0 2
    - Philipp M. schreibt Maggi, dass die Festplatte angeschaft werden soll

Beschluss
Soll Jonathan M. einen FS-Account bekommen?
Ja	Nein	Enthaltung
11	0	0

Beschluss
Wollen wir Jannis, Luca, Noah und Jonathan zur Winter-Ophasenleitung 2022 machen?
Ja	Nein	Enthaltung
11	0	0

Beschluss
Soll Sebastian B. auf FS@ aufgenommen werden?
Ja	Nein	Enthaltung
10	0	1

Beschluss
Soll Benedikt v. B. auf FS@ aufgenommen werden?
Ja	Nein	Enthaltung
10	0	1

Beschluss
Wir beschließen, dass Philipp M. FS-Schließrechte bekommt?
Ja	Nein	Enthaltung
10	0	0

Beschluss
Wollen wir die SanDisk Portable SSD 1TB, USB-C 3.1 anschaffen? (90€)
Ja	Nein	Enthaltung
8	0	2

Sitzung 2022-06-01

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	01.06.2022
Zeit	18:00 - 20:34
Protokollant*in	Philipp M., Benjamin B., Jannik F.
Redeleitung	Jannis R
Anwesende	Yannik F., Domenic (AStA) (bis 19:20), Tobias H. (bis 19:20), Nico, Philipp M., Tim P. (bis 20:00), Daniel Si., Sebastian B.(20:00), Jannis R. Jonathan M., Banjamin B., Philip H.
Anwesende online:	Heiko C., Jonas H., Luca L, Maggi, Joachim S., Max S.

Post

E-Mails

Wegen des Hackerthons wurden Ersatzräume für das LZI gebucht

Mitteilungen

Die Hochschulwahlen finden online statt - Bitte alle wählen gehen, das ist übelst wichtig!
Feedback sucht Menschen (Jonas H.)
- Aktuell zu viert, brauchen Menschen
- Fragen aufnehmen, Ergebnisse verteilen, TANs verteilen, an Software basteln als Aufgaben

Termine

02.06. 17:15 Ophasen Mottotreffen
07.06. 16:30 miniDV Einsicht
09.06. 17:15 Orgavergabetreffen Ophase

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

Aufgaben

TOPs

Zusammenarbeit mit AStA (Domenic, Tobi H.)

Wie läuft es mit neuen Mitgliedern?
- Seit hybrid wieder besser, aktuell viele Neuzugänge
Kommunikation mit den Studierenden
- Aktuell: Discord, Twitter, keine Mailingliste
- Vorschlag der FS: Digitales schwarzes Brett, TUCaN Systemnachrichten verschicken, Mailingliste
- Vorschlag des AStAs: Moodle Kurs für Kommunikation für jedes FB, da die Plattform eh schon von den Studierenden für das Studium genutzt wird.
Verleihsystem:
- Der AStA hat ein Verleihsystem zwischen Fachschaften geregelt, das inzwischen kaum geführt wurde
- Es wurden Pavillions, Warnwesten, Moderationsequipment etc. verliehen
- Zur Zeit läuft vieles über ISP und Kraftwerk
- Meinung FS:
  - Wir haben Sachen die wir besitzen aber auch Dinge die wir nicht haben und leihen müssten
  - Wer haftet im Schadensfall? Die Besitzer, der AStA, die Personen die es Leihen?
- AStA: Ausleihe soll im Rahmen einer Versicherten Veranstaltung ermöglicht werden
Räumlichkeiten
- Situation aktuell zufriedenstellend
FAQ für Rechtliche Fragen
- Um zu verhindern, Know how zu verlieren
QSMT Mittel Verwendung
- In der Vergangenheit wurden die Mittel zum Beispiel für Workshops benutzt
Treffen der Mitglider verschiedner Gremien
- Vernetzung ist immer gut
Meinung zu Tarifen von HiWis und SHKs
- Forderung: Einheitliche Regelung, wann einfacher und wann höherer SHK Satz gilt
- Zentrale Tabelle/Rechner für den Urlaubsanspruch hat
Was halten wir von der nurnoch digitalen Hobit?
- Finden wir nicht gut
- Präsenz ist um einiges besser
- Online angebot trotzdem praktisch für Leute die weiter weg wohnen
Legt die zentrale Verwaltung uns Steine in userem Weg?
- Nicht wirklich

Abstimmungen Anschaffungen Boxen (Nico)

Usecase Beispiel: Ophase Verlies
Bose S1 pro
- 6,8 kg
- 11 Std. Laufzeit
- 103 Dezibel
JBL Eon One kompakt
- 8 kg
- 6 - 12 Std. Laufzeit
- 112 Dezibel
Teufel Rockster Air
- 14,5 kg
- 24 - 30 Std. Laufzeit
- 112 Dezibel

Beschluss
Welche Box soll zur Anschaffung vorgeschlagen werden? (Maximal 700€)
Teufel	JBL	Bose	Enthaltung (Handylautsprecher)
3	7	0	4

Wir beschließen den Vorschlag der Anschaffung der JBL Box

Alte FS-T-Shirt als Decke (Jonathan)

Alte Pullis sind übergeblieben
Jonathan schlägt vor sie zusammen zu nähen als Decke
Damit würde weniger Müll produziert werden

Sonstiges

FS-Discord-Account / Alte Ophasen-Server (Jonas H.)

Plan: Ophasen Discord Server als FS-Server, Ophasen in Zukunft dann alle auf dem gleichen Server
Jonas kümmert sich um die Abschaltung der alten Ophasen Server
FS Discord Account als Owner des D120 Discord Servers

TopBot (Benjamin)

Topboard wurde nicht verschickt
Topboard soll über Mailingliste verschickt werden (kurz vor der Sitzung)
Wollen wir das analoge Topboard in D120 weiterführen?
- Wird als TOP in der nächsten Sitzung vorgetragen

Sitzung 2022-06-08

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	08.06.2022
Zeit	18:00 - 19:15
Protokollant*in	Maggi, Jannik F., Nico
Redeleitung	Jonas H.
Anwesende	Luca, Maggi, Nico, Jannik F. (ab 18:20 Uhr)
Anwesende online:	Heiko, Jonas H., Jonathan, Kevin, Jonathan (ab 18:25 Uhr), Tobias H. (ab 18:40 Uhr)

Post

Flyer und Plakate vom Informatik-FB der TU Dortmund für eine Karrieremesse mit Bitte um Verteilung
- Maggi hängt eines der Plakate an unsere Pinnwand

E-Mails

Filmkreis fragt wieder nach unseren Tassen & Kaffeemaschinen
- Luca fragt über die Mailingliste, wer übernehmen möchte

Mitteilungen

Das nächste Ophasenmotto wird "Zurück in die Zukunft"
Programmiervorkurs-orgamitglieder werden gesucht (sind bisher nur zu dritt)
- Bei Interesse bei vorkurs@d120.de melden

Termine

09.06. um 17:15 Uhr Orgavergabetreffen für die Ophase
09.06. um 18:00 Uhr Vernetzungstreffen der Fachschaften im Innenhof des AHs

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

UA Absolvent:innen hat getagt
- Neue Mitglieder werden gesucht
- bei Interesse bei ua-absolventen@d120.de melden
- Philipp hätte potenziell Interesse

Aufgaben

TOPs

Geschichte der Fachschaft (Maggi)

Die Fachschaft hat eine lange Vergangenheit, über die öffentlich nirgends erzählt wird
Die Idee ist, auf unserer Homepage eine Unterseite anzulegen, die über die Geschichte der Fachschaft erzählt
Maggi schreibt eine E-Mail an fs@ und fragt nach Freiwilligen, die das übernehmen möchten
Ideen zur Umsetzung:
- Zeitstrahl mit wichtigen Ereignissen
- Bilderkarusell mit Gruppenfotos der letzten Jahre
- Tabelle mit vergangenen Ophasenmottos
- ...

Digitales Topboard statt Analoges Topboard for automation reasons (Benjamin)

Vorschlag: Abschaffung des analogen TOP-Boards und Beibehaltung des digitalen TOP-Boards
- Das digitale TOP-Board könnte dann über den Monitor, der in D120 hängt, angezeigt werden
- TOPs können automatisiert herumgeschickt werden
- Ein QR-Code in D120 führt zum digitalen TOP-Board
Einige finden das digitale TOP-Board sehr praktisch, da es ortsunabhängig ist
Vorteile vom analogen Board:
- Das analoge TOP-Board war bisher sonst recht angenehm in der Handhabung, wenn man in D120 spontan ein TOP notieren wollte
- Die Hürde, TOPs auf die Sitzung zu bringen, wird durch das analoge TOP-Board reduziert
- Wenn man in D120 reinkommt, sieht man sofort in Groß die anstehenden TOPs. Sie regen so schon zu Diskussionen im Vorfeld der Sitzung an. Der Monitor ist zur Anzeige von TOPs aus Erfahrung schon zu klein
Andere mögliche Lösung: beide Boards behalten und stets synchron halten
Der Konsens ist, zunächst mal abzuwarten bis die SItzungen wieder vollständig in Präsenz stattfinden, weil dann besser über dieses Thema geurteilt werden kann

Sonstiges

Stimmungsbild Motto-Screening Termin (Luca)

Das Ophasenmotto ist "Zurück in die Zukunft"
Eine Idee für den zugehörigen Ophasenfilm ist, Reisen in alte Ophasenfilme zu machen.
Am 15.06. gibt es ein gemeinsames Bingewatching aller vergangenen Ophasenfilme im Audimax mit der Filmkreistechnik. Luca lädt hierzu ein.

Abschaltung des Matrix-Servers (Heiko)

Heiko schlägt vor, den Matrix-Server abzuschalten, da ihn kaum jemand nutzt
Einige Leute wussten nicht, dass wir ihn haben
Unsere bisherigen Kommunikationskanäle funktionieren gut
Eine Wiederherstellung des Servers wäre nach einer Abschaltung problemlos möglich, hierzu existiert eine Dokumentation.
Heiko schickt hierzu eine Mail via fs@

Sitzung 2022-06-15

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	15.06.2022
Zeit	18:00 - 19:06
Protokollant*in	Jannik F. , Philipp
Redeleitung	Maggi
Anwesende	Jannik F, Maggi, Benjamin, Steffi, Jonathan, Luca, Philipp, Sebastian
Anwesende online:	Heiko

Post

Flyer -> Einzelne behalten, rest wegschmeißen

E-Mails

Heiko hat den Matrixserver eingestellt

Mitteilungen

Sommerfest termin steht fest: 14.07.2022

Termine

21.06. 19:00 GnoM im LZI Anmeldung unter: https://anmeldung.d120.de/gnom/210622/
14.07.2022 Sommerfest

Rückblick

Jemand soll FS Geschichte aufbereiten - Person wird noch gesucht
Topboard Diskussion verschoben auf Präsenzsitzungen
Mottoscreening

Unterausschüsse & Gremien

Ergebnisse der Hochschulwahlen: FSR:

Fabian Damken (345)
Janika Krull (343)
Tim Pollandt (314) [≈π*100 :D]
Nadine Völkl (282)
Tobias Huber (271)
Mark Rothermel (267)
Daniel Simon (254)
Philip Hirschle (230)
Philipp Macher (229)
vertretend: Joachim Schmidt (159) FBR:
Fabian Damken (315)
Tim Pollandt (282)
Philip Hirschle (203)
vertretend: Philipp Macher (168)

Aufgaben

Ophase orga gesucht für jeweils
- Masterbabecue
- Vorträge
- Kneipentour
- Feedback

TOPs

Wird im Innenhof stattfinden
Finanzierung über das Coloquium fällt weg
Deswegen wird ein Sponsor gesucht
Welche Rahmenbedingungen legen wir fest für die Sponsoren
Grundsatzdebatte hat schon stattgefunden
- Regeln
  - Sponsor mit Stand - darf Studierende nicht ansprechen
  - Alkohol, Gastro verboten, sollte aus der Industrie kommen
  - Weitere Regeln: https://www.d120.de/bookstack/books/gesammelte-aktivit%C3%A4ten/page/sponsoring
Vorschläge:
(ich würde meinen Vorschlag erstmal als C-Teil behandeln (Steffi))
HelferInnen gesucht
- Wird die Tage eine Mail rausgehen
Sommerfest im Innenhof des Piloty

FS-T-Shirt (Tim, Steffi)

FS T-Shirt Interesse ist vorhanden
AStA soll wenn möglich einen Teil der Kosten pro Person übernehmen
- Bezahlt alle 2 Jahre textilien
Preisdeckel für Shirts? *

Designq
- Letztes Design behalten?
- Farben
Grobe Preisvorstellung
- T-Shirt ~10€
- Pulli ~15€
- Zipper ~20€

Grill Anschaffung (Luca)

Vorschläge gingen schon über FS@
Viele Angebote bei Obi noch etwas günstiger
https://www.d120.de/pubpad/8bafb303
Konaktiva soll angefragt werden, welchen Grill sie einsetzen
Warmhalter auf Grill wäre Praktisch
Sollte bis zum Sommerfest da sein
Lagermöglichkeit prüfen

LAN Party von eSports HG (Philipp)

LAN Party soll vor WS anfang organisiert werden
LZI wird angefragt
Soll voraussichtlich am WE stattfinden
Aufbau könnte am Freitag stattfinden und somit in die normale Betriebszeit des LZI fallen
Der Antrag wird von der Fachschaft gestützt, jedoch muss das LZI von Wolfgang freigegeben werden
Es wird festgehalten, dass das Piloty keine Möglichkeit hat, um Brötchen zu backen
- Die Organisation muss sich dementsprechend Alternativen suchen
Sicherheitsdienst wird voraussichtlich benötigt
Empfehlung: mit dem Chaos Darmstadt zusammensetzen

Sonstiges

Pavillon für Matheball

Verwendung des Pavillons für den Matheball-Ticketverkauf vor der Mensa am 20. - 22.06. OK?
- Meinung der Anwesenden: Ja

Beschluss
FS Account für Sebastian B.
Ja	Nein	Enthaltung
7	0	3

Wir beschließen, dass Sebastian B. einen Fachschaftsaccount erhält

Sitzung 2022-06-22

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	22.06.2022
Zeit	18:00 - 20:12
Protokollant*in	Jannik, Luca
Redeleitung	Philipp M.
Anwesende	Jannik F, Philipp M., Philip H., Jonathan, Maggi, Luca, Nico (ab 19:17)
Anwesende online:	Heiko, Joachim S, Benjamin B, Jannis R, Jenny, Steffi

Post

keine Post

E-Mails

Stipendien für Wintersemester zu vergeben
- Weiterleiten
06.07.22 Einladung Workshop Orientierungswoche
Einladung Sommerfest Fachschaft Maschinenbau

Mitteilungen

noch 7 Tage um für den Athenepreis zu Nominieren (haben wir bisher nicht)
- Wurde schon abgeschickt, kam an, wurde aber nicht bearbeitet
- Umweg über den LuSt nicht zwingend nötig
Pizza ist um 1€ teurer geworden
Maggi hat "wo ist was" im Bookstack aktualisiert

Termine

25.06.22 Matheball
14.07.22 Sommerfest FB Informatik

Rückblick

Das Protokoll wurde verlesen

Unterausschüsse & Gremien

Entfällt

Aufgaben

Sommerfest-Grillschürzen waschen
- Philip H. macht's
Sommerfest Helfer:innen
- Email an sommerfest@ bei interesse
- Spieleorgas werden noch gesucht
- Sonstiges wie Aufbau, Verkauf usw.
Ophasen-Orga-Posten noch frei
- BBQ
- Feedback
- Kneipentour

TOPs

Künftiges FS-Maskottchen (Maggi)

Auf einer vergangenen Sitzung im November bestand Konsens darüber, das bisherige FS-Maskottchen, nämlich das Wesen, "langsam auslaufen" zu lassen
- https://www.d120.de/bookstack/books/sitzungsprotokolle/page/sitzung-2021-11-17
Um das Wesen ersetzen zu können, benötigen wir ein neues Maskottchen. Ein gutes Maskottchen:
- erzählt eine sinnvolle Geschichte
- ist grafisch einfach zu gestalten, zeichnen und anzupassen
- ist einzigartig und bleibt im Gedächtnis
- bietet möglichst vielen FSler*innen die Möglichkeit, sich damit zu identifizieren
Besonders der letzte Punkt war beim Wesen ein (und wohl das größte) Problem.
Maggi schlägt eine Neuauflage des Wesens vor. Die Idee ist, das alte Wesen an den relevanten Stellen so zu überarbeiten, dass sich wieder möglichst viele damit identifizieren können. Eine Überarbeitung mindestens folgender Aspekte ist nötig:
- Was das Wesen in der Hand hält (bisher ein Sturmgewehr)
- Die Begleiterzählung bzw. die offizielle Interpretation
- Und ggf. die Tatsache, dass das bisherige Wesen ein Baby war
Überprüfung ob wir die Rechte an dem Wesen (noch) halten
Sir Bearington als Alternativvorschlag
Jonathan bietet sich an Scetches vorzubereiten
Dual-Use Konzept beibehalten?
- beim Wesen schon nur teils vorhanden (nur der schlechte Part)
Maggi sendet eine Email an FS@ für Bildung eines Arbeitskreises für ein neues Maskotchendesign

Must haves beim RO-Auftritt der FS (Luca)

Vielleicht in der Mitte der Vorlesung
- nicht danach, weil einige keine Zeit haben
Visuell
- alte Folien gibt es in der NextCloud/ Git
Ziel
- Mitglieder anwerben
- über FS Arbeit informieren
- Tutor:innen anwerben
- Vorkurswerbung
Überlegung APL Anfrage
- Mathematiker sind häufiger präsent anwesend, könnte Eindruck verzerren

FS-Kleidung (Steffi)

Ergebnis der Umfrage:
- 7 Silber
- 1 Türkis
Konsens für Silber

Wir haben:
- Twitter
- DasWesentliche
- Youtube * 2
  - D120
  - Vorkurs
- Facebook
  - Seite + Account
  - ist grad im Limbo (Deaktivierung droht)
    - Per Copyright vllt rettbar
      - wenn dadurch Löschung passiert ist die wortmarke D120 auf Facebook gebannt
    - man könnte vor Deaktivierung noch auf d120.de verlinken
  - Löschen oder deaktivieren?
    - im schlimmsten Fall, deaktivierte Seite die sich nicht mehr löschen lässt
  - Facebook wird im Ausland teils aktiv genutzt

hatten:
- StudiVZ
Anlegen?
- Mastodon
  - gibts von der KIF
  - synchronisation mit Twitter möglich

Beschluss
Wir beschließen einen Mastodon-Account für die Fachschaft anzulegen
Ja	Nein	Enthaltung
9	0	1

Nico wird sich um den Mastrodon-Account kümmern
Instagram

Beschluss
Wir beschließen einen Instagram-Account für die Fachschaft anzulegen
Ja	Nein	Enthaltung
7	0	3

Steffi legt den Account an
Casual schreiben wäre vorteilhaft
- Momentan nicht die Kapazität
- Gegenargument: kann als nervig empfunden werden

Idee von Anne zur Nutzung unserer Social Media Accounts (siehe FS@) (Luca)

Mail ging über FS@ zur Sponsoring für Sommerfest dadruch dass wir unsere Social Media Outlets an Firmen "verkaufen"
Wenig Werbung, viel Info
AG Video, vllt einbeziehen um ein Format daraus zu machen
Social media Kanäle nutzen, dass sich IT Firmen vorstellen
- Beziehung zu Firmen könnte aufgebaut werden
  - Es könnten sponsorings rausspringen
- Es sollen Themenbezogene sachen aufgenommen werden
- Mögliche Voraussetzungen
  - Als Werbung gekenntzeichnet
  - Es muss etwas nützliches vorgetragen werden
  - Ungewöhnliche Berufsbilder?
  - Keine Werbung alla "Wir haben noch stellen frei"
  - Wir dürfen das Video vorher ansehen
- Einheitliches Format?
  - Einheitliches Intro
Social Media Team setzt sich mit Anne in Kontakt
- Filmkreisgruppe kann angefragt werden
- Notfalls erklärt Jannik F. sich bereit für Video und Schnitt

Sonstiges

Fachschaftsrat hat Vorschlagsrecht für LeNA Fonds

Gelder für Bessere Lehre
Antrag bis 29.09
Frage ob möglich externe Dozenten einzukaufen
- Beispielsweise für Software Engineering
- Unrealistisch
  - zwei Prüfungsperioden min
  - Externe zu finden ist schwierig
- Koordination mit dem FB wichtig und richtig => LuSt

Jannik.F FS@

Beschluss
Wir beschließen, dass Jannik F. auf FS@ aufgenommen wird
Ja	Nein	Enthaltung
12	0	0

Wir beschließen, Jannik F. wird auf FS@ aufgenommen

Nico Fachschaftsaccount

Beschluss
Wir beschließen, dass Nicolas K. einen Fachschaftsaccount erhält
Ja	Nein	Enthaltung
11	0	1

Philip H. Fachschaftsaccount-Anfrage

Beschluss
Wir beschließen, dass Philip H. einen Fachschaftsaccount erhält
Ja	Nein	Enthaltung
11	0	1

Wir beschließen, dass Philip H. einen Fachschaftsaccount erhält
Philip H. Meldet sich bei fss@

Sitzung 2022-06-29

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	29.06.2022
Zeit	18:00 - 19:27
Protokollant*in	Jonathan M., Luca L.
Redeleitung	Robert J.
Anwesende	Nico Kr., Philipp M., Robert, Jacques J., Nils S., Merlin B (bis 18:52)., Jonas W., Jonathan M., Luca L.
Anwesende online:	Jannis R., Jenny, Jonas H., Heiko

Post

E-Mails

wurde übergangen, nächste Woche unbedingt beachten!

Mitteilungen

Erinnerung an die Getränkeregeln:
- Sobald ein Kasten voll mit leeren Flaschen ist, soll er von der Person, die die letzte Flasche reingestellt hat, durch einen Kasten mit vollen Flaschen aus der Tropfsteinhöhle ersetzt werden
- Getränke im Kühlschrank immer nachfüllen (letztens war das Wasser fast alle)
- Im Übrigen Leergut immer nach D120 zurückbringen

Termine

O-Film Drehbuchtreffen am Do. 30.6
LuSt 30.06.22 13:30
Sommerfest 14.07.22
FSK am 7.7 ?

Rückblick

Das Protokoll wurde verlesen

Unterausschüsse & Gremien

Aufgaben

OPhasen Drehbuchautoren werden gesucht
- Thema ist zurück in die Zukunft
- Jenni bietet HIlfe an
Forum moderieren

TOPs

Sonstiges

Studybox will dass wir Werbung machen (Philipp)

Gab da wohl schonmal Anfragen
Brauchen keine Blöcke mehr

Unterstützung bei HiWi Suche bieten? (Philipp)

Können/ wollen wir HiWi Stellenausschreiben einmal im Jahr aushängen/ausrufen
Pinwände im Piloty
FS-Pinwände lieber nicht dafür nutzen
haben so wie so keinen Kanal an alle Studis
evtl Forum für HiWi-Ausschreibungen nutzen
Website vom Studierendenwerk auf der Stellen ausgeschrieben werden können

Nutzung des FS-Kalenders (Nico)

Nexcloud Kalender (sowie weitere Arten) werden seit Jahren nicht aktiv genutzt
war angesetzt für aktive Events/Termine
Kalender reanimieren?
- Protokollanten können aktuelle Termine aus dem Protokoll in Kalender übernehmen
- Automatisierung wird zu umfangreich -> manuell
an FSS wenden, um einen Kalender für Öffentliche Termine anzulegen

Meinungsbild
Möchten wir ein Kalendersystem?
Ja	Nein	Enthaltung
10	0	0

Sitzung 2022-07-06

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	06.07.2022
Zeit	18:00 - 19:29
Protokollant*in	Luca L.
Redeleitung	Philipp M.
Anwesende	Benjamin B., Jonathan M, Nico Kr., Phillipp M., Daniel Si., Jannik
Anwesende online:	Heiko C., Philip H.

Post

E-Mails

Filmkreis Unterlagen für die Ophase
- Weitergeleitet an Ophase-Leitung@
  - wird dann auch beantwortet
Person aus der Ukraine benötigt hilfe beim einschreiben
- an Studienberatung verweisen
- Luca L. schreibt die Mail
Unternehmen aus Ungarn fragt an ob wir Redner:innen für Verantalltungen brauchen
- Philipp M.

Mitteilungen

Fachschaftsstories werden gesammelt
- wieso seit ihr hier?
- siehe FS@

Termine

07.07 18:30 FSK im 806qm (oder ähnlich)
14.07 Sommerfest
14.07 13:30 FBR
01.07.2022 – 15.09.2022 Rückmeldefrist

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

Aufgaben

Sommerfest Helfer:innen gesucht
- Spielstände
  - buchstäblich alles ok
- Auf-/Abbau
- Verkauf
Ophase Orga gesucht
- siehe letztes Protokoll
Jannik F. und Nico schreiben ein Script für automatische Emails

TOPs

Umgang mit Beschlüssen in der Fachschaft (Benjamin B.)

Größere Beschlüsse oftmals spontan aus dem Sitzungsverlauf
Keine Vorwarnung für Menschen die nicht direkt an der Sitzung teilnehmen
Vorschlag: bei Spontanbeschluss erst ein Stimmungsbild, dann in der nächsten Sitzung Beschluss
- Somit Vorlaufzeit für Abwesende
- Weniger agil
- Beschlüsse können, wenn nötig in der nächsten Woche revidiert werden
Vorschlag: Tops die einen Beschluss mit einer Markierung im Topboard versehen
- gabs schon einmal
  - lief wohl nicht so gut
- Dynamik macht die Umsetzung auch schwierig
- Unterstützend hilfreich
Vorschlag: Große Entscheidungen erkennen und entsprechend Ankündigen
- FS@
- Früh angekündigt, sollte jede:r Zeit haben sich über FS@ einzubringen
- Sollte jemand die Ankündigung versäumen könnte man auf die nächste Sitzung vertagen
Läuft auf Topboard Disziplin raus
- Früh angekündigt, sollte jede:r Zeit haben sich über FS@ einzubringen
- Ideen:
  - Topboard 24h früher locken (keine neuen Tops möglich)
  - Tops wieder 24h vorher herumschicken
  - Tops mit Kontext aufschreiben, nicht nur den Namen
  - Automatisierung des Digitale Topboard
    - wurde schoneinmal besprochen und größtenteils abgelehnt
    - Jannik, Benjamin und Nico arbeiten an einem Script

Werbung Sommerfest auf SM (Nico)

Momentane Werbung
- Plakat
- Mailing
- Listen
- Das Wesentliche
- Discord-Cascade
Historisch wurde nicht (mehr) auf SM für das Sommerfest geworben
- Mit Anne öffentliche Werbung absprechen
- Luca schreibt Anne an, FS@ im CC
  - scope erweitern auf Allgemein

Fachschaftsband (Benjamin B.)

Anfrage, wie die alte Fachschaftsband organisiert war
- ab und zu Piloty zum Proben
- Haben teils auf Ophasen gespielt
- Groesstenteils FS-Menschen
Benjamin schickt mail rum zum reanimieren der Band
- Erfragen, ob weiteres Interesse

Sonstiges

Gebrauchter Kühlschrank wartet auf Abnahme für 75€
- Beschluss um Neubeschaffung wird an den FB weitergeleitet
- Alter Beschluss: Den neuen Kühlschrank beantragen und im Falle einer Ablehnung den Gebrauchten nehmen
- Vorschlag: einfach so oder so den gebrauchten annehmen
- Mail geht über FS@ Beschluss nächste Woche

Meinungsbild
Gebraucht > Neu?
Ja	Nein	Enthaltung
5	0	4

Haben wir was für die FSK?
- bis morgen 18:30 ist Daniel noch offen für Vorschläge

Sitzung 2022-07-13

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	13.07.2022
Zeit	18:00 - 19:24
Protokollant*in	Philipp M, Sebastian B
Redeleitung	Daniel Si.
Anwesende	Tobias H., Benjamin B., Jonathan M., Daniel Si., Jacques, Philipp M., Sebastian B.
Anwesende online:	Heiko (bis 19:09), Tim, Steffi, Luca (bis 18:52)

Post

E-Mails

Sommerfest Werbeverbot
- Dürfen unter Umständen auf Twitter, Insta teilen -> gemacht
- Kein Facebook
Musikanlage von Alex entgegennehmen
Kühlschrank-Wahl

Wir haben jetzt einen Instagram Kanal

Mitteilungen

Alte Protokoll-pads bitte wieder auf privat (nur mit FS-Account) schalten

Termine

14.07. 14:30 FBR
14.07. 14:00 Sommerfest

Rückblick

Sommerfest sucht noch Helfer
Ophasen Orga sucht Helfer
- Bei Interesse am Film mitzuwirken an motto@ oder ophase-leitung@ wenden
Größere Beschlüsse vor der Sitzung ankündigen
- Vorher per Mail ankündigen, um Meinungsbild abzurufen
Idee bei TOPs markieren zu, dass ein Beschluss erforderlich sein wird
Top-Board diziplinierter führen und TOPs vorher an fs@ schicken
Sommerfest Werbung
FS-Band (Email folgt)
Kühlschrankanschaffung
- evtl. gebrauchter

Unterausschüsse & Gremien

FSK (07.07.)

Nicht viel neues
Präsidium zieht bald ins Schloss
Parkhaus an der Lichtwiese bald allgemein nutzbar
Hobit wird wohl eingestellt, soll aber durch ähnliche Angebote kompensiert werden
- es wurde gebeten, an den FB nachzufragen, welche Effekte die Hobit hatte
Zoom darf jetzt benutzt werden
Zuvielzahlung des 9€ Ticket kann noch nicht zurücküberwiesen werden
- Am Tool dafür wird gearbeitet
Nachwahl des Vizepräsidenten geplant
Klausureinsichten
- Unterschiede zwischen Fachbereichen bei z.B. Musterlösungen
- FSK könnte sich dafür positionieren, dass Musterlösungen bereitgestellt werden sollen
Bewerbungsfristen für ausländische Studierende
- Halbes Jahr Bewerbungsfrist (statt 1 Jahr wie zuvor) macht Probleme mit Visa
- FSK hatte überlegt, sich für die erneute Einführung der alten Bewerbungsfrist einzusetzen

Aufgaben

Ophasenorga hat Arbeit zu vergeben
- Auch Statisten und Rollenbesetzungen für den Film
- Bei Interesse einfach an ophase-leitung@ schreiben

TOPs

An welcher Stelle im Ablauf der Sitzung
- vor den TOPs
  - sinnvoll wegen noch vorhandener Motivation
  - und Infos aus den Gremien bereits besprochen
Abklären ob dezentrales Posten oder über das Social Media Team (per Mailingliste)
- socialmedia@
- dezentral prinzipiell in Ordnung
- für bessere Absprache, aber gerne als Punkt auf der Sitzung
Einsatz eines Tools für Vorlagenverwendung wurde besprochen
- Manko: Die meisten Tools können keine Webseiten bespielen (für: Das Wesentliche)
- Content Creation: https://www.canva.com/de_de/
- Content Distribution: https://www.hootsuite.com/

Sonstiges

Sitzungstermine in der vorlesungsfreien Zeit (alle)

In der Vergangenheit: 3-wöchentlich, 18:00 Uhr
- werden wir so beibehalten
Wenn es etwas Wichtiges gibt über fs@ ansprechen
Eine Person die Erinnerungen sendet mit TOPs
- Philipp macht das
Termine (jeweils 18 Uhr):
- 03.08. , 24.08. , 14.09. , 05.10.
- ab 19.10. wieder wöchentlich

Sitzung 2022-08-03

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	03.08.2022
Zeit	18:00 - 20:16
Protokollant*in	Jannis B.
Redeleitung	Jannis R.
Anwesende	Jannis. B. Heiko, Jannis R. (bis 19:25), Tobias H. (bis 19:00), Jonathan, Luca, Mark, Stefanie, Daniel Si. (ab 18:15), Nico (ab 18:20), Jaques (ab 18:20),
Anwesende online:	-

Post

Es ist Post für die OPhase/Jannis R. angekommen
- Wurde bereits informiert

E-Mails

Die KIF 50.5 findet in Berlin statt (17.8-21.8)
- Die Anmeldung ist nun offen
- Es wird einen Kulturtag geben
- Es gibt noch keine zentrale Organisation für die An-/Abreise
Es werden Studierende für die Taskforce rund um den M.Sc. IT-Sicherheit gesucht
- Es geht um die Überarbeitung des Studiengangs.
- Wer möchte meldet sich bitte bei der Fachschaft oder bei Tim Pollandt
Die Autonomen Tutorien für kommendes Semester sind ausgeschrieben
- Es kann sich darauf beworben werden
- https://www.asta.tu-darmstadt.de/de/tutorien/ausschreibung
Reservierung Athene Lernraum FB Physik (Luca)
- Unter Buchung von Ersatzmöglichkeiten ist es möglich, diese Raum zu buchen
- Hierfür wäre eine E-Mail an raumbuchung@d120... nötig
- Wir nehmen das zur Kenntniss und stimmen dem zu
- Luca kümmert sich um die Antwort
Fachschaftskleidung wird bestellt
- Die Frist ist nun der 7.8.
- Für mehr Details siehe FS-Mails oder wende dich an einen FSler
Ausleihe der Walkie-Talkies für den Zeitraum 4.-7.9.
- nehmen wir zur Kenntniss und stimmen dem zu
- Steffi kümmert sich darum

Mitteilungen

Termine

17.8. - 21.8. KIF 50.5 24.8. Fachschaftssitzung 24.8. StuPa

Rückblick

Es werden immer noch Ophasen Helfer*innen und Orgas gesucht

Unterausschüsse & Gremien

FBR Bericht ist auf die nächste Sitzung vertagt (24.8.)

FSK

offizelle Liste der FSK Protokolle -> https://www.fsk.tu-darmstadt.de/dokuwiki/doku.php?id=angenommene_protokolle
Sitzungsprotokoll der letzten FSK folgt nach Annahme durch die nächste FSK

Man könnte die Ausschreibung der Autonomen Tutorien aufnehmen
Man könnte den Prototypefund (E-Mail) bewerben
Man könnte die Sitzungstermine nochmal kurzvorher ansagen/bewerben

Aufgaben

D120.de nach toten, fehlenden Links durchsuchen
- Daniel Si. kümmert sich darum
Forum betreuen (Jannis R. möchte das aus zeitlichen Gründen abgeben)
- Meldet euch gerne bei der Fachschaft oder bei Jannis R.

TOPs

Semesteraufgaben - Anträge beim Dekanat stellen (Tobias H.)

Tobi merkt an das es mal wieder an der Zeit ist Anträge beim Dekanat zu stellen.
Er schlägt vor dies als wiederkehrende Aufgabe in die Semesteraufgaben aufzunehmen
Es wird angemerkt, dass unsere Anträge selten abgelehnt werden, auch wenn sie nicht zu besagter Frist eingereicht werden.
Es wird vorgeschlagen, einfach mit dem aktuellen Verfahren weiter zu machen

SommerfestResteVernichtungsTreffen (Tobias H.)

Es gibt noch Reste des Sommerfests, die sich alle mind. bis September noch halten
Eine Möglichkeit diese Reste aufzubrauchen, ist eine Art "Resteessen" für Helfer zu veranstalten
- Alternativ könnte man versuchen ein Event zu machen um Helfer für die Ophase zu werben
- Oder beides kombiniert anbieten
Alles was danach noch übrig ist oder alternativ, könnte man der Tafel spenden
- dies findet ebenfalls Zustimmung
- Leute die weniger haben haben momentan noch weniger
Der Ophasenfilm fragt, ob beteiligte Menschen mit einem Hot-Dog an den Drehtagen versorgt werden können, u.a. um so Statisten Rollen attraktiver zu machen.
Der Aufwand für ein solches Event wird eher als gering eingeschätzt
- Einzig die Bewerbung könnte mit Aufwand verbunden sein
Es wird angemerkt, dass wir auch die Ophasentutor*innen einladen könnten als kleines Dankeschön
Vorschlag:
- Eine Kombination auf einem Ophasentutor*innenkennenlernevent + Helfer*in werden Event
- Termin sollte mit Tobias und Ophasenleitung abgestimmt werden
- Statisten dürfen sich ebenfalls an dem Vorrat bedienen
- Der Vorschlag wird angenommen, Tobias kümmert sich darum

Man könnte Ausschnitte oder Teile unserer Protokolle über Social Media teilen
- Ziel ist es vielleicht die TOPs zu teilen mit Link auf das Protokoll
- Es wird auf den neuen Teil "Social Media,..." innerhalb des Protokolls verwiesen
Es wird auf die Qualität der Protokolle hingewiesen
- Wir sollten wieder anfangen diese Korrektur zu lesen und auch inhaltlich prüfen
- Dies kann auch Teil der Sitzung sein
- Es wird angemerkt, dass es jetzt schon schwierig ist, Protokollant*innen zu finden; dieser Vorschlag hilft dabei nicht
Es wird nochmal gelobt, dass wir versuchen wollen, unsere Arbeit wieder stärker zu bewerben
- Danke an das Social Media Team

Maskenpflicht (Steffi)

Der Prozentsatz der Studis die in den Lernräumen korrekt eine Maske tragen ist erschreckend gering
- Stichprobenartig, allgemeine Wahrnehmung der Fachschaft
Allerdings sind Masken nach Hygienekonzept der Universität in Lernräumen noch vorgeschrieben
Dies schreckt andere Studierende davon ab diese Räume zu nutzen, was suboptimal ist
Wollen wir Maßnahmen ergreifen
- Wollen wir mehr Schilder aufhängen die darauf hinweisen
  - Hilft nur, wenn die Studis vergessen die Maske zu tragen, nicht aber, wenn sie es einfach ignorieren
- Wollen wir nochmal auf das Dekanat zugehen bzgl der Problematik
  - Dies findet Zustimmung
Es wird angemerkt das die Maske immer mehr aus dem Leben der Studierenden verschwindet
- Dies ist aber egal, solange es ein Hygienekonzept an der Uni gibt
- Ziel ist es, die Lernräume für alle zu öffnen, und Rücksichtnahme auf andere würde ich gerne vorraussetzen können
Es gibt die Idee einen geschützten Lernraums
- Hier könnte sogar eine verschärfte FFP2 Maskenpflicht vorrausgesetzt werden
- Eine solche Möglichkeit könnte man mit dem Dekanat nochmal evaluieren
- Es wird auch angemerkt, dass wir keine Zweitstrukturen aufbauen sollten; es gibt ein Hygienekonzept und daran sollten wir festhalten
- Eine Umsetzung eines solches Raums wird teilweise als schwierig angesehen
Fazit:
- Wir sollten einmal auf das Dekanat zugehen um zu evaluieren, wie wir das Hygienekonzept besser durchsetzen
  - öftere Kontrolle durch den Sicherheitsdienst
- Wir können einmal gemeinsam mit diesem evaluieren, ob wir einen geschützten Raum (mit z.B. FFP2-Pflicht) einrichten wollen
- Steffi kümmert sich um eine Mail an das Dekanat

Zukunftstreffen (Jannis B.)

https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=zukunft Brauchen wir ein Zukunftstreffen
Es gibt Stimmen für ein Zukunftstreffen Wann soll es stattfinden
Es wird vorgeschlagen weiter bei einen Samstag/Sonntag zu bleiben
Zeitlich würde ich ab 14 Uhr vorschlagen
Es wird gebeten einen zeitlichen Rahmen, sprich eine max. Länge für ein solches Zukunftstreffen festzulegen
- 6 Stunden mit Pausen
Es wird ein Bitpoll zu dem Termin geben Digital oder in Präsenz?
- Diskussionen in Präsenz werden als einfacher wahrgenommen -> Präsenz
- Jeder sollte teilnehmen können -> hybrid oder online
- Hybrid wird für Diskussionen als schwierig angesehen -> online
Es wird sich auf online geeinigt.
Es wird angemerkt, dass man sich für ein Zukunftstreffen über Ausleihe@ einen Laptop leihen kann

Themen für ein solches Zukunfstreffen

Ansprüche und Kommunikation innerhalb der FS (Heiko)
Priorisierung und Ansprüche an die Aufgaben einer Fachschaft (Jannis B.)
- Menschen haben nur auf bestimmte Aufgaben Lust. Das ist legitim, macht es aber schwierig zu sagen, wofür wir Menschen haben
- Welche Aufgaben sind vielleicht nice to have
Ist Fachschaft mehr als FS-Arbeit? (Luca)
- Arbeitsklima und wie lernen wir uns kennen
- Wie werben wir NeuFSler*innen an
- Wie wirken wir nach außen
Wissenstransfer und das Gefühl nicht helfen zu können
- Gerade in Corona ist es schwierig NeuFSler*innen Wissen mitzuteilen
- Wie speichern wir Wissen und wie geht es nicht verloren
- Gibt es bessere Wege als eine NextCloud, Bookstack, Webseite und Co.
Wollen wir nochmal überdenken wie wir Sitzungen aktuell machen (Steffi)
- Wie helfen wir Leuten Protokoll oder Redeleitung zu machen
- Ist die Struktur der Sitzung noch aktuell

Sonstiges

Sitzung 2022-08-24

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	24.08.2022
Zeit	18:00 - 19:47
Protokollant*in	Philipp M.
Redeleitung	Daniel S.
Anwesende	Luca L., Daniel S., Philipp M., Max (bis 19Uhr)
Anwesende online:	Nico, Robert J., Tim P., Benjamin B., Joachim S.

Post

Viele Pakete für Ophasen Film

E-Mails

Guido fragt, ob wir Wohnungsgesuche von Master Studis teilen können
CGI möchte uns sponsoren
DLS-Auswahlkommission Nachfolge wird gesucht/gekümmert
Anfrage, ob Menstruationsartikelspender bei uns vorhanden sind/benötigt werden

Mitteilungen

Umstellung WLAN Eduroam Zugang (https://www.hrz.tu-darmstadt.de/hrz_aktuelles/news_details_137344.de.jsp)
9Euro Ticket Rückerstattung im Gange (https://9euro.asta.tu-darmstadt.de/de/)

Termine

Zukunftstreffen 10.9. 14Uhr
FS Kleidung Bestellung noch offen bis morgen
Oktober FSK 24.10.
9€ Ticket Rückerstattung bis 31.10. möglich

Rückblick

Sommerfestrestevernichtungstreffen steht aus (Tobi will sich kümmern)
SM als Kategorie in Protokoll aufgenommen

Unterausschüsse & Gremien

FSK
- Startup würde App gerne auf OPhasen anbieten
  - Um Meetups für Menschen mit ähnlichen interessen zu erstellen
  - OPhasen-Leitung schaut sich das an
- FS Mathe bezüglich Arbeitszeiten von Studentischen Hilfskräften
  - Aktuell gibt es Stundenzettel
  - Kann man nicht korrekt ausfüllen (wird auch implizit so gesagt)
  - In der FS Mathe scheint es unbezahlte Überstunden zu geben
  - Kann aufgrund der schlecht ausgefüllten Stundenzetteln nicht nachgewiesen werden
  - Daher kritik an Stundenzetteln
KIF in Berlin (Max)
- Eduroam Betreiber soll sich an Richtlinien halten
  - Schlechte Netze in Unis ausbauen
- Chatkontrolle wird abgelehnt
  - Zu viele Gefahren
  - Baut potentiell Schwachstellen ein
- 9€ Ticket hätte man gern weiter
- Barrierefreiheit in der Informatik soll in der Lehre thematisiert werden
- Unis und FBs sollen studentischen Engagement soll mehr unterstützt werden
  - Z.B. wenn Studis auf Tagungen fahren wollen
- Schweigefuchs als Zeichen zu verbieten wurde abgelehnt
  - Ist Zeichen extremistischer Vereinigung
  - In Österreich illegal, übernächste KIF ist in Österreich
- Kostenlose Fahrradmitnahme im ÖPNV wird gefordert
  - Ist hier schönerweise schon so, aber nicht in ganz Deutschland
- Nächste KIF in Bremen
FBR (Steffi)
- Bonusregelung
  - Aktuell bis zu 1,0 nach bestehen
  - 3 Alternativen
    - Linear, also in Klausurpunkte umrechnen
    - Notenstufenmäßig
    - Kann jede LV machen wie sie es will
- Promotionsbegleitung
  - Weitere Vertrauensperson neben Betreuer
  - Wurde im Promotionsausschuss nochmal geändert

EDUROAM WLAN Umstellung (schon geschehen)
Rückerstattung 9€ Ticket (auch schon bearbeitet)

Aufgaben

Raumbuchung@ abzugeben
- Schnittstelle FS und Raumbuchungssystem
- Man bucht die Räume für die FS
FSK Vertreter
RPGnoM Leitung
UE Leitung/Hilfe
Administration von Mailman
OPhase:
- Feedback Orga
- Kneipentour Orga
- Geländespiel Hilfe
- Siehe Padman Pad ("Orgatreff" o.ä.)
- Oder ophase-leitung@d120.de anschreiben
DLS Auswahlkommission
- Dini sucht Unterstützung
Zukunftstreffen sucht Übernahme für TOP "Wissenstransfer & das Gefühl, nicht helfen zu können"

TOPs

Sonstiges

DLS-Auswahlkommission

Ein Studi sitzt in dem Stipendium
In den letzten Jahren hat Nadine V. das gemacht
Sucht Vertretung/Hilfe

Meinungsbild
Bleibt Dini im Auswahlkomission des Deutschlandstipendiums (wiederwahl)?
Ja	Nein	Enthaltung
7	0	3

Tische im LZI

Beim Sommerfest wurden Tische genutzt, die jetzt noch im LZI stehen
Gehören wohl in die Tropfsteinhöhle, Luca und Daniel tragen sie hin

Zukunfstreffen

Bitte kommt, je mehr desto besser!

Sitzung 2022-09-14

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	14.09.2022
Zeit	18:00 - 21:10
Protokollant*in	Philipp M., Benjamin B.
Redeleitung	Daniel Si.
Anwesende	Philipp M., Luca L., Tuba, Daniel Si., Benjamin B., Sebastian (ab 19:11)
Anwesende online:	Fabian D., Jannis R. (bis 19:11), Jonathan M. (bis 20:35), Kevin, Maggi, Heiko (ab 18:10), Nico (ab 18:17 bis 19:50), Jannis B. (ab 20:39)

Post

E-Mails

Athenevermietung, aber es gibt keine Ausweichräume (Philipp M.)
Probleme mit Mensakartenausgabe in der OWO
- Barzahlung nicht möglich
- Nur mit Athene- oder Leihkarte möglich
- Treffen mit Studentenwerk wird stattfinden
TEDx Talk wird am ESOC stattfinden

Mitteilungen

Kommende Erstsemester sollen rechtzeitig ihre Athenekarten beantragen
Deutschlandstipenduim Bewerbung möglich

Termine

22.9. 13:30 FBR
4.10. Tüten packen
5.10. FS-Sitzung
5.10. Namenschilder basteln
6.10. Kick-Off
10-14.10. O-Phase
31.10 Deadline 9€ Ticket Rückerstattung

Rückblick

Umstellung von Eduroam
9€ Ticket Rückerstattung
FSK, KIF und FBR hatten stattgefunden

Unterausschüsse & Gremien

LuSt
- Vorschläge für Einstellung von Studiengängen
- Mitglieder für eine Taskforce gesucht
  - Software Lecture Studio
- Diskussion über Feedback
  - Koch hätte gern wieder Papier
  - Evtl Taskforce zum Überarbeiten der Evaluation
StuPa
- Neuer AStA wurde Gewählt
- Domenic Kehrer bleibt Ansprechpartner

Athenekarten beantragen!
Helfer*innengesuch

Aufgaben

Erstellung einer mobil-freundlichen Version des WP-Themes von daswesentliche damit wir das Plugin "WPtouch" nicht mehr verwenden müssen und die Webseite auch auf dem Smartphone mehr Ähnlichkeit mit der Desktop-Version hat. Evtl. auch kleine Design-Modernisierungen
Verbessern des WP-Theme in der Hinsicht, dass keine Icons mehr von fontawesome geladen werden müssen, sondern diese lokal eingebunden sind.
Schreiben einer Datenschutzerklärung für daswesentliche
Aufgaben der letzten Sitzung:
- Raumbuchung@ abzugeben
  - Schnittstelle FS und Raumbuchungssystem
  - Man bucht die Räume für die FS
- RPGnoM Leitung
- UE Leitung/Hilfe
- Administration von Mailman
- OPhase:
  - Feedback Orga
  - Kneipentour Orga
  - Geländespiel Hilfe
  - Siehe Padman Pad ("Orgatreff" o.ä.)
  - Oder ophase-leitung@d120.de anschreiben
- DLS Auswahlkommission
  - Dini sucht Unterstützung

TOPs

Klausurkollisionsmist (Fabian)
- Wie könnte man es machen:
  - Vorlesungen sind in Blöcke A-E eingeteilt und die Prüfung finden dementsprechend Wochenblöcken A-E statt.
  - Fabian wird dieses Vorgehen an Professoren vorschlagen
Intro-Day Exchange Students (Fabian)
- Einen Tag für Austausch-Studierende (Mini-Ophase)
- Tuba schlägt vor sich mit anderen Hochschulgruppen in Verbindung zu setzen
Gremienbesetzung (Fabian)
- Maggi stellt sich als studentischer Vertreter für die BK zur Berufung drei neuer KI-Professor*innen (via Hessian AI) zur Verfügung
- Sollten sich außerdem nicht genügend Leute für die Studienkommission (ehem. QSL-Kommission) finden, so kann Maggi auch einspringen
- Bei Interesse Mail an fbr@d120.de schreiben
Kommunikationskanäle (Benjamin feat. Fabian)
- Mails:
  - FS@ ist Ort für E-Mails von Extern, Internen Mails, etc.
    - Ein Problem von FS@ das sehr viele Menschen drauf stehen
    - Hauptsächliche Aktive für FS@ (FS steht ja auch für Fachschaft)
    - Anderes Problem: FS@ ist chaotisch.
      - Es kommt alles unstrukturiert auf fs@, auch vieles was eigentlich an andere Listen gehen sollte
    - Dadurch sehr unübersichtlich und für andere abschreckend
  - Inspiration aus dem Lust nehmen (Ticketsystem)
  - Evtl vorherige Instanz um die Mails zu sortieren und Konversationen über geregelte dedizierte Kanäle
  - Kontakt Formular damit die Filterung von anderen Menschen passiert
- Internes:
  - Es laufen Kommunikationen über Discord, E-Mail oder Signal
  - Dadurch ist es schwer den Status von Absprachen/Aufgaben etc zu folgen
- Trennung wird vorgeschlagen als Erster Schritt, wenn das Klappt kann man ja weiter machen.

Beschluss
Wir beschließen, fs@ in extern und intern zu splitten, unter der Auflage, dass es innerhalb einer Woche keinen Wunsch zur erneuten Diskussion auf einer Sitzung gibt..
Ja	Nein	Enthaltung
8	0	2

Ergebnisse des Zukunftstreffens (Luca)
- Was ist Fachschaft für uns
- Was sind die Aufgaben der FS
- Wegen Mangels an Teilnahme wurde abgebrochen
- Es soll ein Selbstverständnis aufgesetzt werden
  - Was macht ein*e Fachschaftler*in aus?
  - Was sind die Ziele der FS
  - Abseits der Uni
  - Stützung durch externe Person
  - Wird grob nach der Ophase stattfinden
  - Jeder der teilnehmen will, darf: Es geht um die Zukunft der Fachschaft
  - Ideen und Input: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=Restrukturierung_2022

Sonstiges

Schrankwand Umgestaltung (Tobi)
- Allgemeiner Konsens: Keine Probleme mit Umgestaltung des Beta-Schranks
- Beim Umräumen hilft Dokumentation beim erneuten Finden von Dingen
- Man möge Rücksicht auf den Vorkurs nehmen, Sachen dafür sind im hintersten Schrank
- Abgelaufenes ist Public, kann und darf mitgenommen werden.

Sommersemester 2022

Sitzung 2022-04-13

Post

E-Mails

Mitteilungen

Termine

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

Aufgaben

TOPs

Keller ausmisten (Maggi)

Hochschulwahlen (Tim)

Listenvorschläge:

FBR:

FSR:

Ophase (Jannis)

Studierenden-Kommunikation

Sonstiges

Sitzung 2022-04-20

Post

E-Mails

Mitteilungen

Termine

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

Aufgaben

TOPs

Sommerfest (Maggi)

Informatik-Party(Maggi)

Kommunizationskanäle zu den Studis(Maggi)

Teilnahme KIF 50,0 (Gast)(Benjamin)

Sonstiges

Sitzung 2022-04-27

Post

E-Mails

Mitteilungen

Termine

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

FSK

Aufgaben

TOPs

Sonstiges

Neue Fachschaftler*innenbilder (Maggi)

FS-Account Philipp M.

Infos zum Thema Leonard und FS-Party (Luca)

Sitzung 2022-05-04

Post

E-Mails

Mitteilungen

Termine

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

Aufgaben

TOPs

Verteilung alter FS-Textilien (Maggi)

Alte Mitschriften etc. aus Keller entsorgen (Luca, Tobi)

Lernzentrum Athene (Paul möchte Transponder zum aufschließen leihen)

Sonstiges

GnoM (Jannis B.)

Anschaffungen (Philipp M. und Philip H.)

Spiralbinder (Benjamin B.)

FS-Account (Jannik, Luca)

Briefwahlanträge (Tobi)

Nico auf fs@

Sitzung 2022-05-11

Post

E-Mails

Mitteilungen

Termine

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

LuSt

Aufgaben

TOPs

LAN-Party (Jonathan)

Party Ophase WiSe2022 (Jannik F)

Sommerfest Off-Campus (Luca)

Getränke Policy bei FS-Arbeit (Maggi)

Anschaffung Grill (Luca)