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Sitzung 03.07.2019

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum 03.07.2019
Zeit 18:00 - 19:16
Protokollant*in Jean-Pierre, Aron
Redeleitung Heiko
Anwesende Heiko, Stefanie, Dennis, Tim, Jean-Pierre, Julius, Nadja, AnKa, Michael, Florian, Frederik, Mark, Matthias, Jannis, Johannes, Tobi H.
Anwesende online: MaxK

Post

  • Einladungen
  • Zwei offene Einladungen (jeweils +1) für das TU Sommerfest
  • Hoch3
  • Feedback-Sachen
  • Unbekannter Arbeitshandschuh
  • Spam

E-Mails

  • Einladung zur Physiker-Sommerparty 11.7 17:00
  • Grillverbot auf TU Flächen
  • Es werden noch Interessierte für die Vorkurs-Vorbesprechung gesucht

Mitteilungen

  • Die FS iST bedankt sicht für die Leihe des Festzelts

Termine

11.07 17:00 Physiker-Sommerparty

Rückblick

  • Sofa-Angebot läuft noch, Bewerbung des Verschenkungsangebots mit Robert

Unterausschüsse & Gremien

FSK (Florian)

  • eduroam wird zum 9.7. umgestellt (wegen eines Zertifikats, es gab dazu auch eine E-Mail)
  • 300€ Selbstbeteiligung bei der Haftpflicht, zB bei Schäden mit Transportern, es wurde überlegt ob diese bei FS auch vom AstA getragen werden kann
  • Es wird nachgefragt wie die Versicherungen Gremienaktivitäten decken (von Florian)

Aufgaben

TOPs

Hong Linh Thai (Michael R.)

  • Hong Linh Thai ist leider bei einem Autounfall verstorben
  • Am Freitag (05.0 7.) 8:30 Uhr finden Beerdigung und Trauerfeier statt.
  • Wer bei der Beerdigung teil nehmen möchte, meldet sich bitte möglichst bald bei Linhs Freundin Maria an oder sagt Michael Bescheid.
  • Es wird vorgeschlagen einen Nachruf zu veröffentlichen (auf der FB-Seite und unserem Blog). Dazu besteht allgemeine Zustimmung.
  • Es wird am Donnerstag (04.07.) eine Karte mit einem Beileidsschreiben in D120 ausgelegt, alle dürfen gerne unterschreiben.

HRZ (Tobias H.)

  • Evaluation des HRZ findet gerade statt

  • Am 10.7. treffen sich studentische Vertreter mit den Gutachter*innen

  • Für uns sind das u.a. Heiko und Tobias

  • Es wird ein systematisches Vorgehen vorgeschlagen (Iteration über alle angebotenen Dienste mit Evaluation), Anmerkungen sind:

    • Es wird nach der Struktur der TU-ID gefragt

    • Es wird die Verwendung der eigentlichen Mailbox (ohne Weiterleitung) nachgefragt, einige wenige melden sich

    • Öffentliche Netzwerkdosen wenig benutzt (?)

    • Es wird nach mehr Poolräumen mit erweiterten Nutzungszeiten gefragt (Wochenende / nachts)

    • Videokonferenz (WebConf Software) wenig benutzt (?)

    • Es wird nachgefragt warum die Hessenbox keine OwnCloud-Instanz oÄ ist (wohl wegen Support, weil Gießen uns da nicht gefragt hat)

    • Der Client der Hessenbox wird von der Zuverlässigkeit her bemängelt

    • Es wird nach Overleaf gefragt (wird wohl gerade angebunden?)

    • Es wird Groupware (vA Kalendar, Kontakte, ...) für Studierende (und Mitarbeiter) vermisst

    • Es wird sich über die Performanz der Thin-Clients beschwert

    • Es wird nach der Medienausleihe für reguläre Studierende gefragt

Horbach (Mark)

  • Horbach ist eine Beratungsfirma für Akademiker nach dem Studium
  • Es wurde uns Sponsoring von denen angeboten
  • Die Sitzung wird nach einer prinzipiellen Einstellung gefragt und ob man die für die nächste Sitzung einladen sollte
  • Es wird an vergangene Ideen erinnert, dass wir Kooperationen eher ablehnend gegenüber stehen (?)
  • Sie wurden als unangenehm und aufdringlich empfunden (vA im Gebäude)
  • Das Personal wurde als gute, unnachgiebige Rhetoriker dargstellt
  • Da wir nur Werbefläche anbieten könnten, wird das kritisch gesehen
  • Für Gelder wird auch auf das IGD / SIT verwiesen, diese zuerst zu fragen (für "Recruiting-Maßnahmen" statt "Sponsoring", siehe KiF / Vereins- Unterlagen)
  • Es wird angemerkt dass wir als Fachschaft grundsätzlich keine Verträge unterschreiben können, daher auch die Frage bleibt wie das Geld verwaltet wird
  • Es wird nach einem schriftlichen Angebot gefragt von Horbach
  • Eine rein schriftliches Angebot wird kritisch gesehen, da eine Valuation schwierig ist
  • Eine schriftliche Vorstellung derer Ideen wird besser angenommen
  • Zusätzlich zu IGD / SIT werden auch Sonderforschungsbereiche (SFBs, EAGs, ...) oÄ vorgeschagen, auch wenn diese relativ strikte Vorgaben haben
  • Es wird vorgeschlagen eine Liste mit Bedarf zu erstellen (zB OPhase, Sommerfest, OFahrt, ...) nach genauerer jeweiliger Evaluation
  • Mark wird dies zurückmelden und keine Einladung zur Sitzung aussprechen
  • Weitere Ideen für Dinge, die gesponsort werden können an Mark

Zelt-Kisten (Robert)

  • Wir haben ein Festzelt zur Verfügung
  • Dieses ist schwierig zu transportieren, aufgrund einer hohen Anzahl an Teilen und eines hohen Gewichts
  • Idee: Boxen für den Transport (wie Flight-Cases)
  • Fertige Boxen nicht praktikabel (mangels Existenz und Preis)
  • Neue Idee: Diese selber bauen!
  • Drei Boxen: Eine für alle Stangen, eine für die Plane, eine für die Verbindungsteile
  • Kosten würden sich auf ca 650€ belaufen für alle drei Boxen (selber-gebaut)
  • Boxen würden auch einen Verleih innerhalb der Universität vereinfachen
  • Alternative: Zeltsack (aus Segeltuch oÄ)
  • Bau erfolgt durch Robert und Jan
  • Kisten würden aus Holz (-Produkt) gebaut
  • Die Kisten würden auch Rollen und Griffe haben
  • Säcke sind einfach verstaubar nach einem Aufbau, können geflickt werden und sind handlich
  • Solche Canvas-Säcke gäbe es wahrscheinlich auch im Zeltbedarf
  • Plastik wird aufgrund potenziell mangelnder Stabilität kritisch gesehen
  • Die Sitzung zeigt Zustimmung zum Weiterverfolgen der Sack-Idee

Sonstiges

Pappkarton (Matthias)

  • Für das Sommerfest gab es einen zusätzlichen Pavillon
  • Dieser wurde in einem Pappkarton geliefert
  • Dieser Karton steht jetzt im Weg in D120
  • Julius kontaktiert die Sommerfestleitung deswegen
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