Sitzung 2015-04-22

Protokoll
Datum=22.04.2015
Zeit=18:00 - 20:54
Protokollant= Stefan P.
Redeleitung= Jannik
Anwesende= Tobio, Franziska, Simone, Andy, Viktor, Max, Nicole, Stefan P., Jan F., Nadja, Chris J., Julius, Rebecca, Jojo, Michael R., Jannik, Philipp, Johannes, Benjamin, Tobi H., Stevie, Julian H., Jonas, Daniel H., Christian F.

Post

• Diverse Werbung
• Bestimmungen zur Klausureinsicht, an die sich der Fachbereich halten müsse, abgegeben von ...
• Strichliste. Ausstehend: Sören Ha., Michael K.i
• Post für Nico, ist in seinem Fach

Emails

• Anfrage wg. Übungsgruppenleiter*innen für TU-Day von A. Grauenhorst
• Konzertchor Darmstadt sucht Sänger
• Diverse Werbeanfragen

Mitteilungen

• Es war Fachschaftenwochenende
• Am 6. Mai ist TUDay, Anne Grauenhorst sucht Tutor*innen (nicht ganz ohne Erfahrung). Die Tätigkeit wird geringfügig vergütet.
• Die Games-Gruppe wird sich dieses Semester jeden Montag von 18:00 bis 20:00 Uh treffen
• 09.05. Fußballturnier

Termine

• 06.05.: TUDay
• 23.04.: Girls Day
• 03.05.2015 um 23:59: Ende Bestellzeitraum der Buchaktion [0]
• 27.5.-31.5.: ZKK

Rückblick

Aktueller Stand Hochschulwahlen: elf Studierende bewerben sich für FSR, sechs für den FBR. Es dürfen sich gerne noch weitere Personen bewerben. Kandidaten sollen ihre Einverständniserklärungen bis kommenden Mittwoch, den 29.4., 15 Uhr, Jan F. zukommen lassen. Auf der nächsten Sitzung wird die Reihenfolge der Kandidaten beschlossen werden.

Unterausschüsse & Gremien

Es hat nichts getagt.

UA-Nachwuchs/UnterAusschüsse (Tobi, Nadja)

• Der UA Nachwuchs hat die Aufgabe, unter den Studis Nachwuchs für die Fachschaft zu rekrutieren. Er hat dafür diverse Veranstaltungen durchgeführt.
• Wenige fühlen sich für diesen UA zuständig. Wenn sich niemand findet, wird der UA aufgelöst.
• Die Semestersprecherwahl würde außerhalb des UAs fortgesetzt werden.
• Ob die Zusammenfassung dieser Aufgaben in einem UA sinnvoll ist, ist fragwürdig.

Meinungsbild |titel=Beschluss
Soll der UA Nachwuchs aufgelöst werden?
Ja	Nein	Enthaltung
18	0	6

Entscheidung der Sitzung: Der UA wird aufgelöst. Die E-Mail-Adresse wird umgeleitet. neu@d120.de besteht weiter.

Nadja und Tobio haben alle UAs angeschrieben und gefragt, ob sie existent sind. Die Ergebnisse sind wie folgt: * UA LuSt sieht sich als Unterausschuss und wird auf der Übersichtsliste bleiben. * Die Mitglieder des UA Mentorensystem werden eventuell nicht mehr lange studieren. Neue Mitglieder werden gesucht! * ?- > Der UA QSL sieht sich eher als Gremium * UA KIF wird in Zukunft als Aktivität gelistet * UA Internationalisierung und UA Öffentlichkeitsarbeit befinden sich in der Gründungsphase. Evtl. wird letzterer mit UA Wiki und UA Website zusammengelegt.

• Die Schließfächer-Aktivität sollte von Website und Aushängen entfernt werden, da im Moment keine Schließfächer angeboten werden.
• Newsletter sollte als Aktivität von Website und Aushängen entfernt werden, bis sich jemand findet, der sich um den Newsletter kümmert

• Genauso wird mit der dieses Semester nicht aktiven Mindstorms-Gruppe verfahren

• Zusammenfassung: Die Listen der UAs und Aktivitäten sollten neu sortiert werden.

• Die UAs mögen sicherstellen, dass ihre Mailinglisten und Websiten in Ordnung gehalten werden!

Beschlüsse Zukunftstreffen (Tobi)

• Viele Beschlüsse des Zukunftstreffens sind noch nicht umgesetzt:
• Der UA Öffentlichkeitsarbeit entsteht gerade
• Die Website wird gerade umgebaut
• Das Wiki sollte mit mehr Inhalten außer den Protokollen gefüllt werden
• Die Anleitungen für neue Fachschaftler und Gremienmitglieder sind noch nicht entstanden.
• Die geplante größere Anzahl Sonder-Inforze beläuft sich im Moment auf 1, dem Reakkreditierungs-Inforz
• new@ und neu@ sollten beworben werden. Das ist noch nicht geschehen. Teilweise wurden diese Listen in der OPhase erwähnt.
• Eine tex-Vorlage für Prüfungsprotokolle sollte auf Englisch übersetzt werden. Sie ist noch nicht veröffentlicht.
• Ein UA Internationalisierung ist in Planung.
• Eine "term spokesperson", ein Semestersprecher für die englischsprachigen Studierenden sollte in Kürze noch für dieses Semester gewählt werden!

Fachschaftlerseiten (Nadja)

Wer eine nicht aktuelle Fachschaftlerseite hat oder nicht mehr aktiv ist, soll angeschrieben werden.

{{@1006}} Wer in der Fachschaft aktiv ist, ist aufgerufen, sich eine Fachschaftlerseite anzulegen bzw,.diese zu pflegen.

Fachschaftsband (Nadja)

Die Schmubusters haben sich aufgelöst. Ihre Website soll offline genommen werden, nachdem sie informiert wurden.

OSA (Tobi)

Ein Online-Self-Assesment für Informatik soll entstehen. Wir sind aufgerufen (E-Mail von Prof. Koch an fs@), daran teilzunehmen. Dafür melden sich auf der Sitzung: Julian H., Nadja, Benjamin, Tobio Wer Interesse hat, möge sich bitte in das in der E-Mail genannte foodle eintragen. Kevin weist auf das OSA des FB Chemie hin: http://www.chemie.tu-darmstadt.de/studieninteressierte_1/online_self_assessment/studienbro_5.en.jsp Alle OSAs an der TU: https://www.osa.tu-darmstadt.de/ Es gibt noch weitere OSAs anderer FBs

Richtlinien zum Sponsoring (Nadja)

Anne Grauenhorst möchte von uns gern Anregungen, wie mit Sponsoring-Angeboten umgegangen wird. Interessierte sind: Franziska, Andy, Nadja, Benjamin

Bericht FS-en WE (Stefan)

Am Wochenende war Fachschaftenwochenende. Es war sehr gut.

Berichte aus den Workshops:

Ophasen-Organisation

• Sebastian aus FS1 gab verschiedene Beispiele für gute OWO-Organisation.

Ophasen-Leitlinien

• Es gab in den letzten Ophasen regelmäßig Beschwerden über das Verhalten in Ophasen.
• Wir werden versuchen, die Lärmbelästigung in den nächsten O-Phasen auf das Unausweichliche zu reduzieren.
• Wir werden die Mitarbeiter*innen in den nächsten O-Phasen darauf hinweisen, dass es eventuell trotzdem zu Lärmbelästigungen kommen kann
• Ein Leitfaden / "Ehrenkodex" wird entstehen.

Moderationsworkshop

Es wurden verschiedene Methoden zur Verbesserung der Moderation bei FS-Sitzungen vorgestellt. Folgende Vorschläge haben die Teilnehmerinnen mitgebracht: 1. Die Redeleitung sollte stehen 2. Fragenspeicher * Alle Fragen, die nicht auf der Sitzung ausdiskutiert wurden, werden in einen Fragenspeicher geschrieben und ggf wieder rausgekramt. * Stefan schlägt ein ständiges Pad vor, in dem ungeklärte Punkte festgehalten werden. * Daraus kann man dann z.B. Zukunftstreffen-TOPs machen. 3. Mehr Meinungsbilder um Diskussionen zu verkürzen * Redeleitung sollte mehr moderieren. Regelmäßig den Diskussionsstand zusammenfassen. 4. weniger TOPs in D120, mehr in Sitzungsräumen 5. Maximale Diskussionszeit für TOPs beschränken * Wenn ein TOP lange dauert und nur einen Bruchteil der Teilnehmerinnen interessiert, kann das Thema ausgelagert werden. * Ergebnisse können dann auf der nächsten Sitzung berichtet werden. * Übersicht der aktuellen "Diskussionskreise" ggf. im Pad. 6. TOPs priorisieren. * Schwierige lange TOPs sollten am Anfang behandelt werden. * Nadja verweist darauf, dass wir das Thema schon einmal diskutiert haben. 7. Minutenrunde * Christian verweist auf die Methodik einer Minutenrunde

Gender- und Diversity-Workshop

• Das Queer-Referat des AStA berichtet von Problematiken und Methoden
• Es werden in den nächsten Monaten weitere Workshops offen für alle Fachschaftler*innen folgen

Meet Darmstadt-Workshop

• Meet Darmstadt ist die Meta OWO veranstaltet vom AStA
• Offen für alle Studis
• In den fünf Wochen vor der Herbst-Ophase (September + 1. Oktober Woche)
• Die FSen sollen diesmal mehr miteinbezogen werden
• Wir könnten diesmal ein GnoM organisieren
• Eventuell könnten wir außerdem eine Scotland-Yard-Kneipentour organisieren. (s.u.)
• Weitere Ideen, die die FS oder Einzelne zu Meet Darmstadt beitragen können, sind willkommen. Bitte an Julian wenden.

Scotland-Yard-Kneipentour (ein gewisser Jan F.)

Das ist eine Kneipentour in Anlehnung an das Brettspiel, bei der mehrere Agenten-Gruppen MisterX finden müssen. Als Stationen nutzen wir Kneipen in Darmstadt, die Koordination erfolgt über Twitter. Zuletzt haben wir so etwas vor zwei Jahren veranstaltet. * Interessenten mögen sich bitte bei Jan melden. * Wir könnten das ganze im Rahmen von Meet Darmstadt anbieten. Wäre awesome.

PAUSE 19:30

{{@1007}} Weiter um 19:41

Evaluation ULB (Tobi)

• Wolfgang Heenes hat eine E-Mail an fs@ geschrieben, in welcher Fragen zur Evaluation der ULB gestellt werden. Rückmeldung soll erfolgen bis 29.04. an Wolfgang Heenes.
• Als interessiert melden sich Nadja, Benjamin und Stefan P. Alie werden sich irgendwann treffen und eine Antwort erarbeiten. Im folgenden Pad sollen Meinungen gesammelt werden: https://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/pad/?group=fachschaft&show=ULB_Evaluation

{{@1008}}

Post (Julius)

Häufig versuchen Postzustellerinnen, Post, die nicht an uns addressiert sind, bei uns abzugeben. Falls wir diese Postzustellerinnen nicht weiterleiten können, sollten wir einheitlich vorgehen.

Wir einigen uns auf folgendes Vorgehen: Wir versuchen, die Postzustellerinnen an Dekanatsmitarbeiterinnen weiterzuleiten. Falls das fehlschlägt, versuchen wir, die Empfänger*innen des Pakets zu kontaktieren. Falls das fehlschlägt, lehnen wir die Annahme ab.

{{@1009}}

B002 (Julius)

Unsere Schließrechte für B002 sind erloschen. Julius schlägt vor, eine Regelung zu finden, wer wieder Schließrechte für B002 erhält, da er es nicht für sinnvoll hält, allen Schließrechteinhabern die Rechte für B002 zu gewähren.

Es wird vorgeschlagen, B002-Rechte den Mitgliedern in Wahlgremien (FBR, FSR, LuSt) zu gewähren.

{{@1010}}

Meinungsbild |titel=Beschluss
Wer ist dafür, dass gewählte Mitglieder in den Gremien FBR, FSR und LuSt Schließrechte für B002 erhalten?
Ja	Nein	Enthaltung
24	0	1

Vivarium (Julius)

Wir machen am diesen Samstag, am 25.05 um 12:00 Uhr einen Ausflug ins Vivarium. Jeder bringt seine 4,50€ selber mit. Es wird keine Führung geben. Vivarium, Schnampelweg 4, 64287 Darmstadt http://www.openstreetmap.org/way/262791557# map=16/49.8659/8.6838

ZKK - Zapf Kif Koma (Julius)

Auf der letzten Sitzung wurde ein Pad angelegt, in dem Namen von Menschen gesammelt wurden, die mit auf die ZKK fahren möchten. Mit diversen Gewichtungsfaktoren wurde aus der Liste eine Prioritätenwarteschlange erstellt: * Garantierte 3 Plätze * Stevie, Nicole, Stefan * Die anderen * Chris J, Andy, Julian, Nadja, Julius, Max, Johannes, Daniel, Simone, (Jan H.), (Anka), (Jan F.), (Thomas K.), (Jannik), (Franziska), (Andreas)

{{@1011}} Um sich bei der ZKK anzumelden, müssen sehr viele Daten angegeben werden. Deshalb melden die ersten Leute sich nach der Sitzung gemeinsam an.

AK Fachschaftslogo (Rebecca)

Rebecca möchte gern einen AK gründen, um über das Wesen als Fachschaftslogo zu diskutieren. Als interessiert melden sich: Rebecca, Kevin, Simone, Andy, Tobi H., Benjamin, Nadja, Chris J., Jojo (Johannes A.), Michael R., Philipp G.

Sonstiges

Semestersprecher

Frage: Was ist die Aufgabe der Semestersprecher? Im Wesentlichen Ansprechpartner für andere Studierende aus dem gleichen Semester Sollten Semestersprecher etwas wiederholter kontaktiert und gezielter von uns involviert werden?

--> Fragenspeicher Sitzungsrichtlinien überarbeiten -> AK Sitzung

[0] https://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/buchaktion/