Sitzung 2015-07-29

Protokoll
Datum=29.07.2015
Zeit=18:00 -
Protokollant=Stefan
Redeleitung= Björn
Anwesende= Nadja, Max, Jannik, Tobias, Chris, Anka, Michael R., Jörn, Nicole, Stefan, Claudia, Philipp K., Johannes L., Benjamin, Björn

Post

• Einladungen zu einer mündlichen Doktorprüfung für Johannes A, Rebecca und Franziska
• Flyer und Plakate von der FrOSCon

Emails

• Jörn antwortet einer E-Mail mit der Frage, ob jemand aus der Fachschaft FootVolley spielt oder etwas darüber weiß
• Die Continental AG hat ein Ausbildungsprogramm für Studienabbrecherinnen, die uns vom Dezernat Forschung weitergeleitet wurde mit der Frage, ob es aus unserer Sicht sinnvoll sei, Angebote für Studienabbrecherinnen seitens der Studienberatung zu bewerben.
• Wir werden alle Firmen gleich behandeln und dieses Angebot genauso behandeln wie alle anderen Angebote von Firmen.
• Dem Dezernat Forschung meldet Stefan wir zurück, dass wir das Bewerben solcher Angebote für sinnvoll halten, allerdings nicht durch uns.

Mitteilungen

• Fundsachen: Es ist in Arbeit mit dem Dekanat für das Piloty-Gebäude eine Lösung zu finden.
• dem D120 e.V. wurde die Gemeinnützigkeit anerkannt
• Bzgl. eines neuen FS-Logos: Andreas hat den Graphikdesigner aus Mannheim, der in Darmstadt an der h_da unterrichtet, nach Terminen gefragt. Er könnte zu folgenden Zeiten in Darmstadt ins Piloty kommen: Donnerstag, 6.8. 9-11:30, Freitag, 7.8. 9-11:30 oder 16:00-18:00. Andreas schickt eine Terminumfrage herum an logo@, wann an diesen Terminen die meisten können. (@Sitzung: Evtl. kurz fragen, falls "genug" von logo@ da sind, ob es da schon Präferenzen gibt und dann bitte hier kurz eintragen. Danke + Gruß aus Mannheim!)
• Die Terminumfrage für die nächste Fachschafts-Kanutour läuft noch bis 31.07.

• Es gibt ein (bald öffentliches Pad), in dem Logo-Ideen gesammelt werden. [HIER LINK EINFÜGEN]
• Die Evalution der Lehre ist abgeschlossen.
• Die Buchaktion ist seit Ende der Vorlesungszeit abgeschlossen, wer seine Bücher noch nicht abgeholt hat, wurde geblacklistet.
• Es ist Rückmeldefrist (Mi 01.07.2015 – Di 15.09.2015 ). Denkt an die Geschenke!

Termine

• am 01.08. wird der Putztag in D120 stattfinden -- Wer sich nicht ins doodle eingetragen hat und trotzdem teilnehmen möchte, möge eine Mail an Björn schreiben. >

Unterausschüsse & Gremien

QSL-Kommission

• Die Liste der akzeptierten Anträge ist inzwischen online.

Vorstandssitzung D120 e.V.

• Im Protokoll waren zwei Rechtschreibfehler. Sie sind berichtigt.
• Es gibt jetzt die Info-Seite http://www.d120.de/verein
• An ehemalige@ ging eine Einladung, Fördermitglied im Verein zu werden. Fördermitglieder werden in Zukunft auch auf verein@ stehen.

Aufgaben

TOPs

Studentische Mitglieder in der QSL-Kommission des Fachbereichs (Johannes L.)

• Auf der letzten Sitzung wurde beschlossen:
• "Wir beschließen, jährlich vor der ersten Sitzung des FBR im Wintersemester die studentischen QSL-Mitglieder auf einer Fachschaftssitzung durch Wahl vorzuschlagen."
• Über diesen Beschluss entwickelte sich eine Diskussion auf der Mailingliste. Dazu ist klarzustellen:
• Im Protokoll der letzten Sitzung steht: "Johannes hat die anderen Mitglieder gefragt, ob sie die Posten an andere Fachschaftler*innen abgeben möchten". Das ist, entgegen der Darstellung auf der Liste, durchaus geschehen. In einer Email an die Mailingliste der QSL-Mitglieder wurde gefragt, wer sich bei vorhandenem Interesse anderer Fachschaftler vorstellen könnte seinen Posten abzugeben.
• Der Beschlusstext der letzten Sitzung ist dahingehend missverständlich, dass die Sitzung durch die beschriebene Vorgehensweise nicht die Verantwortung der studentischen FBR-Mitglieder, die studentischen Mitglieder in der QSL-Kommission zu benennen, übernimmt und die Bestätigung durch die studentischen FBR-Mitglieder nur noch "pro forma" sei.
• Ob die Bestätigung/Wiederwahl/Neuwahl durch die Sitzung das geeignete Mittel darstellt, die QSL-Kommission in Erinnerung zu rufen, ist fragwürdig.
• Es wurde besprochen, dass das Hauptziel des Beschlusses war, die Besetzung der QSL-Kommission aktiv im Bewusstsein zu halten, ohne erfahrene Leute verstärkt dazu zu bringen ihren Platz aufzugeben, da Erfahrung in diesem Gremium überaus wichtig ist.
• Um keinen falschen Eindruck zu erwecken werden wir den Beschluss der letzten Sitzung überschreiben.

• Wir möchten die studentischen Mitglieder der QSL-Kommission nicht wählen, sondern mehr zur aktiven Kommunikation zwischen Sitzung, Vertretern der QSL-Kommission und studentischen Mitgliedern des FBR anregen.

• Um den studentischen FBR-Mitgliedern die Bennenung der neuen studentischen Mitgliedern der QSL-Kommission zu erleichtern, möchten wir folgende Vorgehensweise in Zukunft verwenden:

• Jährlich vor der ersten Sitzung des neu gewählten FBRs im Wintersemester soll folgendes geschehen:
• Die Sitzung spricht darüber, welche Vertreter*innen zukünftig in der QSL-Kommission sitzen sollten. Auf der Sitzung (bzw. falls jemand nicht teilnehmen kann zuvor per Mail) wird eine Liste der an einem Sitz in der QSL-Kommission Interessierten erstellt, auf der auch vermerkt wird, weshalb sie sich an der Kommission beteiligen wollen und ob/wie lange sie schon in der Kommission aktiv sind/waren.
• Die neuen (und eventuell auch bisherigen) studentischen FBR-Mitglieder setzen sich mit den bisherigen studentischen Mitgliedern der QSL-Kommission zusammen, um den aktuellen Zustand der Kommission zu besprechen. Gegebenenfalls treffen sie die Mitglieder dabei auch in Einzelgesprächen.
• Die studentischen Mitglieder des FBR sprechen außerdem mit den Interessent*innen.

Beschluss
Wir überschreiben den Beschluss vom 15.07.2015 mit dem oben beschriebenen Verfahren.
Ja	Nein	Enthaltung
15	0	3

• Die Sitzung und insbesondere die Aufgabenverwaltung im Rahmen der Meilensteine zum Semesterbeginn achten darauf, dass diese Gespräche auch durchgeführt bzw. die entsprechenden Leute daran erinnert werden.

phpBB (Claudius, Jannik)

• phpBB = php Bulletin Board ist die Software, mit der das D120-Forum betrieben wird. Diese Software müsste bis Ende des Jahres geupdatet werden. Dadurch ergeben sich Änderungen an der API, die es ermöglichen, die Modifikationen, die wir direkt am Quelltext der Software vorgenommen haben, als Extensions einzubauen. Das sollte bis November diesen Jahres erfolgen.
• Wer also Interesse hat, phpBB-Extensions zu schreiben, möge sich bitte an Claudius und Jannik wenden. php-Kenntnisse sind unbedingt notwendig.

eLZI (Jannik)

• Die eLZI-Website, auf der früher alte Klausuren, Foliensätze und Übungen gesammelt wurden, ist veraltet und wird nicht mehr gepflegt. Es findet sich kein dahingehender Hinweis auf der Seite.
• Die Inhalte der Seite sind so veraltet, dass sich anbietet, die Seite zu löschen. Deshalb könnte sogar die Übernahme in einen moodle-Kurs sinnlos sein. Auf keinen Fall sollte der Kurs stark beworben werden und dieser Kurs sollte in Zukunft nicht durch neue Materialien ergänzt werden.
• Die Sitzung spricht sich im Konsens für die Löschung aus. Die Übernahme der Materialien in einen moodle-Kurs ist unnötig und möglicherweise kontraproduktiv.

Sonstiges

Schließrechte

Beschluss
Wer ist dafür, dass Anna-Katharina Wickert Schließrechte bekommt, da sie KIF-Orga ist?
Ja	Nein	Enthaltung
12	0	4

Beschluss
Wer ist dafür, dass Nicole Weber einen Fachschaftsaccount bekommt, da sie KIF-Helfer-Orga ist?
Ja	Nein	Enthaltung
10	0	6

Beschluss
Wer ist dafür, dass Nicole Weber Schließrechte bekommt, da sie KIF-Helfer-Orga ist?
Ja	Nein	Enthaltung
7	0	9