Sitzung 2015-10-28

Protokoll
Datum=28.10.2015
Zeit=18:08 - 21:47 FSZ
Protokollant= Björn, Jan H.
Redeleitung= Tobias O.
Anwesende= Nadja, Tobias O., Benjamin H. (bis 18:50), Stefan G., Matthias, Julian H (bis 18:55). Jonas K., Björn, Claas (bis 19:45), Tobias H., Jan H., Johannes A., Jannik, Thomas, Michael, Simone, Kevin O., Patrick, Patricia, Jannis, Steffen, Kathrin (bis 19:15), Andreas W. (bis 19:15), Julius, Claudius (Gast), Franziska, Daniel (bis 18:50), Tobias H., Ansgar (bis 20:33), Nicolas, Simon H., Johannes L, Chris (ab 18:20), Frederik (ab 18:25), Heiko (ab 18:25), Florian (ab 18:37, bis 21:06), Stefan P. (ab 19:25)

Post

• Neue Quirl
• Aushang für die Toilettenaktionswoche (bereits vorbei)
• Google Scholarship-Plakate
• Einladung zur KIF 43,5 nach Bonn

Emails

• Claas erklärt sich bereit, sich ab jetzt um Standard-Antworten auf bestimmte Mails (Werbung, "Bitte bewerben Sie...", etc.) zu kümmern.

Mitteilungen

• Am 26.10.15 um 14:47:17 fiel die Ninja-Ente
• Semestersprecherkandidaten; Abstimmung findet wahrscheinlich im Moodle Kurs des Mentorensystems statt
• Inforz Deadline 30.10.
• Kandiszucker weggeworfen
• Deadline Zukunftstreffen 28.10.
• Nadja hat eine Liste mit Veranstaltungen, die für Gasthörer offen sind (ca 80% der Veranstaltungen) / Gasthörer bekommen eine TU-ID / Der AStA ist eine Anlaufstelle für Fragen zu diesem Thema. Außerdem gibt es eine Anlaufstelle für Flüchtlinge unter (tuna.li@pvw.tu-darmstadt.de)
• Vortragsreihe wird in diesem Semester nicht durchgeführt
• Max hat das Leergut aus der Tropfsteinhöhle weggebracht

Termine

• 29.10 GnoM
• 31.10. Zukunftstreffen
• 5.11. FSK
• 11.11 Tag der Lehre
• 11-15.11. KIF 43,5
• 24.11. FSK

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

• Es hat nichts getagt

Aufgaben

• Es gibt 4 nicht zugewiesene Tickets
• Studienführer Informatik aktualisieren
• Simone meldet sich zur Erstellung von Piktrogrammen bezüglich Gremienzusammensetzungen
• Überarbeitung des Mentorensystemvortrages wurde von Claas übernommen

TOPs

Stereoanlage (alle)

• Die zwei Beauftragten kommen nach dem Test der Anlage (Watching "Herr der Ringe") zu dem Schluss, dass die neue Anlage tauglich ist.
• Die Position der Boxen ist noch nicht endgültig geklärt -> weitere Evaluation
• Boxenkabel darf mit dem Seitenschneider verlängert werden (Julius hat Genehmigung erteilt)

• Meinungsbild |Frage= Sollen die Boxen auf ein Regal an der Wand gestellt werden, statt wie bisher auf den Schreibtisch?
  Ja	Nein	Enthaltung
  6	0	24

• Michael übernimmt Organisation mit dem Dekanat und dem Hausmeister

B-Teil wieder ins MediaWiki (Max)

• verschoben auf nächste Woche

FS-Evaluation (Chris)

• Präsentation wird aus technischen Gründen nicht in als Präsentationzur Verfügung stehen
• Rohdaten liegen in D120 aus
• Chris kann einzelne Antworten zusammenfügen, falls dies nicht aus den Rohdaten ersichtlich ist
• Pad mit Fazit/Zusammenfassung aus der Evaluation: https://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/pad/?group=fachschaft&show=Fachschaftsevluation_Ergebnisse
• Das Fazit der Evaluation ist größtenteils positiv. Es gibt vor allem im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit noch etwas zu tun, jedoch wird das z.B. auf dem Zukunftstreffen diese Woche schon besprochen.
• Es soll geprüft werden, ob im E-Pool noch zusätzliche (feste) PCs installiert werden können. Dazu soll zunächst festgestellt werden, wie die aktuelle Situation ist.
• Es gibt 6 feste PCs und 10 Bildschirme ohne Rechner
• Menschen, die Interesse haben, etwas zu organisieren, was außerhalb der eigentlichen FS-Arbeit ist (Stammtisch o.ä.), dürfen sich gerne in der Fachschaft melden.

phpBB 3.1.x Update (Claudius)

• Die Software des FS-Forums ist veraltet und es gibt ab Sonntag keine Sicherheitsupdates mehr. Claudius kann und will nicht mehr die Verantwortung dafür übernehmen.
• Fachschaftsforum ist anonym, daher Ergänzung vom Moodle (So können Studenten Kritik an der Veranstaltung üben, ohne Konsequenzen erwarten zu müssen.
• Es gibt zudem nicht für alle Stellen eigene Foren im moodle (Fachschaft, Studienberatung, etc.), weshalb diese auf das Forum ausweichen müssen/wollen.
• Custom Code ist im Code enthalten, daher kann nicht ohne Probleme auf 3.1 geupdated werden.
• E-Mail Adressen Limit auf @tu-darmstadt.de muss noch portiert werden
• Anbindung an das Wesentliche ist z.Zt. hardcoded
• Gibt offizielle PHPBB Dokumentation zum Upgrade
• Im technischen Forumsteam sind Max W. und Jannik V.
• Björn wurde in die Foren-Mailingliste aufgenommen werden.
• Wer noch bei der Portierung der Plugins mithelfen will, und PHP Erfahrung hat, soll sich an forum@ wenden

Programmiervorkurs (Jan)

• Es gibt einige Interessent*innen als Nachfolger für den Programmiervorkurs
• Jan trifft sich nächste Woche mit Dennis, um sich mit der Validierung/Weitergabe der Dokumente zu beschäftigen

KIF Constraints (Julius)

• Es gab in der Vergangenheit keine verpflichtende Teilnahmebedingungen für die Teilnahme an einer KIF. Trotzdem ist es nicht der Sinn nur zum Spaß mitzufahren (z.B. da der AStA ja Geld dazu gibt und das auch sinnvoll genutzt werden soll)
• Dazu gibt es auch ein TOP auf dem Zukunftstreffen.
• Die Sitzung stimmt dem im Allgemeinen zu. Es soll ein Leitfaden für das Verhalten auf KIF erstellt werden. Dieser wird dann auf einer anderen Sitzung vorgestellt.

BK "Wissenschaft und Technik für Frieden und Sicherheit" (Julius)

• Bei der BK "Wissenschaft und Technik für Frieden und Sicherheit" tritt momentan die außergewöhnliche Situation auf, dass die BK schon eingesetzt, aber die Stelle in der aktuellen Form noch nicht veröffentlicht wurde. Den Mitgliedern der BK ist es also möglich Änderungswünsche am Ausschreibungstext zu äußern.
• Julius möchte den Text gerne über fs@ verschicken, damit alle Änderungswünsche äußern können. Der Termin zu dem der Text besprochen wird fällt in den Zeitraum der KIF, sodass die zwei studentischen Mitglieder nicht teilnehmen können. Deshalb sollen Anmerkungen von studentischer Seite auf jeden Fall frühzeitig per Mail geklärt werden.

Schließfächer (Nadja, i.A. von Wolfgang Heenes)

• Der Raum mit den Schließfächern wird demnächst von einem Dezernat genutzt werden. Daher steht die Frage im Raum, ob die Schränke behalten werden sollen oder entsorgt werden können.
• Lagerung ist nur dann sinnvoll, wenn auch eine Wiederverwendung in Aussicht steht.
• Nach einer Wiederverwendung als Schließfächer sieht es nicht aus, denn Erst-Schlüssel sind größtenteils nicht im Fachschaftsbesitz, daher müssten bei Wiederverwendung die Schlösser getauscht werden. Außerdem ist die Raumsituation kritisch.
• Es kommt der Vorschlag auf, die Fächer anderweitig zu verwenden (als Schrank zB: für Ophasen Materialien etc.)
• Michael hätte für die Prüfungskommission gerne einen Teil der absperrbaren Schränke.
• Manche anderen UAs oder Gremien könnten auch absperrbare Schränke gebrauchen.
• Nadja klärt mit Wolfgang, dass wir die Schränke anderweitig benutzen wollen und sie deshalb zumindest bis wir unseren zukünftigen Keller haben und klar wird wie viele Schränke wir gebrauchen können behalten werden sollen.

Sonstiges

Mailingliste (alle)

• Simon H. würde gerne mit auf die fs@ Liste genommen werden.

• Beschluss |Frage= Soll Simon H. auf die Mailingliste fs@ aufgenommen werden?
  Ja	Nein	Enthaltung
  20	0	4

Aufträge für die KIF (Nadja)

• Bald ist KIF. Bei Themen, Anregungen und Fragen, die dort besprochen/diskutiert werden sollen einfach eine Mail an kiffels@d120.de schreiben.
• Es werden auch noch Tim Neubacher (Fachstudienberatung) und Wolfgang Heenes (Geschäftsführer/Studiengangskoordinator) gefragt.

Protokoll in B002

• In B002 soll bei jeder Sitzung das Protokoll an die Wand geworfen werden.
• In D120 wird dies nicht gemacht.

PC Austattung in E-Pool

• Es gibt zur Zeit 6 Computer und 10 weitere Bildschirme. <!--

Vorlagen zum Raubkopieren:

Meinungsbild
Ja	Nein	Enthaltung

Beschluss
Ja	Nein	Enthaltung

-->