Sitzung 2015-11-04

Post

• diverse Einladungen
• in der Fachschaft liegt ein WiSe15-Ophasen-Pulli, seit 2.11. als Fundsache am Kleiderständer

Emails

• keine offenen E-Mails.

Mitteilungen

• Bachelor-Ophase: Benjamin, Chris und Johannes können sich vorstellen, diese zu leiten
• in 4 Wochen muss der Schließfächerraum geräumt werden
• Bücher über das Berufsbild desder Wirtschaftsingenieurin vom FG STG stehen vor der Pinnwand, bis nächste Woche kann man sie einfach mitnehmen
• FSS: Jan H. wird in Zukunft auf der FSS-Liste stehen
• 12h Zukunftstreffen ist vorbei
• es wurde ein Vorschlag über 15 Lenovo-Laptops ausgearbeitet, die vom Dekanat zur Verstärkung der ausleihbaren Laptops angeschafft werden
• b002pi läuft™

Termine

• 05.11.15 FSK
• 09.11. Professorencafé
• 11.11.15 Tag der Lehre
• 12.11.15 FBR
• 24.11.15 FSK bei uns

Rückblick

• Stereoanlage hängt noch nicht.
• Michael kümmert sich um die Anschaffung eines Regals und Kabel.

Unterausschüsse & Gremien

UA OSA

• Der UA hat sich vorhin mit zwei Vertreter*innen der zentralen Studienberatung getroffen.
• Dabei wurden Formulierungen erarbeitet
• in einem weiteren Treffen werden noch weitere Fragen geklärt.

Aufgaben

• Studienführer Informatik (http://sfinf.fsinf.de) aktualisieren

TOPs

UA OSA (Gast)

• Es sollen kleine Video-Snippets mit Studierenden gedreht werden. Zu u. a. folgenden Themen:
• Studieninhalte
• Tipps für Darmstadt
• Berufsperspektive
• Schule vs. Uni
• Studierendenleben
• Für die Produktion der Snippets werden Darsteller*innen gesucht, bitte bis zur nächsten Sitzung beim UA OSA melden (osa ät d120.de).
• Online Self Assessment ist eine Webseite vor allem für Schüler*innen mit Selbsttests und Fragebögen.
• Erwartungen
• Selbsttests
• Fragebögen
• Generelle Aufklärung über das Studium
• Anspruch aufzeigen
• Gesamteindruck Studium an der TU Darmstadt
• Als persönliche Ansprache der Studierenden sind die Video-Snippets vorgesehen
• Das Konzept wird uns per e-Mail geschickt.

studentische LuSt-Mitglieder (Nadja)

• Vor einiger Zeit haben wir ein neues Verfahren festgelegt, um die studentischen LuSt-Mitglieder zu benennen.
• Im nächsten FBR werden benannt:
• Thomas Arnreich
• Nadja Geisler
• Tobias Huber

Spaßveranstaltungen (Björn)

• Auf der letzten Sitzung und dem Zukunftstreffen kam das Thema auf, die Öffentlichkeitsarbeit der Fachschaft durch Veranstaltungen, wie etwa den Offenen Fachschaftsabend, zu verbessern.
• Es ist geplant, ein solches Treffen bereits in ca. zwei Wochen (19. oder 20.11.) zu veranstalten.
• Dafür wird über die Liste der Link zu einem Dudel verschickt: https://dudel.mafiasi.de/9RMwBmcs/
• Bei Interesse bitte eintragen, damit Plätze reserviert werden können
• Björn wird außerdem einen dW-Artikel verfassen und einen Eintrag im Newsletter-Pad erstellen.
• Anschließend soll entschieden werden, ob und wo solche Treffen in Zukunft wieder öfter stattfinden sollen.

B-Teil wieder ins MediaWiki (Max)

• Vor einiger Zeit wurden die B-Teile von Protokollen ins MediaWiki gestellt.
• Auf dieses Vorgehen wurde in letzter Zeit verzichtet, da Sicherheitslücken vorhanden waren und man die B-Teile auch ohne Login anschauen konnte. Es bringt jedoch sehr viel Komfort.
• Die gefundenen Sicherheitslücken wurden inzwischen gefixt. Fraglich ist nun, ob die B-Teile wieder im MediaWiki veröffentlich werden sollen.
• Dagegen spricht, dass MediaWiki nicht dafür entwickelt wurde, Inhalte auf Seitenebene mit Zugriffskontrollen zu versehen.
• Meinung: aktuell ist nur keine Sicherheitslücke bekannt, es gibt vermutlich schon eine.
• Problematisch ist auch, dass B-Teile teilweise personenbezogene Daten enthalten, die nicht veröffentlicht werden dürfen.
• Es wird angemerkt, dass selbst das Trac nicht unbedingt sicher ist.
• Da Authentifizierung kein Qualitätsziel im MediaWiki ist könnte jedes Update eine weitere Sicherheitslücke bringen

Zukunftstreffen (alle)

Im Folgenden sind nur die gefassten Beschlüsse und Anmerkungen aufgeführt, die detaillierte Diskussion gibt es im Protokoll des Zukunftstreffens: https://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/pad/?group=fachschaft&show=Protokoll_Zukunftstreffen_2015

Orga: * Feste Redeliste war sehr gut und hat die Produktivität stark gesteigert.

Effizienz von Sitzungen: * Es wurde inzwischen ein Pad erstellt, um Anleitungen für Redeleitung, Protokoll usw. zu erstellen: https://www.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/pad/?group=fachschaft&show=HowTo...Ans%C3%A4tze * Kurzpause (2min) nach jedem TOP hat geholfen, die Konzentration hoch zu halten.

KIF Fahrtkosten: * Beschlüsse: * Wenn eine solche [KIF-Fahrtkosten-] Blacklist zustande kommt, gilt diese nur für die nächste [nachfolgende] KIF. Einstimmig angenommen * Alle, die mit auf die KIF fahren, bekommen ein How-To wie sie sich zu verhalten haben, und zwar bevor für die Mitfahrt der Personen ein Finanzantrag beim AStA eingereicht wird. Einstimmig angenommen. * Auf der Kif wird darauf geachtet, wie sich die anderen verhalten, und bei Fehlverhalten wird versucht, es vor Ort anzusprechen. Mit einer Enthaltung angenommen. * Nach der KIF werden über die Kiffels Mailingliste Themen gesammelt, die besprochen werden sollen. Sollte sich ein Kiffel nicht angemessen verhalten haben, wäre das ein Thema. Mit einer Enthaltung angenommen * Es wird ein Nachtreffen zu diesen Themen geben, auf dem nach aller Möglichkeit alle Kiffel dieser KIF anwesend sind. Im Vorhinein können Kiffel sagen, dass es in Ordnung ist, wenn sie zu dem Treffen nicht können. Keiner kann durch andere von dem Treffen ausgeschlossen werden. Mit einer Enthaltung angenommen. * Falls das Verhalten von Personen besprochen wird, wird auf dem Nachtreffen ein KIF-Bericht für die Sitzung angefertigt und über die Kiffels-Mailingliste verschickt. Dafür: 15 Dagegen: 1 Enthaltungen: 3. Der Vorschlag ist angenommen. * Wenn Konflikte sich beim KIF-Nachtreffen nicht klären bzw. es in Betracht gezogen wird, jemanden vom Finanzantrag für die nächste KIF auszuschließen, wird auf einer FS-Sitzung darüber gesprochen. Insbesondere kann damit eine Person nur nach Entscheidung auf einer Sitzung vom Finanzantrag für die nächste KIF ausgeschlossen werden. Mit einer Enthaltung angenommen.

Umgang mit Mobbing auf internen und öffentlichen Plattformen: * Meinungsbild: Soll ein AK eingesetzt werden, der sich mit dem allgemeinen Problem weiter befasst und gegebenenfalls ein Positionspapier erarbeitet? * Dafür: 7; Dagegen: 5; Enthalten: 7 * 5 Leute könnten sich vorstellen, diesen AK zu bilden. * Tobias H. organisiert das erste Treffen des AKs.

Buchaktion vs. ULB: * Meinungsbild: Änderung des aktuellen Konzeptes zu einem neuen gemeinsamen Konzept * Zustimmung: 11; Dagegen:3; Enthaltung: 6 * Meinungsbild: Sollen Bücher dennoch über die Buchaktion bestellt werden können, obwohl sie über den Semesterapparat noch verfügbar sind. * Zustimmung: 11 Dagegen: 4 Enthaltung: 5 * Abstimmung: Soll ein Arbeitskreis eingesetzt werden, um ein Konzept zu erarbeiten, wie der Inhalt der obigen Meinungsbilder in die Praxis umzusetzen ist? * Vorschlag einstimmig angenommen. * Stefan organisiert den AK.

Rolle des Wiki in der Zukunft: * Nadja koordiniert in einem dezentralen Brainstorming die Sammlung von Issues, Bugs etc. in den bestehenden Systemen bis ca. Weihnachten und auf Basis dessen wird eine Evaluation des Status quo durchgeführt. * Es gibt dazu eine neue Pad-Kategorie: FIM (Fachschaftsinformationsmanagement). Fangt bei dem Pad "Entry Point" an zu lesen! * Die Pads sind öffentlich, bei Interesse bitte einfach bei einereinem Fachschaftlerin melden.

Neuregelung der Rechtevergabe: * Meinungsbild: Vertrauen soll der entscheidende Faktor bleiben, und ein valider Grund notwenig für das Erhalten von Rechten sein * Dafür: 16 Dagegen: 0 Enthaltung: 2 * Beschluss: Einer Person, die Rechte beantragen will, wird empfohlen, vor der entsprechenden Sitzung jemanden aus der aktiven Fachschaft ins Vertrauen zu ziehen mit der*dem besprochen werden kann welche Aufgaben übernommen werden könnten und was die zu beantragenden Rechte genau beinhalten (auch im Bezug auf Verantwortungen). Diese Person kann (und soll dann gegebenenfalls) auf der Sitzung unterstützend wirken. Einstimmig angenommen

Abstimmungsverfahren: * Beschluss: "Enthaltungen gehen nicht in das Abstimmungsergebnis ein. Wenn mehr als die Hälfte der gültigen Stimmen auf Enthaltung lauten, kann dieder Antragstellerin seinenihren Antrag zurückziehen, oder es wird eine erneute, zeitlich befristete Diskussion geführt, auf die eine zweite Abstimmung folgt. Den Abstimmenden sollte dann bewusst sein, dass eine Entscheidung für "Ja" oder "Nein" von ihnen verlangt wird, da sich die Mehrheit unsicher ist. Bei der zweiten Abstimmung gehen die Enthaltungen erneut nicht in das Abstimmungsergebnis ein." Mit einer Enthaltung angenommen. * Beschluss: Was aber passiert bei Gleichstand der Stimmen? Einstimmig wird dazu beschlossen, dass ein Antrag angenommen wird, wenn die Ja-Stimmen überwiegen. Sind also gleich viele Ja- und Nein-Stimmen vorhanden, ist der Antrag abgelehnt. * Beschluss: Wer ist dafür, dass Stimmzettel einer geheimen Wahl direkt nach Ende der Sitzung entsorgt werden? Einstimmig beschlossen. * Beschluss: Wer ist dafür, dass die Person, welche von der Abstimmung betroffen ist, selbst das Stimmrecht hat? Dafür: 10, Dagegen: 3, Enthaltungen: 3 * Beschluss: Bei jeder geheimen Wahl werden drei Wahldurchführungsbeauftragte bestimmt. Zur Wahl stehende Personen oder Personen, über deren Rechte abgestimmt wird, dürfen nicht selbst mit der Wahldurchführung beauftragt werden. Es ist die Pflicht aller Sitzungsteilnehmerinnen, darauf zu achten, dass regelmäßig andere Personen mit der Durchführung der Wahl beauftragt werden. Mit einer Enthaltung angenommen.

Rechte regelmäßig überprüfen: * Beschluss: Einmal im Semester werden Rechte (Schließrechte und Fachschaftsaccount) evaluiert und bei Bedarf entzogen. Gründe dafür wären: Kontaktabbruch (längere Zeit nicht mehr auf einer Sitzung / Aufgaben übernommen), keiner kennt die Person, Ende des Studiums etc. Bezüglich Sonderrechte (Ophase etc.): Hat eine Person bereits vor der jeweiligen Veranstaltung von der Sitzung FS-Rechte ausgesprochen bekommen, so kann sie zusätzliche Rechte behalten (Beispiel: eine Ophasen-Helpdesklerin, der*die die FS-Schließrechte hatte, kann nach der Ophase das LZI usw. behalten). Spricht die jeweilige Veranstaltungsleitung einer Person gezielt für die Veranstaltung Rechte aus, so werden diese nach der Veranstaltung automatisch entzogen. Mit einer Gegenstimme angenommen.

FS@ regelmäßig selbst bestätigen: * Beschluss: In Zukunft wird wieder regelmäßig eine Liste von potenziell aus fs@ auszutragenden Personen vorbereitet und auf einer Sitzung bestätigt. Auf der Sitzung kann bei jedem Namen jeder Einspruch erheben und erklären, warum die betroffene Person auf fs@ bleiben sollte. Auf der nächsten Sitzung wird damit begonnen. Dies wird wieder jedes Semester durch den Semesterwechsel der Aufgabenverwaltung angeregt. Im Konsens angenommen.

Unser Selbstverständnis der Ophase: * Beschluss: Wir verfassen ein Schreiben, welches übersichtlich Muss-Anforderungen an unsere Tutorinnen auflistet. Dieses legen wir dem Dekanat vor und bitten darum, es zu verabschieden. Die alte Ophasenleitung kann eine Liste mit Personen erstellen, die negativ aufgefallen sind. Diese Liste sollte nicht für die ganze Fachschaft einsehbar sein und auch nicht auf einer Sitzung beschlossen werden. Über die Wahl von Tutorinnen entscheidet die neue Ophasenleitung allein. Bei ihrer Entscheidung soll sie sich auf die Erfahrungen der ehemaligenen Leitungen berufen, indem sie von diesen intensiv gebrieft wird. Einstimmig beschlossen.

Semestersprecherkandidaten (Tobias H.)

• Es war angedacht, die Abstimmung über die Semestersprecherinnen über den Moodle-Kurs des Mentorinnensystems zu machen.
• Es haben sich leichte Verzögerungen ergeben, seit heute Mittag ist die Abstimmung jedoch online.
• Man kann jeweils eine Stimme an maximal zwei Kandidat*innen vergeben.
• Am Sonntag werden die Ergebnisse ausgewertet und veröffentlich, auf der nächsten Sitzung werden dann die neuen Semestersprecher*innen für das Wintersemester 2015 vorgestellt.

Leitung Masterophase (Benjamin)

• Benjamin und Jan H. möchten gerne die kommende Masterophase im SoSe 16 leiten.
• Die Sitzung ist begeistert und stimmt zu.

fs@-Mitglieder (Nadja)

• Aktuell stehen 71 Mitglieder auf der Liste fs@.
• Es wird eine Liste mit Mitgliedern vorgelesen, die relativ sicher auf der Liste bleiben werden. Es wird kein Einspruch erhoben.
• Es wird eine Liste mit Mitgliedern vorgelesen, die gefragt werden sollen, ob sie von der Liste ausgetragen werden wollen.
• Es wird eine Liste mit Mitgliedern vorgelesen, die wahrscheinlich mit dem Studium fertig sind. Sie sollen auch gefragt werden, ob sie von der Liste ausgetragen werden wollen.
• Entfernt wird: fs@trololol.org (alte Version des Sitzungshelferbots)
• Es wird angemerkt, dass die Fachschaftsaccounts der zu löschenden Personen auch gelöscht werden könnte.

Professorencafé (Thomas A.)

• Vor ca. zwei Wochen haben wir beschlossen, ein Treffen mit dem neuen Studiendekan, Prof. Goesele, anzustreben.
• Dieses wird nun am kommenden Montag, den 09.11.15 von 14:00-15:00 in E202 D120 stattfinden. Für Kuchen ist gesorgt.
• Im Doodle haben sich bislang sieben Menschen gemeldet, die Interesse an dem Treffen haben. Prinzipiell ist das Treffen offen, wir sollten nur nicht mit einer übermäßig immensen Anzahl Menschen aufschlagen. Einige können aber gerne noch kommen.
• Es wird ein Pad aufgesetzt, um Themenvorschläge zu sammeln.
• Hinweis zu Kaffee: beim Mahlen von Bohnen auf Redner*innen Rücksicht nehmen!
• Anderweitige Kaffeemaschienen sind möglicherweise unbenutzbar, es wird MrCoffee empfohlen.
• Der Raum sollte in diesem Zeitraum ausschließlich für das Professorencafe benutzt werden.

Domains (Jannik)

• Vor einiger Zeit haben wir bereits angedacht, die Domain d120.de von Arne Pottharst zu übernehmen.
• Da der Verein inzwischen Geld hat und diesem Vorhaben auch bereits zugestimmt hat, obliegt es nun der Sitzung, hier weiterzumachen.
• Hinweis: man kann die Domain jederzeit auch wieder vom Verein zurückübernommen werden.
• Es geht zusätzlich zu d120.de auch zusätzlich um die Domain elitefachschaft.de und agrarphilosophie.de (große Zustimmung der Sitzung)

• Für die genaue Vorgehensweise ergeht folgender Vorschlag: FSS registriert einen Account bei einem Registrar seiner Wahl auf den Namen des Vereins.
• Die Sitzung äußert keine Bedenken, FSS wird sich mit dem Vereinsvorstand zusammensetzen um die Details festzulegen.

Nachfolger für Aufgaben (Tobio)

• Da Tobio zur Zeit an seiner Masterarbeit arbeitet und daher voraussichtlich bald mit seinem Studium fertig wird, werden für einige Aufgaben neue Fachschaftler*innen gesucht:
• Inforz (Jannis und Björn äußern Interesse)
• UA Mentorensystem (idealerweise eine Person, die nicht auch Mentor*in ist und in einem niederigen Semester studiert) (Jannis, Björn und Stefan äußern Interesse)
• ...

Sonstiges

Alias für offenen Fachschaftabend (Björn)

• Björn beantragt eine alias-Mailadresse für die Anmeldungs-E-Mails für den offenen Fachschaftsabend
• Dies ist sinnvoll damit es in Zukunft auch mehrere Organisatoren geben kann.
• Folgende Namen werden vorgeschlagen:
• OFA@ 1
• Abend@ 5
• Kneipe@ 0
• Fachschaftsabend@ 1
• Abendveranstaltung@ 1
• dasgeht@ 15
• meet-us@ 1
• meet@ 10
• kennenlernen@ 0
• fachschaftstreff@ 1
• treff@ 2

Pizzakartons (Julius)

• Es dürfen keine Pizzakartons, Riechendes oder Suppencontainer im FS Mülleimer landen, sonst werden diese nicht geleert.
• Hierfür werden Müllbeutel empfohlen. Es sollten dafür externe Müllcontainer benutzt werden.

Aufnahme auf fs@

• Steffen beantragt die Eintragung auf FS@ für UE und sonstige Aufgaben, welche anfallen.
• Die Personwahl wird nach Antrag geheim durchgeführt.

Die Sitzung wird um 22:27 FSZ geschlossen.