Sitzung 2016-03-30

Protokoll
Datum=30.03.2016
Zeit=18:00 -
Protokollant= Claas, Tobias H.
Redeleitung= Chris
Anwesende= Tobias H., Tobias O., Maximilian, Jannik, Johannes L., Thomas A., Christian F., Mark, Chris, Kevin O., Christian A., Claas, Patrick, Julian, Simone, Nadja, Benjamin, Michael (ab 18:16), Jörn (18:45)

Post

• Brief an Jan
• Brief an Marvin
• Flyer: interdisziplinäre Studienschwerpunkte
• Flyer: Ringvorlesung - Global Challenges, planetary boundaries
• Einladung an Johannes A.
• Kalender von der Buchaktions-Buchhandlung

Emails

• Anfrage zur Bildbearbeitung in Java - Claas antwortet
• Anfrage wegen Pampasgras - Claas antwortet

Mitteilungen

• Es gibt seit heute eine Verdunklungsanlage (Rollos) in B002!
• Der Helpdesk druckt morgen die bis heute eingegangenen Druckaufträge für die Ophase.
• Es gibt einen neuen Fachschafts-Rechner, jetzt mit Fedora.
• Es war FS-Coding Day, die Teilnahme war gering, der Tag aber dennoch produktiv. Das nächste Mal können gerne mehr Leute kommen!
• Die Domain d120.de ist nun im Besitz des Vereins.
• Inhaber alter Fachschaftsaccounts wurden kontaktiert, bislang haben sich nur wenige zurück gemeldet.
• HowTo "Neue UA's" liegt in Version 0.1 vor.

Termine

• 01.04.: Kein Aprilscherz: D120 wird für die Namensschilderproduktion blockiert
• 03.04.: Deadline für das Jubiläumsinforz
• 04.04. - 06.04.: Sommer-Ophase
• 05.04.: Ende der Nachfrist zur Rückmeldung
• 11.04.: Vorlesungsbeginn
• 15.04. - 17.04.: Fachschaftenwochenende
• 23.06.: Sommerfest (vorläufig)

Rückblick

• das Sommerfestorganisationsteam sucht immer noch helfende Orgas
• das neue Whiteboard ist beim Dekanat angefragt worden, die Gaderobe wird erneut, sobald es da ist

Unterausschüsse & Gremien

Fachbereichsrat (Nadja)

• Am 24.03 hat der FBR getagt
• Die Prüfungskommision hat Prof. Koch zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählt
• Das OSA wurde vorgestellt und in seiner momentanen Form mit Zustimmung zur Kenntnis genommen.
• Die CP Obergrenze des Bereichs "Selected Complimentary Topics" im IT Sicherheit-Master wurde auf 30 CP gesenkt.
• Die Prüfungspläne im Master Autonome Systeme wurden wieder eingeführt.
• Zur Einführung der materiellen Eingangsprüfung im Master DSS wurde die Prüfungsordnung angepasst:
• Einführung Ausschlussfrist für Bewerbung (15.01, 15.07)
• Eingangsprüfung kann im gleichen Bewerbungszeitraum (statt Bewilligungszeitraum) nicht wiederholt werden
• Ablauf der materiellen Eingangsprüfung:
• Bewerber*innen werden zukünftig entweder a) direkt akzeptiert, b) zur Eingangsprüfung geladen, c) direkt abgelehnt
• b) wird in Form einer Klausur vorort an der TU Darmstadt abgelegt, kann aber durch Nachweis eines entsprechenden GRE Scores umgangen werden
• Anträge auf ein Forschungssemester im Winter 2016/17 wurden zustimmend zur Kenntnis genommen, Prof. Weihe und Prof. Gurevych haben dies beantragt.
• Das neue Gleichstellungskonzept wurde vorgestellt und angenommen.
• Ein außerplanmäßiger FBR im April wurde angekündigt.
• Professor Hähnle hat sich als Dekan verabschiedet, im Amt folgt ihm Prof. Mühlhäuser.

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Prüfungskomission (Michael)

• Die Prüfungskomission hat am 22.04. getagt.
• Haupthema der Sitzung war die Einführung der Materiellen Eingangsprüfung im Master DSS.
• Bei Hilfe zum Verfassen von Anträgen ist die richtige erste Kontaktadresse die Fachstudienberatung.

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Monitoringgespräch (Stefan P., Nadja, Julian)

• Das Treffen fand im Rahmen der Nachbearbeitung der Fachbereichsevaluation statt.
• Damals wurde ein Maßnahmenkatalog erstellt. Der aktuelle Stand dazu wurde besprochen.
• Anwesend waren unter anderem das Dekanat, der Präsident der TU, der Kanzler, Tim Neubacher und die studentischen Vertreter.
• Die Zielvereinbarungen, der Maßnahmenkatalog und der aktuelle Stand sind im internen Bereich der Fachbereichswebseite einsehbar.
• Der Fachbereich befindet sich im Aufschwung (Finanzen, Studierendenzahlen etc.). Das Präsidium nimmt diese Entwicklung sehr positiv zur Kenntnis.

• Der Bau des neuen CYSEC Gebäudes am Kantplatz soll nun endlich beginnen. Momentan gibt es noch Verzögerungen durch Asbestarbeiten. Im Mai soll der Abriss beginnen. Nähere Informationen zum Planfeststellungsverfahren sind auf der Webseite der Stadt Darmstadt zu finden.

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Aufgaben

• Informationen zum Studienführer Informatik können nun in einem Pad gesammelt werden.

TOPs

Professorencafe(Nadja)

• Ab dem 01.04. ist Prof. Mühlhäuser neuer Dekan.
• Traditionell werden neue Dekane zu einem Professorencafé eingeladen.
• Claas lädt ein und kümmert sich um die Organisation.

Tropfsteinhöhle (Nadja)

• Der Reinigungsdienst nutzt die Tropfsteinhöhle neben uns zur Lagerung von Materialien.
• Dieser beansprucht nun einen großen Teil des Raumes und blockiert die Tische, was nicht den Absprachen entspricht.
• Tobias O. kontaktiert diesbezüglich Wolfgang.

neue Webseite (Nadja, Jannik)

• In den letzten Jahren gab es immer wieder Diskussionen bezüglich Silverstripe als CMS.
• Verschiedene Systeme wurden getestet. Dabei hat sich DjangoCMS als vorteilhaft herausgestellt.
• In Zukunft soll eine Migration diskutiert werden.
• Interessierte sind herzlich dazu eingeladen, webseite@ zu kontaktieren, um an einem neuen System mitzuarbeiten und sich an der Diskussion zu beteiligen.

neuer Mailserver (Johannes, Jannik)

• Ein neuer Mailserver für die Fachschaft wurde eingerichtet.
• Alle Fachschaftler mit Account mögen bitte ihre Einstellungen auf die neue Adresse ändern, bevor FSS den Server umstellt und alles crasht.
• Die neue Adresse lautet mail.d120.de (Ein- und Ausgangsserver).
• Bis ca. nächste Woche wird es immer noch Zertifikatsfehler geben..
• Aufgrund der Umstellung könnte es sein, dass die Passwörter jeweils für Empfang und Versand neu eingegeben werden müssen.

Sonstiges

Stefan G. beantragt Schließrechte

• Er gab seinen Transponder ab, als er die Uni verließ. Nun ist er wieder da und benötigt sie, um an das Inforzarchiv zu gelangen.

Meinungsbild |titel=Beschluss
Soll Stefan G. (erneut) Fachschaftsschließrechte erhalten?
Ja	Nein	Enthaltung
14	0	6

Damit ist der Antrag angenommen.

{{@882}}

Damit ist der Antrag angenommen.

Patrick beantragt einen Fachschaftsaccount

Beschluss
Soll Patrick H. einen Fachschaftsaccount erhalten?
Ja	Nein	Enthaltung
14	0	6

Damit ist der Antrag angenommen.

Sitzungshelfer

• Der Sitzungshelfer wird schlecht gepflegt
• Es wird angemerkt, dass zur manuellen Verwaltung von Emails ein Standardmailprogramm ausreicht.
• Jörn könnte sich vorstellen, dass er sich nach der KIF dem Sitzungshelfer annimmt.
• Max könnte mehr darüber wissen, da die letzte Version von ihm stammt.