Sitzung 2016-07-06

Protokoll
Datum=06.07.2016
Zeit=18:00 - 20:33
Protokollant= Benjamin, Jannis
Redeleitung= Stefan P.
Anwesende= Johannes L., Frederik, Christian A., Heiko, Kevin O., Jannis, Nicole, Daniel, Simone, Ansgar W., Jannik, Fabian (bis 19:30), Nadja, Tobias O., Claas, Tobias H., Benjamin, Julian, Chris, Ansgar D., Johannes R.(ab 18:24), Jörn (ab 19:07), Thomas A.

Post

• Werbematerial für eine Messe (wird vernichtet)
• Einladungen

Emails

• Anfragen zur Weiterleitungen von Umfragen und Veranstaltungswerbung, werden mit Standardmails beantwortet

Mitteilungen

• Mikrowelle hat Fliese bekommen
• Wahlergebnisse sind da und hängen unter anderem an unserer Pinnwand
• Fremdaushänge an der Pinwand in Zukunft stempeln
• Aktuelles-Pinnwand wurde aktualisiert und durch neue Kategorien und Info-Texte ergänzt
• P-Body wurde mit Tonerstaubsauger grob gereinigt (die ISP besitzt ein solches Gerät, das wir uns bei Bedarf leihen können)
• Julius möchte sich in den nächsten Tagen ein paar mögliche Schreibtischstühle im Möbelhaus ansehen, wer mitkommen möchte, möge sich bei ihm melden

Termine

07.07. QSL-Sitzung 09.07. Zukunftstreffen 13.07. Ordentliche Mitgliederversammlung des D120 e.V. 14.07. Mathemusikabend 16.07. Semesterkonzert des TU Chors und Orchesters (Es wird "Elias" aufgeführt)

Rückblick

• Wir haben eine Adapterkiste für Ladekabel
• Dazu wird angemerkt, dass man erstens diese zurücklegt und zweitens sollte "Kabelsalat" vermieden werden.
• Flyerreste wurden entsorgt

Unterausschüsse & Gremien

FSK

• Es wird einen allgemeinen AStA Helpdesk in der Ophase geben.
• Dieser soll zum Beispiel bei Fragen oder Problemen helfen, bei der nicht umbedingt einem Fachbereich zu geordnet werden können.
• Es soll eine TU-weite Online-Studierendenbefragung durch die HDA durchgeführt werden. Ideen und Grundkonzepte wurden vorgestellt.
• Diese soll unter anderem über den FSK-Verteiler versandt werden, es ist aber unklar, ob Einzelpersonen oder ganze Fachschaften antworten sollen.
• Vor ca. zwei Jahren wurde auf dem FS-Wochenende beschlossen, einen Leitfaden für studentische Vertreter der QSL-Kommissionen zu erstellen. Es wurde daran erinnert, dass sich zuständig fühlende Personen damit beginnen sollen.
• Es werden Helfer für MeetDarmstadt gesucht. Interessierte können sich bei Johanna S. vom AStA melden.

Best Practice Sammlung

• Der AK arbeitet daran, hat aber noch kein fertiges Konzept.
• Es sollen Beispiele für Gute Lehre online gesammelt und dann redaktionell bearbeitet werden.

Webseite

• Es gab zwar ein Treffen, allerdings gibt es bisher nur grobe Entwürfe.
• Wegen der Lage der Klausuren und ähnlichen Problemen, wurde ein erneutes Treffen auf Anfang August festgelegt. Genaueres gibt es noch nicht.

LuSt

• Der LuSt wird am nächsten Montag tagen.

Aufgaben

TOPs

Sommerfest der Fachschaft Psychologie (fs@)

• Am 20.07 wird das Sommerfest der Fachschaft Psychologie stattfinden.
• Hierfür suchen sie aktuell einen neuen Platz zum grillen.
• Sie haben uns angefragt, ob sie den Platz verwenden können, den wir auch für unser Sommerfest verwenden (Piloty Innenhof)
• Schwierig ist hierbei, dass es sich bei diesem Platz um Fläche des Dekanats handelt und diese ggf. gemietet (ab einer bestimmten Personenzahl und wenn es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt) werden müsste.
• Dafür könnte es allerdings etwas zu spät sein.
• Aktuell sucht das Dekanat eine Person, die sich als "Verantwortliche*r" bereit erklärt.
• Was genau diese Person machen soll und für was sie ggf. verantwortlich ist, ist uns noch nicht ganz klar.
• Es sollte geklärt werden, wie groß das Sommerfest werden soll.
• Es gibt immer wieder kleinere Gruppen, die dort ohne offizielle Veranstaltung grillen
• inwiefern das hier zutrifft, wissen wir nicht
• Wir sollten auf jedenfall schnelllstmöglich antworten und ein paar Informationen erfragen, wie auch mitteilen.
• Es sollte zum Beispiel geklärt werden, inwiefern dort ein Verkauf stattfinden soll.
• Wir haben keine Rechte an diesem Platz, sondern buchen/mieten ihn für unsere Feste auch immer.
• Tobias H. erklärt sich bereit, die entsprechenden Mails zu verfassen und sich zu informieren.

Tassen aus E028 / KIF-Reste (Tobias H.)

• Am Sonntag der KIF stand noch eine Menge Geschirr in der A0-Küche herum, dieses wurde von Kevin O. und Tobias H. aufgeräumt und in E028 zum restlichen Geschirr gestellt wurde.
• Bei vielem ist unklar, ob es wirklich Fachschaftsbestand ist.
• Alle unbekannten Objekte werden in die entsprechenden Teeküchen zurückgebracht, der Rest wird im Keller oder in unseren Regal-/Schrankfächern eingelagert

Visitenkarten 2.0 (Ansgar D.)

• Die Präsentation von Ansgar:

• https://1drv.ms/p/s!AnUxiAb0LJMc00-DMZHOz5htbCc_

• Ansgar arbeitet (wie vor einigen Monaten beschlossen) an einem neuen Visitenkartendesign für die Fachschaft

• Nachdem er bei einer der letzten Sitzungen Feedback erhalten hat, möchte er nun einige Grobentwürfe vorstellen und dazu erneut konstruktives Feedback einholen
• Es wird vorgeschlagen, die Entwürfe bei der nächsten Vorstellung in Originalgröße auszudrucken
• Es wird angemerkt, dass auf den Visitenkarten sehr viel nicht genutzter Platz ist, es wird vorgeschlagen, diesen besser zu verwenden.
• Er sollte auf jeden Fall verringert werden
• Der Infotext im unteren Drittel, sollte noch weiter vergrößert werden.
• Es könnte zusätzlich der Sitzungstermin auf der Karte abgedruckt werden
• Es wird vorgeschlagen hierzu einen AK zu gründen. Dies findet Zustimmung. Ansgar wird eine Terminumfrage sowie einen Export seiner Vorschläge über die Liste schicken https://www2.fachschaft.informatik.tu-darmstadt.de/pad/?group=sitzung&show=Sitzung20160706

Besetzung der Gremien (FBR)

• Wie am Montag bekannt geworden ist, werden Claas, Stefan P. und Nadja unseren neuen Vertreter im FBR.
• Ihnen kommt die Aufgabe zu, die studentischen Vertreter von LuSt und QSL im FBR vorzuschlagen
• Wer eine dieser Aufgaben (aktiv oder als Vertreter) übernehmen möchte, möge sich bitte schnellstmöglich, spätestens aber bis nächsten Mittwoch bei den neuen FBR-Vertretern melden

Sommerfest Aftermath (Tobias H.)

• Das Sommerfest war ein voller Erfolg!
• Allen Helfern wird nochmal ausdrücklich für ihre Teilnahme gedankt

Vernetzung Mentorensystem (Nicole)

• Nach Erfahrungen aus dem Mentorensystem ist es ein großes Problem von Erstsemestern, sich untereinander zu vernetzen und neue Leute für Lerngruppen u.Ä. kennenzulernen
• Es wird angemerkt, dass es für das Mentorensystem extra einen eigenen UA gibt und man dies an diesen herantragen könnte.
• Wir haben aktuell schon mehrere Versuche gestartet, die Studenten besser zu vernetzen, siehe hier bspw. den offenen Fachschaftsarbend. Leider wurden diese Veranstaltungen nicht wirklich gut besucht, weshalb diese kurze Zeit später wieder eingestellt wurden.
• Wir sollten hier mehr auf Studenten zugehen und diese fragen, welche Aktionen sie gerne besuchen würden.
• Auch müssen wir schauen was wir noch machen können und wer etwas anbieten kann.
• Es geht hier eher um eine Sammlung an Ideen, diese müssen später nicht umbedingt etwas mit der Fachschaft zu tun haben.
• Es wird angemerkt, dass dies sogar kontrapoduktiv sein könnte, sollte die Fachschaft soetwas anbieten, wirkt es doch oft einschüchternd.

Werbung im Piloty (Claas)

• Es wird angemerkt, dass es uns heute vermehrt aufgefallen ist, dass einige Leute im Piloty Werbung gemacht haben oder für Umfragen geworben haben.
• Es ist verboten ohne Genehmigung Werbung innerhalb des Pilotys zu machen. Dies findet man auch in der Hausordnung.
• Eine solche Genehmigung kann sowohl durch Hausrechtbefugte der TU, als auch (in Gebäuden des Fachbereichs) durch den Dekan und von ihm benannte Vertreter erteilt werden
• Über die Liste wurden bereits einige Vorschläge gemacht, wie man damit umgehen könnte, es wäre jedoch schon, wenn man als Fachschaftler eine genaue Grundlage hätte, um dies zu unterbinden
• Die Sitzung ist sich einig, dass studentische Arbeitsräume nicht für (aktive) Werbung genutzt werden sollten.
• Umfragen gehören nicht in den Bereich der Werbung und fallen als solches nicht unter das Verbot der Hausordnung. Dies könnte man bei Gelegenheit einmal ansprechen.
• Wer sich dadurch gestört fühlt, sollte die Werbenden oder Dekanatsmitarbeiter ansprechen
• Da aktuell wenige bis keine Umfragen stattfinden, muss nicht umbedingt ein Gespräch angestoßen werden. Die aktuelle Situation mit Umfragen wird als von Teilen der Sitzung als nicht kritisch gesehen.

Buchaktion (Jannis)

• Die Buchaktion wird im kommenden Semester, sofern die Mittel bewilligt werden, in einer anderen Form stattfinden. Genaueres werden wir noch bekannt geben.

Sonstiges

Anschaffungsliste in D120 (Daniel)

• In der Fachschaft wurde eine Liste mit Anschaffungswünschen begonnen
• Es gibt bisher aber kein geplantes Verfahren, wie damit umzugehen ist
• Es wird beschlossen, dass diese Liste hängen bleiben soll, jedoch in Form eines Papierzettels.

Vorbereitung Zukunfstreffen (Jörn, alle)

• Bitte meldet euch bis heute Abend an!
• Am Freitag um 16:00 Uhr wird ein kleines Vortreffen stattfinden, um bspw. einen Vorschlag für eine Reihenfolge der TOPs zu erarbeiten.
• Dies wird wahrscheinlich in D120 beziehungsweise einen bis dahin gebuchten Raum stattfinden. Hierzu kommt nochmal eine Information
• Es soll keine inhaltlichen Arbeiten gemacht werden, sondern nur der Ablauf besprochen werden
• Jörn informiert zudem auch noch alle Top-Verantwortlichen über diesen Termin

Beschluss
Soll Beschluss B39 (Wir beschließen folgendes Vorgehen für die Beschlussfähigkeit des Zukunftstreffens: Das Zukunftstreffen beschließt. Der Beschluss tritt jedoch erst nach der nächsten Sitzung in Kraft. Dort wird der Beschluss vorgestellt und bei mindestens einem Veto neu abgestimmt.) auch für das diesjährige Zukunftstreffen gelten?
Ja	Nein	Enthaltung
18	1	4

Aufbewahrung Kabel (Daniel)

• Die Kabel in der Kabelkiste sollten nicht umbedingt mit Kabelbinder zusammengebunden werden.