Sitzung 2016-12-07

Protokoll
Datum=07.12.2016
Zeit=18:15 - 22:22
Protokollant=Heiko, Jannis
Redeleitung= Claas, Tobias H.
Anwesende= Tobias H. Stefanie, Fabian D., Daniel S., Benjamin, Chris, Frederik, Christian A., Claas, Heiko, Tim P., Jonas H., Nadja, Jannik, Kevin O., Heiko, Jannis, Fabian F., Simone, Johann, Jan M., Robert (bis 22:10), Jonas K., Jörn, Johannes R. (ab 18:38), Michael (ab 18:45), Christian (ab 19:30), Jan H. (ab 21:38)

Post

• Einladung für Stefan P.

Emails

• keine unbeantworteten Mails

Mitteilungen

• Interdisziplinäres Plätzchenbacken
• Montag ~18 Uhr interdisziplinäres Plätzchenessen.
• Es findet wahrscheinlich (bei großer Teilnehmerzahl) im Lernzentrum Physik statt.
• Es gibt relativ wenige Bäcker*innen, auch die die nur am Montag kommen sollten also Plätzchen mitzubringen.
• Es kommen von uns ca. 7-10 Leute.

• Unsere Nikolausfeier wurde von zentraler Seite der TU abgesegnet.
• Änderung des Termins der Weihnachtsfeier Frankfurt
• Die Weihnachtsfeier der Fachschaft Informatik Frankfurt findet am 16.12.2016 anstatt am 15. statt.
• Heute wurden während der Universitätsversammlung die vier Vizepräsidenten der TU gewählt: Prof. Ralph Bruder, Prof. Mira Mezini, Prof. Matthias Rehann & Prof. Andrea Rapp. Mehr Infos: https://www.tu-darmstadt.de/vorbeischauen/aktuell/einzelansicht_166912.de.jsp

Termine

• 08.12. Nikolausfeier
• 10.12. Weihnachtskonzert des TU-Chors
• 12.12. Interdisziplinäres Plätzchenbacken/-essen
• 13.12. FSK
• 14.12. Ofahrtnachtreffen und Vorbesprechung (16 Uhr)
• 14.12 Mathewinterfeier (19:00 Uhr)
• 15.12. 19:30 Uhr Physiker-Musikabend
• 15.12. Ende des Anmeldezeitraums in TUCaN
• 16.12. Weihnachtsfeier der FS Frankfurt
• 21.12. Konzepttreffen des Vorkurses (11:00 Uhr, bei Interesse an vorkurs(at)d120.de)
• 15.01. Frist für zentrale QSL-Mittel

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

FBR

• eine Berufungskommission für ein IRG Verfahren zum Thema Future Data Analytics for Humanities benötigt noch ein (beratendes) studentisches Mitglied.
• Es handelt sich nicht um ein ad Personam Verfahren.
• Benjamin meldet sich.

Inforz

• Ab morgen wird eine Vorversion des Inforzes in D120 aushängen.
• Korrekturen bitte bis Dienstag anbringen.
• Evtl. schaffen wir es am Wochenende die Vorversion durch eine finale zu ersetzen.
• Wir danken allen, die einen Text beigesteuert haben.

Aufgaben

• Ticket zur Anpassung der Präsentationsvorlage
• Wird sich Jannis drum kümmern, sobald die Webseite final ist

TOPs

Glaskasten (Heiko)

• Claudius fragt an, ob wir eine Nutzungsregelung für den Glaskasten wollen.
• Momentan haben Feedback, die Ophasenleitung sowie einige Leute durch die KIF Schließrechte dazu.

• Es wird angemerkt, dass der Raum, sofern er leersteht, auch anderweitig genutzt werden sollte, sofern es sich um Fachschaftsarbeit oder Arbeit handelt, die der Studierendenschaft zu Gute kommt.
• Es sollte eine Regelung geben, wer alles Schließrechte für diesen Raum hat.
• Er wird aktuell für die Arbeit des Feedbackteams genutzt.
• Es dient der Ophasenleitung als Orgabüro (auch vor der Ophase).
• Es wird angemerkt, dass es von Student*innen falsch aufgenommen werden könnte, da diesen nicht ersichtlich ist für was und von wem der Raum genutzt wird.
• Es sollte keinen Unterschied zwischen dem Glaskasten und anderen Räumen, die wir nutzen geben und Fachschaftler*innen sollten selbst darüber reflektieren, für was sie diesen nutzen.
• Sollte jemand im Glaskasten arbeiten, so sollte diese Person als Fachschaftlerin auftreten, sprich sollte jemand Fragen haben, so sollte man als Ansprechpartnerin verfügbar sein.
• Die Bücher im Glaskasten sollen demnächst in die ULB überführt werden, da sich der Nutzen des Semesterapparats als nicht sehr hoch herausgestellt hat und die Betreuung icht mehr gestemmt werden kann.
• Wir könnten den Glaskasten in die allgemeinen FS-Schließrechte einfügen, dies müsste man aber noch mal mit dem Dekanat abklären.
• Der Raum dient eher als Arbeitsraum, weswegen man nicht immer ausdrücklich als Ansprechpartner*in zur Verfügung stehen kann.
• Ein drehbares Schild könnte darüber Aufschluss geben, ob die Person im Raum gestört werden kann.

• Meinungsbild
  Brauchen wir eine Konkretisierung der Nutzungsregeln für den Glaskasten?
  Ja	Nein	Enthaltung
  1	23	4

• Beschluss
  Soll der Glaskasten, nach Zustimmung des Dekanats, in die allgemeinen Fachschaftsschließrechte aufgenommen werden?
  Ja	Nein	Enthaltung
  13	2	11

• Wir entscheiden uns dafür und wollen dies zusammen mit dem Windfang angehen. Dies wird nächstes Jahr angegangen, um den Zuständigen Arbeit zu ersparen.

Rechteüberprüfung (Aufgabenverwaltung)

• Die Überprüfung der Mitgliedschaft von fs@, der Fachschaftsschließrechte und der Fachschaftsaccount für dieses Semester steht an.
• Es wird eine Liste zu jedem Rechtebereich vorgelesen. Besprechungswürdige Namen werden festgehalten.
• Danach findet eine Diskussion statt. Sollte sich ein Konsens finden, werden entsprechende Leute angefragt, ob ihre Rechte noch benötigt werden.
• Nadja hat bisher die Nachrichten in ihrem Namen geschickt und die Antworten erhalten. In Zukunft hätte sie gerne eine etwas andere Regelung.
• Die Mails sollen von 2-3 Personen gemeinsam versendet werden, mit der Fachschaftsliste im CC und als replyto.
• Für Ehemalige besteht immer die Möglichkeit eine Weiterleitung auf ihre alten E-Mailadressen zu erhalten.
• Bei Bedarf wird nach den Antworten auf einer weiteren Sitzung diskutiert.

KIF-Teil 2 (alle Kiffel)

Wurde auf die Sitzung nächster Woche vertagt.

Nächste Ophasenleitungen (Chris)

Sommerophase 17 * Die nächste Sommer- und Winterophasenleitung sollten langsam festgelegt werden. * Für die nächste Sommerophase werden ca. zwei Personen, am besten im Master, gesucht. * Fabian F. ist interessiert, wünscht sich aber eine zweite Person (einen Masterstudierenden, der bereits Erfahrung mit der Leitung einer Ophase hat). * Für die Leitungsfindung wird eine Komission mit Jörn, Benjamin und Fabian F. eingerichtet, welche sich um die Findung der nächsten Ophasenleitung für das Sommersemester 2017 kümmert.

Winterophase 2017/18 * Für die Winterophasenleitung WS17/18 melden sich Benjamin, Chris, Jannis, sowie Nadine. * Tobias H. und Claas haben Interesse an der Leitung, allerdings würden sie anderen (aus Zeitgründen) den Vortritt lassen. * Bevor eine Ophasenleitung für das WS17/18 bestimmt wird, wird erstmal eine E-Mail über FS@ geschickt. Die Entscheidung wird auf die nächste Sitzung aufgeschoben. * Alle, die Interesse an der Leitung der Ophase (WS17/18) haben, sollen sich jetzt an ophase-leitung@ wenden.

Allgemein * Für die Zukunft sollte die jeweils vorherige Leitung eine Mail über FS@, ophase@ etc. schreiben, in welcher sie nach Interessenten für die nächste Leitung fragt und ein Treffen mit diesen organisiert. * Die Ophase benötigt auch immer Helfer und Orgas. Wer Interesse an einem Job innerhalb der Ophase hat, kann sich auf die Liste ophase-helfer@ schreiben.

Dekangespräch (Michael, Benjamin)

• Vor drei Wochen gab es ein Dekangespräch in D120.
• Ein Thema war die bevorstehende Sperrung von moodle Kursen aufgrund der Neuregelung des VG Wort Rahmenvertrages
• Eine entsprechende Information soll durch den Studiendekan an die Studierenden verschickt werden.
• Thema: Englische Masterstudiengänge
• Das Thema wird verschoben, Michael schickt eine Mail über fs@
• Dekangespräche fanden früher häufiger statt, sind jedoch in den letzten Jahren seltener geworden.
• Wir wollen in Zukunft häufiger Dekangespräche mit (Studien-)Dekanen führen.

• Michael wird sich um das nächste Gespräch kümmern.
• Wer Feedback geben möchte, kann sich an Michael wenden oder dieses demnächst im trac hinterlegen .

Moodle Zuteilungsplugin (Benjamin, Nadja)

• Anlässlich des E-Teaching-Awards wurde ein Moodleplugin vorgestellt, das den Anwesenden interessant vorkam.
• Das Plugin dient der Zusammenstellung von z.B. Übungsgruppen.
• Dabei teilt das Plugin Personen nach Antworten auf psychologische/persönliche/veranstaltungsbezogene Fragen in Gruppen ein, die erwartungsgemäß besser zusammen arbeiten können als zufällig zusammengestellte Gruppen.
• Die Fragen spielen auf Arbeitsweise, Ziele, Erwartungen und Bestrebungen innerhalb der Gruppe an.
• Die Liste der Fragen erscheint sehr lang. Für häufiges Ausfüllen ist das sehr aufwendig und es scheint sich eher für größere Projekte (Bachelorpraktikum) zu eignen.
• Wir werden noch eine Export/Import Funktion anregen.
• Wir wollen das Plugin auf keinen Fall verpflichtend , allerdings könnte es eine Alternative zu bisherigen Zufallsmethoden bieten.
• Insbesondere haben weder wir noch die Ersteller des Plugins die Absicht, dass Leute, die bereits eine Gruppe gebildet haben dann nicht in dieser arbeiten können.
• Dadurch soll es insbesondere denen zu Gute kommen, die keine feste Gruppen hatten und sonst zufällig zugeteilt worden wären oder sich über weitgehend anonyme Foreneinträge hätten zusammenfinden müssen.
• Es wird angemerkt, dass man auch lernen muss in Gruppen zu arbeiten mit denen man nicht zurecht kommt. Das wird aber nicht unbedingt dadurch verhindert, da die Gruppen sicherlich immer noch nicht komplett ideal sein werden.
• Der Datenschutz sollte hier eine große Rolle spielen, da die Metadaten, die bei diesem Test produziert werden, sehr persönlich sind.
• Es besteht noch Interesse an weiteren Evaluationsdaten der Ersteller, da wir selbst keinen groß angelegten Test stemmen können.
• Ein ähnlicher, wenn nicht gar der gleiche Test wurde im Mathevorkurs eingesetzt. Das Ergebnis dieses Tests war nicht für alle Beteiligten zufriedenstellend.
• Aus Sicht einiger Anwesenden gingen einige Fragen zu tief.
• Wir werden Interessierten den Zugang zu einem Test Kurs ermöglichen, und die Diskussion nach entsprechender Zeit fortführen.
• Interessierte Personen können sich an Benjamin oder Nadja wenden.

FSK-Vertreter*innen-Wahl (Jonas K.)

• Auf der letzten Sitzung kam der Wunsch auf, die FSK Vertreter jetzt neu zu wählen, da Stefan ausscheidet.
• Es sollen zwei Hauptverantwortliche, sowie zwei Vertreter gewählt werden
• Für die Posten interessieren sich Fabian D. (als Vertreter), Christian A., Jonas K., Patrick H.
• Die Abstimmung findet geheim statt.

Beschluss
Wer sollen unsere FSK-Vertreter werden? |Patrick H.= 15 | Jonas K. = 14 | Christian A. = 8

• Wir entsenden Patrick H. und Jonas K.
• Mit der Zustimmung der Sitzung wählen wir Fabian D. und Christian A. als ihre Vertreter

Sonstiges

• Der Haushalt der TU wurde unter anderem von den studentischen Senatoren*Innen geprüft.

• Die Mittel für den FB20 (MIR mittel) wurden deutlich erhöht.

• Es gab in den letzten Tagen Probleme mit der Klausuranmeldung auf TUCaN, welche aber jetzt behoben sein sollten.

• Sollte es noch Probleme geben, kann sich jeder an das Studienbüro wenden