Sitzung 2016-12-21

Protokoll
Datum=21.12.2016
Zeit=18:00 - 20:34
Protokollant= Jan F., Jan B.
Redeleitung= Benjamin
Anwesende= Ansgar D., Kevin, Mark, Johann, Jan B., Patrick, Nadja, Tim, Jonas, Philipp J., Jana, Julian, Claas, Heiko, Jan M., Fabian D., Daniel S., Christian A., Chris (bis 18:54), Jan F., Simone (bis 18:55), Fabian F. (bis 18:54), Julius, Tobias H. (bis 19:32), Robert, Benjamin, Jannis, Matthias K. (ab 18:39 bis 19:00)

Post

• Zeitschrift ing audimax
• hoch3 Forschung Flyer
• Flyer Funkkolleg Sicherheit
• bilinguale Weihnachtskarte von Capgemini
• Capgemini Wandkalender

Emails

Mitteilungen

• Die neue Fachschafts-Webseite ist jetzt online! Alle Inhalte sind jetzt migriert, es können aber weiterhin Fehler auftreten. Meldet Dinge, die euch auffallen, an webseite@...
• Es fehlen noch ein paar Bilder und alte Protokolle von Fachschaftssitzungen.
• Bilder sollten einen sinnvollen Dateinamen haben, damit sie von anderen Fotos unterschieden und sinnvoll in Ordner einsortiert werden können.
• Nutzt mehr dasWesentliche. Es wird jetzt auf der Startseite der Webseite gezeigt. Gerne könnt ihr auch den Twitter- und den Facebook-Account benutzen.
• Chris und Johann planen eine Evaluation der Fachschaft(sarbeit). In den nächsten Wochen werden die UAs etc. kontaktiert.
• Das Buchaktionsteam braucht wegen eines neuen Konzepts und (Django-)Systems weitere Personen.
• Patrick, Fabian D. und Daniel S. haben Interesse.
• Das Inbox-Pad sollte erneut beworben werden, da es wenig genutzt wird.
• Das Vorkurs-Team hat sich mit Guido Rößling getroffen. Es wird ein neues Konzept geben, welches noch ausgearbeitet wird.
• Überlegt euch, ob ihr das Sommerfest mitorganisieren wollt.
• Tobias H. wird 2017 nicht wieder die Hauptverantwortung übernehmen.
• In der Weihnachtspause finden keine Fachschaftssitzungen statt.
• Es sollte heute Abend ein Newsletter verschickt werden. Themen sind willkommen und dürfen an Benjamin geschickt bzw. im Newsletter-Pad ergänzt werden.

Termine

• 22.12.: RPGnoM
• 18.01.: FSK
• 24.-26.01.: hobit im darmstadtium
• 29.01.: QSL-Antragsfrist
• 07.-09.02.: Schülerinnen Schnuppertage

Rückblick

• Die TOP-Deadline soll von Benjamin auf der Mailingliste angekündigt werden.
• In EiCB wurde nun im Moodle-Forum angekündigt, dass die Matrikelnummern nicht mehr auf der Hausübung angegeben werden sollen.

Unterausschüsse & Gremien

Fachbereichsrat

• Der FBR sucht zwei Personen für eine Berufungskommision im Bereich Informationssicherheit.
• Da es sich um eine ad personam-BK handelt, ist mit relativ wenig Arbeitsaufwand zu rechnen.
• Es melden sich Jannis und Kevin. Die Sitzung ist mit dieser Auswahl einverstanden.

StuPa

• Eine geänderte Version der Resolution zum Thema Ophasen wurde mit 16 Ja- und einer Nein-Stimme (und einer Enthaltung) angenommen.
• Solltet ihr Anmerkungen und/oder Meinungen zu dieser Resolution an das StuPa herantragen wollen, so meldet euch bitte bei den FSK-Vertretenden, da die FSK wahrscheinlich auf der nächsten FSK-Sitzung eine Meinung dazu bilden wird.

Aufgaben

• Bitte an alle: Ticketsysteme (auch Untergruppen) prüfen und Tickets ggf. anlegen

TOPs

Sommerophasenleitung 17 (LFK, Gast)

• Für die kommende Master-Ophase im Sommersemester wird weiterhin eine Leitung gesucht.
• Es wurden ein paar Personen gefunden, die sich an der Leitung beteiligen würden. Es gab bereits ein Wissenstransfer-Treffen mit vorherigen Ophasen-Leitungen.
• Vorgeschlagen werden Fabian F. und Tobias H. als Hauptleitung, ergänzt durch Jörn und Simone als Co-Leitung, die mit diesen zusammenarbeiten.
• Dieser Vorschlag wird im Konsens von der Sitzung angenommen.

AK-Keller (Tobi, Gast)

• Ziel ist es, die vorhandenen Kellerräume aufzuräumen.

• Tobias H schlägt vor, dass dies so früh wie möglich an einem Januarwochenende passiert.
• Im herumgeschickten Dudel ist u.A. der 15. Januar beliebt gewesen.
• Tobias H. bittet darum, dass die Aufräumenden nach eigenem Ermessen Dinge entsorgen können, die sie gerne entsorgt sehen würden.
• Die Sitzung bittet darum, dass Dinge nicht ohne Rückfrage entsorgt werden, da zwar viel Müll vorhanden sei, aber u.a. auch Akten(ordner) mit unklarer Relevanz dabei seien.
• Es wird darauf hingewiesen, dass insbesondere auf Akten geachtet werden soll aus historischen Gründen.
• Vorschlag: Die Dinge sollen gesammelt werden, damit ein Bild an die Liste geschickt werden kann. Es sollen nicht einfach so Dinge weggeworfen werden, sofern sie nicht offensichtlich als Müll definiert werden können.
• Dieser Vorschlag wird von der Sitzung angenommen.
• Ein Termin wird über die Liste geschickt. Es findet sich außerdem noch eine weitere interessierte Person (Robert), die noch nicht auf fs@ steht.
• Es wird daran erinnert, dass privat gelagerte Dinge (mit einer Begründung) beschriftet oder weggeräumt werden. Das soll natürlich vor dem eigentlichen Aufräumen passieren.

Nächste Ofahrt (alle, Gast)

• Letzte Woche vor der Sitzung wurde, was die nächste Ofahrt betrifft, reflektiert.
• Dabei wurden Verantwortliche u.a. für die Organisation gesucht. Gemeldet haben sich Chris, Claas und Tobias H.
• Der Grund, wieso eine Entscheidung heute nötig ist, ist, dass die Herberge der diesjährigen Ofahrt bis heute Abend eine Rückmeldung braucht, ob wir nächstes Jahr erneut hingehen wollen.
• Gleichzeitig muss dafür eine neue Leitung ernannt werden, damit Anträge erstellt werden können.
• Auf der Sitzung will keine weitere Person bei der Leitung helfen.

Beschluss
Wir beschließen, Christopher Januschkowetz, Claas Völcker und Tobias Huber als Organisatoren für die OFahrt 2017 einzusetzen und sie dementsprechend zweckdienliche Anträge an die notwendigen Stellen stellen zu lassen.
Ja	Nein	Enthaltung
19	0	6

• Bei dem letzten Ofahrttreffen gab es positive Rückmeldungen, die Jugendherberge erneut zu besuchen. Aus diesem Grund wird diese auch, wie von vielen Teilnehmenden gewünscht, wieder gewählt.
• Außerdem wird der E-Mail-Alias Ofahrt-leitung@ in eine Mailingliste umgewandelt.

Finale Finalisierung der Visitenkarten (Jan B.)

• AK Visitenkarte hat alle Kritikpunkte bei der (hoffentlich) finalen Iteration berücksichtigt
• Es gibt dennoch zwei mögliche Designs, bei denen sich hauptsächlich die Rückseiten voneinander unterschieden.

• Es sollte jetzt darüber abgestimmt werden, welche Variante genommen wird.
• Meinungsbild: Welchen Entwurf findet ihr besser, mit eventullen kleineren Änderungen? Vorschlag 1= 14, Vorschlag 2= 6
• Entwurf mit QR-Code: die Scanbarkeit sollte auf ausgedruckten Entwürfen noch getestet werden.
• Wenn der QR-Code nicht scannbar ist, sollte er in normalem schwarz-weiß und ohne D120-Schriftzug eingefügt werden.
• Der C-Flügel des Gebäudes sollte in der richtigen Länge gezeichnet werden.
• Finanziert werden könnte der Druck als Ökodruck möglicherweise durch den AStA.

• Jan B. kümmert sich mit Stefan P. um den Finanzantrag beim AStA.

Neue FS-T-Shirts (Benjamin)

• Es wurden in der Vergangenheit immer wieder allgemeine Fachschafts-T-Shirts bestellt.
• Das alte Design bestand aus blauen Textilien mit dem Wesen auf der Rückseite und dem Schriftzug "Fachschaft Informatik TU Darmstadt" auf der Brust.
• Man könnte nun neue Shirts mit dem neuen Fachschafts-Logo bestellen.
• Benjamin stellt ein mögliches Design vor, über welches diskutiert wird. Der Vorschlag ging auch über die FS-Mailingliste.
• Das Design besteht aus dem neuen Logo mit dem "D120"-Element auf der Brust und dem entsprechenden Schriftzug in der Schriftart des Logos auf dem Rücken.
• Die Farbwahl ist noch umstritten.
• Der Zeilenabstand der Schrift auf dem Rücken ist eventuell zu groß.
• Es ist noch nicht klar, bei welchem Anbieter die Shirts bestellt werden würden.
• Da sich das Design nicht ändern wird, sollte man sich um eine Druckerei bemühen, die die Siebe aufbewahrt.
• Benjamin erstellt ein Pad, in dem man Interesse an einer Bestellung bekunden kann und in dem Design-Vorschläge genannt werden können.
• Der Großteil der Anwesenden findet die Grundidee des Designs gut.

Sonstiges

Arbeitstreffen (Nadja)

• Es wird vorgeschlagen, in der ersten Januarwoche ein Arbeitstreffen zu veranstalten.
• Dabei trifft man sich in D120, um an diversen Dinge zu arbeiten. Personen können entweder Fachschaftsarbeit erledigen, die sie sonst auch machen, aber Interessierte können zusätzlich neue Aufgaben bekommen.
• Es findet sich Interesse und deshalb wird ein Dudel an die Mailingliste von Nadja geschickt.

Aufnahme auf fs@ (Robert)

Beschluss
Soll Robert auf fs@ aufgenommen werden, da er weiterhin Aufgaben in der Fachschaft übernehmen möchte?
Ja	Nein	Enthaltung
21	0	3

• Nadja kümmert sich darum.