Sitzung 2017-06-21

Protokoll
Datum=21.06.2017
Zeit=18:00 - 20:34
Protokollant= Fabian, Heiko
Redeleitung= Jörn
Anwesende= Matthias K. (bis 19:59), Daniel H., Jana, Aron, Jean-Pierre, Johannes, Chris (bis 19:00), Mark (bis 20:00), Christian A., Jannik, Nadja, Benjamin, Kevin, Jonas K., Fabian D., Julius

Post

• Lageplan (TU-Darmstadt) mit Mindmap
• Einladungen für Stefan, Claas, und Michael/Jan F.

Emails

• Es wird Hilfe für die Auszählung der Stimmen der Hochschulwahlen am 21.06.2017

Mitteilungen

• Toner-Lifecycle
• Wenn Toner leer gehen, soll FSS informiert werden
• Flaschen beschriften
• Ein Großteil der Wasserflaschen in d120 ist unbeschriftet.
• Diese werden zum Gießen von Herrgott verwendet.
• Schaltet die Kaffemaschine aus!!!
• Bitte dafür nicht die Sicherung rausziehen.
• Spaßorgas fürs Sommerfest gesucht
• Interessent*innen können sich an sommerfest@ oder an die Sommerfestleitung wenden.
• hackmd = besseres Pad
• https://md.atlas.d120.de/features
• TUbama: PDF/A
• Die TU stellt eine Plattform zur Verfügung, auf der Abschlussarbeiten (B.Sc, M.Sc) archiviert werden müssen.
• Dazu muss die Arbeit in einem speziellen PDF-A Format abgegeben werden, was nicht mit dem LaTeX Design einfach umgesetzt werden kann.
• Nadja wird beim Prüfsek nachfragen und einen dw Post veröffentlichen.

Termine

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

FSK

• Der AStA entschuldigt sich für die vergangenen Wochen
• Jede Fachschaft solle sich das Wiki durchlesen, wie man Finanzanträge stellt

• Es wurden neue UV-Vertreter*innen gewählt
• Lisanne
• Peter
• Haftung bei Fachschaftsveranstaltungen
• Ergebnisse sollen im FSK-Wiki festgehalten werden
• OFahrt Finanzantrag
• Es gab Diskussionsbedarf
• Es wurde auf ophasen-leitung@ verwiesen
• KIF Finanzantrag
• Einstimmige Zustimmung der Gerechtfertigkeit des Antrags
• Es soll auf den Sitzungen diskutiert werden
• "TU dich mal ne MEINUNG"
• Es werden neue AStA-Fachschaftenreferent*innen gesucht

Aufgaben

TOPs

> 5 Personen auf einer BuFaTa (FSK)

• Auf der FSK wurde der Finanzantrag für die KIF kritisch beäugt.
• Es wurde die Frage gestellt, ob es eine Obergrenze für die Menge der zu entsendenden Personen geben sollte.
• Die Obergrenze könnte auch im Hinblick auf die Größe der Fachschaft betrachtet werden.
• Vereinzelt gibt es gute Begründungen, warum mehr als fünf Leute auf eine BuFaTa fahren sollten
• Zudem kommuniziert der AStA andere Zahlen als die FSK.
• Die Frage ist, ob es eine Limitierung auf eine Personenzahl oder eine auf eine maximale Geldmenge sinnvoller wäre.

Meinungsbild
Ist es sinnvoll, mit mehr als fünf Leuten auf eine BuFaTa anzureisen?
Ja	Nein	Enthaltung
15	0	4

• Es wird ein Pad erstellt, in welchem Argumente gesammelt werden. Der Link wird über fs@ verschickt.

E-Mailaliase (Johannes)

• Aktuell erhält jeder Fachschaftler*innen nur seinen Namen und keine weitere Aliase.
• Da es in den letzten Tagen Anfragen gab, könnten wir die Policy überdenken.
• Gerade für Leute, welche in der Fachschaft unter Nicknames/Spitznamen fimieren könnten von einer Policyänderung profitieren.
• Es gibt folgende Vorschläge:
• Alte Policy (nur Vorname.Nachnamen@, Vorname[0].Nachname@, etc.)
• Jede Person erhält einen Alias, welchen sie frei^1 aussuchen kann
• ^1 keine bereits vergebene Aliase, keine Hassrede, keine Adminaliase,
• FSS würde in erster Instanz darüber entscheiden, sonst die Sitzung
• Änderungen sind im Ausnahmefall möglich
• Gerade in der Kommunikation nach außen können die Aliase hinderlich sein.
• Eine Liste mit den eingetragenen Aliasen sollte veröffentlicht werden.
• Es wird vorgeschlagen, dass bei beliebten Aliasen eine Wartezeit von x gibt, in welcher sich andere Interessent*innen melden können.
• Die Sitzung spricht sich für die Mailaliase aus, von welchen nicht gesendet werden kann (es gibt zwei Nein-Stimmen)
• Über neue Aliase soll ... entscheiden:
• FSS: 7 Ja Stimmen
• Sitzung 5 Ja Stimmen
• Sollte FSS oder Antragssteller Probleme mit der Einreichung haben, kann dies auf der Sitzung besprochen wird.
• Bevor ein neuer Alias eingetragen wird, soll er eine Woche vorher über fs@ angekündigt werden.

Beschluss
Pro Person kann ein frei zu wählender Alias beantragt werden. Der Alias kann nur zum Empfangen, nicht zum Senden, benutzt werden. Aliasse sind an den D120-Account gekoppelt und werden nur in absoluten Ausnahmefällen geändert. Aliase können, sofern sie den Regeln des gesunden Menschenverstandes und unseren allgemeinen Wertevorstellungen entsprechen, per Mail auf fs@ beantragt werden. Gibt es hierzu innerhalb einer Woche kein Veto, so gilt der Alias als angenommen. Andernfalls muss das Veto auf der Sitzung diskutiert werden. Selbst nach Ablauf der Woche hat FSS ein Vetorecht aus technischen Gründen.
Ja	Nein	Enthaltung
10	1	9

Festzelt (Sommerfestorga)

• Bisher wurde jährlich das Sommerfestzelt von Muth für 190€ gemietet.
• Da das relativ teuer ist, ist die Überlegung ein eigenes Zelt anzuschaffen. Dieses würde sich im Rahmen von 820€ bewegen.
• Beispielangebot: http://www.profizelt24.de/Partyzelte-Pavillon/4745.html
• Auch muss bisher eine Person bei Muth für die Zelte haften.
• Es wird eingeworfen, das Zelt über die FSK/ den AStA zu kaufen, damit es auch anderen Fachschaften zur Verfügung steht.
• Wir als Fachschaft haben nicht das Geld und die Lagerressourcen für ein solches Zelt.
• Mark wendet sich an die FSK-Vertreter/ den AStA, um ein Zelt für alle Fachschaften anschaffen zu lassen.

Zukunft Mathevorkurs (Benjamin)

• Der Onlinevorkurs Mathematik für Erstsemester erscheint uns nicht besonders gut angenommen.
• Wir wollen alternative Konzepte, wie z.B. einen Präsenzkurs, evaluieren.
• Da wir nicht genügend Kapazitäten und Fachwissen haben, muss jemand gefunden werden, der dort etwas ausarbeitet.
• Wir sollten Vorschläge für ein besseres Konzept an die korrekten Stellen leiten bzw. uns informieren (Physiker fragen)

QSL-Ideen (u.a. Johannes)

• Die QSL Mitglieder haben sich Gedanken über mögliche Ideen für zukünftige QSL Perioden gemacht und präsentieren diese.
• Nutzung des C3 Bereichs (vor dem Hörsaal) als Lernraum
• Problematisch wären die Möbel (welche brandhemmend sein müssen) und die Sicherung der Fluchtwege

• Es gibt kein Veto dagegen, die QSL Mitglieder kümmern sich um das weitere Vorgehen.
• Verbesserung des LZI-Freibereichs als Lernbereich
• Aufstellen von Sonnensegeln und/oder -schirmen

Sonstiges

FSK-Verleihkatalog (Christian A.)

• Die FSK hat einen Verleihkatalog, in welchem $Dinge von Fachschaften zum Verleihen gesammelt werden.
• https://www.fsk.tu-darmstadt.de/pmwiki/index.php/Main/Verleihkatalog
• Es wird eingeworfen, dass wir gerade bei technischen Geräten vorsichtiger sein müssen, da diese schneller kaputt gehen können.
• Es wird ein Pad erstellt, in dem potentiell verleihmögliche Dinge gesammelt werden können.
• Die FSK-Vertreter kümmern sich darum.

FS-Account (Fabian Damken)

• Fabian beantragt ein Fachschaftsaccount, da er FSK Vertreter ist und bei Feedback mitarbeitet.

  Beschluss
  Wir beschließen, dass Fabian Damken ein Fachschaftsaccount erhält, da er FSK Vertreter ist und bei Feedback mitarbeitet.
  Ja	Nein	Enthaltung
  13	1	1

Kanutour (Jannik)

• Die Sitzung zeigt großes Interesse
• Jannik kümmert sich drum.

Meinungsbild
Ja	Nein	Enthaltung

Beschluss
Ja	Nein	Enthaltung

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