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Sitzung 2017-10-04

Protokoll
Datum=04.10.2017
Zeit=18:00 - 21:09
Protokollant= Heiko
Redeleitung= Jannis
Anwesende= Kevin, Lukas, Sven, Tobias A., Jonas H., Fabian F., Simone, Jannis, Chris, Jannik, Benjamin (bis 20:03), Julius, Heiko, Claas (ab 18:40), Nadine (ab 18:40)

Post

  • Post für Claas, Julian, Tobias H., Stefan
  • Liste mit Themen für das nächste Dekangespräch
  • Brief für den Förderverein
  • Einladung zur KIF
  • Rechnung für die c't

Emails

  • Absolventenkongress
  • Tutorengesuche gingen raus, Stundensatz wurde korrigiert

Mitteilungen

Termine

Rückblick

Die BK über die letzte Woche gesprochen wurde wurde nun mit Claas und Jannis besetzt. * Das Protokoll der letzen Sitzung wird genehmigt.

Unterausschüsse & Gremien

LuSt

  • neuer Studiengang Cognitive Science wahrscheinlich ab WiSe 2018/2019
  • Koch ersetzt Fischlin im LuSt als Professorales Mitglied
  • Fischlin ist Studiendekan und übernimmt somit Vorsitz des LuSt-Ausschusses
  • Die Änderungen am Ergänzungsstudiengang Lehramt Informatik werden einstimmt angenommen/an den FBR empfohlen
  • Anfangszeit der LuSt-Sitzungen ab sofort auf 13:30 vorgezogen
  • Austausch über das Selbverständnis des Gremiums und seiner Mitglieder

Aufgaben

TOPs

Hörsaal Sponsoring des Präsidiums (Tobias H., abwesend)

Die Faktenlage: https://www.intern.tu-darmstadt.de/informationsportal/nachrichten_2/news_details_de_en_189312.de.jsp

Problem * Der C205 wurde vom Präsidium umbenannt, ohne dass studentische Gremien darüber informiert wurden. * Die Verwendung der Sponsoringgelder ist nicht klar bzw. wurde uns nicht mitgeteilt. * Es ist sehr wahrscheinlich, dass das Geld nicht den Studierenden zu Gute kommen wird.

Diskussion * Der Leitfaden für die Verteilung von Spendengeldern ist für Studierende nicht direkt einsehbar. Über Mitarbeiterinnen kann Einblick gewährt werden. * Um Verwirrungen zu vermeiden, sollte den Erstemestern gerade während der Ophase mitgeteilt werden, dass C205 auch "Bosch-Hörsaal" genannt wird. * Kritik an dieser Benennung kann trotzdem erfolgen. * Die Verwendung des neuen Namens durch Professorinnen ist unklar. * Es wird vorgeschlagen, zivilen Ungehorsam durch ein Meinungsbild zu bestätigen.

Ergebnis

Meinungsbild
Wir boykottieren das neue Hörsaalsponsoring in der jetzigen Form und überlassen der Ophasenleitung den Umgang mit dem neuen Namen während der Ophase.
Ja Nein Enthaltung
10 0 2
  • Die weitere Diskussion über die Form des Boykotts wird auf eine der nächsten Sitzungen verschoben.

KIF-Anmeldung (Kiffel)

  • Wir wurden zur KIF 45,5 in Duisburg vom 22. - 26. November eingeladen.
  • Es gibt eine Teilnahmebeschränkung von 250 Personen.
  • Desweitern wird es eventuell noch eine Begrenzung pro Fachschaft geben.
  • Es wird nach Personen gesucht, welche die Anreise organisieren.
  • Benjamin erklärt sich bereit, dies zu übernehmen.
  • Benjamin fragt Fabian D., da er sich schon um die Erstellung der Pads gekümmert hat.
  • Falls Fabian D. das nicht machen möchte, erklärt sich Jannis bereit, das mit Benjamin zusammen zu machen.
  • Es wird angemerkt, dass das Limit für AStA-Finanzanträge (1500€) beachtet werden soll.
  • Interesse kann noch bis zum 18.10.2017, 18:00 Uhr bekundet werden (durch Eintragen im Pad).
  • http://d120.de/pubpad/kif455interesse
  • In der Sitzung an diesem Tag wird dann besprochen, ob wir mit allen Leuten anreisen können.
  • Wer sich vorher anmeldet, muss die Anfahrt und Teilnahmegebühren selbst übernehmen.
  • Es wird kein Interessenten-Treffen geben, Erstkiffel sollen sich aber zunächst von erfahrenen Kiffeln über die KIF informieren lassen.

Sonstiges

App Mentorensystem (Claas, Nadine) - Informations-TOP

  • MeTU - App aus dem Mentorensystem (BP)
  • App zur Studiverknüpfung, für Leute, die die selben Veranstaltungen belegen.
  • Es werden nur wenige persönliche Daten erhoben, größtenteils werden Infos über aktuelle Kurse gespeichert.
  • Außerdem werden Daten innerhalb der TU auf einem Server gespeichert.
  • Es gibt einen Matching Algorithmus für "Lerngruppen", welcher Zuweisungen auf Basis von Selbstbeschreibung und Wohnort vornimmt.
  • Die App soll im Rahmen des Mentorensystem empfohlen werden.

Fachschaftswochenende (Claas, Nadine) - Ergebnis-TOP

  • Da auf dem Zukunfstreffen wieder der Wunsch aufkam, ein Fachschaftswochenende zu veranstalten, haben sich Nadine und Claas bereiterklärt, dies zu organisieren.
  • Claas hat bereits zwei Referent*innen angefragt, welche Vorträge halten würden:
  • Kai K. würde Teambuilding- und Redeleitungsschulungen durchführen.
  • Weitere Person (noch keine Antwort), die ähnliche Dinge wie Kai machen würde.
  • Der bisher angepeilter Monat ist Januar.
  • Die Idee wird von der Sitzung positiv aufgefasst.
  • Es gibt auch Interessent*innen, die bei der Organisation helfen würden.
  • Ein weiterer Aufruf wird durch Claas über fs@ erfolgen.

Ausleihe der Kaffeemaschine (Sven)

  • Sven möchte für eine Veranstaltung am Wochenende eine unserer großen Kaffeemaschinen ausleihen. Da dies direkt vor unserer Ophase ist, ist er auf die Sitzung gekommen um zu klären, ob das trotzdem möglich ist.
  • Es wird angemerkt, dass Sonntag ab 15 Uhr das Ophasen-Frühstück aufgebaut wird.
  • Es wurde besprochen, dass es ok ist, falls beide Kaffeemaschinen funktionieren, da dann in jedem Fall eine Maschine für Montag da ist.
  • Julius geht mit Sven die Maschinen inspizieren.
  • Der Schlüssel war ausgeliehen, die Sitzung spricht sich dafür aus, Sven eine Maschine auszuleihen, selbst wenn nur eine in Ordnung ist.
  • Sven wird morgen vorbeikommen, um diese abzuholen.

Schließrechte für das Lager (Vorkurs)

  • Der Vorkurs braucht zusätzliche Stühle, welche momentan im Lager stehen.
  • Vom Dekanat gab es keine Einwände.
  • Kevin bittet daher um Schließrechte für diesen Raum.
Beschluss
Wir beschließen, dass Kevin Schließrechte für A002 und A003 bekommt?
Ja Nein Enthaltung
12 0 1

Workshops (Ophasenleitung)

  • Es gibt bisher zu wenig Workshops.
  • Bitte überlegt, ob ihr noch einen Workshop einreicht.
  • Bei Fragen können sich Interessent*innen an die Ophasenleitung oder an Frederik wenden.

Rückblick (Jannis)

  • Der momentan praktizierte Protokollrückblick benötigt viel Zeit.
  • Es wird daher vorgeschlagen, den Rückblick beim nächsten Mal nur auf die Hauptpunkte zu beschränken.
  • Änderungen können weiterhin eingebracht werden, ein komplettes Vorlesen ist jedoch sinnlos.
  • Die Sitzung zeigt Zustimmung, den Rückblick entsprechend zu kürzen.
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