Sitzung 2018-03-28

Protokoll
Datum=27.03.2018
Zeit=18:00 - 20:05
Protokollant=Lukas E., Tobias H.
Redeleitung=Heiko
Anwesende= Jan B., Mark, Patrick, Tim P., Fabian D., Steffi, Chris, Daniel S., Aaron E., Paul F., Benjamin (Gast, bis 19:00), Jannis, Lukas E., Tobias H., Julius (ab 18:50), Robin (ab 19:05), Nadine (ab 19:40, bis 19:45)

Post

• Nadine Darwich (Referentin Universitätsförderung im Refererat III F - Alumni und Universitätsförderung) meldete sich als Kontaktperson in Fragen zu Sponsoring, Campuswerbung und Mahnungen für Wildwerbung
• Eine Postkarte von Mark, Tobias O., Chris und Jan F.
• Filmkreisprogramm

Emails

• Susanne Fronia von WG-Held bietet uns für die Erstietüten in der Sommer- bzw. Winter-OPhase 2018 Whiskeyflaschen bzw. Energy Drinks an
• Die Sitzung lehnt das Whiskey-Angebot ab. Energy Drinks werden als Ersatz jedoch akzeptiert
• Kevin antwortet mit unserer Entscheidung
• Die Firmen Diehr und IG-Metall würden gerne Angebote für Studierende aushängen
• Die Sitzung entscheidet sich gegen den Aushang
• Wir weisen jedoch auf die offenen Blackboards hin, an welchen Firmen selbstständig Aushänge befestigen können
• Tobias H. sendet diese Antwort

Mitteilungen

• Für die Frühstücks- und GetTogether-Organisation wird je noch eine Helferin gesucht
• Benjamin und Tim P. können ggf. beim GetTogether aushelfen, feste Helfer*innen werden jedoch präferiert
• Bei Interesse bitte bei der OPhasenleitung (ophase-leitung@d120.de) melden
• Für Ende April soll mit dem Mathematikfachbereich ein Spieleabend organisiert werden
• Interessierte können sich bei Jannis melden
• Es wird darauf hingewiesen, dass das LZI für solche Veranstaltungen ungeeignet ist
• Zum TU-Day werden Helfer*innen (vorzugsweise nicht im ersten Semester) gesucht
• Interessierte können sich bei Anne melden

Termine

• 03.05. Deadline Einreichung der Wahlliste
• 30.05. 12:00-13:30 Präsident Prömel besucht den Fachbereich
• 11.06. - 14.06. Hochschulwahlen

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

C3-Umgestaltung

• Der Bereich im 3. Stock des C-Traktes im Piloty über dem Foyer (C3) soll zu einem studentischem Arbeits- und Lernraum umgestaltet werden.
• Erste Entwürfe wurden an das Architekturbüro weitergegeben.
• Ansprechpartner für das Projekt ist Kevin.

LuSt

• Ein Nachtrag zum letzten Bericht aus dem LuSt:
• Der Mathematikvorkurs wird umgestellt von einem Onlinekurs auf einen Präsenzkurs.
• Der neue Vorkurs richtet sich explizit an die Ersties unseres Fachbereiches.
• Er wird in der Woche vor dem Programmiervorkurs in diesem Jahr stattfinden.

Aufgaben

TOPs

KIF (Fabian D.)

• Die An- und Abreisekosten werden ggf. (teilweise) auf die Teilnehmenden aufgeteilt
• Günstigere Reisemöglichkeiten werden noch evaluiert
• Eine Möglichkeit wäre eine Anreise am Dienstag, dem 8.5., was inklusive Übernachtung immernoch erheblich günstiger wäre, als eine Anreise am Folgetag
• Weitere Informationen folgen über kiffel@
• Ein Antrag zur Finanzierung (über 11 Personen) wird beim AStA eingereicht

Beschluss
Soll ein Finanzierungsantrag über 11 Personen beim AStA gestellt werden?
Ja	Nein	Enthaltung
11	0	3

Sommerfest (Mark)

• Mark möchte gerne das nächste Sommerfest organisieren
• Patrick erklärt sich dazu bereit, als Alt-Orga unterstützend zur Verfügung zu stehen
• Lukas E. und Heiko möchten gerne Co-Orga sein
• Die Wahl wird auf die nächste Sitzung verschoben; über fs@ wird nach weiteren Interessent*innen gefragt

Hochschulwahlen: Wahl der Vertrauensperson (Heiko)

• Am 03.05. müssen die Vorschlagslisten für FBR und FSR eingereicht werden
• In der Vergangenheit haben wir eine Vertrauensperson benannt, welche die Erstellung der Listen koordiniert hat und diese beim Wahlamt eingereicht hat
• Letztes Jahr war das Benjamin
• Es wäre gut, spätestens am 25.04. die Listen auf der Sitzung zu verabschieden
• Wenn heute die Vertrauensperson bestimmt wird, könnte der Vorschlagsprozess in der ersten Vorlesungswoche starten, sodass ca. 2 Wochen Zeit dafür bleiben, dass Menschen ihre Zettel abgeben und die Vertrauensperson den Listenvorschlag für die Sitzung erstellen kann
• Stefan erklärt sich bereit, besagte Vertrauensperson zu sein, merkt jedoch an, dass er für den FBR kandidiert, wenn unsere Liste für das Gremium weniger als 6 Personen beinhaltet.

Beschluss
Wollen wir Stefan P. als Vertrauensperson für die Hochschulwahlen bestimmen?
Ja	Nein	Enthaltung
14	0	1

• Damit ist Stefan nun Vertrauensperson

Hochschulwahlen: Modalitäten des Listenbeschlusses auf der Sitzung (SP) (vertagt)

Studentisches Mitglied in der Auswahlkommission des Deutschlandstipendiums (Nadine)

• Auch dieses Jahr wird wieder ein eben solches Mitglied gesucht.
• Es sollte jemand sein, der*die sich nicht auf das Stipendium bewirbt.
• Nadine hat es im letzten Jahr gemacht (davor Johannes L.) und würde es auch nochmal machen.

Meinungsbild
Sollen wir Nadine in die Auswahlkommision des Deutschlandstipendiums entsenden?
Ja	Nein	Enthaltung
16	0	0

• Damit ist Nadine entsandt

Nachfolge für Tiis Aufgaben (Heiko)

• Tii war verantwortlich für:
• Pinnwand im Flur
• Es wird vorgeschlagen, diese Aufgabe nicht mehr personengebunden auszuführen, sondern jedes Semester die Pinnwände in die Semesteraufgaben zu übernehmen.
• Termine und Aushänge sollten jedoch regelmäßig aktualisiert werden
• Die Sitzung befindet, dass wir nochmal über die Verwendung dieser Pinnwand diskutieren sollten
• Dieser Punkt wird auf ein Zukunftstreffen oder den Fachschaftsstammtisch vertagt
• Tutor*innengesuche
• Die Aufgabe wird ans Aufgabenbrett gehangen und eine Mail diesbezüglich an fs@ geschrieben
• Daniel S. hat sich dafür bereit erklärt

Sonstiges