Sitzung 2018-04-18

Protokoll
Datum=18.04.2018
Zeit=18:00 - 19:17
Protokollant= Claas, Patrick
Redeleitung= Heiko
Anwesende= Fabian F., Simone, Matthias K., Lukas E., Dennis, Daniel S., Nadja, Kevin, Jean-Pierre , Claas, Katharina, Robin, Patrick, Heiko, Christian F., Jannis (ab 18:15), Tobi H. (ab 18:15), Frederik (ab 18:15), Tim J (18:35), Stefan (18:50 - 19:00), Nadine (ab 19:00),Aron (online ab 19:01)

Post

• ein Gruppenfoto aus der Ophase
• Plakat für "Digitalisierte Demokratie"
• Einladungen
• Dankesurkunde für das Ostercamp an die Fachschaft
• ein Flyer für den Radentscheid
• Organspendeausweise
• Holt euch welche, falls ihr noch keine habt!

Emails

• Anfrage der Autonomen Tutorien
• Tobias H. kümmert sich um die Verbreitung.
• Anfrage von Fachwerk
• Wird in einem TOP diskutiert.
• Schließung des Bistro Athene
• Claas formuliert eine Mail an die Studierendenschaft.

Mitteilungen

• Viele Grüße von Claudius aus Bonn
• Partnerapperat Glaskasten
• Heiko hat herausgefunden, dass es eine Partnerapperat-Funktion für das Telefon im Glaskasten gibt.
• Wenn man diese einschaltet, werden nicht angenommene Anrufe automatisch an einen Partnerapperat weitergeleitet.
• Heiko schlägt vor, dies für D120 und den Glaskasten zu nutzen.
• Einwand: Das Telefon im Lernraum würde dadurch deutlich häufiger klingeln, was eine Lärmbelästigung darstellen würde.
• Allerdings muss das Telefon im D120 nach viermaligem Klingeln nicht abgenommen worden sein, bevor der Anruf weitergeleitet wird.
• Vorschag: Wir probieren aus, wie laut es tatsächlich im LZI ist, wenn das Telefon klingelt.
• Der Blogpost, der vor 2 Wochen bezüglich der Öffnung des E-Pools verfasst wurde, wird in Kürze veröffentlicht werden.
• Der Entwurf kann im Admin-Menü von "das Wesentliche" aktuell Korrektur gelesen werden.
• Die Sommerfestorga hat sich gefunden.
• Sobald die Planung weiter fortgeschritten ist, wird ein Helferaufruf gestartet.
• Der Umschlag mit Einverständiserklärungen für FBR und FSR ist bisher recht spärlich gefüllt
• Überlegt euch bitte nochmal, ob ihr nicht doch für eines der beiden Gremien kandidieren möchtet
• Falls ihr noch Fragen habt, könnt ihr euch gern an bisherige Mitglieder dieser Gremien wenden

Termine

• 25.04 15.30 Uhr Orgavergabetreffen für Ophase und Ofahrt in A213
• 26.04. Fachschaftsfilmabend
• Dabei sollen die Reste vom Get-Together der Ophase gegessen werden.
• Welcher Film geschaut wird, wird per Bitpoll entschieden.
• 26.04. StuPa + FSK (ab 18:30 StuPa, ab 19:30 mit FSK)
• 03.05. GnoM zusammen mit der Mathematik
• 03.05. Deadline zur Einreichung der Wahlliste
• 30.05. 12:00 - 13:30 Präsident Prömel besucht den Fachbereich
• 11.06. - 14.06. Hochschulwahlen
• 14.06. und 27.06. potentielle Termine für das Sommerfest

Rückblick

• Es wird daran erinnert, dass wir ab jetzt fragen wollen, wer einen Antrag hat, der Stimmzettel erfordert. Das reduziert die Wartezeit am Ende der Sitzung, da Stimmzettel früh genug gedruckt werden können.
• Ein Beschluss der letzten Sitzung fehlt im Beschlussbuch. Dieser sollte nachgetragen werden.

Unterausschüsse & Gremien

Gespräch mit Prof. Rehan

• Es hat ein Gespräch mit dem Vizepräsidenten Prof. Rehan zum Thema "Hörsaalsponsoring" stattgefunden.
• Die Studierendenschaft hatte vorher Kritik geäußert, da im Vorfeld des Sponsoring keine Informationen veröffentlicht oder Diskussionen geführt wurden.
• Es wurde ein Konzept vorgestellt, wie in Zukunft mit der Anwerbung, sowie dem Ertrag aus Hörsaalsponsoring umgegangen werden soll.
• Die Studierenden sollen demnach zukünftig mit entscheiden.
• Die Frist für diese Mitsprache wurde sehr knapp gesetzt, dies wurde kritisiert.
• Die Stabsstelle Sponsoring plant ein "möglichst aufwandfreies" Konzept, Gelder einzutreiben.
• Aktuell sind bereits Gelder eingeworben worden, die nun verteilt werden.
• Aktuell wird ein genaueres Konzept für die Verwendung erarbeitet.

Aufgaben

Semesteraufgaben

• Das Semester bringt neue Aufgaben mit sich, die erledigt werden müssen. Dies sind:
• die Telefonliste der aktiven Fachschaft zu erneuern: Tim J.
• die UA/Aktivitätenliste zu erneuern: Daniel S.
• ein neues Fachschaftsfoto organisieren: Jannis
• neue Fachschaftler*innen-Fotos für den gelben Schrank organisieren: wird normalerweise auf Anfrage gemacht
• Semestertermine müssen in den physischen und digitalen Kalender aufgenommen werden: Daniel S.

FIM

• Bald(tm) sollte die Überarbeitung der Fachschaftsinformationsmanagementssoftware begonnen werden.
• Dafür werden Helfer*innen gesucht, die sich bei Claas melden können.
• Genauere Termine für den Umzug etc. werden noch bekannt gegeben.

TOPs

Alumni (Nadja)

• Es wurde bereits mehrfach in verschiedenen Rahmen diskutiert, wie Alumnipflege in der Fachschaft betrieben werden kann.
• Nadja fragt an, welcher Rahmen geeignet wäre, dieses Thema mal richtig und vollständig zu diskutieren.
• Mögliche Vorschläge wären: auf der Sitzung, in einem AK, im Verein.
• Es gibt aktuell ein paar Konzepte, die schon umgesetzt werden (Einladungen zu Feiern) und Ideen, die Einzelpersonen entwickelt haben.
• Nadja setzt ein Treffen zu diesem Thema an. Es wird über die Liste angekündigt.

Anfrage von Fachwerk (Claas)

• Fachwerk würde uns gern mal auf einer Sitzung besuchen.
• Die Sitzung ist dafür.
• Wir laden Vertreter*innen zu unserer Sitzung nächste Woche ein.
• Claas kümmert sich darum, dass das Treffen ein wenig vorbereitet wird.
• Alles weitere wird über FS@ angekündigt.

Sonstiges

FS-Account (Lukas)

• Lukas beantragt einen FS-Account.
• Er übernimmt Aufgaben beim Sommerfest und protokolliert sehr regelmäßig die Sitzung.
• Zusätzlich hilft er bei der FS-Evaluation.

Beschluss
Soll Lukas Englisch einen Fachschaftsaccount erhalten?
Ja	Nein	Enthaltung
13	4	2

Aufnahme in die Dev-Gruppe (Nadja)

• Nadja möchte in die Dev-Gruppe aufgenommen werden.

Beschluss
Soll Nadja Geisler in die Dev-Gruppe aufgenommen werden?
Ja	Nein	Enthaltung
18	0	0