Sitzung 2019-03-20

Post

• Post für den Promotionsausschuss
• ct, IX, CQDL, letzteres wird in den Schredder sortiert
• Feedbackbögen
• Schmierpapier

E-Mails

• Korktafel wollen wir gerne wiederhaben <3

Mitteilungen

• Atlas wieder frisch. Die BP-Gruppe hat außerdem (root-) Zugriff darauf.
• Kevin hat zum FIM Treffen gebeten.
• Wir sind wieder da aka. zurückgezogen und in D120 anzutreffen.
• Ophase sucht weiterhin Helfer

Termine

• 27. • 29.03. CASTrm
• 23.04. 16:00 Listeneinreichungsfrist für die HoPo-Wahl
• 3.4. Treffen in D120 mit Prof. Reuter zu Ethik in der Informatik

Rückblick

• Der Brita-Filter wurde bisher nicht ausgetauscht und muss noch getan werden. Kevin soll daran erinnert werden.
• Es kam kaum Rückmeldung zum FS Corporate Retreat, Johnny wird es deshalb "nicht so groß" aufziehen.

Unterausschüsse & Gremien

Aufgaben

• Ticket-System
  • Das BP-Team hat jetzt Zugriff auf Atlas.
  • Sie testen das Deployment und gucken mal, wie es so geht.
  • Das System hat noch kleinere Macken, diese werden aber gerade behoben.
• Chris sucht einen Nachfolger für das Raumbuchungsteam.

TOPs

Hörsaaltransponder

• Wolfgang sandte uns eine E-Mail. Das HRZ will jedes Semester die toten Briefkästen austauschen, bzw. die Schlösser. Wir bräuchten also jedes Semester einen neuen Transponder.
• Problematik: Wir müssen erneut diskutieren, einen solchen Transponder zu bekommen (viel Bürokratie). Außerdem müssen die Räume neu gebucht werden.
• Wir können keinen zweiten vom HRZ Transponder bekommen, da max. ein Transponder je Mitarbeiter ausgegeben wird.
• Die Hörsaalschließrechte können nicht einfach in die FS-Schließrechte aufgenommen werden.
• Wer macht das?
  • Der*die Schlüsselbeauftragte
  • Die Ophasen-Leitung, da diese den Transponder benötigt
    • Dies ist eigentlich nicht Teil der Ophasen-Leitung, es fällt nur zeitlich zusammen.

Sponsoringkriterienliste (Mark)

• Die Sommerfestorga hatte ein Gespräch mit dem Dekanat
• Hierbei kam auch das Thema "Sponsoring" auf
• Es wird eine Kriterienliste gewünscht, wie das Sponsoring auf dem Sommerfest aussehen soll
• Eine vergangene Sitzung hat sich für Sponsoring ausgesprochen, sofern es den Studierenden zu gute kommt.
• Es wurde bereits eine solche Liste angefangen, sie ist in einem Pad zu finden: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=Sponsoring-Kriterienliste
• Anmerkungen:
  • Werbung direkt auf der D120-Webseite kann falsche Eindrücke vermitteln (wir sind nicht käuflich!).
  • Eine Ausschlussliste, welche Unternehmen direkt ausgeschlossen werden, könnte angehängt werden
  • Die Liste sollte nicht den Eindruck "sobald ein Unternehmen dies erfüllt, geht es problemlos" vermitteln, es soll noch über jeden Einzelfall beraten werden können.
• Problematik: Wohin geht das Geld? Bzw. wer bekommt das Geld am Ende?
  • Die FS könnte ein Konto vom Dekanat bekommen, auf welches das Geld überwiesen wird.
  • Der Zugriff auf diese Konten ist auf Mitarbeiter*innen beschränkt, wodurch wir keinen direkten Zugriff auf das Geld haben und sämtliche Überweisungen etc. über Mitarbeitende laufen müssen.
  • Der Verein kann das Geld entgegen nehmen und auch Spendenquittungen ausstellen.
    • Der bürokratische Aufwand ist wohl hoch.
    • Der Verein hat in der Vergangenheit Spenden angenommen und wurde auch genau dafür gegründet.
• Wenn wir keinen Weg finden, das Geld anzunehmen können wir nicht direkt Sponsoring nutzen, da wir kein Geld dafür kriegen ;)
• Es gibt keine Deadline, bis zu der die Richtlinien fertig sein müssen.
• Die Liste wird grob überarbeitet und nochmals über die Liste geschickt. Wenn hierauf niemand innerhalb einer Woche reagiert, wird die Liste so angenommen.

Beautiful TUCaN (Heiko)

• Es gibt ein Tool zur Planung des Semesters (mit Stundenplan) von David Richter.
• Sobald David die Uni verlässt verschwindet das System (es liegt auf dem RGB-Public-HTML).
• Frage: Wollen wir das Tool hosten?
• Der Wartungsaufwand ist gering, es müssen einmal pro Semester die Daten von TUCaN und Inferno importiert werden.
• Das Tool selbst ist in Python implementiert und generiert eine statische Seite.
• Anmerkungen
  • Wie gehen wir mit Problemmeldungen um?
    • Wir können das System als "Best Effort" anbieten und ansonsten auf das GitHub-Repo verweisen.
• Die Sitzung stimmt dem Hosting im Konsens zu.

Deutschlandstipendium (Dini)

Vertagt.

Hochschulwahlen 2019 (Stefan, gekapert von Johannes)

• Stefan hat eine E-Mail zur Suche einer Vertrauensperson gesendet.
• Es geht um die Einreichung der Listen für die FSR- und FBR-Wahl (Deadline: 23.04. 16:00).
• Es wird erläutert, wie die Leute auf den Listen in die Gremien kommen
• Es ist wichtig, dass jede*r auf der Liste eine Einverständniserklärung unterschreibt. Diese werden von der Vertrauensperson gesammelt.
• Eine Vertrauensperson muss benannt werden
• Das Ergebnis für die Liste muss vor der Deadline auf der Sitzung bekannt gegeben werden.
• Johannes kann sich vorstellen, dass zu machen
• Die Liste muss physisch eingereicht werden
• Am 17.04. soll die Liste spätestens vorgestellt werden
• Johannes ist Vertrauensperson. Im Konsens beschlossen

Sonstiges

Schließrechte Florian