Sitzung 2022-03-30

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	30.03.2022
Zeit	18:00 - 22:14
Protokollant*in	Maggi
Redeleitung	Robert
Anwesende	Heiko (bis 20:05), Joachim, Robert, Tim P., Anne Grauenhorst (bis 18:25), Daniel Si., Daniela Fleckenstein (bis 18:25), Frederik, Jannis R., Janny, Kevin, Steffi, Tobias H. (bis 18:45), Maggi, Benjamin B. (ab 18:10), Joman (ab 18:35)
Anwesende online:

Post

Keine Post.

E-Mails

Forensoftware: Jannis und Heiko setzen sich mit den Interessierten zur neuen Forenmoderation zusammen
Tim verabschiedet sich temporär von der E-Mail-Moderation, sucht aber nach einer Nachfolgeperson.
Anfrage vom FG Data Management bzgl. Praktika
Zoom steht auch in Zukunft den Studierenden weiter zur Verfügung
Das Job-Archiv ist momentan öffentlich einsehbar und von Google indiziert. Da das zu Problemen führte, stellt Heiko es nun auf nicht-öffentlich.

Mitteilungen

Die Ofahrt-Orga sucht noch Workshopleiter*innen. Bei Interesse an ofahrt@d120.de schreiben.
Maggi hat in der E1-Teeküche die FS-Fächer im Schrank aussortiert und geputzt sowie das Geschirr einmal gespült.

Termine

07.04. bis 09.04. Fraunhofer Karrieretage
bis 12.04. bei Tim für FSR- und FBR-Liste bzgl. Hochschulwahl (s. u.) melden
21.04. FSK
29.04. bis 01.05. Ofahrt
25.06. Matheball

Rückblick

Die Lernraumöffnung steht noch aus und das Dekanat wollte es ab 21.03. noch mal prüfen. Maggi fragt noch mal an.

Unterausschüsse & Gremien

FSK

Es gab 2 Finanzanträge
- FB16 200€ für offene FS-Sitzung u. a. zur Werbung der Fachschaft, zugelassen
- FB04 nachträglich für FS-Seminar, zugelassen
Erhöhung der Tagesgeldsätze zur Verpflegung, wurde befürwortet und soll nach Ausarbeitung beim StuPa eingereicht werden
Es wurden Ideen zur Unterstützung von Ukraine-Flüchtlingen gesammelt (bspw. Blutspenden), bei Ideen an Tobi H. wenden.
Einsparungen bei Mathe-Serviceveranstaltungen (siehe TOP unten)
Sitzungsformat präsenz oder hybrid? (siehe TOP unten)

FBR

Die neue APB gilt ab 01.04.
Das Präsidium hat Feedback zur Studiengangsberatung abgegeben.
Gremien-Neubesetzungen bei den Profs
Veranstaltungen können zusätzlich digital angeboten werden.

Aufgaben

Mailinglistenmoderation (von Tim abzugeben)
Personen für FSR und FBR bei Hochschulwahlen gesucht (bis 12.04. an tim.pollandt@d120.de)

TOPs

Sommerfest (Anne, Daniela & Maggi)

Die Fachschaft veranstaltet üblicherweise jährlich ein Sommerfest, wenn nicht gerade Pandemie ist. Es wurde immer gegrillt, über den Tag verteilt kommen bei gutem Wetter bis zu 400 Gäste.
Das Dekanat würde sich über ein Sommerfest wieder sehr freuen, dieses Jahr gerne größer als sonst. Eingeladen wären auch Mitarbeitende des Dekanats, (ehem.) Profs, Alumni usw.
Das Fest wäre separat zur 50-Jahre-Feier im Mai. Das Sommerfest soll lieber im Juni, noch besser im Juli stattfinden.
Maggi hat die Somemrfeste in den letzten Jahren (mit)organisiert. Er erklärt sich bereit, eine potenzielle neue Orga zu unterstützen, würde die Hauptorga aber gerne einer anderen Person überlassen.
Es werden verschiedene, mögliche Ausgestaltungen des Fests besprochen.
Maggi schreibt an fs@ und fragt, ob sich eine freiwillige Orga für das Fest findet. Außerdem übernimmt er die weitere Kommunikation mit Anne.

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Sitzungsform (online/präsenz) SoSe

Wollen wir auch wieder in den Präsenz- oder Hybrid-Modus wechseln?
Vorschlag: Vor jeder Sitzung eine Liste erstellen, in der ermittelt wird, wer zur Sitzung in Präsenz kommen möchte.
Ab dem 02.04. geltende Regeln an der TU für unsere Sitzung:
- Keine Abstandspflichten
- Keine 2G/3G-Regeln
- Kein Hygienekonzept nötig
- Maskenpflicht, sobald mehr als eine Person im Raum
Idee: das Dekanat anregen, einen modernen Konferenzraum mit aktueller Technik anzuschaffen, der auch Zoom usw. unterstützt
Multi-Optionen-Meinungsbild: In welchem Format sollen künftige FS-Sitzungen abgehalten werden?
- Präsenz = 0
- Hybrid = 8
- Online = 3
- Enthaltung = 0

Besetzung von D120

Es stellt sich auch die Frage, den Personenbetrieb in D120 wieder aufzunehmen.
- In D120 könnte allerdings schnell bzgl. Infektionsschutz ein vertretbares Personenlimit überschritten werden, da D120 klein ist
- Vorschlag: Personenlimit festlegen und Studierende, die fachliche/wichtige Anliegen haben, haben priorisiertes Aufenthaltsrecht in D120
- Mehr anwesende Personen in D120 erhöhen die Chance, Neufachschaftler*innen zu finden
- Vorschlag: Reservierungssystem für D120
- Vorschlag: max. 8 Personen, wenn Maske getragen wird (5 im Couchbereich, 3 an den Tischen)
Momentan würde D120 wahrscheinlich deutlich seltener besetzt sein als vor der Pandemie
- Vorschlag: Besetzungsschichtplan einführen oder eine Möglichkeit, online einsehen zu können, ob D120 gerade besetzt ist

Meinungsbild
Setzen wir die Maximalzahl an Personen, die sich mit Maske in D120 aufhalten dürfen, auf 8?
Ja	Nein	Enthaltung
8	0	2

D120 wird den Personenbetrieb mit obiger Regel wieder aufnehmen.

Ophase (Jannis R.)

D120 wird ab Montag wieder im Ophasenmodus sein.
Bis Samstag soll dann wieder alles abgebaut sein.
Es ist kein Putztag geplant.
Falls vom Master-BBQ am Freitag viele Lebensmittel übrig bleiben sollten, wird spontan geschaut, was damit gemacht wird.

UE (Steffi, Tim)

Es wurde besprochen, wie man unsere Universitätserfahrung (UE), die wir seit 2006 anbieten, nächstes Semester größer anbieten könnte.
Dabei wurde bemerkt, dass die TU seit 2013 zentral eine UE anbietet - seit 2020 auch für alle und nicht nur für Frauen.
- Unterschiede zu unserer UE:
  - Wir haben Tutor*innen aus der Informatik, die zentrale UE (noch) nicht
  - Zentral kann man sich seine*n Tutor*in aussuchen, wir hingegen suchen immer nach Bedarf
- Steffi sieht keinen Vorteil darin, unsere UE redundant zur zentralen UE anzubieten
Vorschlag: Unsere eigene UE einstellen
- In jedem Fall müssten wir weiter für die UE werben
- Es gab von zentraler Stelle die irritierte Reaktion, weshalb wir dezentral überhaupt eine UE anbieten
- Die Tendenz der Sitzung geht in Richtung eines Merges aus zentraler und unserer UE

Einsparungen bei Mathe-Serviceveranstaltungen (FSK-Vertreter)

Auf der letzten FSK hat die FS Mathe berichtet, dass der FB Mathe ~~finanziell~~finanzielle ~~knapp~~Einsparungen ~~bei~~treffen ~~Kasse ist.~~muss. U.a. soll das ein Resultat aus dem gestiegenen Mindestlohn sein.
Daher wird aktuell geschaut, wo bei den Serviceveranstaltungen an Personal/Angeboten eingespart werden kann.
- Theoretisch könnte die Menge an Übungsaufgaben reduziert werden
Hierzu werden Befragungen durchgeführt, welche Komponenten die Studierenden für wie hilfreich finden.
Eine theoretische Möglichkeit wäre die Einstellung der Tutor*innen am FB20 statt am FB04
Schon in der Vergangenheit gab es eine Knappheit an Tutor*innen.
Entsprechend hat der LuSt "bestürzt" darauf reagiert. Im LuSt ist man aber optimistisch, dass man das mit finanziellen Mitteln des FB20 lösen kann.
Vorschlag: Wir eskalieren die Angelegenheit direkt in den FBR
Jannis, Daniel Si. und Kevin werden eine E-Mail an LuSt, FBR, Wolfgang und Jasmin schicken, um diese Angelegenheit zu eskalieren.
Abhängig von einer hoffentlich zeitnahen Antwort werden wir entsprechend an die Mathe-FS antowrten.

Hochschulwahlen (Tim)

Hochschulwahlen stehen an, wir brauchen eine Fachschaftsratsliste (FSR-Liste) und eine Fachbereichsratsliste (FBR-Liste).
Tim ist Vertrauensperson und reicht unsere Listen ein.
Es werden möglichst viele Leute gesucht, die sich diesen Listen anschließen.
- FSR beinhaltet nahezu keinen Aufwand
- FBR beinhaltet monatliche Tagungen, in denen allgemeine Angelegenheiten des Fachbereichs diskutiert und beschlossen werden
Bei Interesse E-Mail an Tim schreiben: tim.pollandt@d120.de
Weitere Informationen in der E-Mail vom 14.03. von Tim
Wollen wir für die Hochschulwahlen werben?
- Jannis erklärt sich bereit, eine Nachricht über unseren Newsfeed auf Discord zu schreiben.

Format der nächsten FSK-Sitzung (FSK-Vertreter)

Die nächste FSK-Sitzung wird von uns ausgerichtet
Da Präsenz wieder erlaubt ist, wurde auf der letzten FSK eine Hybrid- oder Präsenzsitzung als Option bestätigt
Eine reine Präsenzsitzung wird skeptisch betrachtet, da B002 recht voll werden würde.
Für eine Hybridsitzung erfüllen wir mit unserem Konferenzsystem zumindest die technischen Voraussetzungen.
Die FSK-Vertreter*innen werden sich für ein Format entscheiden.

Sonstiges

FairBox: Mensa-to-go-Boxen anschaffen? (Maggi)

Die Mensa hat neulich wiederverwendbare Kunststoffboxen eingeführt, die für Mensa-to-go verwendet werden können, also um Speisen aus der Mensa direkt mitzunehmen, um sie bspw. in D120 zu verzehren
Diese Boxen kosten 5€ Pfand pro Stück
Maggi und Jannis R. haben gestern zwei FairBoxen mitgebracht, die sich nun (sauber gespült) in D120 im Beta-Schrank befinden.
Es wird vorgeschlagen, diese Boxen entsprechend für 10€ ins D120-Inventar aufzunehmen, damit FS-ler*innen diese Boxen einfach für Mensa-to-go verwenden können. Das hat den Vorteil, dass man die Boxen nach der Verwendung in der Teeküchenspülmaschine spülen kann und in D120 lassen kann, ohne sie wieder extra in die Mensa bringen zu müssen oder bei sich zu Hause herumfliegen zu haben.
Risiko: Sie können aus der Teeküche geklaut werden (immerhin bekommt man 5€ pro Stück)
Vorschlag: Eigene, günstigere Boxen anschaffen, vorher aber die Mensa fragen, ob sie auch Nicht-FairBoxen akzeptiert
Maggi wird eine E-Mail ans StuWe schicken und fragen, ob andere Boxen erlaubt sind

Schließrechte (Daniel Si.)

Beschluss
Wir beschließen, dass Daniel Si. erweiterte Fachschaftsschließrechte für seine Arbeit in der FSK erhält.
Ja	Nein	Enthaltung
8	0	1