Sitzung 2022-06-08

Post

• Flyer und Plakate vom Informatik-FB der TU Dortmund für eine Karrieremesse mit Bitte um Verteilung
  • Maggi hängt eines der Plakate an unsere Pinnwand

E-Mails

• Filmkreis fragt wieder nach unseren Tassen & Kaffeemaschinen
  • Luca fragt über die Mailingliste, wer übernehmen möchte

Mitteilungen

• Das nächste Ophasenmotto wird "Zurück in die Zukunft"
• Programmiervorkurs-orgamitglieder werden gesucht (sind bisher nur zu dritt)
  • Bei Interesse bei vorkurs@d120.de melden

Termine

• 09.06. um 17:15 Uhr Orgavergabetreffen für die Ophase
• 09.06. um 18:00 Uhr Vernetzungstreffen der Fachschaften im Innenhof des AHs

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

• UA Absolvent:innen hat getagt
  • Neue Mitglieder werden gesucht
  • bei Interesse bei ua-absolventen@d120.de melden
  • Philipp hätte potenziell Interesse

Aufgaben

• weiteres Social-Media-Organisationsmitglied wird gesucht
• Es werden Personen gesucht, die eine Geschichtsseite für die Fachschaft erstellen, s. u.

TOPs

Geschichte der Fachschaft (Maggi)

• Die Fachschaft hat eine lange Vergangenheit, über die öffentlich nirgends erzählt wird
• Die Idee ist, auf unserer Homepage eine Unterseite anzulegen, die über die Geschichte der Fachschaft erzählt
• Maggi schreibt eine E-Mail an fs@ und fragt nach Freiwilligen, die das übernehmen möchten
• Ideen zur Umsetzung:
  • Zeitstrahl mit wichtigen Ereignissen
  • Bilderkarusell mit Gruppenfotos der letzten Jahre
  • Tabelle mit vergangenen Ophasenmottos
  • ...

Digitales Topboard statt Analoges Topboard for automation reasons (Benjamin)

• Vorschlag: Abschaffung des analogen TOP-Boards und Beibehaltung des digitalen TOP-Boards
  • Das digitale TOP-Board könnte dann über den Monitor, der in D120 hängt, angezeigt werden
  • TOPs können automatisiert herumgeschickt werden
  • Ein QR-Code in D120 führt zum digitalen TOP-Board
• Einige finden das digitale TOP-Board sehr praktisch, da es ortsunabhängig ist
• Vorteile vom analogen Board:
  • Das analoge TOP-Board war bisher sonst recht angenehm in der Handhabung, wenn man in D120 spontan ein TOP notieren wollte
  • Die Hürde, TOPs auf die Sitzung zu bringen, wird durch das analoge TOP-Board reduziert
  • Wenn man in D120 reinkommt, sieht man sofort in Groß die anstehenden TOPs. Sie regen so schon zu Diskussionen im Vorfeld der Sitzung an. Der Monitor ist zur Anzeige von TOPs aus Erfahrung schon zu klein
• Andere mögliche Lösung: beide Boards behalten und stets synchron halten
• Der Konsens ist, zunächst mal abzuwarten bis die SItzungen wieder vollständig in Präsenz stattfinden, weil dann besser über dieses Thema geurteilt werden kann

Sonstiges

Stimmungsbild Motto-Screening Termin (Luca)

• Das Ophasenmotto ist "Zurück in die Zukunft"
• Eine Idee für den zugehörigen Ophasenfilm ist, Reisen in alte Ophasenfilme zu machen.
• Am 15.06. gibt es ein gemeinsames Bingewatching aller vergangenen Ophasenfilme im Audimax mit der Filmkreistechnik. Luca lädt hierzu ein.

Abschaltung des Matrix-Servers (Heiko)

• Heiko schlägt vor, den Matrix-Server abzuschalten, da ihn kaum jemand nutzt
• Einige Leute wussten nicht, dass wir ihn haben
• Unsere bisherigen Kommunikationskanäle funktionieren gut
• Eine Wiederherstellung des Servers wäre nach einer Abschaltung problemlos möglich, hierzu existiert eine Dokumentation.
• Heiko schickt hierzu eine Mail via fs@