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Sitzung 2022-08-03

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum03.08.2022
Zeit18:00 - 20:16
Protokollant*inJannis B.
RedeleitungJannis R.
AnwesendeJannis. B. Heiko, Jannis R. (bis 19:25), Tobias H. (bis 19:00), Jonathan, Luca, Mark, Stefanie, Daniel Si. (ab 18:15), Niko (ab 18:20), Jaques (ab 18:20),
Anwesende online:-

Post

  • Es ist Post für die OPhase/Jannis R. angekommen
    • Wurde bereits informiert

E-Mails

  • Die KIF 50.5 findet in Berlin statt (17.8-21.8)
    • Die Anmeldung ist nun offen
    • Es wird einen Kulturtag geben
    • Es gibt noch keine zentrale Organisation für die An-/Abreise
  • Es werden Studierende für die Taskforce rund um den M.Sc. IT-Sicherheit gesucht
    • Es geht um die Überarbeitung des Studiengangs.
    • Wer möchte meldet sich bitte bei der Fachschaft oder bei Tim Pollandt
  • Die Autonomen Tutorien für kommendes Semester sind ausgeschrieben
    • Es kann sich darauf beworben werden
    • https://www.asta.tu-darmstadt.de/de/tutorien/ausschreibung
  • Reservierung Athene Lernraum FB Physik (Luca)
    • Unter Buchung von Ersatzmöglichkeiten ist es möglich, diese Raum zu buchen
    • Hierfür wäre eine E-Mail an raumbuchung@d120... nötig
    • Wir nehmen das zur Kenntniss und stimmen dem zu
    • Luca kümmert sich um die Antwort
  • Fachschaftskleidung wird bestellt
    • Die Frist ist nun der 7.8.
    • Für mehr Details siehe FS-Mails oder wende dich an einen FSler
  • Ausleihe der Walkie-Talkies für den Zeitraum 4.-7.9.
    • nehmen wir zur Kenntniss und stimmen dem zu
    • Steffi kümmert sich darum

Mitteilungen

Termine

17.8. - 21.8. KIF 50.5 24.8. Fachschaftssitzung 24.8. StuPa

Rückblick

  • Es werden immer noch Ophasen Helfer*innen und Orgas gesucht

Unterausschüsse & Gremien

  • FBR Bericht ist auf die nächste Sitzung vertagt (24.8.)

FSK

  • offizelle Liste der FSK Protokolle -> https://www.fsk.tu-darmstadt.de/dokuwiki/doku.php?id=angenommene_protokolle
  • Sitzungsprotokoll der letzten FSK folgt nach Annahme durch die nächste FSK

Newsletter, Social Media & Co

  • Man könnte die Ausschreibung der Autonomen Tutorien aufnehmen
  • Man könnte den Prototypefund (E-Mail) bewerben
  • Man könnte die Sitzungstermine nochmal kurzvorher ansagen/bewerben

Aufgaben

  • D120.de nach toten, fehlenden Links durchsuchen

    • Daniel Si. kümmert sich darum

  • Forum betreuen (Jannis R. möchte das aus zeitlichen Gründen abgeben)

    • Meldet euch gerne bei der Fachschaft oder bei Jannis R.

TOPs

Semesteraufgaben - Anträge beim Dekanat stellen (Tobias H.)

  • Tobi merkt an das es mal wieder an der Zeit ist Anträge beim Dekanat zu stellen.
  • Er schlägt vor dies als wiederkehrende Aufgabe in die Semesteraufgaben aufzunehmen
  • Es wird angemerkt, dass unsere Anträge selten abgelehnt werden, auch wenn sie nicht zu besagter Frist eingereicht werden.
  • Es wird vorgeschlagen, einfach mit dem aktuellen Verfahren weiter zu machen

SommerfestResteVernichtungsTreffen (Tobias H.)

  • Es gibt noch Reste des Sommerfests, die sich alle mind. bis September noch halten
  • Eine Möglichkeit diese Reste aufzubrauchen, ist eine Art "Resteessen" für Helfer zu veranstalten
    • Alternativ könnte man versuchen ein Event zu machen um Helfer für die Ophase zu werben
    • Oder beides kombiniert anbieten
  • Alles was danach noch übrig ist oder alternativ, könnte man der Tafel spenden
    • dies findet ebenfalls Zustimmung
    • Leute die weniger haben haben momentan noch weniger
  • Der Ophasenfilm fragt, ob beteiligte Menschen mit einem Hot-Dog an den Drehtagen versorgt werden können, u.a. um so Statisten Rollen attraktiver zu machen.
  • Der Aufwand für ein solches Event wird eher als gering eingeschätzt
    • Einzig die Bewerbung könnte mit Aufwand verbunden sein
  • Es wird angemerkt, dass wir auch die Ophasentutor*innen einladen könnten als kleines Dankeschön
  • Vorschlag:
    • Eine Kombination auf einem Ophasentutor*innenkennenlernevent + Helfer*in werden Event
    • Termin sollte mit Tobias und Ophasenleitung abgestimmt werden
    • Statisten dürfen sich ebenfalls an dem Vorrat bedienen
    • Der Vorschlag wird angenommen, Tobias kümmert sich darum

Social Media und Protokoll (Luca)

  • Man könnte Ausschnitte oder Teile unserer Protokolle über Social Media teilen
    • Ziel ist es vielleicht die TOPs zu teilen mit Link auf das Protokoll
    • Es wird auf den neuen Teil "Social Media,..." innerhalb des Protokolls verwiesen
  • Es wird auf die Qualität der Protokolle hingewiesen
    • Wir sollten wieder anfangen diese Korrektur zu lesen und auch inhaltlich prüfen
    • Dies kann auch Teil der Sitzung sein
    • Es wird angemerkt, dass es jetzt schon schwierig ist, Protokollant*innen zu finden; dieser Vorschlag hilft dabei nicht
  • Es wird nochmal gelobt, dass wir versuchen wollen, unsere Arbeit wieder stärker zu bewerben
    • Danke an das Social Media Team

Maskenpflicht (Steffi)

  • Der Prozentsatz der Studis die in den Lernräumen korrekt eine Maske tragen ist erschreckend gering
    • Stichprobenartig, allgemeine Wahrnehmung der Fachschaft
  • Allerdings sind Masken nach Hygienekonzept der Universität in Lernräumen noch vorgeschrieben
  • Dies schreckt andere Studierende davon ab diese Räume zu nutzen, was suboptimal ist
  • Wollen wir Maßnahmen ergreifen
    • Wollen wir mehr Schilder aufhängen die darauf hinweisen
      • Hilft nur, wenn die Studis vergessen die Maske zu tragen, nicht aber, wenn sie es einfach ignorieren
    • Wollen wir nochmal auf das Dekanat zugehen bzgl der Problematik
      • Dies findet Zustimmung
  • Es wird angemerkt das die Maske immer mehr aus dem Leben der Studierenden verschwindet
    • Dies ist aber egal, solange es ein Hygienekonzept an der Uni gibt
    • Ziel ist es, die Lernräume für alle zu öffnen, und Rücksichtnahme auf andere würde ich gerne vorraussetzen können
  • Es gibt die Idee einen geschützten Lernraums
    • Hier könnte sogar eine verschärfte FFP2 Maskenpflicht vorrausgesetzt werden
    • Eine solche Möglichkeit könnte man mit dem Dekanat nochmal evaluieren
    • Es wird auch angemerkt, dass wir keine Zweitstrukturen aufbauen sollten; es gibt ein Hygienekonzept und daran sollten wir festhalten
    • Eine Umsetzung eines solches Raums wird teilweise als schwierig angesehen
  • Fazit:
    • Wir sollten einmal auf das Dekanat zugehen um zu evaluieren, wie wir das Hygienekonzept besser durchsetzen
      • öftere Kontrolle durch den Sicherheitsdienst
    • Wir können einmal gemeinsam mit diesem evaluieren, ob wir einen geschützten Raum (mit z.B. FFP2-Pflicht) einrichten wollen
    • Steffi kümmert sich um eine Mail an das Dekanat

Zukunftstreffen (Jannis B.)

  • https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=zukunft Brauchen wir ein Zukunftstreffen
  • Es gibt Stimmen für ein Zukunftstreffen Wann soll es stattfinden
  • Es wird vorgeschlagen weiter bei einen Samstag/Sonntag zu bleiben
  • Zeitlich würde ich ab 14 Uhr vorschlagen
  • Es wird gebeten einen zeitlichen Rahmen, sprich eine max. Länge für ein solches Zukunftstreffen festzulegen
    • 6 Stunden mit Pausen
  • Es wird ein Bitpoll zu dem Termin geben Digital oder in Präsenz?
    • Diskussionen in Präsenz werden als einfacher wahrgenommen -> Präsenz
    • Jeder sollte teilnehmen können -> hybrid oder online
    • Hybrid wird für Diskussionen als schwierig angesehen -> online
  • Es wird sich auf online geeinigt.
  • Es wird angemerkt, dass man sich für ein Zukunftstreffen über Ausleihe@ einen Laptop leihen kann

Themen für ein solches Zukunfstreffen

  • Ansprüche und Kommunikation innerhalb der FS (Heiko)
  • Priorisierung und Ansprüche an die Aufgaben einer Fachschaft (Jannis B.)
    • Menschen haben nur auf bestimmte Aufgaben Lust. Das ist legitim, macht es aber schwierig zu sagen, wofür wir Menschen haben
    • Welche Aufgaben sind vielleicht nice to have
  • Ist Fachschaft mehr als FS-Arbeit? (Luca)
    • Arbeitsklima und wie lernen wir uns kennen
    • Wie werben wir NeuFSler*innen an
    • Wie wirken wir nach außen
  • Wissenstransfer und das Gefühl nicht helfen zu können
    • Gerade in Corona ist es schwierig NeuFSler*innen Wissen mitzuteilen
    • Wie speichern wir Wissen und wie geht es nicht verloren
    • Gibt es bessere Wege als eine NextCloud, Bookstack, Webseite und Co.
  • Wollen wir nochmal überdenken wie wir Sitzungen aktuell machen (Steffi)
    • Wie helfen wir Leuten Protokoll oder Redeleitung zu machen
    • Ist die Struktur der Sitzung noch aktuell

Sonstiges

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