Sitzung 2022-08-03

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	03.08.2022
Zeit	18:00 - 20:16
Protokollant*in	Jannis B.
Redeleitung	Jannis R.
Anwesende	Jannis. B. Heiko, Jannis R. (bis 19:25), Tobias H. (bis 19:00), Jonathan, Luca, Mark, Stefanie, Daniel Si. (ab 18:15), Niko (ab 18:20), Jaques (ab 18:20),
Anwesende online:	-

Post

Es ist Post für die OPhase/Jannis R. angekommen
- Wurde bereits informiert

E-Mails

Die KIF 50.5 findet in Berlin statt (17.8-21.8)
- Die Anmeldung ist nun offen
- Es wird einen Kulturtag geben
- Es gibt noch keine zentrale Organisation für die An-/Abreise

Es werden Studierende für die Taskforce rund um den M.Sc. IT-Sicherheit gesucht
- Es geht um die Überarbeitung des Studiengangs.
- Wer möchte meldet sich bitte bei der Fachschaft oder bei Tim Pollandt

Die Autonomen Tutorien für kommendes Semester sind ausgeschrieben
- Es kann sich darauf beworben werden
- https://www.asta.tu-darmstadt.de/de/tutorien/ausschreibung

Reservierung Athene Lernraum FB Physik (Luca)
- Unter Buchung von Ersatzmöglichkeiten ist es möglich, diese Raum zu buchen
- Hierfür wäre eine E-Mail an raumbuchung@d120... nötig
- Wir nehmen das zur Kenntniss und stimmen dem zu
- Luca kümmert sich um die Antwort

Fachschaftskleidung wird bestellt
- Die Frist ist nun der 7.8.
- Für mehr Details siehe FS-Mails oder wende dich an einen FSler

Ausleihe der Walkie-Talkies für den Zeitraum 4.-7.9.
- nehmen wir zur Kenntniss und stimmen dem zu
- Steffi kümmert sich darum

Mitteilungen

Termine

17.8. - 21.8. KIF 50.5 24.8. Fachschaftssitzung 24.8. StuPa

Rückblick

Es werden immer noch Ophasen Helfer*innen und Orgas gesucht

{{@1505}}

Unterausschüsse & Gremien

FBR Bericht ist auf die nächste Sitzung vertagt (24.8.)

FSK

offizelle Liste der FSK Protokolle -> https://www.fsk.tu-darmstadt.de/dokuwiki/doku.php?id=angenommene_protokolle

Sitzungsprotokoll der letzten FSK folgt nach Annahme durch die nächste FSK

Man könnte die Ausschreibung der Autonomen Tutorien aufnehmen

Man könnte den Prototypefund (E-Mail) bewerben

Man könnte die Sitzungstermine nochmal kurzvorher ansagen/bewerben

Aufgaben

D120.de nach toten, fehlenden Links durchsuchen
- Daniel Si. kümmert sich darum

Forum betreuen (Jannis R. möchte das aus zeitlichen Gründen abgeben)
- Meldet euch gerne bei der Fachschaft oder bei Jannis R.

TOPs

{{@1506}}

Semesteraufgaben - Anträge beim Dekanat stellen (Tobias H.)

Tobi merkt an das es mal wieder an der Zeit ist Anträge beim Dekanat zu stellen.

Er schlägt vor dies als wiederkehrende Aufgabe in die Semesteraufgaben aufzunehmen

Es wird angemerkt, dass unsere Anträge selten abgelehnt werden, auch wenn sie nicht zu besagter Frist eingereicht werden.

Es wird vorgeschlagen, einfach mit dem aktuellen Verfahren weiter zu machen

SommerfestResteVernichtungsTreffen (Tobias H.)

Es gibt noch Reste des Sommerfests, die sich alle mind. bis September noch halten

Eine Möglichkeit diese Reste aufzubrauchen, ist eine Art "Resteessen" für Helfer zu veranstalten
- Alternativ könnte man versuchen ein Event zu machen um Helfer für die Ophase zu werben
- Oder beides kombiniert anbieten

Alles was danach noch übrig ist oder alternativ, könnte man der Tafel spenden
- dies findet ebenfalls Zustimmung
- Leute die weniger haben haben momentan noch weniger

Der Ophasenfilm fragt, ob beteiligte Menschen mit einem Hot-Dog an den Drehtagen versorgt werden können, u.a. um so Statisten Rollen attraktiver zu machen.

Der Aufwand für ein solches Event wird eher als gering eingeschätzt
- Einzig die Bewerbung könnte mit Aufwand verbunden sein

Es wird angemerkt, dass wir auch die Ophasentutor*innen einladen könnten als kleines Dankeschön

Vorschlag:
- Eine Kombination auf einem Ophasentutor*innenkennenlernevent + Helfer*in werden Event
- Termin sollte mit Tobias und Ophasenleitung abgestimmt werden
- Statisten dürfen sich ebenfalls an dem Vorrat bedienen
- Der Vorschlag wird angenommen, Tobias kümmert sich darum

{{@1507}}

Man könnte Ausschnitte oder Teile unserer Protokolle über Social Media teilen
- Ziel ist es vielleicht die TOPs zu teilen mit Link auf das Protokoll
- Es wird auf den neuen Teil "Social Media,..." innerhalb des Protokolls verwiesen

Es wird auf die Qualität der Protokolle hingewiesen
- Wir sollten wieder anfangen diese Korrektur zu lesen und auch inhaltlich prüfen
- Dies kann auch Teil der Sitzung sein
- Es wird angemerkt, dass es jetzt schon schwierig ist, Protokollant*innen zu finden; dieser Vorschlag hilft dabei nicht

Es wird nochmal gelobt, dass wir versuchen wollen, unsere Arbeit wieder stärker zu bewerben
- Danke an das Social Media Team

Maskenpflicht (Steffi)

Der Prozentsatz der Studis die in den Lernräumen korrekt eine Maske tragen ist erschreckend gering
- Stichprobenartig, allgemeine Wahrnehmung der Fachschaft

Allerdings sind Masken nach Hygienekonzept der Universität in Lernräumen noch vorgeschrieben

Dies schreckt andere Studierende davon ab diese Räume zu nutzen, was suboptimal ist

Wollen wir Maßnahmen ergreifen
- Wollen wir mehr Schilder aufhängen die darauf hinweisen
  - Hilft nur, wenn die Studis vergessen die Maske zu tragen, nicht aber, wenn sie es einfach ignorieren
- Wollen wir nochmal auf das Dekanat zugehen bzgl der Problematik
  - Dies findet Zustimmung

Es wird angemerkt das die Maske immer mehr aus dem Leben der Studierenden verschwindet
- Dies ist aber egal, solange es ein Hygienekonzept an der Uni gibt
- Ziel ist es, die Lernräume für alle zu öffnen, und Rücksichtnahme auf andere würde ich gerne vorraussetzen können

Es gibt die Idee einen geschützten Lernraums
- Hier könnte sogar eine verschärfte FFP2 Maskenpflicht vorrausgesetzt werden
- Eine solche Möglichkeit könnte man mit dem Dekanat nochmal evaluieren
- Es wird auch angemerkt, dass wir keine Zweitstrukturen aufbauen sollten; es gibt ein Hygienekonzept und daran sollten wir festhalten
- Eine Umsetzung eines solches Raums wird teilweise als schwierig angesehen

Fazit:
- Wir sollten einmal auf das Dekanat zugehen um zu evaluieren, wie wir das Hygienekonzept besser durchsetzen
  - öftere Kontrolle durch den Sicherheitsdienst
- Wir können einmal gemeinsam mit diesem evaluieren, ob wir einen geschützten Raum (mit z.B. FFP2-Pflicht) einrichten wollen
- Steffi kümmert sich um eine Mail an das Dekanat

Zukunftstreffen (Jannis B.)

https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=zukunft Brauchen wir ein Zukunftstreffen

Es gibt Stimmen für ein Zukunftstreffen Wann soll es stattfinden

Es wird vorgeschlagen weiter bei einen Samstag/Sonntag zu bleiben

Zeitlich würde ich ab 14 Uhr vorschlagen

Es wird gebeten einen zeitlichen Rahmen, sprich eine max. Länge für ein solches Zukunftstreffen festzulegen
- 6 Stunden mit Pausen

Es wird ein Bitpoll zu dem Termin geben Digital oder in Präsenz?
- Diskussionen in Präsenz werden als einfacher wahrgenommen -> Präsenz
- Jeder sollte teilnehmen können -> hybrid oder online
- Hybrid wird für Diskussionen als schwierig angesehen -> online

Es wird sich auf online geeinigt.

Es wird angemerkt, dass man sich für ein Zukunftstreffen über Ausleihe@ einen Laptop leihen kann

Themen für ein solches Zukunfstreffen

Ansprüche und Kommunikation innerhalb der FS (Heiko)

Priorisierung und Ansprüche an die Aufgaben einer Fachschaft (Jannis B.)
- Menschen haben nur auf bestimmte Aufgaben Lust. Das ist legitim, macht es aber schwierig zu sagen, wofür wir Menschen haben
- Welche Aufgaben sind vielleicht nice to have

Ist Fachschaft mehr als FS-Arbeit? (Luca)
- Arbeitsklima und wie lernen wir uns kennen
- Wie werben wir NeuFSler*innen an
- Wie wirken wir nach außen

Wissenstransfer und das Gefühl nicht helfen zu können
- Gerade in Corona ist es schwierig NeuFSler*innen Wissen mitzuteilen
- Wie speichern wir Wissen und wie geht es nicht verloren
- Gibt es bessere Wege als eine NextCloud, Bookstack, Webseite und Co.

Wollen wir nochmal überdenken wie wir Sitzungen aktuell machen (Steffi)
- Wie helfen wir Leuten Protokoll oder Redeleitung zu machen
- Ist die Struktur der Sitzung noch aktuell

{{@1508}}

Sonstiges

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