Sitzung 2022-10-19

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	19.10.2022
Zeit	18:00 - 21:05
Protokollant*in	Moritz, Philipp
Redeleitung	Tim P.
Anwesende	Jonathan M, Luca, Benjamin B., Philipp, Tim C., Jan R., Leon, Nicolas, Tim Po, Hannah, Jan Hohmann, Sebastian B. (bis 19:20), Daniel, Ryan, Jannis B. Richard, Jonas H. (bis 19:45), John C., Moritz, Tobi, , Jonas R., Denys, Sascha (bis 19 Uhr), Christian F., Josias, Sebastian S., Kevin, Cap, Roni
Anwesende online:	Jannis R., Steffi, Heiko, Joman, Pia, Dorian, Fabian, Jonathan "Nath" S., Philip H.

Post

• keine Post vorhanden.

E-Mails

• Alle E-Mails wurden bearbeitet.

Mitteilungen

• Gremienbesetzung
  • Lehr- und Studienausschuss: Dini, Daniel Simon, Phillip Hirschler, Vertreter: UA-LuSt (Fabian, Maria, Luca) (weitere Vertreter werden noch gesucht)
  • LeNA: Tim Sandner, Jannis R, Pia, Fabian D. Vertretung: Jonas H., Daniel Si., Tim P.

• FS-Band traf sich gestern 18.10. 16:45 (und wird sich wieder treffen)
  • Zwangloses Jamen wird demnächst stattfinden
  • bei Interesse melden bei bbetschinske [ at ] d120.de

Termine

• 20.10. Studierendenparlament
• 27.10. Schon wieder Studierendenparlament
• Mathe FSK am 24.10. 19 Uhr S2|15 244
• Physik FSK am 23.11. 18:30 Uhr S1|03 161

Rückblick

• Wir bekommen bald einen neuen Drucker, da der alte Defekt ist
• Festplatte ist beschafft.
• Wir haben Kaltgerätekabel, die wir zum ISP geben können, da die die für uns lagern und wir von denen immer welche erhalten können. Wir sollten aber 2-3 behalten.

Unterausschüsse & Gremien

September FSK

• aus Senat berichtet
  • Finanz- und Energiebericht, wurde ja auch an Studis ne Mail geschrieben, Geld fehlt, woher die Uni es bekommen soll, weiß sie noch nicht so genau
  • Stand September gibt es vom Land kein zusätliches Geld
• AStA wurde gewählt, Koalition mit 16/31 SDS, Jusos, Campusgrüne
  • AStA mit mit Heinerleiner verhandelt, Angebot aber zu unattraktiv
• Senatsausschuss Lehre
  • Lehramtsstudiengänge werden überarbeitet, da neue Verordnungen
• Athene-Preis-Verleihung im November
• Finanzanträge Mathechor (muss ins StuPa da mit 2.000€ zu hoch), Fachschaftentagungen
• Physik (FB5) hat gefragt, wie es mit Nutzung vom Herrngarten für Veranstaltungen ist, normalerweise muss man das Grünflächenamt fragen
  • ging letztens relativ einfach, Mails können aber unter gehen und man sollte es sonst einfach nochmal versuchen
• Studentische Winterzusammenkunft RCDS: wollten Weihnachtsmarkt machen, bräuchten Machbarkeitsstudien, es wäre sehr teuer, weil man Sachen bewachen müsste 500-700€/Fachschaft/Tag also no. Fachschaften haben gemeint gibt ja in Darmstadt sowieso Weihnachtsmarkt und das ist zu teuer.
• Öffnungszeiten Schlossgarten bei Uni angefragt, kann man auch während der Weihnachtszeit nutzen
• Mensa: Gästepreise für Ersties sind blöd, Gästekarten mit Studipreisen wollen sie nicht ausgeben, da diese dann weitergegeben werden könnten etc.
• jede Person kann zur FSK hingehen und zuhören

UV

• UV (Universitätsversammlung) hat getagt
  • neue Senator:innen Moritz Stockmar (Jusos), Svenja Kernig (Fachwerk), Karl (DGB Hochschulgruppe), vierte Peson (RCDS/LHG) senat@d120.de
  • Kanzler Efinger hat Rücktritt bekanntgegeben, wird innerhalb des nächsten halben Jahres sein Amt abgeben.
  • Vorstellung neue VPs (Vizepräsident*innen): Warzecha macht weiter, 4 neue Ressorts

Newsletter, Social Media & Co

• Wir tagen wieder wöchentlich + Sitzungslink

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Aufgaben

• Suche nach Pretix-Admin (Heiko)
  • Nath übernimmt es
  • Braucht FS Account
• Wir haben Social Media Plattformen (Instagram, ..) und suchen Verstärkung zum Managen der Plattformen. Aktuell machen das Steffi und Nico. Sie sucht Nachfolger, auch weil sie bald raus ist und alleine man nicht immer Zeit hat etc.
  • Luca und Jan bekunden Interesse
• Das Wesentliche muss für Mobilgeräte angepasst werden; Mobile Seite existiert, Design ist nur nicht das Fachschaftsdesign
  • Jannis stellt den Nutzen des Blogposts infrage, warum nicht einfach eine Seite
• Eine Datenschutzerklärung wird für die Website benötigt
• Mail-Administration werden noch Leute gesucht
  • Pia hat Interesse, aber keinen FS Account
• raumbuchung@ muss neu besetzt werden
  • Pia, Jan, Hannah haben Interesse (für eigene E-Mail-Interesse können sie FS-Account erhalten)
• RPGnoM suchen Menschen
  • Jonathan M. hat Interesse
  • GnoM Orga könnte bei RPGnoM helfen
• UE (Universitätserfahrung) sucht Menschen
  • Hannah, Denys hilft
• UA-Absolvent:innen
  • Kümmert sich um AbsolventInnen aus der aktiven Fachschaft
  • Alle aus dem UA werden langsam fertig

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TOPs

Rückkehr zur Testpflicht für Menschen, die in D120 arbeiten wollen (Jannis R.)

• letztes Jahr hatten wir um diese Zeit beschlossen, dass sich Menschen, die in D120 sitzen möchten, mit einem Schnelltest testen. Von der Ophase sind noch Tests übrig, wir können übers Dekanat neue beziehen, daher würde ich gerne dazu einen Beschluss fassen.
• Wollen wir Menschen, die in D120 arbeiten, dazu verpflichten, einen bereitgestellten Selbsttest zu machen?
• Abstandsregeln/Personenlimitierungen werden als unrealistisch eingeschätzt, da zu voll
• Es wird angemerkt, dass ein Test eine Hürde ist und dies auch z.B.. Erstis abschrecken könnte, in den Raum zu kommen (Hannah)
  • es sind selten dauerhaft Erstis zu uns gekommen ohne Grund
  • keine Tests sind Hürde für einige andere Menschen
• Tests erzeugen ein (Gefühl von) Sicherheit, sodass man auch mal die Maske abnehmen kann (Pia)
• zur Zeit sind viele Erstis in D120 (Benjamin)
• Steffi meint man soll sich erst Testen müssen, wenn Menschen in dem Raum arbeiten muss
  • Was definieren wir als arbeiten? (> 15 Minuten? weil Test 15 Minuten)
• Wir haben (threoretisch) immer und überall Maskenpflicht
• Jannis merkt an dass der Raum schlecht belüftet ist im Vergleich zu z.B.. Vorlesungsräumen
• D120 wäre dann eine Art Safe-Space im Vergleich zu anderen Lernräumen, in denen in der Praxis kaum mehr Masken getragen werden
• Hannah merkt an, dass teilweise Vorlesungssäle (vmtl ist A0x) gemeint extrem überfüllt und sehr schlecht belüftet
• Luca meint rechtlich wäre das möglich, weil es unser Büro ist
• Man könnte sich auch gegenüber der Uni für strengere Regeln einsetzen
• Alte Regelung:
  • ohne Maske bis zu 4 in den Raumecken
  • Mit Maske bis zu 8

Beschluss
Wir beschließen eine Testpflicht, falls sich Personen für länger als 15 Minuten in D120 aufhalten. Die Tests werden gestellt.
Ja	Nein	Enthaltung
21	2	8

Rückblick Bachelor-Ophase (Jannis R.)

• Ophase hat stattgefunden
• lief im großen und ganzen gut, trotz der vielen leer gebliebenen Orga-Posten
• kaum Feedback von Studierenden, da es keine Feedback-Orga gab
  • Über Tutor:innen wurde berichtet, dass sich die Gesamtsituation der Erstis verändert hat. Viele wohnen nicht oder noch nicht in Darmstadt, Abend- und Freizeitprogramm wurde oftmals nicht wahrgenommen (kein Interesse daran?), auch kam der Wunsch auf, die Kleingruppenzeitslots inhaltlich und zeitlich zu überarbeiten. Die Fachvorträge am Montag und Dienstag Nachmittag empfanden die Erstis durch die Bank weg als langweilig, das Frühstück wurde gelobt. Viele Erstis kamen vorbereitet in die Ophase (deutlich mehr als früher), Corona hat hier die Selbstständigkeit gefördert. Die Workshops waren dieses Jahr ganz anders organisiert und hatten oft auch ein Vorlesungsformat, kamen aber gut an. An der Kommunikation mit den Workshopleitenden muss gearbeitet werden, um Planungssicherheit herzustellen. Uni-Rallye, Uni-Führung und das Drittelphinale haben laut Erstis zu viele Dopplungen. Einigen Erstis fiel es schwer zu verstehen, warum Kennenlernen eine gute Idee ist. Die Spieleabende (teils mit Karaoke) waren gut besucht, allerdings wurden auch Spieleabende in den Kleingruppen vorgeschlagen. Die Verabschiedung war gut besucht, C205 war voll - Still-Alive hat einen entschärften Text, bedarf aber eventuell nochmal einer genaueren Betrachtung.
• überwältigendes Feedback der Tutor:innen - diese möchten sich stärker einbinden
  • Grundtenor: Dieses Jahr lief es gut, aber es gibt viel Optimierungspotential, um ausgebrannte Leitungen, gestresste Orgas und teils hilflose Tutor:innen zu vermeiden.
• Ophasenstruktur soll überarbeitet und an sowohl neue PO als auch post-Covid-Situation angepasst werden
  • dazu soll es ein Konzeptwochenende/event geben, am liebsten über ein Wochenende oder so. Jannis B. würde sich bereiterklären, das zu organisieren
  • Mehr Infos werden kommen, sobald Jannis B. mehr dazu weiß.
• Es gibt bereits potentielle Interessierte für Ophasenleitung und Orga-Posten
  • Jannis R. würde einer neuen Leitung als beratendes und anleitendes Mitglied zur Verfügung stehen, allerdings keine große Leitungsverantwortung mehr tragen wollen
    • Was heißt anleitend? Erklären, wie Prozesse der Uni funktionieren, z.B. Raumbuchungen, Koordination, Fachbereich, Stuwe, die Dezernate, welche Genehmigungen wofür wo eingeholt werden können, wie die IT-Systeme der FS funktionieren, was wir zur Verfügung stellen, wie Dinge 2021 und 2022 gemacht worden sind
    • als Grundlage, um eine eigene Ophase zu planen und zu leiten
• Es wird geplant Dinge aus dem Discord im Bookstack zu dokumentieren (Pia). Ophasenleitung hat das auch vor.

Rückblick Master-Ophase (Jannis R.)

• wurde sehr stiefmütterlich behandelt, hatte Zeit und Kapazitätsgründe
• Koordination mit Vortragenden teils unglücklich gelaufen, das Stuwe kam trotz eindeutiger E-Mails zu einem anderen Zeitpunkt und zu einem anderen Thema für eine andere Zielgruppe (Bachelor-Erstis) Und ohne laptop....

• Freizeit- und Kennenlernprogramm kam gut an, auch wenn es improvisiert war - Fazit: Master-Erstis brauchen kein perfekt organisiertes Freizeitprogramm, man kann ihnen eine Mithilfe und Anpacken zutrauen (haben sie gerne gemacht)
• Jannis 2-Cent für künftige Ophasen: Eventuell Leitungen trennen: eine kleine Leitung leitet die Master-Ophase und eine Leitung leitet die Bachelorophase. So spart man sich nerven, zwei Ophasen waren dieses Jahr für die Leitung zu viel.
  • Es gibt die Anmerkung, dass das auch nicht unbedingt besser funktioniert, sondern dass es einfach an Personen mangelt. Es können Synergien durch eine gemeinsame Leitung entstehen.
  • Jannis R. meint man kann es auch getrennt planen aber trotzdem z.B: bei Raumbuchung gemeinsam arbeiten. Es sollen sich nur nicht zwei Personen auseinanderschneiden und versuchen beides gleichzeitig zu managen.
  • Jannis B. rät stark von einem Trennen der Leitung ab, es sollen eher jede Person für eine der beiden OPhasen verantwortlich sein.
  • Tim schlägt vor, Details woanders auszuführen.
• Die Master-Erstis nur in einen Raum stecken wird für verbesserungswürdig gehalten

Ofahrt 2023 (Tim, Fabian, Jannis)

• Es wird Ofahrt-Leitung gesucht, es haben sich Jannis R, Fabian und Tim S. gefunden
• Erstis und Zweitis fahren irgendwo hin (meist eine Burg) mit entsprechend geplanten Events.
• Die Entscheidung dazu muss noch dieses Jahr getroffen werden, da sonst kein Vertrag zustande kommen kann.
• Der Termin (April) hat Vor- und Nachteile, Vorteil z.b. die Orgas hängen nicht mehr in der Ophase, es ist warm, Nachteil kann sein dass die Leute sich schon bisschen kennen und es somit nicht mehr so ein Kennenlernen ist

Beschluss
Wir beschließen, dass Jannis R., Fabian D. und Tim S. zur Ofahrt-Leitung werden und entsprechende Rechte erhalten.
Ja	Nein	Enthaltung
32	0	1

Nikolaus-Feier

• Orga wird gesucht
• Quasi Sommerfest des Winters, Networking der FS
• Es wird Essen und Karaoke angeboten, wir haben usually kein Sponsoring
• Luca, Philipp, John und Roni bieten sich an [ich finde gut, dass wir die neuen direkt auf Aufgaben festnageln xD]

Beschluss
Wir beschließen, dass Luca, Philipp, John und Roni die Nikolaus-Feier organisieren.
Ja	Nein	Enthaltung
18	0	1

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Sonstiges

• Mail von studicampus.de (bitte URL fixen, die stimmt nicht denke ich)
  • wir sollten uns das näher anschauen, bevor wir das nutzen sollten, falls wir es nutzen wollten
• Beschluss-Überarbeitung

Beschluss
Wir beschließen, dass Hannah K. auf FS@ aufgenommen wird und einen Fachschaftsaccount für die UE erhält
Ja	Nein	Enthaltung
21	0	1

Beschluss
Wir beschließen, dass Denys S. auf FS@ aufgenommen wird und einen Fachschaftsaccount für die UE erhält
Ja	Nein	Enthaltung
24	0	0

Beschluss
Wir beschließen, dass Roni A. auf FS@ aufgenommen wird und einen Fachschaftsaccount für Nikolaus-Feier erhält
Ja	Nein	Enthaltung
18	0	6

Beschluss
Wir beschließen, dass Jonatan C. auf FS@ aufgenommen wird und einen Fachschaftsaccount für Nikolaus-Feier erhält
Ja	Nein	Enthaltung
22	0	2

Beschluss
Wirbeschließen, dass Jonathan S. auf FS@ aufgenommen wird und einen Fachschaftsaccount für Pretix-Administration erhält
Ja	Nein	Enthaltung
23	0	1

Beschluss
Wir beschließen, dass Pia G. auf FS@ aufgenommen wird und einen Fachschaftsaccount für Mailadministration und Raumbuchung erhält
Ja	Nein	Enthaltung
22	0	1

Beschluss
Wir beschließen, dass Jan R. auf FS@ aufgenommen wird und einen Fachschaftsaccount für Raumbuchung erhält
Ja	Nein	Enthaltung
23	0	1