Sitzung 2022-11-09
| Protokoll | |
|---|---|
| Fachschaftssitzung | |
| Datum | 09.11.2022 |
| Zeit | 18:00 - 20:18 |
| Protokollant*in | Luca L. |
| Redeleitung | Tim P. |
| Anwesende | Nath, Sebastian S., Josias W., Frank N., Paul G., Jan R. , Jonathan M., Daniel Si., Pia, Tim P., John, Philipp Hinz, Alex S., Yanick, Richard, Nico Kr., Luca L., Ryan H. , Benjamin B., Alina K., Nojus D., Daniel M., Tobias K. (Gast), Jonas R., Denys, Benjamin H. (ab 19:10), Nadja (ab 19:10), Philipp M. (bis 18:50), Yannic H. (ab 19:10) |
| Anwesende online: | Philip Hir.., Heiko, Fabian D., Hannah, Jacques, Steffi, Jan R., Lennart (Gast, HG E-Sport), Leon K., Magnus H., Roni, Tristan, Tschääään (Gast) |
Post
- Postkarte von Jannis R. und Maggi
- Plakat Auslandspraktika
- wird aufgehängt
E-Mails
- Neue Pinnwände im 2. OG
- Hier können wir auch Plakate aufhängen
- Filmkreis möchte Kaffeemaschinen ausleihen
- sind bis 13. bereits ausgeliehen
- Luca informiert den Filmkreis
- Matheballorga gesucht
- siehe Termine
- Ofahrtorgas gesucht
- siehe Termine
- Begrüßung neuer Geschäftsführung
- siehe Sonstiges
- Joachim S. rückt im FSR nach
- Philipp M. rückt im FBR nach
Mitteilungen
- Grüße von Daniel Se.
- Daniel Si. grüßt zurück
Termine
- 10.11., 18:30 S1|05 122, VV-AStA
- 16.11., 15:20 Schnuppertreffen Matheball,
- 17.11., 18:00, Ofahrt Orga Treffen
- 22.11., 18:30, FSK
- 24.11., 13:30, FBR
- 02-04.12. KIF 50,7 (online)
- 15.12., 17:00 Uhr Nikolausfeier
Rückblick
- CO2 Ampeln fürs LZI, C-Pool, D120 genehmigt
- Rückfrage wegen C301
- Falschgelb Pretix wird aufgesetzt
- FS-Kleidung Pretix wird aufgesetzt
- FS-Fächer Mails sind raus
- ist noch in Arbeit
Unterausschüsse & Gremien
Newsletter, Social Media & Co
- Reminder VV
- done
Aufgaben
- Helfende für Nikolausfeier
- @Nikolaus auf Discord anfrafgen
- FS-Plakat im Athene
- uralt und Aktualisierungsbedarf
- Nachschauen ob das schon aktualisiert wurde
- Neues entwerfen oder Steffi schreiben
- Luca nimmt sich dem Ganzen an
- Yannic möchte Aufgaben übernehmen
TOPs
Raumbuchung von LZI (Raumbuchungsteam/Pia)
- E-Mail von Benjamin H. zur Historie der LZI-Verwaltung
- Übernahme in das Raumbuchungstool
- Nachfrage ob und wie wir das LZI Buchbar machen
- Kontrolle über das LZI würde "verloren" gehen
- Also von anderen Buchbar
- ohne Einhaltung unserer Ersatzraum-Policy
- Lösungen
- Als intern markieren
- Bis 20XX vorbuchen
- Also von anderen Buchbar
- Kontrolle über das LZI würde "verloren" gehen
- Vorteile der Aufnahme ins Buchungssystem
- Übersicht über die Anfragen
- Alternativlösungen:
- Eigenes, anderes Tool nutzen (z.B. Kalender)
- Vorgehen:
- Erstmal so beibehalten wie gehabt
Pinnwand im D120 (Daniel Si.)
- Veraltet und unverwendet, schon vor Corona
- War früher Aufgabentauschbörse
- Was machen wir damit?
- Pinnwand sinnvoll, weil Übersicht über offene Aufgaben ohne Protokoll kennen zu müssen
- Tatsächlich halbwegs aktuelle Aufgaben
- hat bisher nicht funktioniert.
- Vorschlag: Der Pinnwand einen Versuch geben und später nochmal schauen, ob die dann genutzt wird
- Am besten die Wiedervorlage als Aufgabe auf die Pinnwand
- Vorschlag: Der Pinnwand einen Versuch geben und später nochmal schauen, ob die dann genutzt wird
- unscheinbar, markanter machen?
- anstatt jedes mal im Protokoll Aufgaben aufzunehmen, lieber an die Pinnwand hängen
- Wann hängen wir Sachen wieder ab?
- Stichtag für Aufgaben, ist schon so gedacht
- Farbe stellt den Aufwand dar
- Beschluss in der nächsten Sitzung
Nutzung C301
- Anfrage mit Alternativraum: Lernzentrum Physik
- wir waren die letzte Instanz im Mailverkehr
- Wir sollten drauf hinweisen, dass das Dekanat früher darauf verweist, dass die Fachschaft die Räume verwaltet
- Vorschlag:
- Unsere Auflagen für die Buchung niederschreiben zur Verteilung
- 2 Ausweichräume (im AHG) welche nicht von anderen Parteien genutzt werden
- Unsere Auflagen für die Buchung niederschreiben zur Verteilung
- Dienstagabends ist C301 bereits dauerhaft gebucht vom DA-Chor
- Möglicherweise in das LZI verlegen
- Raumbuchung schreibt DA-Chor an
Gründung UA Discord (Nath)
- Aus letzter Sitzung: Discord offiziell aufziehen
- Jetziger Admin (der dritte Jannis "Igel") stimmt zu
- Sollten nur nicht zu viele Menschen werden
- Umfasst einen Rehaul der Rechtestruktur
- Mailingliste anlegen
- evtl. weitere Moderierende finden
VV (Tobias K.)
- Uni fehlt Geld, gleiches Problem wie seit n Sitzungen :/
- Vollversammlung am 10.11., 18:30 Uhr in S1|05 122
- Suche nach Redner:innen für Studi-Beiträge während der VV
- Notlage durch Energiekrise
- Bei Bedarf kann die Erfahrung auch anonym an den AStA geschickt werden, welche dann von denen weitergeleitet werden
- kratz@asta.tu-darmstadt.de
Sonstiges
- HG E-Sport Anfrage zur LZI Buchung
- Raumbuchung hat das auf dem Schrim
- Rückmeldung erfolgt nachdem Interna geklärt sind
- Tschääään fragt ob er nochmal an seinen FS-Account kommt
- er würde gern eine Weiterleitung seiner E-Mail einrichten. Es gab Problem weil Gmail
- Verabschiedung (Steffi)
- Verabschiedung (Tim)