# Sitzung 2022-11-09
Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum09.11.2022
Zeit18:00 - 20:18
Protokollant*inLuca L.
RedeleitungTim P.
AnwesendeNath, Sebastian S., Josias W., Frank N., Paul G., Jan R. , Jonathan M., Daniel Si., Pia, Tim P., John, Philipp Hinz, Alex S., Yanick, Richard, Nico Kr., Luca L., Ryan H. , Benjamin B., Alina K., Nojus D., Daniel M., Tobias K. (Gast), Jonas R., Denys, Benjamin H. (ab 19:10), Nadja (ab 19:10), Philipp M. (bis 18:50), Yannic H. (ab 19:10)
Anwesende online:Philip Hir.., Heiko, Fabian D., Hannah, Jacques, Steffi, Jan R., Lennart (Gast, HG E-Sport), Leon K., Magnus H., Roni, Tristan, Tschääään (Gast)
### Post * Postkarte von Jannis R. und Maggi * Plakat Auslandspraktika * wird aufgehängt ### E-Mails * Neue Pinnwände im 2. OG * Hier können wir auch Plakate aufhängen * Filmkreis möchte Kaffeemaschinen ausleihen * sind bis 13. bereits ausgeliehen * Luca informiert den Filmkreis * Matheballorga gesucht * siehe Termine * Ofahrtorgas gesucht * siehe Termine * Begrüßung neuer Geschäftsführung * siehe Sonstiges * Joachim S. rückt im FSR nach * Philipp M. rückt im FBR nach ### Mitteilungen * Grüße von Daniel Se. * Daniel Si. grüßt zurück ### Termine * 10.11., 18:30 S1|05 122, VV-AStA * 16.11., 15:20 Schnuppertreffen Matheball, * 17.11., 18:00, Ofahrt Orga Treffen * 22.11., 18:30, FSK * 24.11., 13:30, FBR * 02-04.12. KIF 50,7 (online) * 15.12., 17:00 Uhr Nikolausfeier ### Rückblick * CO2 Ampeln fürs LZI, C-Pool, D120 genehmigt * Rückfrage wegen C301 * Falschgelb Pretix wird aufgesetzt * FS-Kleidung Pretix wird aufgesetzt * FS-Fächer Mails sind raus * ist noch in Arbeit ### Unterausschüsse & Gremien ### Newsletter, Social Media & Co * Reminder VV * done --- ### Aufgaben * Helfende für Nikolausfeier * @Nikolaus auf Discord anfrafgen * FS-Plakat im Athene * uralt und Aktualisierungsbedarf * Nachschauen ob das schon aktualisiert wurde * Neues entwerfen oder Steffi schreiben * Luca nimmt sich dem Ganzen an * Yannic möchte Aufgaben übernehmen --- ### TOPs #### Raumbuchung von LZI (Raumbuchungsteam/Pia) * E-Mail von Benjamin H. zur Historie der LZI-Verwaltung * Übernahme in das Raumbuchungstool * Nachfrage ob und wie wir das LZI Buchbar machen * Kontrolle über das LZI würde "verloren" gehen * Also von anderen Buchbar * ohne Einhaltung unserer Ersatzraum-Policy * Lösungen * Als intern markieren * Bis 20XX vorbuchen * Vorteile der Aufnahme ins Buchungssystem * Übersicht über die Anfragen * Alternativlösungen: * Eigenes, anderes Tool nutzen (z.B. Kalender) * Vorgehen: * Erstmal so beibehalten wie gehabt #### Pinnwand im D120 (Daniel Si.) * Veraltet und unverwendet, schon vor Corona * War früher Aufgabentauschbörse * Was machen wir damit? * Pinnwand sinnvoll, weil Übersicht über offene Aufgaben ohne Protokoll kennen zu müssen * Tatsächlich halbwegs aktuelle Aufgaben * hat bisher nicht funktioniert. * Vorschlag: Der Pinnwand einen Versuch geben und später nochmal schauen, ob die dann genutzt wird * Am besten die Wiedervorlage als Aufgabe auf die Pinnwand * unscheinbar, markanter machen? * anstatt jedes mal im Protokoll Aufgaben aufzunehmen, lieber an die Pinnwand hängen * Wann hängen wir Sachen wieder ab? * Stichtag für Aufgaben, ist schon so gedacht * Farbe stellt den Aufwand dar * Beschluss in der nächsten Sitzung #### Nutzung C301 * Anfrage mit Alternativraum: Lernzentrum Physik * wir waren die letzte Instanz im Mailverkehr * Wir sollten drauf hinweisen, dass das Dekanat früher darauf verweist, dass die Fachschaft die Räume verwaltet * Vorschlag: * Unsere Auflagen für die Buchung niederschreiben zur Verteilung * 2 Ausweichräume (im AHG) welche nicht von anderen Parteien genutzt werden * Dienstagabends ist C301 bereits dauerhaft gebucht vom DA-Chor * Möglicherweise in das LZI verlegen * Raumbuchung schreibt DA-Chor an #### Gründung UA Discord (Nath) * Aus letzter Sitzung: Discord offiziell aufziehen * Jetziger Admin (der dritte Jannis "Igel") stimmt zu * Sollten nur nicht zu viele Menschen werden * Umfasst einen Rehaul der Rechtestruktur * Mailingliste anlegen * evtl. weitere Moderierende finden #### VV (Tobias K.) * Uni fehlt Geld, gleiches Problem wie seit n Sitzungen :/ * Vollversammlung am 10.11., 18:30 Uhr in S1|05 122 * Suche nach Redner:innen für Studi-Beiträge während der VV * Notlage durch Energiekrise * Bei Bedarf kann die Erfahrung auch anonym an den AStA geschickt werden, welche dann von denen weitergeleitet werden * kratz@asta.tu-darmstadt.de --- ### Sonstiges * HG E-Sport Anfrage zur LZI Buchung * Raumbuchung hat das auf dem Schrim * Rückmeldung erfolgt nachdem Interna geklärt sind * Tschääään fragt ob er nochmal an seinen FS-Account kommt * er würde gern eine Weiterleitung seiner E-Mail einrichten. Es gab Problem weil Gmail > {{@1556}} > {{@1557}} * Verabschiedung (Steffi) * Verabschiedung (Tim)