Sitzung 2022-11-09

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	09.11.2022
Zeit	18:00 - 20:18
Protokollant*in	Luca L.
Redeleitung	Tim P.
Anwesende	Nath, Sebastian S., Josias W., Frank N., Paul G., Jan R. , Jonathan M., Daniel Si., Pia, Tim P., John, Philipp Hinz, Alex S., Yanick, Richard, Nico Kr., Luca L., Ryan H. , Benjamin B., Alina K., Nojus D., Daniel M., Tobias K. (Gast), Jonas R., Denys, Benjamin H. (ab 19:10), Nadja (ab 19:10), Philipp M. (bis 18:50), Yannic H. (ab 19:10)
Anwesende online:	Philip Hir.., Heiko, Fabian D., Hannah, Jacques, Steffi, Jan R., Lennart (Gast, HG E-Sport), Leon K., Magnus H., Roni, Tristan, Tschääään (Gast)

Post

• Postkarte von Jannis R. und Maggi
• Plakat Auslandspraktika
  • wird aufgehängt

E-Mails

• Neue Pinnwände im 2. OG
  • Hier können wir auch Plakate aufhängen
• Filmkreis möchte Kaffeemaschinen ausleihen
  • sind bis 13. bereits ausgeliehen
  • Luca informiert den Filmkreis
• Matheballorga gesucht
  • siehe Termine
• Ofahrtorgas gesucht
  • siehe Termine
• Begrüßung neuer Geschäftsführung
  • siehe Sonstiges
• Joachim S. rückt im FSR nach
• Philipp M. rückt im FBR nach

Mitteilungen

• Grüße von Daniel Se.
  • Daniel Si. grüßt zurück

Termine

• 10.11., 18:30 S1|05 122, VV-AStA
• 16.11., 15:20 Schnuppertreffen Matheball,
• 17.11., 18:00, Ofahrt Orga Treffen
• 22.11., 18:30, FSK
• 24.11., 13:30, FBR
• 02-04.12. KIF 50,7 (online)
• 15.12., 17:00 Uhr Nikolausfeier

Rückblick

• CO2 Ampeln fürs LZI, C-Pool, D120 genehmigt
  • Rückfrage wegen C301
• Falschgelb Pretix wird aufgesetzt
• FS-Kleidung Pretix wird aufgesetzt
• FS-Fächer Mails sind raus
  • ist noch in Arbeit

Unterausschüsse & Gremien

Newsletter, Social Media & Co

• Reminder VV
  • done

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Aufgaben

• Helfende für Nikolausfeier
  • @Nikolaus auf Discord anfrafgen
• FS-Plakat im Athene
  • uralt und Aktualisierungsbedarf
  • Nachschauen ob das schon aktualisiert wurde
  • Neues entwerfen oder Steffi schreiben
  • Luca nimmt sich dem Ganzen an
  • Yannic möchte Aufgaben übernehmen

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TOPs

Raumbuchung von LZI (Raumbuchungsteam/Pia)

• E-Mail von Benjamin H. zur Historie der LZI-Verwaltung
  • Übernahme in das Raumbuchungstool
• Nachfrage ob und wie wir das LZI Buchbar machen
  • Kontrolle über das LZI würde "verloren" gehen
    • Also von anderen Buchbar
      • ohne Einhaltung unserer Ersatzraum-Policy
    • Lösungen
      • Als intern markieren
      • Bis 20XX vorbuchen
• Vorteile der Aufnahme ins Buchungssystem
  • Übersicht über die Anfragen
• Alternativlösungen:
  • Eigenes, anderes Tool nutzen (z.B. Kalender)
• Vorgehen:
  • Erstmal so beibehalten wie gehabt

Pinnwand im D120 (Daniel Si.)

• Veraltet und unverwendet, schon vor Corona
• War früher Aufgabentauschbörse
• Was machen wir damit?
  • Pinnwand sinnvoll, weil Übersicht über offene Aufgaben ohne Protokoll kennen zu müssen
  • Tatsächlich halbwegs aktuelle Aufgaben
  • hat bisher nicht funktioniert.
    • Vorschlag: Der Pinnwand einen Versuch geben und später nochmal schauen, ob die dann genutzt wird
      • Am besten die Wiedervorlage als Aufgabe auf die Pinnwand
  • unscheinbar, markanter machen?
  • anstatt jedes mal im Protokoll Aufgaben aufzunehmen, lieber an die Pinnwand hängen
  • Wann hängen wir Sachen wieder ab?
    • Stichtag für Aufgaben, ist schon so gedacht
    • Farbe stellt den Aufwand dar
• Beschluss in der nächsten Sitzung

Nutzung C301

• Anfrage mit Alternativraum: Lernzentrum Physik
  • wir waren die letzte Instanz im Mailverkehr
  • Wir sollten drauf hinweisen, dass das Dekanat früher darauf verweist, dass die Fachschaft die Räume verwaltet
• Vorschlag:
  • Unsere Auflagen für die Buchung niederschreiben zur Verteilung
    • 2 Ausweichräume (im AHG) welche nicht von anderen Parteien genutzt werden
• Dienstagabends ist C301 bereits dauerhaft gebucht vom DA-Chor
  • Möglicherweise in das LZI verlegen
  • Raumbuchung schreibt DA-Chor an

Gründung UA Discord (Nath)

• Aus letzter Sitzung: Discord offiziell aufziehen
• Jetziger Admin (der dritte Jannis "Igel") stimmt zu
  • Sollten nur nicht zu viele Menschen werden
• Umfasst einen Rehaul der Rechtestruktur
• Mailingliste anlegen
• evtl. weitere Moderierende finden

VV (Tobias K.)

• Uni fehlt Geld, gleiches Problem wie seit n Sitzungen :/
• Vollversammlung am 10.11., 18:30 Uhr in S1|05 122
• Suche nach Redner:innen für Studi-Beiträge während der VV
  • Notlage durch Energiekrise
  • Bei Bedarf kann die Erfahrung auch anonym an den AStA geschickt werden, welche dann von denen weitergeleitet werden
    • kratz@asta.tu-darmstadt.de

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Sonstiges

• HG E-Sport Anfrage zur LZI Buchung
  • Raumbuchung hat das auf dem Schrim
  • Rückmeldung erfolgt nachdem Interna geklärt sind
• Tschääään fragt ob er nochmal an seinen FS-Account kommt
  • er würde gern eine Weiterleitung seiner E-Mail einrichten. Es gab Problem weil Gmail

{{@1556}}

{{@1557}}

• Verabschiedung (Steffi)
• Verabschiedung (Tim)