Sitzung 2022-12-07

Post

• neue Hoch 3

E-Mails

• Cloudflight Challenge
• Mehrere Vorstellungen
• Umstellung Fachschaftsrollen auf Discord (Nath)
• Gleichstellungsteam lädt zum Vernetzungstreffen ein (siehe Termine)

Mitteilungen

• FS Poster wurde überarbeitet (Fotos hinzugefügt), bitte schaut es euch an und gebt Rückmeldung
• An die FS@-Nutzer: Bitte nehmt FS@ in CC

Termine

• 13.12. 18:30 FSK in L2|04 F2 (Lichtwiese)
• 14.12. 19:00 StuPa in S1|03 204
• 15.12. 11:00 Vernetzungstreffen Gleichstellungsteam
• 15.12. 17:00 Nikolausfeier
• 19.12. 19:00 Erstes Orgavergabetreffen Sommerophase 2023 (S2|02 B002)

Rückblick

• es gibt Flora Mate
• Kuscheltiere sind gewaschen
• Wasserkocher entkalkt
• Discord-Fachschaftspolicy
• Raumbuchungsteam bekommt Schließrechte für B002
• Abgelaufene Regelung für Tests
• Verein bekommt Schließrechte
• Mehr Ordnung halten

Unterausschüsse & Gremien

LuSt

• nichts Signifikantes

Universitätsversammlung

• Alle Aufgestellten wurden gewählt

Newsletter, Social Media & Co

• "Was ist D120?" wurde gepostet
• Poster-Version für Nikolausfeier wurde verteilt

Aufgaben

• Helfer:innen für Nikolausfeier (bei nikolausfeier@ melden)

TOPs

Schlagzeug in den Keller? (A028) (Tobi, Thilo, Ryan, Frederik B., Nico, Benni, Jannis R.)

• Es treffen sich Fachschaftler:innen und Studierende um gemeinsam Musik zu machen
• Es wäre super, wenn besonders schwere/große Instrumente hier gelagert werden könnten
• Schlagzeug auf rollbaren Unterbau stellen
• Während Sommerfest und Ophasen ggf. entfernen
• Zeug ist sperrig, wohin damit?
  • Hinter der Tüten (Tür??) direkt links

Cloudflight Coding Challenge (Luca)

• Siehe Mail vom 01.12.
• Im nächsten März hier hosten?
• Wir müssten den Kontakt mit dem Dekanat klären, Luca würde sich darum kümmern
• Scheint nicht nur pures Werbeevent zu sein, sondern auch einen Mehrwert für die Teilnehmer zu haben
• Wäre ein Chance mehr mit der Industrie zu arbeiten
• Es gibt Buffet/Essen
• Mehr Infos wurden über fs@ gesendet

Überarbeitung des Beschlussbuchs (Philipp, Tobsi, Jannis B in Abwesenheit)

• Wird sehr groß und enthält viele auch veraltete Beschlüsse
• Beschlüsse, die älter als 5 Jahre sind, auslaufen lassen oder erneuern
• In mehrere Lesungen (3) aufgeteilt
  • Heute: Beschlüsse B0 bis B55
• Keine Diskussion bei der Sitzung; wer mitarbeiten möchte, melde sich beim AK
• AK will Feedback bekommen durch Meinungsbild (um nicht alle einzeln vorzulesen)
• Liste der Beschlüsse wird nachgereicht (nach der dritten Lesung)

Ophasenleitung WiSe 2023/24 (Tobsi, Frank)

• Leitung früh wählen, weil Raumbuchung und Neukonzipierung
• Wir haben bereits eine Sommerophaseleitung (sehr früh)
• "Die Raumbuchung gleicht dem Wilden Westen" -Tobsi
• Dementsprechend sollte sich die Leitung möglichst früh um Raumbuchungen kümmern
• Es werden andere Räume gebraucht als die letzten Jahre da die Ophase neu strukturiert werden soll
• Es wird der Vorschlag geäußert das Raumbuchungsproblem in einen Umstrukturierungs AK zu lösen
• Das Umstrukturierungstreffen sollte nicht von einer Leitung gebiased werden

Kann man ins LDAP den Discord-Tag als Feld hinzufügen? (Frank)

• Wenn wir Discord als offizielles Kommunikationsmittel nutzen, wäre es ganz gut, wenn wir eine Zuordnung der Tags haben.
• ist nur sehr frickelig bis gar nicht umsetzbar aktuell :( wie wär's einfach mit einer Liste im Bookstack wie bei den Twitter-akas?
  • Auch okay, halt irgendwo auffindbar und zentral
  • ja, finde ich auch sinnvoll
• Alternativ: Klarnamenpflicht im Discord
• Vorschlag Bookstack (für Menschen mit FS Account): Wer sich nicht einträgt, bekommt die Rolle nicht <- So wird's gemacht
• Die Umstellung bleibt über Mail
• Für Menschen, die auf fs@ eingetragen werden: Discord Tag in der Vorstellungsmail
• Es wird in bestehende Anleitungen eingefügt, wie man die Rollen bekommt

Wiederbelebung oder Schließung der Mailinglisten wasgeht@ und newsletter@ (ursprünglicher Schließungstop: Heiko, Wiedervorlage: Daniel Si.)

• auf der Sitzung am 23.11. wurden diverse Mailinglisten eingestellt, bei einigen bestand jedoch Diskussionsbedarf
• folgende Mailinglisten wurden (daher) noch nicht eingestellt und sollen diskutiert werden
  • newsletter@
    • Menschen müssten Newsletter verfassen
    • "Social Media als E-Mail" - Daniel Si.
    • Größerer Aufwand Social Media Posts in Newsletter umzuschreiben
    • Fazit: Wird eingestampft
  • wasgeht@
    • werden für GnoM verwendet
    • ähnlich zu newsletter@ aber kleiner mit Fokus auf Events
    • soll wieder beworben werden
    • Wird von Benjamin B. moderiert und soll beworben werden
    • Die Mathematik nutzt das ab und zu mal
    • Ganz praktisch für manche Events, zum Beispiel von HS-Gruppen oder Filmkreis
    • Fazit: Soll wieder mehr verwendet werden
  • bk-interessierte@
    • Pia würde die Moderation übernehmen
    • Idee ist gut und sinnvoll, wurde sie genutzt?
      • Es stehen drei Leute drauf, die alle bei der Sitzung anwesend sind
      • Müsste mehr beworben werden
      • Vorteil: Man bekommt eine Mail und muss nicht auf alle Sitzungen kommen und die Protokolle durchlesen
    • Fazit: Bleibt erhalten

Sonstiges

Bitte zur Vorbereitung von Beschlussbildern und Meinungsbildern (Yannic H.)

• Vorbereiten von Beschlusstexten und Meinungsbildern vor einer Sitzung
• Wenn diskussionsbedürftiger TOP/Thema, mehrere Optionen vielleicht entwickeln
• Am meisten bei Schließrechten
• Es können natürlich noch immer andere Beschüsse / Meinungsbilder formuliert werden
• Ziel: kürzere Sitzungszeiten und konstanterer Verlauf
• Vorschlag:
  • Feste Vorlage für Schließrechte, Mitgliedschaften in Ausschüssen / Gruppen, FS@, ...
  • Bitte dazu die Vorlage beim Anlegen eines entsprechenden TOP ausfüllen
• Vorlagen an FSS kommunizieren (für Sitzungspads)