Sitzung 2022-12-07

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	07.12.2022
Zeit	18:00 - 19:39
Protokollant*in	Philipp M., Benjamin B., Frank N.
Redeleitung	Luca L.
Anwesende	Jan R., Sebastian S., Hannah K., Jacques J., Magnus H., Jonas R., Jonathan M,, Ryan H., Sebastian B., Josias W., Daniel Si., John C., Freddy V., Yannic H., Denys S., Daniel M., Pia G., Yanick S., Kobar S., Tobsi
Anwesende online:	Fabian D., Thilo B., Leon K., Roni A., Alex S., Nath, Philip H.

Post

• neue Hoch 3

E-Mails

• Cloudflight Challenge
• Mehrere Vorstellungen
• Umstellung Fachschaftsrollen auf Discord (Nath)
• Gleichstellungsteam lädt zum Vernetzungstreffen ein (siehe Termine)

Mitteilungen

• FS Poster wurde überarbeitet (Fotos hinzugefügt), bitte schaut es euch an und gebt Rückmeldung
• An die FS@-Nutzer: Bitte nehmt FS@ in CC

Termine

• 13.12. 18:30 FSK in L2|04 F2 (Lichtwiese)
• 14.12. 19:00 StuPa in S1|03 204
• 15.12. 11:00 Vernetzungstreffen Gleichstellungsteam
• 15.12. 17:00 Nikolausfeier
• 19.12. 19:00 Erstes Orgavergabetreffen Sommerophase 2023 (S2|02 B002)

Rückblick

• es gibt Flora Mate
• Kuscheltiere sind gewaschen
• Wasserkocher entkalkt
• Discord-Fachschaftspolicy
• Raumbuchungsteam bekommt Schließrechte für B002
• Abgelaufene Regelung für Tests
• Verein bekommt Schließ- und Tresorrechte
• Mehr Ordnung halten

Unterausschüsse & Gremien

LuSt

• nichts Signifikantes

Universitätsversammlung

• Alle Aufgestellten wurden gewählt

Newsletter, Social Media & Co

• "Was ist D120?" wurde gepostet
• Poster-Version für Nikolausfeier wurde verteilt

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Aufgaben

• Helfer:innen für Nikolausfeier (bei nikolausfeier@ melden)

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TOPs

Schlagzeug in den Keller? (A028) (Tobi, Thilo, Ryan, Frederik B., Nico, Benni, Jannis R.)

• Es treffen sich Fachschaftler:innen und Studierende um gemeinsam Musik zu machen
• Es wäre super, wenn besonders schwere/große Instrumente hier gelagert werden könnten
• Schlagzeug auf rollbaren Unterbau stellen
• Während Sommerfest und Ophasen ggf. entfernen
• Zeug ist sperrig, wohin damit?
  • Hinter der Tüten (Tür??) direkt links

Meinungsbild
Wollen wir der FS Jam Session ermöglichen, ein Schlagzeug in A028 zu lagern, unter der Voraussetzung, dass es während der ophase und dem Sommerfest aus dem Weg geräumt wird?
Ja	Nein	Enthaltung
26	0	2

Cloudflight Coding Challenge (Luca)

• Siehe Mail vom 01.12.
• Im nächsten März hier hosten?
• Wir müssten den Kontakt mit dem Dekanat klären, Luca würde sich darum kümmern
• Scheint nicht nur pures Werbeevent zu sein, sondern auch einen Mehrwert für die Teilnehmer zu haben
• Wäre ein Chance mehr mit der Industrie zu arbeiten
• Es gibt Buffet/Essen
• Mehr Infos wurden über fs@ gesendet

Meinungsbild
Wollen wir die Cloudflight Coding Challenge nächstes Jahr im März an der TU hosten?
Ja	Nein	Enthaltung
19	0	9

Überarbeitung des Beschlussbuchs (Philipp, Tobsi, Jannis B in Abwesenheit)

• Wird sehr groß und enthält viele auch veraltete Beschlüsse
• Beschlüsse, die älter als 5 Jahre sind, auslaufen lassen oder erneuern
• In mehrere Lesungen (3) aufgeteilt
  • Heute: Beschlüsse B0 bis B55
• Keine Diskussion bei der Sitzung; wer mitarbeiten möchte, melde sich beim AK
• AK will Feedback bekommen durch Meinungsbild (um nicht alle einzeln vorzulesen)
• Liste der Beschlüsse wird nachgereicht (nach der dritten Lesung)

Meinungsbild
Seid ihr so mit der Auswahl der zu verlängernden Beschlüsse zufrieden?
Ja	Nein	Enthaltung
20	0	8

Ophasenleitung WiSe 2023/24 (Tobsi, Frank)

• Leitung früh wählen, weil Raumbuchung und Neukonzipierung
• Wir haben bereits eine Sommerophaseleitung (sehr früh)
• "Die Raumbuchung gleicht dem Wilden Westen" -Tobsi
• Dementsprechend sollte sich die Leitung möglichst früh um Raumbuchungen kümmern
• Es werden andere Räume gebraucht als die letzten Jahre da die Ophase neu strukturiert werden soll
• Es wird der Vorschlag geäußert das Raumbuchungsproblem in einen Umstrukturierungs AK zu lösen
• Das Umstrukturierungstreffen sollte nicht von einer Leitung gebiased werden

Kann man ins LDAP den Discord-Tag als Feld hinzufügen? (Frank)

• Wenn wir Discord als offizielles Kommunikationsmittel nutzen, wäre es ganz gut, wenn wir eine Zuordnung der Tags haben.
• ist nur sehr frickelig bis gar nicht umsetzbar aktuell :( wie wär's einfach mit einer Liste im Bookstack wie bei den Twitter-akas?
  • Auch okay, halt irgendwo auffindbar und zentral
  • ja, finde ich auch sinnvoll
• Alternativ: Klarnamenpflicht im Discord
• Vorschlag Bookstack (für Menschen mit FS Account): Wer sich nicht einträgt, bekommt die Rolle nicht <- So wird's gemacht
• Die Umstellung bleibt über Mail
• Für Menschen, die auf fs@ eingetragen werden: Discord Tag in der Vorstellungsmail
• Es wird in bestehende Anleitungen eingefügt, wie man die Rollen bekommt

Wiederbelebung oder Schließung der Mailinglisten wasgeht@ und newsletter@ (ursprünglicher Schließungstop: Heiko, Wiedervorlage: Daniel Si.)

• auf der Sitzung am 23.11. wurden diverse Mailinglisten eingestellt, bei einigen bestand jedoch Diskussionsbedarf
• folgende Mailinglisten wurden (daher) noch nicht eingestellt und sollen diskutiert werden
  • newsletter@
    • Menschen müssten Newsletter verfassen
    • "Social Media als E-Mail" - Daniel Si.
    • Größerer Aufwand Social Media Posts in Newsletter umzuschreiben
    • Fazit: Wird eingestampft
  • wasgeht@
    • werden für GnoM verwendet
    • ähnlich zu newsletter@ aber kleiner mit Fokus auf Events
    • soll wieder beworben werden
    • Wird von Benjamin B. moderiert und soll beworben werden
    • Die Mathematik nutzt das ab und zu mal
    • Ganz praktisch für manche Events, zum Beispiel von HS-Gruppen oder Filmkreis
    • Fazit: Soll wieder mehr verwendet werden
  • bk-interessierte@
    • Pia würde die Moderation übernehmen
    • Idee ist gut und sinnvoll, wurde sie genutzt?
      • Es stehen drei Leute drauf, die alle bei der Sitzung anwesend sind
      • Müsste mehr beworben werden
      • Vorteil: Man bekommt eine Mail und muss nicht auf alle Sitzungen kommen und die Protokolle durchlesen
    • Fazit: Bleibt erhalten

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Sonstiges

Bitte zur Vorbereitung von Beschlussbildern und Meinungsbildern (Yannic H.)

• Vorbereiten von Beschlusstexten und Meinungsbildern vor einer Sitzung
• Wenn diskussionsbedürftiger TOP/Thema, mehrere Optionen vielleicht entwickeln
• Am meisten bei Schließrechten
• Es können natürlich noch immer andere Beschüsse / Meinungsbilder formuliert werden
• Ziel: kürzere Sitzungszeiten und konstanterer Verlauf
• Vorschlag:
  • Feste Vorlage für Schließrechte, Mitgliedschaften in Ausschüssen / Gruppen, FS@, ...
  • Bitte dazu die Vorlage beim Anlegen eines entsprechenden TOP ausfüllen
• Vorlagen an FSS kommunizieren (für Sitzungspads)