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Sitzung 2023-02-15

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum15.02.2023
Zeit18:00 - 18:55
Protokollant*inJan R.
RedeleitungFrank N.
AnwesendeJonathan M, Jacques J, Yannic H., Max H., Jan R., Denys, Jonas R., Justus (Mathe; bis 18:18), Nika (Mathe; bis 18:18), Kate (Mathe; bis 18:18), Maggi (nicht mehr Mathe; bis 18:38) , Jakob S., Philipp
Anwesende online:Roni A., Lea, Joachim S., Pia (Walter), Daniel M.

Post

  • Magazin

E-Mails

  • Erstsemesterbegrüßung (siehe Mitteilungen)

Mitteilungen

  • Update von der Geschäftsführung (Ophasenleitung)
    • Einladung zur Sitzung wurde erneut ausgesprochen
      • Termine der nächsten Sitzungen mitteilen → Frank
    • Neuer PC wurde aufgenommen
      • Wir sollen mitteilen, was wir brauchen und zusammen mit der Möbelbestellung (AK Umgestaltung) an Herrn Thies schicken → Frank
    • E-Pool: Ist auf dem Schirm, wurde im Dekanat angesprochen
      • Zuversichtlich, dass er in diesem Jahr wieder geöffnet wird
      • Wahrscheinlich erstmal zu den normalen Geschäftszeiten
    • Nutzung des LZI für Sprechstunden & Co
      • Problem wurde an die Dozierenden weitergegeben
      • Jasmin hat Rückmeldungen erhalten, dass mehr drauf geachtet wird
      • Wenn wir etwas in der Richtung bemerken, bitte an Jasmin melden (mit Details)
    • Schließdienst ↔ Fachschaft: Es wurde an Schließdienst kommuniziert, dass die Fachschaft schließen darf
      • und unsere Veranstaltungen daher stattfinden dürfen
      • wenn es Probleme gibt, bitte an Doreen melden
      • bei Veranstaltungsanmeldungen an Schließdienst Doreen ins CC setzen mit Hinweis "mit Geschäftsführung abgesprochen"
    • Verschiebung der Erstsemesterbegrüßung
      • Jasmin nahm Kontakt mit Herrn Hertlein auf
        • Vorschlag: Herrn Warzecha und ggf. Frau Brühl auf nächste FSK einladen
    • Regelmäßiger Folgetermin für Treffen mit Geschäftsführung
      • bitte im Bedarfsfall individuelle Termine ausmachen (auch kurzfristig)
        • einfacher über Zoom
        • bloß nicht am Donnerstag
      • ohne konkreten Bedarf der FS soll kein regelmäßiger Termin stattfinden
      • informelle Mails reichen
    • AK Umgestaltung: Möbelbestellung an Herrn Thies schicken
  • Büromaterial benötigt? → Bitte an ophase-helpdesk@ wenden
  • CO2-Ampeln wurden finally angebracht
    • Nächste Frage: Sicherheitsprüfung
      • Email an Herrn Thies bereits verschickt
  • Erstsemesterbegrüßung wurde verschoben
    • auf den Ophasenmittwoch, 17 Uhr
    • trifft das Drittelfinale
  • Melden wegen Veranstaltungsanmeldung an
    • leitwarte@zv.tu-darmstadt.de
  • Es wird ein Infotermin bezüglich der neuen PO geben

Termine

  • 15.04. Umgestaltung D120 (vorläufiger Termin)
  • GonMa semi spontan an Mittwochen, an welchen keine FS-Sitzung ist
  • Orgatreffen für die Ophase an
    • 03.03, 18.00 Uhr
    • 17.03, 18.00 Uhr
  • 01.03 Freischaltung Vorlesungsverzeichnis

Rückblick

  • CO2 Ampel wartet auf Termin
    • Mittlerweile aufgehoben
  • Tobsi hat inzwischen mehr Zeit
  • Verschiedene Aufgaben verteilt
  • Mailinglistenmods gesucht
  • Personen für AK Umgestalltung gesucht
    • noch keine gefunden
  • Helfende für Ophase gesucht
  • TOPS
    • Pia hat Mailinglisten abgegeben
      • Sind noch nicht alle verteilt
    • AK Umgestaltung hat ein neues
    • Helfende für Sommerophas egesuhct
    • Konsensbildung über Maskenpflicht
      • Testpflicht auf Sitzungen? --> Nein

Unterausschüsse & Gremien

  • FSR hat getagt
    • Sitzung ist wieder beschlussfähig
    • Maskenpolicy
      • nichts wichtiges
      • Details im Protokoll
    • Vollversammlung soll einberufen werden
      • Hauptansprechpartner ist Fabian D.
      • Tim Neubacher würde sich über Feedback freuen

Newsletter, Social Media & Co

  • Vorlesungsverzeichnisfreischaltung am 01.März

Aufgaben

TOPs

Besuch von der KoMa-Orga

  • Die Mathematik richtet dieses Wintersemester die Konferenz der Mathematikfachschaften aus und möchte mit der Fachschaft über ein paar Punkte reden.
  • Die Mathematiker suchen nach Menschen, welche erfahrung mit der KIF haben
  • Frage ob sie die KoMa im Piloty verrichten dürfen
  • Do-Abend bis Mo-Morgen, damit nur Freitag blockierend
  • ca. 100-150 Menschen
  • Melden sich noch bei der Fachschaft (insbesondere Raumbuchung wegen LZI/C301)

Pretix-Instanz für den Matheball (Maggi)

  • Maggi meldet sich bei Jonathan (Nath)

Testpflicht?

  • Laut Frau Herz werden keine Tests mehr bestellt
  • Es sind nur noch ca. 600 Tests da
  • Yannic bereitet den TOP für die nächste Sitzung vor
  • Theoretisch gibt es Testpflicht nur solange Tests da sind

Sonstiges

Nächste Sitzungstermine

  • Zwei Vorschläge:
    • Variante 1: 15.02., 08.03., 29.03. (drei Wochen Rhythmus)
    • Variante 2: 15.02., 01.03., 15.03., 29.03. (zwei Wochen Rhythmus)
  • 29.03. fix, da letzte Sitzung vor Ophase
  • 05.04. fällt aus wegen Sommerophase
Meinungsbild
Wir wollen einen dreiwöchentlichen Rhythmus für die FS-Sitzungen während der vorlesungsfreien Zeit WiSe 2023 (15.02., 08.03., 29.03.).
Ja Nein Enthaltung
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Überarbeitung von allgemeinen / sonstigen TOPs (Yannic)

  • https://www.d120.de/bookstack/books/beschlussbuch/page/uberarbeitung-sonstige-beschlusse
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