Sitzung 2023-04-12

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	12.04.2023
Zeit	18:00 - 21:06
Protokollant*in	Joachim S., Jannis B.
Redeleitung	Frank N.
Anwesende	Jonathan M, Jannis R., Jannis B., Yannic H., Joachim S., Josias W., Frank N., Nath, Leon K., Alexander S., Jonas R., Nico, Sebastian S., Jan R., Denys, Henning K., Lea, Oliver, Philipp M., Frederik d.V., Julian R., Max K., Benjamin H. (18:15-19:00), Felix (bis 18:55)
Anwesende online:	Roni A., John (bis 20:00), Magnus H., Daniel Si., Dini V (ab 18:07), Philip H, Benjamin B. (18:13-20:30)

Post

• keine

E-Mails

• Der AStA hat seine Autonomen Tutorien für dieses Jahr veröffentlicht
  • Diese sollen nochmal beworben werden

Mitteilungen

• Reste der Ophase sind public (Kühltruhe A0-Küche und Kühlschrank in D120)
  • Obst, Gemüse, (Kräuter)Butter, Salami, Kraut/Kartoffelsalat, Soßen, Kondensmilch,...

Termine

• Sa., 15.04. 12 Uhr Umbau D120
  • wer helfen kann, bitte bei Frank melden
• Mo., 17.04 Büromaterialbestellung für die Ofahrt Deadline
• Do., 20.04., FSK (Maschbau)
• 17.05-21.05 Konferenz der Informatikfachschaften (KIF) in Bremen
• Sa., 20.05. Matheball - Verkaufsstart ab heute

Rückblick

• TOP vertagt: Altklausuren (siehe TOP)

Unterausschüsse & Gremien

Newsletter, Social Media & Co

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Aufgaben

• FBR und FSR-Mitglieder für die Hochschulwahl im Juni gesucht!
  • Es fehlen noch Menschen für die Listen
  • Bitte auf die Mail antworten
  • Bei Rückfragen zu den Aufgaben des FBRs und FSRs bzw. Interesse wendet euch bitte an Jonathan M. (jmueller@)
• Kuscheltiere (Familie McFlausch) sollte gewaschen werden
  • Es gibt eine Anleitung "Wie wasche ich Bearington" im Bookstack
• Ein CV-Modell erstellen, womit Namensschilder auf Erstie-Bilder erkannt und automatisch geschwärzt werden

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TOPs

Erste-Hilfe-Rucksack (Rannis)

Vorbereitung

• Bei der Durchsicht der EH-Materialien in D120 ist aufgefallen, dass der Kram unvollständig und zum größten Teil abgelaufen ist
• Für die Ofahrt benötigen wir ein ausreichend großes und ausgestattetes Erste-Hilfe-Set, gerade auch weil Workshops mit Bewegungsanteil durchaus von einem Kühlpack oder einer Armschlinge profitieren könnten (Jugendherberge hat zwar EH-Material, es ist aber nicht sichergestellt, dass man da auch nachts um 3 drankommt und dass es auch so exotische Dinge wie Kühlpacks enthält, die sind nämlich für Hotelbetriebe wie Jugendherbergen nicht vorgeschrieben)
• Rucksack könnte auch bei sonstigen Außeneinsätzen verwendet werden, z.B. FS-Ausflüge, Ophasen-Kickoff-Ausflüge, etc.

Diskussion

• Bei der Seite, wo wir Büromaterial bestellen, können wir Nachfüllpackungen bestellen
• Die Sitzung zeigt sich positiv gestimmt, was die Anschaffung eines solchen Rucksacks betrifft
• Es wird nochmal darauf hingwewiesen, wie hilfreich so ein Rucksack sein kann
• Es kam die Frage auf, ob wir diesen Rucksack überhaupt dann verwenden dürfen, wie sieht die Rechtslage aus?
  • Es wird nochmal grob erklärt, was wir (auch ohne Ausbildung) machen dürfen und was nicht

Ergebnis

• Off-topic: es wird gebeten, nochmal für Ofahrt Werbung zu machen

• Die Sitzung entscheidet sich für die Anschaffung eines solchen Rucksacks

Verantwortlich

• Jannis R. erklärt sich bereit sich, sich um die Beschaffung eines solchen Rucksacks zu kümmern

Onlineplattform CollabCoursebook (Benjamin H.)

Benjamin stellt Collab Coursebook vor

• Dabei handelt es sich um eine Web-Plattform für Zusammenfassungen von Vorlesungen
• Die Idee ist hierbei, dies auch kollaborativer zu gestalten
• Zu erreichen unter: https://collab.dm.informatik.tu-darmstadt.de/
• Die Plattform ist für alle zugänglich und erlaubt es, verschiedene Dateiformate (Bilder, PDFs, Texte, LaTeX, Markdown) hochzuladen oder online zu bearbeiten
• Aktuell wird die Plattform von Benjamin verwaltet und moderiert
• Es gibt ein Tutorial, dass man sich gerne einmal anschauen kann
• Die Seite ist sowohl für englische als auch deutsche Dokumente gedacht
• Der Code der Plattform ist Open-Source und auf Github zu finden: https://github.com/DataManagementLab/collab-coursebook
• Das ganze ist ein Experiment und keineswegs final
  • Sollten Fehler gefunden werden, kann man sich gerne auf Github oder bei Benjamin melden

Diskussion

• Ist die Überlegung, dies auch für Altklausuren und Gedächtnisprotokolle von Klausuren zu verwenden?
  • Nein, die Plattform ist primär für Zusammenfassungen gedacht
• Werden die Kurse von Studierenden oder Professor*innen erstellt
  • Professor*innen können sich gerne beteiligen, aber Studierende sind die primäre Zielgruppe
• Wie sieht es rechtlich mit Foliensätzen etc. aus (Recht am Bild?)
  • es gibt die Möglichkeit Kurse auf unsichtbar/semiunsichtbar (hochschulöffentlich)/öffentlich zu stellen
  • es ist nicht gedacht, die VL Materialien hier zu sammeln, sondern primär eigene Zusammenfassungen zu schreiben/hochzuladen
  • man kann Materialien auch mit Lizenzen versehen
• Sieht man, wer ein Dokument geschrieben hat?
  • Ja, man kann Dokumente bearbeitbar machen, sodass jeder diese bearbeiten kann.
  • Änderungen werden über eine Versionierung festgehalten.
  • Alternativ kann man Dokumente auch schreibgeschützt stellen
  • Anonymes hochladen ist nicht möglich
    • Nachtrag 20:06 Uhr: Auf Feedback in der Sitzung hin ist es inzwischen möglich, einen frei wählbaren Anzeigenamen statt der TU-ID auf der Webseite zu verwenden, alle Inhalte und Aktionen werden aber im Backend mit der TU-ID verknüpft
• Gibt es eine Übersichtsseite für Tools und Webadressen die wir verwalten?
  • Es gibt ein Linktree für Ersties, dieser müsste aber regelmäßig aktualisiert werden

Ophasen-Rückblick (Ophasenleitung)

• Der Druck der OInforze lief dieses mal nicht optimal
  • nächstes Mal bitte früher daran denken
• Die Teilnehmerzahl war geringer als in den Vorjahren und geringer als erwartet
• Das Feedback der Ersties war überwiegend positiv
• Es gab keine erwähnenswerten Vorfälle
• Der Eindruck der Leitung war positiv und die Ophase wird als Erfolg gesehen
• Es wird noch anonymes Feedback von Orgas gesucht, das Pad dazu befindet sich im Discord-Channel

Fachschaftsaccount für die Vorkursorga (Jonas R., Alexander S., Ruben D.)

Vorbereitung

• Es soll wieder einen Programmiervorkurs vor der kommenden Ophase geben
• Die Leitung dieses hat allerdings keinen FS-Account
• Da der Programmiervorkurs stark auf der Infrastruktur der FS aufbaut ist die Frage ob wir der Leitung des Vorkurses solche FS-Accounts ausstellen?
• Materialien laufen über FS-Account (Nextcloud, Bookstack)
• Viel Absprache mit Ophasenleitung nötig

Diskussion

• Spricht etwas gegen einen Funktionsaccount (ein Account für die Vorkursleitung, anstelle für die Personen der Vorkursleitung)
  • Nein, dies würde auch dafür sorgen, dass wir diese Accounts nicht jedes Jahr wieder vergeben müssen
  • Es wird nicht die Notwendigkeit für Funktionsaccounts gesehen, die Personen arbeiten in der FS mit, warum keine vollen Accounts
• Wir sollten die Vorkursorga bestätigen bevor wir ihnen Accounts ausstellen
• Reichen nicht Ophasenaccounts?
  • Vorkurs und Ophase sind getrennte Orgaposten, von daher würde ich sie auch organisatorisch trennen
  • Es könnte notwendig sein, Mails von Fachschafts-Mail-Adressen zu verschicken

Ergebnis

• Es wird entschieden, keinen Funktionsaccount oder Ophasenaccount zu erstellen
• Es wird entschieden, der Vorkursorga, ähnlich zur Ophasenleitung Gruppenrechte auszusprechen
• Es wird entschieden jährlich die Vorkursorga zu bestätigen/wählen und ihnen dadurch indirekt die Gruppenrechte auszusprechen

Beschluss
Wir beschließen, dass die Vorkursorga für 2023 von Jonas R., Ruben D. und Alexander S. übernommen wird.
Ja	Nein	Enthaltung
20	0	4

Kallax zur Taschenablage (Frank)

• Frank würde gerne für die Taschen in D120 ein Kallax anschaffen
• Wurde dies mit dem AK Umgestaltung in D120 besprochen?
  • Ja, Frank hat dies abgesprochen
• https://www.ikea.com/de/de/p/kallax-regal-weiss-80275887/

Ergebnis

• Die Fachschaft entscheidet sich, ein Kallax für D120 anzuschaffen.

Altklausuren (Frederik d.V.)

Verschoben auf die Sitzung kommende Woche

Sommerfest-Orga

• Wer organisiert das Sommerfest?

Philipp M würde das Sommerfest übernehmen, sucht aber noch eine weitere Person

• Philipp hat die Schulung zur Veranstaltungsleitung besucht
• Jan, Yannic, Lea, Nico würden sich bereit erklären mit Philipp die Orga zu übernehmen

Beschluss
Wir beschließen, dass Philipp M., Yannic H. und Jan R. die Sommerfest-Orga 2023 übernehmen.
Ja	Nein	Enthaltung
20	0	4

Ergebnis

• Wir haben Philipp, Yannic und Jan zur Orga des Sommerfestes bestimmt
• Lea und Nico helfen bei der Gestaltung und Organisation

Anmerkungen

• Kabelbrücken für den Boden besorgen, um Kabel sicher zu verlegen
• Brandschutz beachten
• Generell Ergebnisse der Schulung berücksichtigen

Semesteraufgaben (Yannic)

Es ist ein neues Semester, sprich es gibt wieder Semesteraufgaben

• Aufgaben der Semesteraufgaben
  • Rechte-Überprüfung Prozess (https://www.d120.de/bookstack/books/rechtevergabe/page/rechte%C3%BCberpr%C3%BCfung )
  • Telefonliste erneuern (ldap)
  • Fachschaftsfoto erneuern
  • Fachschaftler:innen Fotos für Alpha-Schrank
  • Semestertermine digitalen Kalender eintragen
  • Semesteraufgaben dokumentieren und Pflege (Beschluss von 2018: https://www.d120.de/bookstack/books/sitzungsprotokolle/page/sitzung-2019-10-17 )
  • Vertreter auf der Webseite erneuern und Leute erinnern, Artikel anzulegen bzw. Pflegen
    • Daniel S., Pia G., John, Magnus H.
• Wir suchen Verantwortliche für folgende Aufgaben:
  • Fachschaftsfoto und Fachschaftler*innen werden von Max K. organisiert
  • Kalender pflegen (wir haben auf den Online Kalender gewechselt, der Wandkalender ist nicht mehr notwendig)
  • Rechte-Überprüfung wird von Jonathan und Daniel übernommen
  • Semesteraufgaben werden von Yannic dokumentiert
• Offene Aufgaben

Interesse an Zukunftstreffen (Yannic)

Vorbereitung

• Mögliche Inhalte des Treffens
  • Meldungszettel überarbeiten
  • Prioritätswahlsystem einführen
  • Redelisten und Diskussionsformate (Info, Feedback, Diskussion)

Diskussion

• Wie ist denn die Meinung der Fachschaft bezüglich eines Zukunftstreffens?
  • Die Tops passen auf ein Zukunftstreffen, füllen dieses aber nicht aus. Vielleicht sammeln wir weitere TOPs
  • Wer Themenvorschläge hat, kann diese gerne Yannic schreiben

Ergebnis

• Yannic schickt eine Mail über FS@, indem er Themen für ein mögliches Zukunftstreffen sucht
• Es wird geschaut ob bis kommende Woche genug TOPs für ein Zukunftstreffen vorhanden sind
• Yannic bringt diesen TOP auf eine kommende Sitzung

Vorstellung FSR/FBR Kanidat:innen

• Eine Vorstellung findet auch kommende Woche noch statt
• Nath stellt sich vor und möchte auf die FSR Liste

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Sonstiges

Pavillon für Matheball-Ticketverkaufsstand (Maggi (abwesend))

• Die Matheball-Orga fragt an, ob sie bis zum Matheball am 20.05. wöchentlich ein bis zweimal zur Mittagszeit den Pavillon nutzen kann, um auf dem Platz vor der Mensa Tickets zu verkaufen

Ergebnis

• Die FS hat kein Problem mit der Ausleihe des Pavillions
• Bezüglich Ausgabe des Pavillions meldet euch bei Ausleihe@

Lea auf fs@ aufnehmen

• Lea möchte auf fs@ aufgenommen werden

Beschluss
Wir beschließen, dass Lea P. auf FS@ aufgenommen wird.
Ja	Nein	Enthaltung
23	0	0

FS-Account für Lea

• Hat in der Ophase Aufgaben übernommen
• Möchte auf die FSR Liste in der kommenden Legislatur

Beschluss
Wir beschließen, dass Lea P. einen FS-Account erhält.
Ja	Nein	Enthaltung
17	0	5

Wer kann (und will) sichern? (Philipp)

• Suche Sichernde für FS Ausflug in die Kletterhalle
• Bitte ASAP bei mir melden (Philipp aka philipp.macher@)
• Philipp wird noch eine Mail an FS@ schicken

Ticketsystem für FS-Allgemein verfügbar? (Max K.)

Vertagt auf kommende Sitzung

Die Drehbuchautoren des nächsten Ophase-Films bitten euch um eure Ideen (Jan R.)

• Wenn ihr Ideen habt, schreibt sie einfach in folgendes Pad: https://md.fachschaften.org/Hv8LVG9zS42cZGbEqtfb5w?both