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Sitzung 2023-04-19

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum19.04.2023
Zeit18:06 - 20:20
Protokollant*inJoachim S., Sascha (bis 19 Uhr), Jacques J. (ab 19 Uhr)
RedeleitungDaniel Si.
AnwesendeFrank N., Joachim S., Dini (bis 18:45), Jonathan M., Nath, Sebastian S., Josias W., Jannis Bl., Daniel Si., Yannic H. (bis 20:06)., Frederik d.V., Jonatan C. (bis 20:06), Jacques J.,, Nico k , Jan R., Max K., Sascha (bis 19:00), Bernadette P. (bis 19:15) , John (bis 20:06) , Alexander S., Jakob S., Philipp (ab 18:25, bis 20:06), Lea P. (ab 19:56, bis 20:06)
Anwesende online:Jennifer N., Roni A., Philip H., Magnus H., Leon K.

Post

  • Sanitätsrucksack ist angekommen
  • Werbung

E-Mails

  • Fachschaftsausflugsziele wurden vorgestellt, Umfragen für Terminvorschläge sind im PDF-Anhang
  • Weiteres Sofa für D120
  • AK Beschlüsse wurde angekündigt, freut sich auf Mitarbeit

Mitteilungen

  • Zusammenfassung der Veranstaltungleitungsschulung
    • Auf dem Bookstack zu finden: https://www.d120.de/bookstack/books/fs-faq/page/veranstaltungsleitung
    • Anmerkungen:
      • Alle Vorfälle dokumentieren (u.a. Spätfolgen bei Erste Hilfe)
  • Fachschaftsausflug
    • kam per Mail
    • bitte tragt euch ein :-)
  • Semesteraufgaben sind jetzt dokumentiert
    • https://www.d120.de/bookstack/books/verschiedenes/page/semesteraufgaben
    • Gerne mit entsprechenden Informationen ergänzen
  • Sani-Rucksack und der passende Inhalt sind bestellt und teilweise angekommen
    • Es gibt ein Pad, wo drinnen steht, was bestellt worden ist
  • Einladung Prof. Michels nach D120 (Philipp M.)
    • Voraussichtlich am 4.5. vormittags, um 12
  • Jeanne McFlausch wurde gewaschen

Termine

  • 20.04., 18 Uhr FSK Bei Maschinenbauern
  • 04.05. 12 Uhr (ca.) Prof. Michels kommt D120 besuchen
  • 04.05. 13:30 Uhr LuST
  • 11.05. Mottoparty der Biologie
  • 20.05. Matheball
  • 06.07. geplante Sommerparty der Füsik

Rückblick

  • Beschluss zu 1. Hilfe Rucksack
  • Rückblick zur Sommerophase
  • Beschluss zur Anschaffung eines Kallaxregals
  • Anfrage zur Terminfindung eines Zukunftstreffen

Unterausschüsse & Gremien

Newsletter, Social Media & Co

Aufgaben

TOPs

Gast-TOP: Feedback-Team sucht Verstärkung (Joachim S., Sascha, Bernadette P.)

  • Feedback stellt Aufgaben vor
  • Aufwand: ca. drei Treffen im Semester, Tickets von Dozierenden beantworten (ca. halbe Stunde im Semester)
  • Einige Altfachschaftler*innen verlassen gerade das Feedback-Team
  • Es wird einen Einführungsworkshop zu den Tools demnächst geben, Terminumfrage in der Mail an FS@
  • Mail: feedback@d120.de
  • Mail an FS@ kommt noch

Gast-TOP: Alte Lego Mindstorms (Dini)

verschoben auf nächste Woche

Gast-TOP: Vorstellung der Wahllisten für FBR & FSR (Jonathan M)

  • kurze Vorstellung der Personen die sich für FBR und/oder FSR aufstellen lassen
  • Es wurde darauf hingewiesen, dass es auch noch andere Gremien, z.B. LuSt, LeNA, gibt. Einige Menschen von den Listen haben auch daran Interesse geäußert
  • Kurze Debatte über die Listen und die Reihenfolge
    • Dini möchte in den FBR, um das Lehramt besser zu vertreten, da sie dort viel Erfahrung hat.
    • Yannic H. möchte in den FBR, um den Abverkauf von ausgemustertem Unimaterial an Studierende zu ermöglichen.
    • Philip H.s und Pias Listenposition (FBR) werden getauscht, da Philip darum gebeten hat, höher auf der Liste zu stehen.
    • Philipp M.s und Fabians Listenposition (FBR) werden getauscht. Sie haben sich einvernehmlich darauf geeinigt.
    • Fabian D. und Jan R. tauschen in der FSR-Liste Positionen; sie haben sich einvernehmlich darauf geeinigt.
  • Abnahme der Liste durch die Sitzung
    • FBR:
      • Nadine V.
      • Yannic H.
      • Philipp M.
      • Fabian D.
      • Jonathan S.
      • Philip H.
      • Pia G.
    • FSR:
      • Yannic H.
      • Nicolas K.
      • Lea P.
      • Joachim S.
      • Jan R.
      • Philipp M.
      • Jonathan S.
      • Pia G.
      • Fabian D.
      • Jennifer N.
      • Philip H.
      • Jonathan M.
Beschluss
Wir beschließen, die im Sitzungsprotokoll vom 19.04.2023 genannte Fachbereichsratsliste als Wahlliste für die kommende Fachbereichsrats-Wahl einzureichen.
Ja Nein Enthaltung
25 0 2
Beschluss
Wir beschließen, die im Sitzungsprotokoll vom 19.04.2023 genannte Fachschaftsratssliste als Wahlliste für die kommende Fachschaftsrats-Wahl einzureichen.
Ja Nein Enthaltung
22 0 3

Ticketsystem für FS-Allgemein verfügbar? (Max K.)

Vorbereitung

  • Gefunden: https://www.d120.de/bookstack/books/technische-dienste/page/ticketsysteme
  • Hintergrundinfos zum System: TOP1 -> https://www.d120.de/bookstack/books/sitzungsprotokolle/page/sitzung-2019-10-30
  • Aktuell geplant dies weiterzuführen oder ein neues zu nutzen?
  • Vorschlag: Nutzung von Redmine (https://orga.fachschaften.org/ ) welches von https://fachschaften.org/ zur Verfügung gestellt wird (FSInfTUDo)

Diskussion

  • Frage nach einem Ticketsystem für die Verwaltung und Dokumentation der Fachschaftsarbeit
  • Die FS hat schlechte Erfahrungen mit pyticket gemacht, stattdessen haben wir zammad für Tickets
  • Es gibt Bedarf nach einer Übersicht über wer welche Aufgaben übernommen hat
    • Dafür gibt es auch die Möglichkeit, eine Bookstack-Seite zu pflegen
      • Es gibt vereinzelt Zweifel, dass die Bookstack-Seite die richtige Lösung ist
    • Analoge Lösungsmöglichkeit wie bspw. die Nutzung der Pinnwand in d120

Ergebnis

  • Jonathan M. erklärt sich dazu bereit, eine Bookstack-Seite dazu zu erstellen
  • Die Bookstack-Seite wird FS-intern sichtbar und veränderbar sein

Our lost children (Yannic)

Vorbereitung

  • https://www.d120.de/bookstack/books/beschlussbuch/page/vergessene-beschlusse
  • Vorstellung von vergessenen Beschlüssen
  • Was wollen wir machen?

Ergebnis

  • Beschluss 1 ist ein Scherzbeschluss
  • Beschluss 4 wurde vergessen, zu übertragen -> wird gemacht
  • Beschluss 2 und Beschluss 3 sind bereits ähnlich im Beschlussbuch vermerkt

Gruppenrechte (Yannic)

  • Least Privilege und das was aus bisherigen Beschlüssen beschlossen wurde
  • Wenn zusätzliche Rechte benötigt werden, bitte als entsprechende Gruppe auf der nächsten FS-Sitzung einbringen und abstimmen lassen
  • Aktueller Stand: https://www.d120.de/bookstack/books/beschlussbuch/page/gruppen-rechte

DIskussion

  • Schließrechte für B002 an alle vergeben?
    • Kein Konsens, da der Raum B002 eigentlich nur für die FS-Sitzungen genutzt werden sollte
Beschluss
Wir beschließen, dass der Artikel über Gruppenrechte, der im Fachschaftswiki zu finden ist, die einzelnen Rechte von Gruppen und deren Mitgliedern regelt. Inhaltliche Änderungen an diesem Artikel sind als Veränderungen an den Rechten zu verstehen und müssen durch einen Beschluss verabschiedet werden. Die Mitgliedschaft in einer der aufgeführten Gruppen bedarf eines Beschlusses. Eine Mitgliedschaft in einer Gruppe berechtigt die betreffenden Personen zu den in der Gruppe aufgeführten Rechten.
Ja Nein Enthaltung
18 0 1

Ergebnis

  • Der Beschluss wird angenommen

Überarbeitung - Sonstige Beschlüsse (Yannic)

  • Aktueller Stand der AK-Arbeit: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=AK-Beschluesse
  • Nächste Sitzung Abstimmung
  • Bis dahin Feedback bzgl. des Bestands
  • https://www.d120.de/bookstack/books/beschlussbuch/page/uberarbeitung-sonstige-beschlusse
  • Es wird gewünscht, über 4 Beschlüsse Feedback zu sammeln

Diskussion

  • Änderung:
    • B0 muss geändert werden (Old Technology)
      • Es gab schon damals eine Unterscheidung zwischen Meinungsbildern und Beschlüssen
      • Im Wiki steht, dass nur "permanente" Beschlüsse im Beschlussbuch aufgenommen werden, dies wird laut einigen Anwesenden momentan nicht in dieser Form durchgesetzt
      • Zukunftstreffen sind nur in vorheriger Absprache in der FS-Sitzung beschlussfähig
  • Diskussion:
    • B17: Vorlesen des Protokolls nach jedem TOP
      • Es wird gefragt, ob man diese Konvention wieder einführen sollen
      • Notwendiger Beschluss, da früher nur Protokollant*innen den Zugriff auf Laptops hatten
      • Die Sitzung entscheidet sich, diesen Beschluss aufrecht zu erhalten
    • B50: Durchführung von Abstimmungen in Sitzungen
      • Momentan haben wir hybrid-Sitzungen und stimmen online ab, in Zukunft könnten wieder Abstimmungen auf Papier stattfinden
      • Es herrscht ein allgemeiner Konsens, dass dieser Beschluss (in dieser oder einer ähnlichen Form) aufrecht erhalten bleiben soll
    • B96: Rechte in Zusammenhang mit Ophasen
      • Es wird vereinzelt als sinnvoll betrachtet, Schließrechte nach Ophasen wieder zu entziehen
      • Es gibt auch Stimmen, die für eine Mischvariante plädieren
      • Diskussion und Meinungsbildung wird auf nächste FS-Sitzung vertagt
Beschluss
Wir beschließen, dass wir in Zukunft alle auf der Fachschaftssitzung oder auf Zukunftstreffen getroffenen Beschlüsse in diesem Beschlussbuch festhalten. Das Beschlussbuch wird in dem Fachschaftswiki geführt. Dieser Beschluss wird als B000 eingetragen.
Ja Nein Enthaltung
17 0 1
Beschluss
Wir beschließen, dass der Beschluss B0 ab sofort ungültig ist.
Ja Nein Enthaltung
17 0 2

Sonstiges

[Ausleihe] Ausleihen diverser (Grill-)Dinge (Tobi / Yannic)

Vorbereitung

  • Fachwerk möchte für ein Event am 24.4 folgende Dinge ausleihen
    • Eimer
    • Musikbox
    • ca. 20 Teller
    • ca. 20 Besteck
    • Grillzangen Zeug

Diskussion

  • Es wird als nicht sinnvoll erachtet, dass die FS dem Fachwerk dauerhaft und permanent die Möglichkeit bietet, Dinge ausleihen zu dürfen
  • Jedoch besteht B123, der besagt, dass das FS-Zelt an uni-interne Gruppen verliehen werden darf
  • Ähnliche Beschlüsse existieren für andere Dinge (Tassen etc.), die wir besitzen, für andere Dinge (z.B. Musikbox) nicht

Ergebnis

Beschluss
Wir beschließen, dass für Events Materialien an uni-interne Gruppen ausgeliehen werden dürfen.
Ja Nein Enthaltung
16 0 2

Sowas wie Ophasen Accounts, nur nicht Ophasenaccounts (Ophasenleitung / Daniel)

  • Frage, ob die Dokumentation der Ophasenorganisation der OWO-Orgas (Mathe und Physik) zentral verwaltet im Wiki wird, durch eine Accountzuweisung an Mathe und Physik?
  • Technisch einfach umzusetzen
  • Die Sitzung ist damit einverstanden

Informationen zu den Fachgebieten wieder zu den Semesteraufgaben hinzufügen?

  • Vorschlag: ggf. auf die neue / aufgeräumte Website packen, aktuell würde es untergehen.
  • Es wird vorgeschlagen, diese Aufgabe in die Semesteraufgaben aufzunehmen
  • Magnus H. und Jonathan M. übernehmen diese Semesteraufgabe.

Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit des Wikis

  • Es wird darum gebeten, dass Nutzer*innen des Wikis Feedback zum Wiki an Jonathan M. und Daniel Si. übermitteln
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