Sitzung 2023-04-19

Post

• Sanitätsrucksack ist angekommen
• Werbung

E-Mails

• Fachschaftsausflugsziele wurden vorgestellt, Umfragen für Terminvorschläge sind im PDF-Anhang
• Weiteres Sofa für D120
• AK Beschlüsse wurde angekündigt, freut sich auf Mitarbeit

Mitteilungen

• Zusammenfassung der Veranstaltungleitungsschulung
  • Auf dem Bookstack zu finden: https://www.d120.de/bookstack/books/fs-faq/page/veranstaltungsleitung
  • Anmerkungen:
    • Alle Vorfälle dokumentieren (u.a. Spätfolgen bei Erste Hilfe)
• Fachschaftsausflug
  • kam per Mail
  • bitte tragt euch ein :-)
• Semesteraufgaben sind jetzt dokumentiert
  • https://www.d120.de/bookstack/books/verschiedenes/page/semesteraufgaben
  • Gerne mit entsprechenden Informationen ergänzen
• Sani-Rucksack und der passende Inhalt sind bestellt und teilweise angekommen
  • Es gibt ein Pad, wo drinnen steht, was bestellt worden ist
• Einladung Prof. Michels nach D120 (Philipp M.)
  • Voraussichtlich am 4.5. vormittags, um 12
• Jeanne McFlausch wurde gewaschen

Termine

• 20.04., 18 Uhr FSK Bei Maschinenbauern
• 04.05. 12 Uhr (ca.) Prof. Michels kommt D120 besuchen
• 04.05. 13:30 Uhr LuST
• 11.05. Mottoparty der Biologie
• 20.05. Matheball
• 06.07. geplante Sommerparty der Füsik

Rückblick

• Beschluss zu 1. Hilfe Rucksack
• Rückblick zur Sommerophase
• Beschluss zur Anschaffung eines Kallaxregals
• Anfrage zur Terminfindung eines Zukunftstreffen

Unterausschüsse & Gremien

Newsletter, Social Media & Co

Aufgaben

TOPs

Gast-TOP: Feedback-Team sucht Verstärkung (Joachim S., Sascha, Bernadette P.)

• Feedback stellt Aufgaben vor
• Aufwand: ca. drei Treffen im Semester, Tickets von Dozierenden beantworten (ca. halbe Stunde im Semester)
• Einige Altfachschaftler*innen verlassen gerade das Feedback-Team
• Es wird einen Einführungsworkshop zu den Tools demnächst geben, Terminumfrage in der Mail an FS@
• Mail: feedback@d120.de
• Mail an FS@ kommt noch

Gast-TOP: Alte Lego Mindstorms (Dini)

verschoben auf nächste Woche

Gast-TOP: Vorstellung der Wahllisten für FBR & FSR (Jonathan M)

• kurze Vorstellung der Personen die sich für FBR und/oder FSR aufstellen lassen
• Es wurde darauf hingewiesen, dass es auch noch andere Gremien, z.B. LuSt, LeNA, gibt. Einige Menschen von den Listen haben auch daran Interesse geäußert
• Kurze Debatte über die Listen und die Reihenfolge
  • Dini möchte in den FBR, um das Lehramt besser zu vertreten, da sie dort viel Erfahrung hat.
  • Yannic H. möchte in den FBR, um den Abverkauf von ausgemustertem Unimaterial an Studierende zu ermöglichen.
  • Philip H.s und Pias Listenposition (FBR) werden getauscht, da Philip darum gebeten hat, höher auf der Liste zu stehen.
  • Philipp M.s und Fabians Listenposition (FBR) werden getauscht. Sie haben sich einvernehmlich darauf geeinigt.
  • Fabian D. und Jan R. tauschen in der FSR-Liste Positionen; sie haben sich einvernehmlich darauf geeinigt.
• Abnahme der Liste durch die Sitzung
  • FBR:
    • Nadine V.
    • Yannic H.
    • Philipp M.
    • Fabian D.
    • Jonathan S.
    • Philip H.
    • Pia G.
  • FSR:
    • Yannic H.
    • Nicolas K.
    • Lea P.
    • Joachim S.
    • Jan R.
    • Philipp M.
    • Jonathan S.
    • Pia G.
    • Fabian D.
    • Jennifer N.
    • Philip H.
    • Jonathan M.

Ticketsystem für FS-Allgemein verfügbar? (Max K.)

Vorbereitung

• Gefunden: https://www.d120.de/bookstack/books/technische-dienste/page/ticketsysteme
• Hintergrundinfos zum System: TOP1 -> https://www.d120.de/bookstack/books/sitzungsprotokolle/page/sitzung-2019-10-30
• Aktuell geplant dies weiterzuführen oder ein neues zu nutzen?
• Vorschlag: Nutzung von Redmine (https://orga.fachschaften.org/ ) welches von https://fachschaften.org/ zur Verfügung gestellt wird (FSInfTUDo)

Diskussion

• Frage nach einem Ticketsystem für die Verwaltung und Dokumentation der Fachschaftsarbeit
• Die FS hat schlechte Erfahrungen mit pyticket gemacht, stattdessen haben wir zammad für Tickets
• Es gibt Bedarf nach einer Übersicht über wer welche Aufgaben übernommen hat
  • Dafür gibt es auch die Möglichkeit, eine Bookstack-Seite zu pflegen
    • Es gibt vereinzelt Zweifel, dass die Bookstack-Seite die richtige Lösung ist
  • Analoge Lösungsmöglichkeit wie bspw. die Nutzung der Pinnwand in d120

Ergebnis

• Jonathan M. erklärt sich dazu bereit, eine Bookstack-Seite dazu zu erstellen
• Die Bookstack-Seite wird FS-intern sichtbar und veränderbar sein

Our lost children (Yannic)

Vorbereitung

• https://www.d120.de/bookstack/books/beschlussbuch/page/vergessene-beschlusse
• Vorstellung von vergessenen Beschlüssen
• Was wollen wir machen?

Ergebnis

• Beschluss 1 ist ein Scherzbeschluss
• Beschluss 4 wurde vergessen, zu übertragen -> wird gemacht
• Beschluss 2 und Beschluss 3 sind bereits ähnlich im Beschlussbuch vermerkt

Gruppenrechte (Yannic)

• Least Privilege und das was aus bisherigen Beschlüssen beschlossen wurde
• Wenn zusätzliche Rechte benötigt werden, bitte als entsprechende Gruppe auf der nächsten FS-Sitzung einbringen und abstimmen lassen
• Aktueller Stand: https://www.d120.de/bookstack/books/beschlussbuch/page/gruppen-rechte

DIskussion

• Schließrechte für B002 an alle vergeben?
  • Kein Konsens, da der Raum B002 eigentlich nur für die FS-Sitzungen genutzt werden sollte

Ergebnis

• Der Beschluss wird angenommen

Überarbeitung - Sonstige Beschlüsse (Yannic)

• Aktueller Stand der AK-Arbeit: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=AK-Beschluesse
• Nächste Sitzung Abstimmung
• Bis dahin Feedback bzgl. des Bestands
• https://www.d120.de/bookstack/books/beschlussbuch/page/uberarbeitung-sonstige-beschlusse
• Es wird gewünscht, über 4 Beschlüsse Feedback zu sammeln

Diskussion

• Änderung:
  • B0 muss geändert werden (Old Technology)
    • Es gab schon damals eine Unterscheidung zwischen Meinungsbildern und Beschlüssen
    • Im Wiki steht, dass nur "permanente" Beschlüsse im Beschlussbuch aufgenommen werden, dies wird laut einigen Anwesenden momentan nicht in dieser Form durchgesetzt
    • Zukunftstreffen sind nur in vorheriger Absprache in der FS-Sitzung beschlussfähig
• Diskussion:
  • B17: Vorlesen des Protokolls nach jedem TOP
    • Es wird gefragt, ob man diese Konvention wieder einführen sollen
    • Notwendiger Beschluss, da früher nur Protokollant*innen den Zugriff auf Laptops hatten
    • Die Sitzung entscheidet sich, diesen Beschluss aufrecht zu erhalten
  • B50: Durchführung von Abstimmungen in Sitzungen
    • Momentan haben wir hybrid-Sitzungen und stimmen online ab, in Zukunft könnten wieder Abstimmungen auf Papier stattfinden
    • Es herrscht ein allgemeiner Konsens, dass dieser Beschluss (in dieser oder einer ähnlichen Form) aufrecht erhalten bleiben soll
  • B96: Rechte in Zusammenhang mit Ophasen
    • Es wird vereinzelt als sinnvoll betrachtet, Schließrechte nach Ophasen wieder zu entziehen
    • Es gibt auch Stimmen, die für eine Mischvariante plädieren
    • Diskussion und Meinungsbildung wird auf nächste FS-Sitzung vertagt

Sonstiges

[Ausleihe] Ausleihen diverser (Grill-)Dinge (Tobi / Yannic)

Vorbereitung

• Fachwerk möchte für ein Event am 24.4 folgende Dinge ausleihen
  • Eimer
  • Musikbox
  • ca. 20 Teller
  • ca. 20 Besteck
  • Grillzangen Zeug

Diskussion

• Es wird als nicht sinnvoll erachtet, dass die FS dem Fachwerk dauerhaft und permanent die Möglichkeit bietet, Dinge ausleihen zu dürfen
• Jedoch besteht B123, der besagt, dass das FS-Zelt an uni-interne Gruppen verliehen werden darf
• Ähnliche Beschlüsse existieren für andere Dinge (Tassen etc.), die wir besitzen, für andere Dinge (z.B. Musikbox) nicht

Ergebnis

Sowas wie Ophasen Accounts, nur nicht Ophasenaccounts (Ophasenleitung / Daniel)

• Frage, ob die Dokumentation der Ophasenorganisation der OWO-Orgas (Mathe und Physik) zentral verwaltet im Wiki wird, durch eine Accountzuweisung an Mathe und Physik?
• Technisch einfach umzusetzen
• Die Sitzung ist damit einverstanden

Informationen zu den Fachgebieten wieder zu den Semesteraufgaben hinzufügen?

• Vorschlag: ggf. auf die neue / aufgeräumte Website packen, aktuell würde es untergehen.
• Es wird vorgeschlagen, diese Aufgabe in die Semesteraufgaben aufzunehmen
• Magnus H. und Jonathan M. übernehmen diese Semesteraufgabe.

Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit des Wikis

• Es wird darum gebeten, dass Nutzer*innen des Wikis Feedback zum Wiki an Jonathan M. und Daniel Si. übermitteln