Sitzung 2023-05-03

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E-Mails

• Mehrere Anfragen zur Verbreitung/Weiterleitung von Werbung

Mitteilungen

• Merchandise-Idee wird von Tim Neubacher begrüßt
• Ausleihe Laptop-Images wurden neu aufgesetzt und wurde als Semesteraufgabe aufgenommen

Termine

• 04.05. 13:30 Uhr LuSt
• 05.05. FS 7 Tanz in den Mai
• 09.05. 18:00 Bouldern (Fachschaftsausflug)
• 11.05. Mottoparty der Biologie
• 20.05. Matheball
• 22.05. 18:00 Klettern (Fachschaftsausflug)
• 23.05. FSK
• 02.06. 18:00 Uhr Orgainformationstreffen Ophase in B002 und BBB
• 03.07. 14 Uhr (ca.) Prof. Michels kommt D120 besuchen
• 06.07. geplante Sommerparty der Füsik

Rückblick

Unterausschüsse & Gremien

FSK

• Hexagon wurde eröffnet; Feier wurde aus politischen Gründen verschoben
• Diskussionen mit dem AStA über die Bestimmungen zur mündlichen Ergänzungsprüfung
• Finanzantrag für die KIF wurde angenommen
• "Unite!" hat sich vorgestellt
• FSK-Wiki soll wiederbelebt werden / aktualisiert werden
• Beschwerden über eduroam und dessen Stabilität
• AStA hat sich vorgestellt und welche Dienstleistungen sie zur Verfügung stellen
  • AStA bietet den Fachschaften an, deren IT-Dienste zu hosten
• Zusammenfassung der Diskussion bzgl. Veranstaltungsleitungsschulung
• FB20 hat mit FB15 in der FSK-Reihenfolge getauscht
  • FB20 trägt im Juli aus

Newsletter, Social Media & Co

• Werbung für neue Channel im Fachschafts-Discord-Server

Aufgaben

Abgabe von der Verwaltung von Mailinglisten (Daniel Si.)

• Betroffen sind die Mailinglisten jobs@ und helfer@
• Josias W. erklärt sich bereit, jobs@ zu moderieren

TOPs

Gast-TOP: Nach der Ofahrt ist vor der Ofahrt: Leitung 2024 (Ofahrt-Leitung, Fabian D.)

Vorbereitung

• Ziel des TOPs
  • auf die kommende Ofahrt 2024 hinweisen
  • noch keine neue Leitung wählen
  • es gibt einige Interessent*innen
  • erstmal unter sich klären
• Datum der kommenden Ofahrt: 3. bis 5. Mai 2024
• es muss eine neue Leitung gefunden werden
  • bisherige Dokumentation befindet sich im Bookstack und in Pads (unter UAs → Ofahrt)
  • Arbeitsaufwand hält sich in Grenzen (ca. 50h p.P. zzgl. WE)
    • ein paar Leitungstreffen genügen, je nach Flexibilität und asynchroner Kommunikation
    • gute Orgas erleichtern die Arbeit erheblich (insb. Logistik und Helpdesk)
  • größte Herausforderungen (der Leitung)
    • Finanzen (Finanzanträge, Budgetierung, Abrechnung, …)
    • viel externe Kommunikation (DJH, AStA, Versicherung)

Diskussion

• Leitung sollte vor Anfang des kommenden Semesters beschlossen werden
• Vertrag mit der Herberge muss zeitnah abgeschlossen werden, aber kann bis zu 100 Tage vor der Ofahrt kostenlos storniert werden

Ergebnis

• Leitung wird in den nächsten Wochen festgelegt
• Bei Interesse an Fabian D. melden

Sitzungsprotokolle (Daniel Si.)

Vorbereitung

• Protokollqualität soll verbessert werden
• Schwankende Qualität und Ausführlichkeit
• Wie wollen wir protokollieren?
• Wie ausführlich soll protokolliert werden?
• Ergebnisprotokolle vs. die aktuellen Verlaufsprotokolle

Diskussion

• Korrekturlesen vor der Finalisierung der Protokolle
• Es gibt bereits Beschlüsse, die die Absicht haben, die Qualität der Protokolle zu verbessern
• Ausführlichere Vorbereitung der einzelnen TOPs würden den Protokollierungsaufwand verringern
• Ergebnisprotokolle sind kürzer und verbrauchen weniger Platz auf der Pinnwand

Ergebnis

• In einem kommenden Zukunftstreffen wird die Handreichung "How-To Protokoll" überarbeitet

Reevaluation der Maskenpflicht nach B164/B165 (Magnus H.)

Vorbereitung

• Vorschlag: Pflicht ersetzen durch Empfehlung oder ganz fallen lassen
• Dafür sprechen für Magnus:
  • Nur noch sehr geringe Nutzung in Vorlesungen, Übungen, etc. durch die Studierendenschaft
  • Evtl. abschreckende Wirkung von Auflagen / Pflichten für Interessierte (Wirkung der "Verschlossenheit")
  • Verfügbarkeit von Masken nimmt in üblichen Supermärkten zunehmend ab bzw. wird in naher Zukunft gegen 0 konvergieren
  • Auch unter Fachschaftler*innen ist die Verwendung außerhalb von D120 gering => Diskrepanz, wirkt nicht nachvollziehbar

Diskussion

• Wir stellen in D120 Masken zur Verfügung
• Das Schild auf der Tür in D120 weist auf die Testpflicht hin
• Ohne Maskenpflicht kann es sein, dass vulnerable Menschen sich nicht in D120 wohl fühlen
• Vorschlag Kompromisslösung: Solange Konsens zwischen allen Anwesenden in D120 besteht, darf für diesen Zeitraum B164 ignoriet werden.
  • Es kann aber Menschen geben, die sich nicht trauen, andere zu bitten, eine Maske zu tragen
• Der Maskenvorrat ist noch groß genug
• D120 ist das Büro, das dem FSR zur Verfügung gestellt wird
• Entfall der Maskenpflicht in medizinischen Einrichtungen
  • Keine landesweite Verordnung zu Maskenpflicht mehr
  • Erfahrungsgemäß ist das Nichtvorhandensein von Maskenpflicht in medizinischen Einrichtungen nicht medizinisch begründet, sondern einem Nachgeben gegenüber lauten Diskussionen geschludet
• Mehrere Personen finden die Maskenpflicht in D120 abschreckend und übertrieben
• Es wird vorgeschlagen, in D120 die Maskenpflicht abzuschaffen und Maskenpflicht im Glaskasten einzuführen
• Wenn es für Menschen nicht ersichtlich ist, dass es Masken in D120 gibt, kann man ein Schild in D120 anbringen

Ergebnis

• Ein Schild an der Tür anbringen, dass Masken zur Verfügung gestellt werden
• Beschluss zur Aufhebung wurde nicht angenommen
• Beschluss zur temporären Aufhebung wenn Konsens gegeben ist wurde angenommen

Neugestaltung des Fachschaftslogos (Magnus H.)

Vorbereitung

• Aktuelles Logo ist insbesondere in seiner kleinen Variante in seiner Bildsprache nicht selbsterklärend
  • Ein gutes Beispiel wäre das neue Logo der Medizintechnik: https://fs-etit.de/2023/04/gewinner-des-medtec-logowettbewerbs/
  • Es besteht effektiv kein Erkennungswert für Leute, die mit "D120" nichts anfangen können
  • Daher eine Neugestaltung erstrebenswert, um dieses Problem zu lösen
• Im Rahmen der Webseitenneugestaltung, der stärkeren Nutzung von Sozialen Medien und evtl. für Merch, sofern umgesetzt, relevant

Diskussion

• Die Bildmarke D120 ist aus historischen Grüßen entstanden
• Es geht nur um die Grafik, nicht um die Marke D120
• Mehrere Menschen finden einen Widererkennungswert mit dem momentanen Logo und sehen keinen Bedarf für Änderungen
• Ein neues Logo könnte mehr Verwirrung schaffen als Wiedererkennung
  • Man könnte dahingegend eine Kompromisslösung finden, in der sowohl das momentane Logo abgebildet wird als auch mehr Informatik-Bezug hergestellt wird
• Das momentane D120 Logo verstößt gegen Designprinzipien
• Ein Vorteil des momentanen Logos ist, dass die "Einfachheit" des Logos die FS gut auffindbar (z.B. in Suchmaschinen) macht
• Eventuell sollte statt auf das Logo auf Öffentlichkeitskeitsarbeit fokussiert werden

Ergebnis

• Die Resonanz der Sitzung ist gemischt, darum wird das jetzige Logo beibehalten

Inhalte Vorkurs (Winter) (Frank N., Jannis R.)

Vorbereitung

• Es kursieren diverse Gerüchte und Annahmen bezüglich einer eventuell bevorstehenden Neuausrichtung des Vorkurses
• An Vorkursorga herantreten und mal nachfragen, um Klarheit zu schaffen
• Neuausrichtung des Vorkurses nicht empfohlen
  • Kompetenzorientierung in den Vordergrund holen, nicht Werkzeugorientierung
  • Bitte das Rad nicht neu erfinden

Diskussion

• Die Vorkursorga hat noch nicht viel geplant, es gibt noch keine Absprachen

Ergebnis

• Es wird gebeten, das Verbreiten von Gerüchten zu unterlassen
• Die Vorkursorga soll berichten, sobald Ergebnisse vorliegen

Stimmungsbild für regelmäßige(-re) GonMas (Julian R.)

Vorbereitung

• Als Spiele nicht nur Jackbox / Zeug auf ner Switch mit Beamer, sondern auch tatsächliche LAN-Party-esque Spiele wie Artemis, TTT, Don't Starve Together (siehe Ofahrt)
• Weitere Ideen & mögliche Probleme sammeln

Diskussion

• Es gibt Interesse an einer LAN-Party

Ergebnis

• Ein GonMa wird geplant

Sommerfest Ankündigungen (Jan R.)

Vorbereitung

• Termin
  • Vorgesehen 22.06
  • Alternativ 15.06
• Anschaffung Grill
• Sponsorship ( https://www.d120.de/bookstack/books/gesammelte-aktivit%C3%A4ten/page/sponsoring )
• Die Orga sucht Helfende für das Ausprobieren vom Zelt und bei dem Sommerfest selbst

Diskussion

• Es gibt aus aktueller Sicht keine Terminkonflikte
• Es kommen von der Seite der Sommerfest-Orga Fragen zu den Richtlinien zu Sponsoring, insbesondere zu Sponsoring von Unternehmen, die Alkohol oder andere Suchtmittel vertreiben
  • Bei dem besagtem Sponsor handelt es sich nicht um einen Hauptsponsor
  • Andere Fachschaften lassen sich direkt sponsorn von Alkoholvertreibern
  • Die Richtlinien für Sponsorship sind nicht verbindlich
  • Alkoholische Getränke sollen nicht billiger als nicht-alkoholische Getränke sein; kostenlose alkoholische Getränke ohne kostenlose nicht-alkoholische Getränke sind ebenfalls nicht okay
  • Es wird ebenfalls nicht gerne gesehen, dass Werbung für Biermarken im Sommerfest gemacht wird

Sonstiges

Julian R. auf FS@ setzen (Julian R.)

Vorbereitung

• Hinweis: Discord Tag in Vorstellungsmail, für Discordrolle

Ergebnis

• Julian R. wird auf fs@ aufgenommen

Gast-TOP: Alex S. auf FS@ setzen

Vorbereitung

• Hinweis: Discord Tag in Vorstellungsmail, für Discordrolle

Ergebnis

• Alexander S. wird auf fs@ aufgenommen

Suche nach Ideen für Spiele für Spieleabend in der Ophase (Ophasen-Leitung (Frank N., Joachim S., Daniel S.))

• Ideen werden in einem Pad gesammelt: http://d120.de/pubpad/ac9355eb Passwort 6272627