Sitzung 2023-05-03
| Protokoll | |
|---|---|
| Fachschaftssitzung | |
| Datum | 03.05.2023 |
| Zeit | 18:00 - 20:35 |
| Protokollant*in | Yannic H., Joachim S. |
| Redeleitung | Frank N. |
| Anwesende | Frank N., Joachim S., Daniel Si., Magnus H., Christoph B., Josias W., Sebastian S., Jan R., Jakob S., Jonathan M, Jonas R, Philipp, John (bis 20:12), Frederik d.V. (ab 18:15), Nico K. (ab 18:10), Lea und Julian (ab 18:20), Hannah K. (ab 18:33, davor online), Jannis (ab 18:42), M4KR0 |
| Anwesende online: | Jannis B., Roni A., Nath, Denys (bis 19:58), Alex S., Ruben D. (ab 18:30 Uhr), Philip H. (bis 20:20) |
Post
Keine Post
E-Mails
- Mehrere Anfragen zur Verbreitung/Weiterleitung von Werbung
Mitteilungen
- Merchandise-Idee wird von Tim Neubacher begrüßt
- Ausleihe Laptop-Images wurden neu aufgesetzt und wurde als Semesteraufgabe aufgenommen
{{@1770}}
Termine
- 04.05. 13:30 Uhr LuSt
- 05.05. FS 7 Tanz in den Mai
- 09.05. 18:00 Bouldern (Fachschaftsausflug)
- 11.05. Mottoparty der Biologie
- 20.05. Matheball
- 22.05. 18:00 Klettern (Fachschaftsausflug)
- 23.05. FSK
- 02.06. 18:00 Uhr Orgainformationstreffen Ophase in B002 und BBB
- 03.07. 14 Uhr (ca.) Prof. Michels kommt D120 besuchen
- 06.07. geplante Sommerparty der Füsik
Rückblick
{{@1771}}
Unterausschüsse & Gremien
FSK
- Hexagon wurde eröffnet; Feier wurde aus politischen Gründen verschoben
- Diskussionen mit dem AStA über die Bestimmungen zur mündlichen Ergänzungsprüfung
- Finanzantrag für die KIF wurde angenommen
- "Unite!" hat sich vorgestellt
- FSK-Wiki soll wiederbelebt werden / aktualisiert werden
- Beschwerden über eduroam und dessen Stabilität
- AStA hat sich vorgestellt und welche Dienstleistungen sie zur Verfügung stellen
- AStA bietet den Fachschaften an, deren IT-Dienste zu hosten
- Zusammenfassung der Diskussion bzgl. Veranstaltungsleitungsschulung
- FB20 hat mit FB15 in der FSK-Reihenfolge getauscht
- FB20 trägt im Juli aus
Newsletter, Social Media & Co
- Werbung für neue Channel im Fachschafts-Discord-Server
Aufgaben
Abgabe von der Verwaltung von Mailinglisten (Daniel Si.)
- Betroffen sind die Mailinglisten jobs@ und helfer@
- Josias W. erklärt sich bereit, jobs@ zu moderieren
TOPs
Gast-TOP: Nach der Ofahrt ist vor der Ofahrt: Leitung 2024 (Ofahrt-Leitung, Fabian D.)
Vorbereitung
- Ziel des TOPs
- auf die kommende Ofahrt 2024 hinweisen
- noch keine neue Leitung wählen
- es gibt einige Interessent*innen
- erstmal unter sich klären
- Datum der kommenden Ofahrt: 3. bis 5. Mai 2024
- es muss eine neue Leitung gefunden werden
- bisherige Dokumentation befindet sich im Bookstack und in Pads (unter UAs → Ofahrt)
- Arbeitsaufwand hält sich in Grenzen (ca. 50h p.P. zzgl. WE)
- ein paar Leitungstreffen genügen, je nach Flexibilität und asynchroner Kommunikation
- gute Orgas erleichtern die Arbeit erheblich (insb. Logistik und Helpdesk)
- größte Herausforderungen (der Leitung)
- Finanzen (Finanzanträge, Budgetierung, Abrechnung, …)
- viel externe Kommunikation (DJH, AStA, Versicherung)
Diskussion
- Leitung sollte vor Anfang des kommenden Semesters beschlossen werden
- Vertrag mit der Herberge muss zeitnah abgeschlossen werden, aber kann bis zu 100 Tage vor der Ofahrt kostenlos storniert werden
Ergebnis
- Leitung wird in den nächsten Wochen festgelegt
- Bei Interesse an Fabian D. melden
Sitzungsprotokolle (Daniel Si.)
Vorbereitung
- Protokollqualität soll verbessert werden
- Schwankende Qualität und Ausführlichkeit
- Wie wollen wir protokollieren?
- Wie ausführlich soll protokolliert werden?
- Ergebnisprotokolle vs. die aktuellen Verlaufsprotokolle
Diskussion
- Korrekturlesen vor der Finalisierung der Protokolle
- Es gibt bereits Beschlüsse, die die Absicht haben, die Qualität der Protokolle zu verbessern
- Ausführlichere Vorbereitung der einzelnen TOPs würden den Protokollierungsaufwand verringern
- Ergebnisprotokolle sind kürzer und verbrauchen weniger Platz auf der Pinnwand
Ergebnis
- In einem kommenden Zukunftstreffen wird die Handreichung "How-To Protokoll" überarbeitet
{{@1772}}
Reevaluation der Maskenpflicht nach B164/B165 (Magnus H.)
Vorbereitung
- Vorschlag: Pflicht ersetzen durch Empfehlung oder ganz fallen lassen
- Dafür sprechen für Magnus:
- Nur noch sehr geringe Nutzung in Vorlesungen, Übungen, etc. durch die Studierendenschaft
- Evtl. abschreckende Wirkung von Auflagen / Pflichten für Interessierte (Wirkung der "Verschlossenheit")
- Verfügbarkeit von Masken nimmt in üblichen Supermärkten zunehmend ab bzw. wird in naher Zukunft gegen 0 konvergieren
- Auch unter Fachschaftler*innen ist die Verwendung außerhalb von D120 gering => Diskrepanz, wirkt nicht nachvollziehbar
Diskussion
- Wir stellen in D120 Masken zur Verfügung
- Das Schild auf der Tür in D120 weist auf die Testpflicht hin
- Ohne Maskenpflicht kann es sein, dass vulnerable Menschen sich nicht in D120 wohl fühlen
- Vorschlag Kompromisslösung: Solange Konsens zwischen allen Anwesenden in D120 besteht, darf für diesen Zeitraum B164 ignoriet werden.
- Es kann aber Menschen geben, die sich nicht trauen, andere zu bitten, eine Maske zu tragen
- Der Maskenvorrat ist noch groß genug
- D120 ist das Büro, das dem FSR zur Verfügung gestellt wird
- Entfall der Maskenpflicht in medizinischen Einrichtungen
- Keine landesweite Verordnung zu Maskenpflicht mehr
- Erfahrungsgemäß ist das Nichtvorhandensein von Maskenpflicht in medizinischen Einrichtungen nicht medizinisch begründet, sondern einem Nachgeben gegenüber lauten Diskussionen geschludet
- Mehrere Personen finden die Maskenpflicht in D120 abschreckend und übertrieben
- Es wird vorgeschlagen, in D120 die Maskenpflicht abzuschaffen und Maskenpflicht im Glaskasten einzuführen
- Wenn es für Menschen nicht ersichtlich ist, dass es Masken in D120 gibt, kann man ein Schild in D120 anbringen
Ergebnis
- Ein Schild an der Tür anbringen, dass Masken zur Verfügung gestellt werden
- Beschluss zur Aufhebung wurde nicht angenommen
- Beschluss zur temporären Aufhebung wenn Konsens gegeben ist wurde angenommen
| Beschluss | ||
|---|---|---|
| Wir beschließen, dass durch B164 und B165 gegebene Pflichten durch Empfehlungen ersetzt werden. | ||
| Ja | Nein | Enthaltung |
| 12 | 14 | 5 |
| Beschluss | ||
|---|---|---|
| Wir beschließen, dass solange Konsens zwischen allen Anwesenden in D120 besteht, für diesen Zeitraum B164 ausgesetzt ist. Der Konsens muss neu gefunden werden, wenn eine neue Person den Raum betritt. | ||
| Ja | Nein | Enthaltung |
| 22 | 3 | 7 |
Neugestaltung des Fachschaftslogos (Magnus H.)
Vorbereitung
- Aktuelles Logo ist insbesondere in seiner kleinen Variante in seiner Bildsprache nicht selbsterklärend
- Ein gutes Beispiel wäre das neue Logo der Medizintechnik: https://fs-etit.de/2023/04/gewinner-des-medtec-logowettbewerbs/
- Es besteht effektiv kein Erkennungswert für Leute, die mit "D120" nichts anfangen können
- Daher eine Neugestaltung erstrebenswert, um dieses Problem zu lösen
- Im Rahmen der Webseitenneugestaltung, der stärkeren Nutzung von Sozialen Medien und evtl. für Merch, sofern umgesetzt, relevant
Diskussion
- Die Bildmarke D120 ist aus historischen Grüßen entstanden
- Es geht nur um die Grafik, nicht um die Marke D120
- Mehrere Menschen finden einen Widererkennungswert mit dem momentanen Logo und sehen keinen Bedarf für Änderungen
- Ein neues Logo könnte mehr Verwirrung schaffen als Wiedererkennung
- Man könnte dahingegend eine Kompromisslösung finden, in der sowohl das momentane Logo abgebildet wird als auch mehr Informatik-Bezug hergestellt wird
- Das momentane D120 Logo verstößt gegen Designprinzipien
- Ein Vorteil des momentanen Logos ist, dass die "Einfachheit" des Logos die FS gut auffindbar (z.B. in Suchmaschinen) macht
- Eventuell sollte statt auf das Logo auf Öffentlichkeitskeitsarbeit fokussiert werden
Ergebnis
- Die Resonanz der Sitzung ist gemischt, darum wird das jetzige Logo beibehalten
Inhalte Vorkurs (Winter) (Frank N., Jannis R.)
Vorbereitung
- Es kursieren diverse Gerüchte und Annahmen bezüglich einer eventuell bevorstehenden Neuausrichtung des Vorkurses
- An Vorkursorga herantreten und mal nachfragen, um Klarheit zu schaffen
- Neuausrichtung des Vorkurses nicht empfohlen
- Kompetenzorientierung in den Vordergrund holen, nicht Werkzeugorientierung
- Bitte das Rad nicht neu erfinden
Diskussion
- Die Vorkursorga hat noch nicht viel geplant, es gibt noch keine Absprachen
Ergebnis
- Es wird gebeten, das Verbreiten von Gerüchten zu unterlassen
- Die Vorkursorga soll berichten, sobald Ergebnisse vorliegen
Stimmungsbild für regelmäßige(-re) GonMas (Julian R.)
Vorbereitung
- Als Spiele nicht nur Jackbox / Zeug auf ner Switch mit Beamer, sondern auch tatsächliche LAN-Party-esque Spiele wie Artemis, TTT, Don't Starve Together (siehe Ofahrt)
- Weitere Ideen & mögliche Probleme sammeln
Diskussion
- Es gibt Interesse an einer LAN-Party
Ergebnis
- Ein GonMa wird geplant
Sommerfest Ankündigungen (Jan R.)
Vorbereitung
- Termin
- Vorgesehen 22.06
- Alternativ 15.06
- Anschaffung Grill
- Sponsorship ( https://www.d120.de/bookstack/books/gesammelte-aktivit%C3%A4ten/page/sponsoring )
- Die Orga sucht Helfende für das Ausprobieren vom Zelt und bei dem Sommerfest selbst
Diskussion
- Es gibt aus aktueller Sicht keine Terminkonflikte
- Es kommen von der Seite der Sommerfest-Orga Fragen zu den Richtlinien zu Sponsoring, insbesondere zu Sponsoring von Unternehmen, die Alkohol oder andere Suchtmittel vertreiben
- Bei dem besagtem Sponsor handelt es sich nicht um einen Hauptsponsor
- Andere Fachschaften lassen sich direkt sponsorn von Alkoholvertreibern
- Die Richtlinien für Sponsorship sind nicht verbindlich
- Alkoholische Getränke sollen nicht billiger als nicht-alkoholische Getränke sein; kostenlose alkoholische Getränke ohne kostenlose nicht-alkoholische Getränke sind ebenfalls nicht okay
- Es wird ebenfalls nicht gerne gesehen, dass Werbung für Biermarken im Sommerfest gemacht wird
Sonstiges
Julian R. auf FS@ setzen (Julian R.)
Vorbereitung
- Hinweis: Discord Tag in Vorstellungsmail, für Discordrolle
Ergebnis
- Julian R. wird auf fs@ aufgenommen
| Beschluss | ||
|---|---|---|
| Wir beschließen, dass Julian R. auf die Mailingliste fs@ aufgenommen wird. | ||
| Ja | Nein | Enthaltung |
| 22 | 0 | 3 |
Gast-TOP: Alex S. auf FS@ setzen
Vorbereitung
- Hinweis: Discord Tag in Vorstellungsmail, für Discordrolle
Ergebnis
- Alexander S. wird auf fs@ aufgenommen
| Beschluss | ||
|---|---|---|
| Wir beschließen, dass Alexander S. auf die Mailingliste fs@ aufgenommen wird. | ||
| Ja | Nein | Enthaltung |
| 22 | 1 | 1 |
Suche nach Ideen für Spiele für Spieleabend in der Ophase (Ophasen-Leitung (Frank N., Joachim S., Daniel S.))
- Ideen werden in einem Pad gesammelt: http://d120.de/pubpad/ac9355eb Passwort 6272627