Sitzung 2023-06-07

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	07.06.2023
Zeit	18:00 - 19:48
Protokollant*in	Sascha -> Freddy, Lea
Redeleitung	Joachim S.
Anwesende	Frank N., Joachim S., Josias W., Flora L., Pia Jan R.,Jonathan M, Christoph B., Frederik V., Sascha, Lea, Max H., Magnus H., Yannic, Julian R. (ab 18:20), Philipp (ab 18:25), John (ab 18:45 bis 19:20), Daniel Si. (ab 19:00), Gonne (Gast FS Mathe, ab 19:00)
Anwesende online:	Roni, M4KR0 (bis 1857), John (ab 18:15 bis 18:45)

Post

• keine Post

E-Mails

• Arbeitskreis FS-Merch wurde gegründet und sucht Mitglieder
• Mathematik will unser Pretix nutzen für Koma
• Athene-Preis für Gute Lehre -> Joachim kümmert sich darum

Mitteilungen

• Umfrage zu neuen Sitzungsterminen, bitte abstimmen!
• Eine digitale Version des Aufgabenboards existiert jetzt: https://www.d120.de/aufgaben
• Reminder: Emails lesen, wenn man einen FS-Account besitzt

Termine

• 07.06., Vortrag/Talkrunde Transfeindlichkeit
• 22.06., Sommerfest mit Kolloquium
• 22.06., Füsikmusikabend (Die haben unseren Termin geklaut)
• 22.06. FSK
• 28.06. Mitgliederversammlung D120 e.V.
• 03.07., ca. 14:00 Uhr Prof. Michels kommt D120 besuchen
• 06.07., Sommerfest Füsik
• 14.07., Mathemusikabend
• 31.10. - 05.11. nächste KIF

Rückblick

• Sommerfest-Orga sucht noch immer Helfende
• Holz aus der Tropfsteinhöhle muss noch immer entfernt werden

Unterausschüsse & Gremien

Newsletter, Social Media & Co

• https://www.asta.tu-darmstadt.de/de/aktuelles/2023-05-26-rmv-upgrade-ticket-deutschland-ticket
• E-Pool?
• Evaluationszeitraum beginnt nächste Woche, gerne dazu einen Post gegen Mitte nächster Woche

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Aufgaben

• Holz aus der TSH wegschaffen (bei Jonathan melden)
• Helfende fürs Sommerfest immernoch gesucht!
  • https://lite.framacalc.org/836pwwxk9o-a0vr
• Neue Ausleihe gesucht

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TOPs

Getränkeregalfortsetzung (Max)

Vorbereitung:

Getränkeregaldaten:

• Tiefe wie Kasten
• Breite ensprechend der Wahl
• Höhe etwa 3,5 Matekästen (mit Beladung) (passt unter Garderobe)

Verfahrensvorschlag abstimmen nach Auswahl (6stk oder 10stk) Danach Kaufabstimmung wegen Preis

Platz für 10 Kästen 79,95€ + 74,95€

• https://www.amazon.de/D-Living-CRINO-Getr%C3%A4nkekistenregal/dp/B08FMRBR77/ + https://www.amazon.de/Living%C2%AE-Getr%C3%A4nkekistenregal-Massives-Getr%C3%A4nkeregal-freistehend/dp/B0BK4KYZ7F/

Platz für 6 Kästen 110,90€ Alternative ohne passende breite für mehr als 1:

• https://www.amazon.de/Rainsworth-Getr%C3%A4nkekistenregal-Gitterhalterung-Getr%C3%A4nkekisten-Getr%C3%A4nkeregal/dp/B09S9VQV9K/

Diskussion:

• In D120 stehen häufig 8-13 Kisten
• Könnten weniger Kisten werden, wenn die unteren Kisten besser einsehbar sind
• Der zweite Vorschlag wird für nicht relevant gehalten, da in Option 1 ein Regal für 6 Kisten enthalten ist
• Der zweite Vorschlag ist jedoch anders gebaut als bei der 1. Option
• Mehr als zwei Kisten übereinander wird als gefährlich angesehen, da Um-/Unfallrisiko
• Falls zu viel Platz, dann kann ein Regal in den Keller gestellt werden
• Idee: 4er könnte nachbestellt werden
• Fazit: das 6er Regal von Vorschlag 1 wird zuerst angeschafft. Falls das nicht reicht, wird das 4er Regal aus Vorschlag 1 noch nachbeschlossen

Beschluss
Wir beschließen die Anschaffung eines Getränkeregals mit einem Budget von 90€. Verantwortlich für die Anschaffung ist Max K.
Ja	Nein	Enthaltung
15	1	2

Wir suchen Orgas! (Frank i.A. Ophasenleitung)

Vorbereitung:

• Die Winterophase braucht dringend Orgas!
• Beim Orgainfotreffen waren neben Helpdesk und Leitung sehr wenige Fachschaftler*innen anwesend. Schlechter Schnitt...
• Und die meisten Posten sind unbesetzt.

Diskussion:

• Warum war das Orgavergabetreffen so schlecht besucht
  • Vermutung: Termin mit Freitagabend nicht optimal
    • Wenn der Termin nicht passt, könnte man das besser kommunizieren
    • Idee: schon vorher anmerken, dass Interesse an einem Orgaposten besteht, selbst wenn Treffen nicht zeitlich passt
    • Idee: Kurz vorher ein Reminder, kam über Discord & Sitzungsprotokoll
  • Persönliche Gründe / Planungsunsicherheit
• Interesse über Mail oder persönlich bei Frank, Daniel, Joachim oder ophase-leitung@ melden
• Offene Orgaposten:

Posten	Status
Discord-Betreuung	unbesetzt
Dokumentation	unbesetzt
Drittel-Was-auch-immer	unbesetzt
Feedback	unbesetzt
Foto	unbesetzt
HR-Orga	unbesetzt; bei der Anzahl unbesetzter Posten schon irgendwie nötig
Kneipentour	unbesetzt (2 Personen)
Lounge	unbesetzt
Master-BBQ	unbesetzt (2 Personen)
Moodle	unbesetzt
Motto (Design und Gestaltung)	Unterstützung nötig
OInforz	Unterstützung nötig
Party	unbesetzt (2-3 Personen)
Prüfung	Unterstützung nötig
Spieleabend: GnoM	unbesetzt
Spieleabend: Interdisziplinär	unbesetzt
Spieleabend: Präabend	unbesetzt
Stadt- und Campusführung	unbesetzt
Unirallye	Unterstützung nötig
Vortragsorga	unbesetzt
Webseite	unbesetzt
Workshoporga	Unterstützung nötig

Vereins Mitgliederversammlung (Verein)(Pia)

• MV ist am 28.06.
• Da am 21.06 das Sommerfestzelt aufgebaut werden sollte
• Da dieses mal die Mittgliederversammlung für den D120 Verein vorraussichtlich länger dauern könnte würden wir uns freuen wenn die Sitzung davor ausfallen könnte (pls)
• FS-Sitzung soll auf anderen Tag/Raum verlegt werden, damit Mitgliederversammlung den Raum bekommt

Diskussion:

• FS-Sitzung auf halbe Stunde kürzen, um wichtige Anliegen zu klären
• Praktisch um Vereinsmittglieder anzuwerben
• Anmerkung: Vereinmittglieder Zettel nur ausfüllen, wenn man am 28.06 auch anwesen sein kann
• Gegenaussprache gegen parallele Ausführung der Vereinssitzung und FS-Sitzung

Ergebnis:

• Am 28.06. ist die FS-Sitzung auf eine Stunde begrenzt und geht von 18 Uhr bis 19 Uhr. Direkt im Anschluss findet in B002 die Mitgliederversammlung statt.

Nutzung des Pretix für die KoMa (Gonne (Mathe-FS))

• siehe fs@
• KoMa ist das Mathe-Äquivalent zur KIF (Bundesfachschaftskonferenz)
• Mathe hätte gerne unser Pretix für ca. 100 Teilnehmer
• Die Sitzung stimmt der Anfrage zu, Nath auch
• Nath wird als Ansprechpartner angegeben

[-(Gast-TOP)] Wiedereröffnung des E-Pools (Daniel)

• E-Pool ist wieder offen
• Formale Fragen: Wer ist für zuständig? Wie wird der Raum verwaltet?
• Bekommen wir Schließrechte um den dahinterliegenden Keller gut erreichen zu können?
• Daniel fragt nach Verwaltung und Schließrechten
• Philipp und Benjamin B. fragen bezüglich neuer CO2-Ampeln für den E-Pool (Sinnhaftigkeit wird hinterfragt, in einem Raum ohne Fenster)
• Vorschlag: FS sollte sich dafür einsetzen, dass es ein 24/7 Lernzentrum wird
• Argument: Fahrstuhl kann nicht deaktiviert werden, deshalb muss der E-Pool abgeschlossen werden
• Freddy stellt vorsichtige Nachfragen, ob der E-Pool ein 24/7 Lernzentrum werden könnte

Ergebnis

• Ob die Fachschaft dafür ist, dass der E-Pool ein 24/7 Lernzentrum wird, wird vertagt. Freddy wird sich nach der aktuellen Sachlage erkundigen und in einem TOP vortragen

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Sonstiges

[Gast-TOP] Gruppenrechte wegen GnoM (Sascha)

• Ich bin in die GnoM-Orga eingestiegen und würde mich deshalb über die entsprechenden Gruppenrechte (LZI, Glaskasten, etc.) freuen

Beschluss
Wir beschließen, dass Sascha H. in die Gruppe GnoM-Orga aufgenommen wird.
Ja	Nein	Enthaltung
13	0	2

Ausleihe für nächstes Wintersemester (Yannic)

• Yannic hat ein Auslandsemester und Jannis R. hat kein Bock mehr --> Bzw. möchte sich aus D120 aufgrund diverser Dinge zurückziehen
• 2 neue Ausleihe Orgas wären gut
• Falls jmd Interesse hat, bei Yannic melden
• Interessenten: Lea, Max H.

Neues Zelt (Jan)

• Das aktuelle Zelt ist zu groß (würde theoretisch aber noch passen, es bleibt halt was übrig), wir brauchen ein neues Zelt oder zumindest eine neue Plane für das aktuelle Gestell
• neues Zelt ist organisiert, aber noch nicht in unserem Besitz