Sitzung 2023-07-26

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	26.07.2023
Zeit	18:10 - 19:30
Protokollant*in	Sebastian B.
Redeleitung	Yannic H.
Anwesende	Jan R (Bis 18.30), Flora, Lea, Utku S., John, Julian R., Jonathan M, Sebastian B., Max H., Joachim S., Frank N., Philipp M.
Anwesende online:	Leon K

Post

• Zwei Inforz fürs Archiv
• Fif für TUD und THD (Doppelabo) (Philipp M. checkt)

E-Mails

• Athene Sonderpreis-Kategorien – Verlängerung der Abgabefrist bis 28.07.2023
• neue Ambassadors für das Team der #studentsofTUdarmstadt gesucht
• Tag der RMU: 10. November 2023
• Ende-Gelände von Jannis R.
• AStA: Autonome Tutorien für WS 2023/24 gesucht
• Roche hat Kooperation angefragt

Mitteilungen

• Nutzung des Druckers
  • Wir haben momentan kaum Toner und bekommen so schnell keinen nach
  • Bitte nutzt die Fachbereichsdrucker, wann immer möglich
  • Das 120g-Papier bitte ebenfalls nur für wichtige Dinge verwenden
• Neuer Schwung Visitenkarten angekommen
  • 2000 Stück
  • mit Social Media Hinweis
• Liste der nächsten Sitzungstermine an der Pinnwand
• Lieferung Inforze (siehe Post)
• Hi5
  • https://www.d120.de/bookstack/books/ophase-%28semester%C3%BCbergreifend%29/page/hi5
• 16.09. Stand des Fachbereichs Informatik bei der Eröffnung des Schlosses, Kinderbespaßung Richtung Informatik, Dini sucht Helfer*innen die vorher Ideen beitragen und Menschen die am Tag am Stand helfen (das dürfen auch unterschiedliche Personen sein!) (Flora)
• Schloss des Glaskastens ist kaputt, Hausmeister waren da, können es allerdings nicht reparieren, haben aber die Schreiner informiert - diese werden zeitnah die Glasscheibe ausbauen und das Schloss reparieren

• Einbau der Leinwand: Schreiner von Dezernat V 5F sind informiert, brauchen Zeit

Termine

• 30.07., 18:00 Uhr Abschluss der Neukonzeptionierung Ophase
• 02.08., 11:00 Uhr Vorbesprechung "Meet the Board" (bei Interesse/Themenwünschen bei Frank melden)
• 02.08., 18:00 Uhr Winterophase Orgatreffen #02
• 09.10. - 13.10., Winterophase 2023/24
• 31.10. - 05.11., nächste KIF
• 02.11., Treffen mit dem Präsidium (Meet the Board)
• 14.12., Treffen mit dem Kanzler (Meet the Board)

Rückblick

• Feuerholzentsorgung
• AK-Merch Vorstellung Design

Unterausschüsse & Gremien

Newsletter, Social Media & Co

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Aufgaben

• B-Teile wiederherstellen
• Kaffee-Kocher entkalken
• Mailinglisten-Moderator:innen gesucht (Max hat Interesse an externe-angebote@)
• https://d120.de/aufgaben

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TOPs

GAST-TOP: Fachschaftsfoto (Jan R., Sebastian S., Josias W.)

• Terminsuche für ein Fachschaftsfoto (für Fachschaftsbeitrag in der Ophase)
• Idee das vor der Sitzung zu machen, weil schon erprobt
• Jan R. schickt eine Umfrage über FS@

Split der Mailingliste in intern und extern (Yannic, Daniel S.)

• Problem aktuell: viel Spam auf FS@, was dazu führt, dass wesentliche interne Dinge untergehen
  • daher der Vorschlag die Mailingliste aufzuteilen in eine interne und eine externe
• Diskussion: Gefahr einer Priorisierung der internen Liste, sodass Anfragen auf extern liegenbleiben
• Ergebnis: verschoben auf die nächste Sitzung

Mehr Pflanzen für D120 / C205 (Lea im Auftrag von: Jonathan, Frank)

• Der Wasservorrat ist für Herrgott alleine zu groß, wir sollten den Verbrauch in Teamarbeit umwandeln
• Zu bedenken: D120 ist oft schon sehr voll
• Ebenfalls ist der CO_2-Gehalt in C205 permanent zu hoch, eine Wiederbegrünung des Hörsaals soll Abhilfe schaffen
  • nachdem der Hörsaal nicht mehr mit Bosch assoziiert ist, sind Pflanzen dort vielleicht möglich
  • muss mit dem Dekanat abgeklärt werden

Gremienbesetzung (Fabian)

• QSL Mitglieder gesucht (Utku S., Max H.)
• AP-BK Mitglieder gesucht (Julian R.)

Matrix-Brücke zum Discord (Frank)

• Anfrage an Ophasenleitung
• Jemand würde gerne eine Matrixbrücke zum Discord haben (fix und fertig zu nutzen)
• Besteht Interesse sowas zu bauen?
  • es fehlen aktuell Kapazitäten

Gründung des UA Noodles (Lea)

• Ich würde Instantnudeln für d120 kaufen und eine Liste/Kasse aufstellen (Meinungsbild)
• Veggi/Fleisch Verhältnis? Sind alle mit veggi dacore?
• Lea kümmert sich um die Beschaffung, Abrechnung und Lagerung (Beta-Schrank) in D120

Themensammlung "Meet the Board" (Frank)

Aus der Mail:

Wie in der letzten Sitzung des FBR angekündigt, plant der Fachbereich im Rahmen von „Meet the Board“ einen Austausch mit dem Präsidium am Do., 02. November von 16:30 – 18:30 Uhr. Gerne möchten wir im Vorfeld mit den Statusgruppen ins Gespräch kommen und uns zu möglichen Themen oder konkreten Anliegen austauschen.

• Welche Themen haben wir?

  • Wasserspender neben der Kaffeemaschine (Jasmin weiß Bescheid)
  • Erstsemesterbegrüßung

• Wer hat Interesse am Mittwoch, 02.08., 11:00 – 12:00 Uhr dabei zu sein?

  • Flora
  • Joachim
  • Frank
  • Bannis
  • Utku
  • Philipp

• Weitere Themen per Mail an Frank

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Sonstiges