Sitzung 2023-08-09

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	09.08.2023
Zeit	18:00 - 19:42
Protokollant*in	Sebastian S., Josias W.
Redeleitung	Jonathan M
Anwesende	Jan R., Jonathan M, Magnus H., Flora L. , Julian R., Josias W., Lea, Joachim S., Sebastian B. (bis 19:20), Frank N., Mark R., John
Anwesende online:	Max H.

Post

• keine physische Post

E-Mails

• studydrive hat uns Kugelschreiber für OPhase angeboten
• Gründung AK-Heimkino, bei Interesse bei Julian R. melden
• Rücksprache mit Konaktiva bzgl. Studentenpartyterminen (John antwortet)

Mitteilungen

• 16.09. Stand des Fachbereichs Informatik bei der Eröffnung des Schlosses, Kinderbespaßung Richtung Informatik, Dini sucht Helfer*innen, die vorher Ideen beitragen und Menschen die am Tag am Stand helfen (das dürfen auch unterschiedliche Personen sein!)
• Schloss des Glaskastens ist repariert

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• Büromaterialbestellung bis zum 03.09.

Termine

• 03.09., Deadline Büromaterialbestellung
• 09.10. - 13.10., Winterophase 2023/24
• 31.10. - 05.11., nächste KIF
• 02.11., Treffen mit dem Präsidium (Meet the Board)
• 14.12., Treffen mit dem Kanzler (Meet the Board)

Rückblick

• Drucker hat keinen Toner => Fachbereichsdrucker benutzen
• Schließrechte Verein entfernt
• Mehr Pflanzen für D120
• Besetzung von Gremien
• Gründung des UA Nudeln
• Chaos in der Tropfsteinhöhle

Unterausschüsse & Gremien

"Meet the Board"-Vorbesprechung (Frank, Joachim)

Protokoll: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=Meet_the_Board_Vorbesprechung

• Mehr Räume für Studierenden benötigt
• schlechte Bezahlung der HiWis
• Kritik an der Erstsemesterbegrüßung
• neue FB-Koordinatorin Jana Dietrich -> wird nach D120 eingeladen
• Eingeladen bei Meet The Board, 3-4 Personen vllt. priorisiert vom FSR
• Themen wurden aufgenommen, keine Erwartungen von uns

Newsletter, Social Media & Co

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Aufgaben

• B-Teile wiederherstellen
• Sitzungstermine an der Pinnwand aktuell halten
• https://d120.de/aufgaben

Korrektur- und Probelese Tutor*innenpapiere (Frank)

• Die Tutor*innenpapiere für die Ophase sind in größerem Stil überarbeitet worden (also fast :tm:)
• Ich bräuchte Leute, die demnächst Lust haben, die Dinger mal durchzulesen
  • Verständlichkeit, Korrektheit und eine gewisse Art von Vollständigkeit sind wichtige Aspekte
• Dauert wahrscheinlich 1-3 Stunden
• Form: Digital als pdf oder als Ausdruck
• Voraussetzung an die Lesenden:
  • ein wenig Uni-Erfahrung
  • falls handschriftliche Anmerkungen: Lesbare Handschrift

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TOPs

Split der Mailingliste in intern und extern (Yannic, Daniel S.)

• gibt bereits Beschluss
• Kontra:
  • mögliches Problem: externe Mails könnten nicht mehr gelesen werden
• Pro
  • Vereinfacht die interne Kommunikation
• Unterstützung überwiegt
• Umsetzung
  • Alle Emails an alle, aber mit Flag etc. zum einfacheren Sortieren
  • fs@ als externe Liste behalten und neue interne Mailingsliste
• Yannic wird sich um die Umsetzung kümmern

MRMCD Scheinwerfer/Lichtschläuche und Ausleihe Zelte/Pavillions

• siehe fs@ vom 30.07.
• Scheinwerfer/Lichtschläuche
  • Lagerung (und Verwendung) von Equipment des MRMCD durch D120
  • Kooperation mit Hochschulgruppe sicher sinnvoll
  • Unterstützung überwiegt
  • Möglicher Lagerort
    • TSH ist voll
    • A-Keller ist voll (und zu feucht)
  • Ampeln in der TSH rausschmeißen und durch MRMCD Equip "ersetzen"
  • Nutzung wäre auch bei lagerung wo anders kein problem, wahrscheinlich müsste man sich um einen Schlüssel kümmern
  • Antwort: langfristiger Lagerplatz aktuell leider nicht vorhanden (kurzfristig schon), melden uns
• Ausleihe von Außenstromkabel etc.
  • gehört teilweise dem Dekanat
  • aber MRMCD ist offizielle Hochschulgruppe
  • sollten beim Dekanat nachfragen
  • Verleihen unsere Gegenstände, Ausleihe fragt beim Dekanat nach
• Lea antwortet

Schnuggi wiederbeleben! (Jonathan)

• Johnatan möchte Schnuggi wiederbeleben (auf eigenes Risiko)
• UA Nudeln würd vllt auf langzeit mit Schnuggi Zusammengeführt
• Wunsch auch nach herzhaften Snacks
• Idee einer Wunschliste
• Vorschlag: Selbstverwaltung (jeder kann Snacks und Liste beliebig erweitern)
• Keine Gegenstimmen: Jonathan belebt Schnuggi wieder

Ausleihe von Sofas an FS Mathe (Lea)

• Mathe will Sofas ausleihen (22.-27.11.)
• Biertischgarnituren für die Überbrückung?
• Ausleihe der zwei kleineren Sofas, großes Schwarze bleibt in D120 (Mathe ist für unversehrte Rückgabe verantwortlich)

Fragen von Yannic:

• Sind die Sofas Besitz der Fachschaft oder nur an uns ausgeliehen?
  • Eigentum der FS

Konsens:

• Wir leihen den Matikern die zwei kleinen Sofas aus

VL-Schulung, die Zweite (Frank)

• siehe fs@ vom 04.08
• Wäre gut, wenn wieder 1-2 FSler*innen teilnehmen
• 2 Tage je 7,5 Std., 06.-07.09.
• Erstschulung
• Dokumentation sollte danach erweitert und aktualisiert werden
• Jonathan nimmt Teil

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{{@2042}}

Sommerfest Zusammenfassung

• große Orga, hat aber überwiegend gut funktioniert
• Dank an alle Helfer*innen
• Feedback an Sommerfest@ oder Persönlich
• Cocktails haben sich großer Beliebheit erfreut
• Das Sommerfestteam schreibt eine neue Doku, die demnächst im Bookstack veröffentlicht wird

Auswahlkommission Deutschlandstipendium (Dini)

• siehe fs@ vom 02.08.
• Einschränkung man darf sich nicht selber bewerben
• Eigentlicher Top wird auf nächste Sitzung vertagt

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Sonstiges

• Jan wurde von HRZ-Person gefragt, ob wir Laptops (30-40 Stück) haben wollen
• Laut Luca darf die FS keine Spenden annhemen
• Die Laptops wären 4-5 Jahre alt, das wäre jünger als unsere jetzigen
• Jan findet die genauen Modelle heraus