Sitzung 2023-10-04

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Mitteilungen

• PreCIS Vorstellung (Frank)
  • ist ein Mathe-Sprachvorkurs für internationale Studis
  • 14 Leute anwesend
  • Ophase + Programmierkurs wurde beworben
  • Es gab auch eine Uni-/Campusführung
• Falls wer nen FSler:innen-Bild beschriftet und gedruckt haben will, bitte melden → Frank
• Ergebnisse der hochschulweiten Studierendenbefragung sind da: https://www.hda.tu-darmstadt.de/evaluation/angebote_ev/tu_studierendenbefragung_ev/2023_tabband_methodenbericht.de.jsp

Termine

• 09.10. - 13.10., Winterophase 2023/24
• 13.10., 21:00 Uhr FB20 Party (Ticketverkauf → d120.de/ophase-party (digital oder im Helpdesk während der Ophase))
• 17.10. 15:00 Uhr Marco Zimmerling (neuer Prof) in D120
• 26.10., 14:00 Uhr Einladung Jana Dittrich (neue Fachbereichskoordinatorin) nach D120
• 31.10. - 05.11., nächste KIF
• 02.11., Treffen mit dem Präsidium (Meet the Board)
• 19.11. FSK
• 07.12., 16:00 - 17:00, Vorweihnachtliches Fachbereichskolloquium (+ Nikolausfeier D120 (?))
• 14.12., Treffen mit dem Kanzler (Meet the Board)

Rückblick

• Holz ist immernoch in der Tropfsteinhöhle

Unterausschüsse & Gremien

FSK:

• APB Änderung.
• Asta: 806 qm und Schlosskeller sind grundsätzlich offen für Partys
• Finanzanträge ab jetzt nur noch an finanzen@asta, nicht mehr an fachschaften@
• AStA hat keinen Helpdesk während der Ophase

Newsletter, Social Media & Co

• Ophasen-Helfergesuch wird über SM verteilt
  • Frühstück (siehe Stundenpläne)
  • Account-Aktivierung (siehe Stundenpläne)
  • Namensschild- und Taschenausgabe (Mo und Mi kurz vor und während dem Frühstück)
  • Master-BBQ (siehe Master-Stundenplan)
  • melden bei ophase-helpdesk@d120.de :)
• Werbung für FB20 Party über SM während der Ophase

Aufgaben

• d120.de/aufgaben
• Sitzungstermine an der Pinnwand mal aktualisieren
• Ofahrt-Leitung gesucht!
  • Man trage sich in folgendes Pad ein
  • https://www.d120.de/pubpad/b93a7564

TOPs

Plakate und Bewerbung von Hochschulgruppen auf unserer Pinnwand (Daniel S.)

• Wir haben Anfrage von Junior Comtec bekommen
• Die würden gerne Plakate bei uns aufhängen
  • Konsens ist, die Plakate nicht aufzuhängen
• Möchten wir Plakate grundsätzlich von HGs an unserer Pinnwand?
  • Grundsätzlich möglich, allerdings unter der Voraussetzung, dass ein Event beworben wird, nicht die HG selbst
  • Die Plakate werden trotzdem auf die Sitzung getragen
  • Die Plakate werden mit dem FS und einem Datumsstempel versehen, Plakate hängen für 2 Wochen

"Erstiegruppe Darmstadt" (Frank)

• siehe https://ersti-gruppen.de/darmstadt
• wird viel unter den Ersties weitergereicht
• Mal offizielles Angebot hinterlegen?
  • Ja, auf Discord und Website
  • Jonathan schreibt eine Mail an die Seiteninhaber*innen, Philipp schreibt Werbung in die WA-Gruppen

"Ehrenamtsurkunden (Frank, Jannis)

• Wollen wir Ehrenamtsurkunden für Alumni FSler*innen?
• Wie offiziell, Unterschrift vom FSR oder vom Dekan?
  • Sehr gern offiziell
• Wer kümmert sich darum?
  • Wird für nach der Ophase aufs Aufgabenboard geschrieben, Jonathan kümmert sich dann drum
• Wer formuliert diese?

Nikolausfeier-Orga (Philipp)

• Unter den Festen noch mit am wenigsten Aufwand
• Die Nikolausfeier rückt näher, wir haben noch keine Orga festgelegt
  • https://www.d120.de/pad/?=fachschaft&show=Nikolausfeier_Orga#
• Dini meldet sich, Sascha auch. Philipp Hilft auch
• Mail wird über FS@ geschickt

Wir entern die Ophase! (Ophasenleitung; Frank)

• Es kann nur alles schiefgehen.
• Nächstes Jahr wirds stellenweise besser
• Helfendensuche (siehe oben unter Social Media)
• Raumbuchungen wurden von Dez 2. erneuert und nicht übernommen, hat dazu geführt, dass der Stundenplan früh feststehen musste
• Wir haben neue Oinforze!
• Es wird Änderungen in der nächsten Ophase geben, aber nach der Umstrukturierung sollte jetzt hoffentlich etwas mehr Ruhe einkehren

Sonstiges

Aufnahme auf fs@ (Felix)