Sitzung 2024-01-17

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	17.01.2024
Zeit	18:07 - 20:36
Exporteur*in	Yannic, Jonathan
Redeleitung	Max
Anwesende	Magnus, Jonathan, Alex L., Lea, Philipp (18:13), Nico, Sebastian Sp., Josias, Max, Jim, Roni, Dini, Sascha, Carolin, Joram, Caro, Max B., Utku., Lara, Frederik (ab 18:14)
Anwesende online:	Daniel Si., Nath (bis 18:46), Yannic, Denys (bis 19:10), Jan, Joachim S.

E-Mails & Post

• Anfrage, ob wir eine Sammelbox für alte Handys aufstellen möchten
  • Wurde z.B. schon bei den Materialwissenschaften aufgestellt, bei der ULB auch
  • Sammelbox würde dann in D120 stehen (sollte wenig Platz wegnehmen)
  • Sitzung unterstützt Aufstellung -> Philipp kümmert sich drum
• Bitte von Jasmin, die Veranstaltung zum Thema "Kompetenzerweiterung" der Biologie weiterzuleiten

Mitteilungen

• Tassen sind heute angekommen, nächste Schritte werden von Jonathan und Frank geplant
• Nächste Sitzung: Besuch von Kristina Weiprecht (Ansprechperson von Cloudflight (Coding Contest))

Termine

• 18.01.24 13:30 Uhr LuSt (1,5h vorher Treffen UA Lust)
• 27.01.24 FB20 Party
• 29.01.24 Interdisziplinärer Spieleabend mit Waffeln im LZI
• 30.01.24 18:00 Ophasenorgavergabetreffen (B002 + hybrid)
• 08.-10.04.24 Sommer-Ophase 24
• 03.-05.05.24 Ofahrt

Unterausschüsse & Gremien

AK-DSGVO (vorerst) beendet (Magnus)

• Nextcloud wurde erfolgreich überprüft

AK-Merch Anmeldung für Pullibestellung (Magnus)

• Steht eigentlich alles im Pretix (Link dazu in der Mail, in Discord oder über die QR-Code-Aushänge in D120)
• Tragt euch bitte ein, das dauert nur wenige Minuten

AK-Webseite - Umfrage zu Mitgliederseiten (Magnus)

• Aktuell kein Überblick, wer eine persönliche Seite haben will oder auf der Seite erwähnt werden möchte
• Sitzungsteilnehmer:innen melden sich bei Magnus, bei weiterem Interesse auch an Magnus melden

Newsletter, Social Media & Co

• https://www.frankfurter-info.org/news/frankfurt-gegen-afd-und-rechtsruck
  • Rücksprache mit dem AStA zur Vermeidung von Ärger, bevor Inhalte von uns weiterverbreitet werden
• Hinweis Handybox
• Veranstaltung der Biologie zur Kompetenzentwicklung (fs@-Mail vom 16.01.)

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Aufgaben

• Überprüfung der Brauchbarkeit der Zelte
• Zelte im A-Keller auf eine Europalette umlagern (Europalette liegt in der Tropfsteinhöhle)

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TOPs

GAST-TOP: Antrag „Hessischen Lehrpreis“ (Nath) [Feedback]

Protokoll: Sebastian, Josias Vorbereitung:

• Für Details vgl. Mail 15.01.
• Antrag für Lecture Studio Software (https://github.com/lectureStudio)
  • Software wird genutzt für Streaming und Aufzeichung von z.B. Compilerbau-Vorlesung Diskussion:
• Feedback zu: Will die Fachschaft den Preis unterstützen?
  • Nath empfiehlt die Unterstützung
  • Gemeinsame Unterstützung mit der Etit-FS

Meinungsbild
Wir unterstützen den Vorschlag von LectureStudio beim hessischen Lehrpreis.
Ja	Nein	Enthaltung
22	0	3

Ergebnis:

• Die Fachschaft hat sich für die Unterstützung des Vorschlags ausgesprochen
• Nath kümmert sich um alles Weitere

Neue Semesteraufgabe: Sanirucksack checken + kleiner Erste-Hilfe Kurs (Jim)

Protokoll: Sebastian, Josias, Dini Teil 1: Sanirucksack Vorbereitung:

• Sanirucksack muss regelmäßig gepflegt werden (Überprüfung der vorhandenen Mittel + Wiederauffüllen) Diskussion:
• Im A-Keller gibt es einen weiteren Sanikoffer, dessen Inhalt vmtl. abgelaufen ist
  • Könnte als Übungsmaterial genutzt werden (siehe Teil 2) Ergebnis:
• Checken des Sanirucksachs wird zur Semesteraufgabe
• Jim übernimmt vorerst um die Semesteraufgabe

Teil 2: Erste-Hilfe Kurs: Vorbereitung:

• Jim kann Erste-Hilfe-Kurse anbieten
• maximal 25 Personen (fachschaftsintern) Diskussion:
• Fachschaft hat großes Interesse
• Potentielle Veranstaltungsort in der Uni
  • LZI
  • Seminarräume
• Erste-Hilfe-Schulung für Ophasen/Ofahrt-Tutoren?
• Dauer: etwa 4h (abhängig vom Interesse) Ergebnis:
• Jim erstellt eine Terminumfrage
• Die Fachschaft begrüßt die Initiative, dass Jim einen Erste-Hilfe-Kurs anbietet

Interne Kommunikationsplattform (Jonathan)

Protokoll: Sascha & Philipp

• Ergebnis aus dem Zukunftstreffen: Signal als zentrale Kommunikationsplattform ist aufgrund der wenigen Funktionen ungeeignet
• Es wird eine bessere Lösung für interne Kommunikation gesucht (Anforderungen wurden beim Zukunftreffen diskutiert)
• Abstimmung auf dem Zukunftstreffen ergab, dass Signal die inoffizielle interne Kommunikationsplattform bleibt
• Bis eine bessere Lösung gefunden wird, bleibt E-Mail bzw. fs@ die offizielle interne Kommunikationsplattform Ergebnis:
• AK interne Kommunikationsplattform wurde ausgerufen
  • Eine Mail dazu folgt noch

Awarenessteam für die FB20 Party (Dini)

Protokoll: Sascha & Philipp Vorbereitung

• Nächste Woche ist FB20 Party
• Vor Ort sollten Menschen ansprechbar sein
• Dini hat an einer Schulung zu dem Thema teilgenommen
• Wunsch: Ein Awareness-Team der Fachschaft, selbst wenn es akut nicht benötigt wird
  • Team aus mindestens drei Personen (1x männlich, 1x weiblich, 1x divers gelesen)
• Team im Vorhinein der Party mit Security- und Bar-Mitarbeiter:innen vernetzen
• Dini kann ein Handy für das Team stellen, SIM-Karte muss noch geklärt werden, wenn erwünscht
• Im Fachschaftsraum hängen zum Nachlesen die Anti-Diskriminierungsrichtlinien der TU Darmstadt
• Ziele Awareness-Team:
  • Es geht darum eine erste Ansprechperson zu sein, nicht dauerhafte Betreuung, etc.
  • Keine medizinische Erstversorgung
  • Kann auf Probleme (bei Veranstalter*innen, Teilnehmenden, etc.) aufmerksam machen
  • Idee: Ansprechperson(en) für Vorfälle im Bereich (sexuelle) Übergriffe
• Kann im Rahmen der Party jede Person sein

Diskussion:

• Ziel: Übergriffe direkt vor Ort erkennen und dort reagieren können
• Es soll ein Awareness-Team für die nächste Party gesucht werden und der Orga auferlegt werden
• Zur Not würde Dini sich zur Verfügung stellen
• Kontakt zum Awareness-Team kann ausgehängt oder an der Bar, etc. verteilt werden
  • Direkt am Eingang könnten Gäste darauf aufmerksam gemacht werden
  • In der Vergangenheit wurde das Team durch Warnwesten kenntlich gemacht
• Das Awareness Team handelt tendenziell passiv, kümmert sich um Betroffene und sorgt für Hilfe(rufe)
• Ideal wäre ein abgeschotteter Ort
• Eine diverse Zusammensetzung wäre wünschenswert
• Schulungen sind für die Zukunft wünschenswert, es gab in der Vergangenheit Schulungen im Fachschaftsumfeld
  • Es gibt Schulungen für Vertrauenspersonen hier an der Uni, die auch hilfreich sein könnten
    • Bei Fragen / Interesse Daniel S. ansprechen
• Safespace im 806qm sollte möglich sein (Backstagebereich)
• Türsteher*innen sind keine perfekte erste Instanz für Hilfeersuche bzgl. (sexuellen) Übergriffen, da dort häufig die Überwindung hoch ist
• Die Security auf der FB20-Party ist darauf geschult
• Es ist möglich eine zentrale Telefonnummer zu erstellen, die auf mehrere Handys weiterleitet

Ergebnis:

• Es soll sehr zeitnah mit dem 806qm geredet werden, um z.B. einen Raum im Backstage zur Verfügung zu haben

Meinungsbild
Wir wollen für die D120 Party am 27.01. ein Awareness-Team aufstellen. Das Team soll aus mindestens 3 Personen bestehen.
Ja	Nein	Enthaltung
20	1	2

Awareness-Team (Jan)

Protokoll: Josias, Jonathan Vorbereitung:

• Während des Zukunftstreffens haben sich viele Fachschaftler:innen für ein Awareness-Team ausgesprochen
• Zu klären:
  • Wollen wir ein Awareness Team gründen?
    • für intern und externe Themen
  • Wer hat Interesse sich um die Gründung und Organisation eines AK zu kümmern?
  • Wofür soll das Awareness Team nicht zuständig sein? (WICHTIG: Die Diskussion für was das Team zuständig ist, wird in den AK ausgelagert!) Diskussion:
• Vorschlag: E-Mail-Verteiler einrichten
• Internes Awarenessteam sollte auch auf Events anwesend sein, für die Wissensübertragung innerhalb der FS
• Soll auch für Schulungen verantwortlich sein
  • Unterstützung unter den Sitzungsteilnehmer:innen ist groß
• Erste Infos werden wahrscheinlich erst nach der kommenden Party folgen
  • AK wird dann auch mitteilen wie mit internen/externen Themen umgegangen wird
• Scope sollte primär auf Veranstaltungen gelegt werden
• Bei Partys ist das Team für alle Party-Teilnehmer:innen zuständig
• Aufgaben, die das Awareness-Team nicht haben soll
  • psychologische Betreuung
  • Sani-Tätigkeiten
  • Dauerhafte Betreuung
  • Täterverfolgung
• Wie unterscheiden wir uns von Angeboten der Universität z.B. "achtung@"?
  • Awarenessteam soll Zwischenschritt zu den offiziellen Angeboten sein
  • Macht auf die Angebote der Universität aufmerksam

Ergebnis:

• Sascha kümmert sich um die Gründung des AK, aber es werden noch zahlreiche weitere Personen gesucht
  • Mail folgt via fs@

Regelung für "private" (Definitionsraum) Veranstaltungen (Jonathan)

Protokoll: Josias, Jonathan

• Zukunftstreffen Recap:
  • Raumregeln (für Events in Fachschaftsräumlichkeiten) werden geupdated (vgl. Omega-Protokoll)
  • Jonathan arbeitet ein paar mögliche Definitionen für "privat" aus und stellt sie der Sitzung nochmal vor
  • Raumregeln sind jetzt auch im Bookstack nachzulesen

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Sonstiges

Brauchen wir noch neu@? (Magnus)

Protokoll: Sebastian, Josias Diskussion:

• neu@ war einst die Mailingliste für neue Fachschaftler:innen
  • Entfällt theoretisch durch das Patensystem(TM)
• Die Liste ist seit mehreren Jahren inaktiv Ergebnis:
• Die Mailingliste wird abgeschafft

Interesse an einem AK/UA Fachschaftsausflüge/Team-Building (Jan)

Protokoll: Josias, Jonathan Vorbereitung:

• Ausflüge o.ä. die als Teambuilding-Maßnahme genutzt werden können Diskussion:
• Aus dem letzten Vorhaben wurden nur 3 Ausflüge umgesetzt
• Sitzung hat großes Interesse an Ausflügen
• Ausflüge sind für FS-Interne vorgesehen Ergebnis:
• Jan gründet den AK Teambuilding um fachschaftsinterne Akitvitäten wie z.B. Ausflüge zu organisieren
  • Menschen die Jan untersützen wollen, sollen sich bei ihm melden

Jim Aufnahme fs@

• Jim wird auf die Mailingliste fs@ aufgenommen
• Philipp übernimmt die Patenschaft für Jim

Beschluss
Wir beschließen, dass Jim Dooley auf die Mailingliste fs@ aufgenommen wird.
Ja	Nein	Enthaltung
21	1	0