Sitzung 2024-01-24

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	24.01.2024
Zeit	18:10 - 21:32
Protokollant*in	changeToExport
Redeleitung	Max H.
Anwesende	Magnus, Jim, Caro, Lea, Philipp, Sebastian Sp., Lara, Jan R., Hannah, Sascha, Carolin, Joachim S. (bis 19:30), Max S., Dini, Roni, Yannic, Lea, Nico, Alex L., Joram
Anwesende online:	Leon K. , Tristan S.(bis 20:47) , Freddy (ab 18:30)

Post / E-Mails

Mail wegen Wechsel von Mechatronik zu (AI-)Info-Master (unbeantwortet) -> Joachim (Yannic) kümmert sich
AK-Finanzierungsmodell Treffen am 29.1. => Termine
Moderator gesucht für wasgeht@ => Aufgaben
Nachfrage wegen "Studentisches Gesundheitsmanagement an der TU" => bitte schnell antworten -> Yannic kümmert sich
Anmeldung zu TaCoS bis 4.März möglich

Mitteilungen

Der neue FS-Kuschel-Hund hat nun einen von Jasmin ausgewählten Namen mit von ihr ausgewählten Attributen (Frank)
Hinweis zu Dekanatlaptops (Jan R.)
Bei der Party am 27.01. wird es wegen der Kurzfristigkeit kein Awarenessteam geben (Dini)
Die Handysammelbox wird in zwei Wochen da sein (Philipp)

Termine

27.01.24 FB20 Party
29.01.24 13:30 - 15:30 AK-Finanzierungsmodell Treffen
29.01.24 Interdisziplinärer Spieleabend mit Waffeln
30.01.24 18:00 Ophasenorgavergabetreffen (B002 + hybrid)
01.02.24 17:00 - 18:00 Uhr AK Patensystem
08.-10.04.24 Sommer-Ophase 24
03.-05.05.24 Ofahrt

Unterausschüsse & Gremien

LuSt

Aktuelle Bewerberzahlen wurden vorgestellt (B.Sc.: 9, M.Sc. insg. 1422, wsl. viele Dopplungen)
Handreichung für KI-Hilfsmittel
Nächster Termin: 07.03.2024

Aufgaben

Getränkekisten tauschen und auffüllen
Moderator gesucht für wasgeht@

TOPs

Gast: Mailingliste für FSK-Vernetzung (Daniel Si.)

Protokoll: Sascha, Joachim Vorbereitung:

Die FSKen der hessischen Hochschulen möchten sich vernetzen
Zur Kommunikation wird eine Mailingliste benötigt
Wir als FS haben bereits Infrastruktur für Mailinglisten und sind relativ groß
Mailingliste soll für initiale Vernetzung und Organisation angelegt werden
- Evtl. wird diese später für die eigentliche Vernetzung verwendet
- Alternativ würde eine zweite Liste angelegt werden

Diskussion:

Der Verteiler wird auf unserer Infrastruktur gehostet, aber nicht zwingend von uns administriert und moderiert
Die Sitzung ist generell dafür
Keine große Datenschutzbedenken, primär ein Kommunikations-relay
- Eventuell wird das Archiv nicht aktiviert

Ergebnis:

Die Sitzung unterstützt den Vorschlag, dass wir die Mailingliste zur Vernetzung der hessischen Fachschaftenkonferenzen betreibt

Beschluss
Die Sitzung ist damit einverstanden, dass die Fachschaft Informatik Mailinglisten zur Vernetzung der hessischen Fachschaftenkonferenzen betreibt.
Ja	Nein	Enthaltung
19	0	4

Git-Days 01.02 und 02.02 (Alex S.)

Protokoll: Yannic, Jim Vorbereitung

Infoseite d120.de
Raum buchen (e-pool?) Raum wurde gebucht (Hexagon) für Vortrag LZI danach für Übungen
Live-Streaming der Veranstaltung
- Wer ist für Live-Streaming zuständig?
- Live-Stream auf d120 channel?
Tutor:innen werden gesucht
Vortrag Mittags und Nachmittags (2 pro Tag)

Anmerkungen/Bedenken:

Je nach Teilnehmerzahl sollte E-Pool offiziel gebucht werden auch wenn man ihn nicht brauchen sollte
Raum wird freigegeben, wenn er während der Veranstaltung doch nicht benötigt wird

Diskussion:

E-Pool und C-Pool sind nicht reservierbar über die Fachschaft sondern ISP
LZI soll gebucht werden (vllt. auch Athene-Bistro)
Alex soll in Kontakt mit der Raumbuchung treten

Ergebnis:

LZI wird für beide Tage reserviert, es wird versucht weitere Räume zu buchen.
Alex S. kontaktiert die Raumbuchung
Für die Tutor:innen suche meldet sich Alex S. an helfer@
Für Werbung kann Discord genutzt werden (Text zuerst über fs@) und an Sozial Media Team

QSL-Antrag Laptops (Dini / Max H.)

Protokoll: Jim, Sascha Vorbereitung:

Die aktuellen Laptops sind etwas alt und werden z.B. kein Windows 11 unterstützen.
Unsere Vorgehensweise:
- alte Laptops reparieren + upgraden (1x Display, 1x Touchpad) und (15x Akku + 15x RAM für jeden Laptop) => insg. 16GB pro Laptop dann
- bis zu 15x ca. https://www.campuspoint.de/lenovocampus-thinkpad-l15-g4-amd-21h7002tge.html
QSL-Antrag

Diskussion:

Das Geld wird nicht von der Fachschaft bezahlt, sondern sind aus dem LeNA (Lehre Neu Aufstellen) Fonds der QSL-Kommission (Qualitätssicherung der Lehre), deshalb möchten wir einen Antrag stellen
Die (neuen) Laptops werden dann weiterhin von der Fachschaft verwaltet

Beschluss:

Beschluss
Wir beschließen, dass die Fachschaft einen QSL-Antrag zur Aufwertung und Neuanschaffung der Laptops stellt.
Ja	Nein	Enthaltung
11	0	2

"Verlängerung" der Fachschaftsaccounts (siehe Zukunftstreffen) (Magnus)

Teilautomatisierung der Semesteraufgabe Rechteüberprüfung
- Erzeugt Liste aller Accounts ohne Verlängerung, welche an die Verantwortlichen geht
Lesebestätigung einer Mail im Semester, um Interesse an der FS-Arbeit zu bestätigen
- Sofern Aktivität bekannt (z.B. durch Anwesenheit auf Sitzung), aber keine Antwort, nur Rüge, da Pflicht Mails zu lesen (da auf TU-/FS-Seite angegeben und als interne Kontaktmöglichkeit)
- Sonst Entfernen durch Verantwortliche wie bisher

Diskussion:

Automatisierte Mail auf den FS-Account mit einer Nachricht: "Hey schaust du noch in deine Fachschaftsmail" bzw "Bist du noch aktiv in der Fachschaft".
Es wird Erinnerungsmail zur Mail geben.
Die Idee ist, solche Mails einmal im Semester zu verschicken

Beschluss:

Beschluss
Wir beschließen, dass die Fachschaft eine automatisierte Mail an alle FS-Account-Adressen einrichtet, um die Rechteüberprüfung zu vereinfachen und zum Lesen der FS-Mails zu motivieren.
Ja	Nein	Enthaltung
12	3	2

Sonstiges

Auf Fs@ Mailingliste aufgenommen für Lara (Alex L.+ SM Team)

Lara soll bald in das Sozial-Media-Team aufgenommen werden
Davor wäre es sinnvoll, wenn Lara jetzt schonmal auf fs@ mitlesen kann
Lara war schon auf mehreren Sitzung, das Sozial-Media-Team befürwortet die Aufnahme

Beschluss
Wir beschließen, dass Lara Z. auf die Mailingliste fs@ aufgenommen wird.
Ja	Nein	Enthaltung
14	1	1

Ergebnis:

Lara wird auf fs@ aufgenommen
Pate ist Alex L.

Zusätzliche Person für Abendkasse benötigt (Lea) [Personensuche]

Protokoll: Yannic

Zusätzlich zum Awareness Team bräuchten wir noch Unterstützung bei der Abendkasse

Ergebnis:

Max macht die Kassenschicht