Sitzung 2024-02-21

Post & E-Mails

• Ausleihe der Kaffeemaschinen
  • Wurde von der Ausleihe geklärt

Termine

• 22.02. Vollversammlung des AStA
• 28.02. Treffen AK-F (18:30, S1|03 59)
• 29.02. Februar-FSK
• 21.03. März-FSK
• 08.-10.04.24 Sommer-Ophase 24
• 26.04. Deadline für Wahllisten der Gremien
• 03.-05.05.24 Ofahrt

Rückblick

• Vorkursleitung muss noch bestimmt werden

Newsletter, Social Media & Co

• Vollversammlung Ankündigen

Aufgaben

Siehe auch: d120.de/aufgaben

• Zelte auf Paletten räumen
• Vertretung von Jonathan bei AK-F

TOPs

[GAST] [Feedback] AK Memory (Joachim)

Protokoll: Yannic

• Für den Spielepräabend der letzten Winterophase haben Frank und Joachim angefangen, Memory-Sets zu basteln
• Joachim sucht ein paar Menschen, die Lust haben, bei ein paar Schritten der Fertigung zu unterstützen
• Anschaffung von Klebe-Stiften Infos:
• ca. 48 Karten fertigzustellen
• Kleben und Sortieren

[GAST][Feedback] Feedback zum BP-Projekt Campus Athene (Mustafa)

Protokoll: Yannic

• Kurze Vorstellung der Webanwendung
• Frage nach 6 Freiwilligen für die Nutzungsstudie Info:
• Klarstellung: Hat nichts mit dem Datenschutzvorfall von vor ein paar Monaten zu tun
• Sucht Teilnehmer:innen für eine Nutzerstudie
• Fachschaft kann über fs@ zu erreichen
• Studierendfe können über die offiziellen und inoffiziellen Discord-Channel erreicht werden Ergebnis:
• Es wird empfohlen eine Mail über fs@ zu schicken und evtl. die verfügbaren Discord-Server zu nutzen

[GAST][Feedback] Interessensbekundungen Ophasenleitung WiSe2024/25 (Yannic)

Protokoll: Yannic

• Wer hat Interesse daran, die Ophase im kommenden Wintersemester zu machen?
• Wenn sich nicht genug Personen finden, nochmal über fs@ Personen mit unverbindlichem Interesse:
• Frank
• Tristan
• Max
• Yannic
• Magnus (Aber sehr vorsichtig)

[Personensuche] Wahllistenkümmerer*in (Frank)

Protokoll: Yannic

• Wer kümmert sich um die Erstellung der Wahllisten?
  • siehe Mail auf fs@ von Jonathan dies bezüglich

Ergebnis:

• Magnus und Josias kümmern sich darum

[Diskussion] Auftrennung der Mailingliste fs@ (Magnus, i.V. für Daniel Si.)

• nach Beschluss des Zukunftstreffens soll fs@ in eine interne und externe Liste getrennt werden
• unklar ist dabei, wie ...
  • ... die bestehende Liste migriert wird (A)
  • ... neue Aufnahmen auf fs-intern@ und fs-extern@ ablaufen werden (B)
• genaue Umsetzung (wie Namen der Listen, ...) ist nicht Bestandteil des TOPs; es wird dazu noch rechtzeitig eine Ankündigung über fs@ geben
• Definition: fs-intern@ ist die Mailingliste, die für die interne Kommunikation verwendet werden soll; fs-extern@ ist die Mailingliste, die für die externe Kommunikation mit der FS verwendet werden soll
• Vorschlag für (A)
  • Wir beschließen, dass alle bis zum einschließlich 21.02.2024 beschlossenen Mitgliedschaften auf fs@ auf fs-intern@ und fs-extern@ übertragen werden.

• Vorschlag für (B)
  • Wir beschließen, dass nach dem 21.2.2024 die Aufnahme auf die beiden Mailinglisten fs-intern@ und fs-extern@ ab sofort separat zu vergebende Rechte sind.
  • -> Rechtetabelle und Gruppenrechte müssten um fs-intern@ und fs-extern@ erweitert werden (Vorschlag: Änderungen an Tabelle in Wiedervorlage dieses TOPs anpassen, dann kann basierend auf dem Ergebnis dieser Sitzung die Tabelle entsprechend angepasst werden und nicht auf gut Glück Beschlüsse geraten werden)
  • -> Discord Kopplung an fs@ muss überarbeitet werden
• Da die Namen noch nicht final sind, aber obige Beschlüsse schon getroffen werden sollten, hier noch ein Beschluss:
  • Wir beschließen, dass Daniel Simon in den Beschlüsse [Nr von Vorschlag A] und [Nr von Vorschlag B] im Nachgang ohne Sitzungsbeschluss die Namen der Mailinglisten entsprechend der Umsetzung noch anpassen darf. Diskussion:
• Soll fs@ weiter adressierbar sein? Die Mailadresse steht an vielen Stellen
  • Ja, fs@ verweist auf die externe Liste
• Vorschläge:
  • Opt-out für beide Listen für alle aktuellen Mitglieder
• Max H. und Magnus sind als fs@-Beauftrage schon für die Überwachung von Mails zuständig

Ergebnis:

• Alle bisherigen Mitglieder werden auf die neuen Listen migriert
• Es werden gemeinsam Rechte vergeben, opt-out für die externe Liste

Sonstiges

[GAST] [Feedback] Einladung von Manuela Lautenschläger auf eine FS Sitzung (Joachim)

Protokoll: Yannic

• Frau Lautenschläger war Leiterin des QuiS_Flex Projekt
• Sie ist aktuell Leiterin der zentralen Studienberatung (ZSB)
• Feedback zur Frage: Wollen wir Manuela Lautenschläger auf die Sitzung einladen?
  • Allgemeine Zustimmung

Ergebnis:

• Manuela Lautenschläger wird auf die Sitzung eingeladen

[Info] Bericht anderer Sitzungen (Frank)

Protokoll: Frank, Tristan

• StuPa:
  • AStA hat einen Tischkicker
  • AStA muss monatliches Tischkickerturnier ausrichten

• Geo:
  • Beschlussfähigkeit am Anfang der Sitzung festgestellt
  • Für anstehende Gremientreffen werden Infos und Themen gesammelt, um diese mit auf die Sitzungen zu tragen

• Chemie:
  • BKs werden in der Sitzung besetzt
  • Überlegung für ein Zukunftstreffen vielleicht Regelungen für QSL-Anträge zu formulieren. Welchen Anträgen sind wir positiv gegenüber gestimmt, welchen Anträgen eher weniger.