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Sitzung 2024-02-21

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum21.02.2024
Zeit18:10 - 19:29
Protokollant*inYannic, Jonathan
RedeleitungMagnus
AnwesendeJoachim S., Josias W., Magnus, Utku S. Alex L. (Bis 19:10), Lara (Bis 19:10), Yannic (Bis 19:10), Max, Frank, Tristan S., Frederik (bis 18:45), Niklas, Luka, Caro (18:50-19:10)
Anwesende online:Jan, Mustafa, Jim, Carolin

Post & E-Mails

  • Ausleihe der Kaffeemaschinen
    • Wurde von der Ausleihe geklärt

Termine

  • 22.02. Vollversammlung des AStA
  • 28.02. Treffen AK-F (18:30, S1|03 59)
  • 29.02. Februar-FSK
  • 21.03. März-FSK
      • 10.04.24 Sommer-Ophase 24
  • 26.04. Deadline für Wahllisten der Gremien
      • 05.05.24 Ofahrt

Rückblick

  • Vorkursleitung muss noch bestimmt werden

Newsletter, Social Media & Co

  • Vollversammlung Ankündigen

Aufgaben

Siehe auch: d120.de/aufgaben

  • Zelte auf Paletten räumen
  • Vertretung von Jonathan bei AK-F

TOPs

[GAST] [Feedback] AK Memory (Joachim)

Protokoll: Yannic

  • Für den Spielepräabend der letzten Winterophase haben Frank und Joachim angefangen, Memory-Sets zu basteln
  • Joachim sucht ein paar Menschen, die Lust haben, bei ein paar Schritten der Fertigung zu unterstützen
  • Anschaffung von Klebe-Stiften Infos:
  • ca. 48 Karten fertigzustellen
  • Kleben und Sortieren

[GAST][Feedback] Feedback zum BP-Projekt Campus Athene (Mustafa)

Protokoll: Yannic

  • Kurze Vorstellung der Webanwendung
  • Frage nach 6 Freiwilligen für die Nutzungsstudie Info:
  • Klarstellung: Hat nichts mit dem Datenschutzvorfall von vor ein paar Monaten zu tun
  • Sucht Teilnehmer:innen für eine Nutzerstudie
  • Fachschaft kann über fs@ zu erreichen
  • Studierendfe können über die offiziellen und inoffiziellen Discord-Channel erreicht werden Ergebnis:
  • Es wird empfohlen eine Mail über fs@ zu schicken und evtl. die verfügbaren Discord-Server zu nutzen

[GAST][Feedback] Interessensbekundungen Ophasenleitung WiSe2024/25 (Yannic)

Protokoll: Yannic

  • Wer hat Interesse daran, die Ophase im kommenden Wintersemester zu machen?
  • Wenn sich nicht genug Personen finden, nochmal über fs@ Personen mit unverbindlichem Interesse:
  • Frank
  • Tristan
  • Max
  • Yannic
  • Magnus (Aber sehr vorsichtig)

[Personensuche] Wahllistenkümmerer*in (Frank)

Protokoll: Yannic

  • Wer kümmert sich um die Erstellung der Wahllisten?
    • siehe Mail auf fs@ von Jonathan dies bezüglich

Ergebnis:

  • Magnus und Josias kümmern sich darum

[Diskussion] Auftrennung der Mailingliste fs@ (Magnus, i.V. für Daniel Si.)

  • nach Beschluss des Zukunftstreffens soll fs@ in eine interne und externe Liste getrennt werden
  • unklar ist dabei, wie ...
    • ... die bestehende Liste migriert wird (A)
    • ... neue Aufnahmen auf fs-intern@ und fs-extern@ ablaufen werden (B)
  • genaue Umsetzung (wie Namen der Listen, ...) ist nicht Bestandteil des TOPs; es wird dazu noch rechtzeitig eine Ankündigung über fs@ geben
  • Definition: fs-intern@ ist die Mailingliste, die für die interne Kommunikation verwendet werden soll; fs-extern@ ist die Mailingliste, die für die externe Kommunikation mit der FS verwendet werden soll
  • Vorschlag für (A)
    • Wir beschließen, dass alle bis zum einschließlich 21.02.2024 beschlossenen Mitgliedschaften auf fs@ auf fs-intern@ und fs-extern@ übertragen werden.
Beschluss
Wir beschließen, dass alle bis zum einschließlich 21.02.2024 beschlossenen Mitgliedschaften auf fs@ auf fs-intern@ und fs-extern@ übertragen werden.
Ja Nein Enthaltung
12 0 3
  • Vorschlag für (B)
    • Wir beschließen, dass nach dem 21.2.2024 die Aufnahme auf die beiden Mailinglisten fs-intern@ und fs-extern@ ab sofort separat zu vergebende Rechte sind.
    • -> Rechtetabelle und Gruppenrechte müssten um fs-intern@ und fs-extern@ erweitert werden (Vorschlag: Änderungen an Tabelle in Wiedervorlage dieses TOPs anpassen, dann kann basierend auf dem Ergebnis dieser Sitzung die Tabelle entsprechend angepasst werden und nicht auf gut Glück Beschlüsse geraten werden)
    • -> Discord Kopplung an fs@ muss überarbeitet werden
  • Da die Namen noch nicht final sind, aber obige Beschlüsse schon getroffen werden sollten, hier noch ein Beschluss:
    • Wir beschließen, dass Daniel Simon in den Beschlüsse [Nr von Vorschlag A] und [Nr von Vorschlag B] im Nachgang ohne Sitzungsbeschluss die Namen der Mailinglisten entsprechend der Umsetzung noch anpassen darf. Diskussion:
  • Soll fs@ weiter adressierbar sein? Die Mailadresse steht an vielen Stellen
    • Ja, fs@ verweist auf die externe Liste
  • Vorschläge:
    • Opt-out für beide Listen für alle aktuellen Mitglieder
  • Max H. und Magnus sind als fs@-Beauftrage schon für die Überwachung von Mails zuständig

Ergebnis:

  • Alle bisherigen Mitglieder werden auf die neuen Listen migriert
  • Es werden gemeinsam Rechte vergeben, opt-out für die externe Liste

Sonstiges

[GAST] [Feedback] Einladung von Manuela Lautenschläger auf eine FS Sitzung (Joachim)

Protokoll: Yannic

  • Frau Lautenschläger war Leiterin des QuiS_Flex Projekt
  • Sie ist aktuell Leiterin der zentralen Studienberatung (ZSB)
  • Feedback zur Frage: Wollen wir Manuela Lautenschläger auf die Sitzung einladen?
    • Allgemeine Zustimmung

Ergebnis:

  • Manuela Lautenschläger wird auf die Sitzung eingeladen

[Info] Bericht anderer Sitzungen (Frank)

Protokoll: Frank, Tristan

  • StuPa:
    • AStA hat einen Tischkicker
    • AStA muss monatliches Tischkickerturnier ausrichten

  • Geo:
    • Beschlussfähigkeit am Anfang der Sitzung festgestellt
    • Für anstehende Gremientreffen werden Infos und Themen gesammelt, um diese mit auf die Sitzungen zu tragen

  • Chemie:
    • BKs werden in der Sitzung besetzt
    • Überlegung für ein Zukunftstreffen vielleicht Regelungen für QSL-Anträge zu formulieren. Welchen Anträgen sind wir positiv gegenüber gestimmt, welchen Anträgen eher weniger.

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