Sitzung 2024-04-03

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum	03.04.2024
Zeit	18:10 - 19:51
Redeleitung	Frederik
BigBlueBuddy	Dini
Protokollexport	Yannic
Anwesende	Sascha(bis 19:00), Jonathan, Dini, Freddy, Julian, Joachim (bis 19:30), Carolin, Hannah (bis 18:21), Magnus, Jonas (bis 18:58), Denys
Anwesende online:	Frank, Daniel Si. (nur bei Rechteüberprüfung)

Rückblick

• Mensa-Karten für externe Studis existieren nicht mehr

Protokoll: Joachim, Julian

E-Mails und Post

Physisch:

• Flyer/Postkarten - Studium im Ausland
• Amatuerfunkmagazin
• Ophasenkram Mails:
• Angebot Verschenkung von Lehrbüchern
  • Joachim antwortet, dass wir Interesse haben
• Weiterentwicklung von Kommunikationstechniken für außercurriculare Angebote an der TU
  • Kein konkreter Termin, sondern generelle Anfrage von Interesse
  • Julian fragt das Social Media Team diesbezüglich

Protokoll: Joachim, Julian

Mitteilungen

• Nächste Woche ist Ophase! Wir brauchen noch: (Vermutlich nach aktuellem Stand) (Alex/Max)
  • Mo-Mi: Frühstück (jew. 08:00 Uhr Treffen LZI)
  • Mo: Get-Together (15:00 Uhr, insb. fortgeschrittene und/oder Master-Studierende)
  • Di: Account-Aktivierung (09:15 Uhr Treffen C-Pool, ca. 1,5 h)
  • Mi: Master-BBQ (Aufbau ab ca. 13:30 Uhr LZI, auch zwischendurch noch Helfer benötigt, Schichtensystem)
    • Lea und Philipp sind Orga
  • sonst: Springer/"Lotsen" z.B. als ULB-Begleitung, bei Raumwechseln, ggfls. Kneipentour, ...
  • (Do: Abbau / Aufräumen z.B. der Küche, Glaskasten, Windfang, ...)
• Bitte Pfand (extern, z.B. Dosen) in D120 wegbringen
• Leere Getränkekisten bitte durch volle aus der Tropfsteinhöhle austauschen

{{@2304}}

• Es gibt neue Tische im Glaskasten

Termine

• 01.-12.04.24 Owo Physik
  • 11.04.24, 21:00-23:00, S208|171 Star Party - Beobachtung von Sternen gemeinsam mit Prof. Roth (Voraussetzung: gutes Wetter in Spanien, wo die Teleskope stehen)
• 04.04. 13:30-14:30 S2|20 Seminarraum 9 Berufungsvortrag von einem Junior Research Group Leader Kandidaten zum Thema "NLP for Mental Health"
• 04.04. 22:00 Kon x Krone-Party
• 07.04. Kickoff Ophase
• 08.-10.04.24 Sommer-Ophase 24
• 11.04. 10:00-11:00 S2|20 Seminarraum 9 Berufungsvortrag von anderem Junior Research Group Leader Kandidaten zum Thema "NLP for Mental Health"
• 11.04. 18:00 GnoM
• 19.04 Cloudflight Coding Contest
• 26.04. Deadline für Wahllisten der Gremien
• 03.-05.05.24 Ofahrt

Unterausschüsse & Gremien

AK Awareness (Carolin, Sascha)

• Gründungstreffen hat stattgefunden
• Protokoll siehe https://www.d120.de/pad/?group=uas&show=Awareness
• benötigen Mailingliste awareness@
  • Zustimmung von der Sitzung, AK Awareness wird FSS anschreiben
  • Mailingliste hat den Vorteil, dass archiviert wird
• wir freuen uns weiterhin über neue Menschen :)

AK-F

• Schriftliche Ausarbeitung ist fertig, wartet noch auf AStA
• Vorstellung in einer zukünftigen Sitzung

Newsletter, Social Media & Co

• GnoM
• Ophasen-Helfende gesucht

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Aufgaben

Siehe auch: d120.de/aufgaben

• Zelte auf Paletten räumen
  • Carolin und Sascha kümmern sich darum
• Neue Termine an die Pinnwand vor D120 hängen

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TOPs

[Feedback/Beschluss] Rechteüberprüfung (Jonathan, Daniel)

Vorstellung:

• Einige Personen haben nicht auf die Mail zur Rechteüberprüfung geantwortet, hier entscheidet die Sitzung über den Fortbestand der Rechte
  • Die Liste der Namen wird verlesen und anschließend in einer Blockabstimmung final verabschiedet
    • Bei Diskussionsbedarf können separate Entscheidungen zu Einzelpersonen getroffen werden
  • zwei Personen brauchen noch eine Zeit ihre Rechte, hier muss noch eine Frist bestimmt werden Diskussion:
• Kein Widerspruch zum Verfahren

{{@2305}}

Ergebnis:

Beschluss
Wir beschließen, dass die Liste der Personen, die auf die Mails der Rechteüberprüfung nicht geantwortet haben, als "Rechte entziehen" behandelt wird.
Ja	Nein	Enthaltung
10	0	0

{{@2306}}

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Sonstiges

Protokoll: Joachim, Julian

[Beschluss] FS-Account für Carolin (Sascha)(GAST)

• Teil des Awareness AKs; notwendig für Dokumentation, Kommunikation nach außen, etc.

Beschluss
Wir beschließen, dass Carolin R. in die Gruppe Fachschaft aufgenommen wird.
Ja	Nein	Enthaltung
6	1	3

[Feedback] Mailverteiler stud-informatik (Yannic - In Abwesenheit)

• Mailverteiler, um unsere Studierenden zu erreichen
• Beantragung beim HRZ, Jasmin hat anscheinend aktuell schon einen
• Nach Abschaffen der Weiterleitung an die privat Addressen fehlt meiner Meinung nach jegliches Argument dagegen
• Wie regelmäßig wir den Verteiler benutzen oder ob wir ihn nur nutzen, um Studies in einen FS-Moodle-Kurs zu bekommen, ist absolut offen
• Datenschutz sollte kein Problem sein, da wir keinen Zugriff auf die Mailaddressen der Studierenden bekommen Was will ich an Infos / Dinge von der Sitzung?
• Gibt es Personen, die sich mit darum kümmern wollen?
• Bitte um Fürspruch durch die Sitzung, dass wir einen Mail-Verteiler haben wollen Diskussion:
• Frühere technische Gründe dagegen: Google, etc. ignorieren Mails (das HRZ wird von Google geblacklisted), wenn zu viele versendet
• Selbsteinschreibung bei früherem studenten@ etwas anders und durch RBG Ergebnis:
• Zustimmung für den Mailverteiler
• Magnus bietet an Yannic zu unterstützen

{{@2307}}