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Sitzung 2024-04-24

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum24.04.2024
Zeit18:08 - 19:55
RedeleitungFreddy
BigBlueBuddyJosias
ProtokollexportYannic
AnwesendeFreddy, Philipp, Lea, Julian, Ben, Nico, Joachim (bis 19:30), Max S., Josias, Sebastian, Magnus, Carolin, Denys, Frank, Chris (bis 19:30), Nath (bis 18:45), Julian R., Roni, Mathis, Nico (ab 18:15), Jim (ab 18:20), Alex (ab 18:19),Jan (ab 18:22), Utku S.(ab 18:29-19:33), Sascha
Anwesende online:lara (ab 18:37-19:00)

Rückblick

  • Feedback-Team sucht Mensch für Stellenbesetzung
  • Wahllisten beschlossen
  • Kühlschrankbeschluss
  • Füsik-Shirt

E-Mails und Post

Post

  • CQDL
  • FiFF

Mails

  • Aktenaussonderung

Mitteilungen

  • Falschgelb-Bestellung ist offen bis 01.05. https://www.d120.de/pad/?group=etc&show=Falschgelbbestellung%20Mai%202024 (Frank)
  • Neue FSler:innen-Fotos? Bitte an Frank schicken, der lässt die dann irgendwann drucken (Frank)
  • Entsorgung des kaputten Kühlschranks wird angegangen (Frank)

Termine

  • 25.04. 13:30 LuSt (B002).
  • 25.04., 18:30: April FSK (B2|02 12)
  • 25.04. ITCS
  • 26.04. Deadline für Wahllisten der Gremien
  • 27.04., ab 23 Uhr: FB20-Party im 806qm
  • 03.-05.05.24 Ofahrt
  • 08.05., ab 22Uhr: MaPhIn Party in der Krone
  • 20.06. Sommerfest

Aufgaben

  • Zelte auf Paletten räumen
    • Dazu erstmal eine Palette zuschneiden
  • Windfang auf- und ausräumen
  • Nico kümmert sich drum, dass das Schlagzeug aus dem A-Keller wieder verschwindet (bzw. bespricht das in der FS-Jam Gruppe)
  • Ticketverkauf für MaPhIn Party vor der Mensa
    • 45-Minuten Schichten, 29.04. - 08.05., jeweils 11:30 - 14:00 (außer am Wochenende und 01.05.)
    • Bei Interesse bitte Roni anschreiben

TOPs

[Diskussion] Sammlung von Studianfragen (Magnus, Daniel Si.)

Vorbereitung:

  • aktuell kommen Studianfragen nur bei einer nicht-repräsentativen Teilmenge der FS an
  • die aktuelle Positionierung und Entscheidungsfindung der FS findet auf der Sitzung statt
  • Problem: Anfragen und Interessen der Studierenden kommen nur bei einer Teil der FS an; der potenziell sogar regelmäßig wechselt (da nicht bei jeder Anfrage in D120 die gleichen Personen im Raum sind); potenziell werden diese Anfragen (das Meiste davon wahrscheinlich unabsichtlich!) gefiltert und die Sitzung bekommt dies nicht mit
    • -> nur ein kleiner Teil der FS bekommt wirklich mit, für welche Themen man sich als Studierendenvertretung gerade einsetzen könnte und was für Studierende gerade die relevanten Themen sind
    • imaginäre Bsp.
      • täglich kommen 3 Studis nach D120 und fragen nach einem Wasserspender im Gebäude -> nur ein Teil der FS kennt diesen Wunsch der Studischaft und potenziell engagierte Menschen kennen das Problem nicht
      • es wird sehr häufig gefragt, wo Tim Neubachers Büro ist -> vlt. sollte man dem FB dann kommunizieren, dass Tims Büro auf der Webseite nicht zu finden ist (-> es gibt also ein strukturelles Problem, um das man sich kümmern sollte)
  • Idee: Protokollieren von Studianfragen von Studis, die in D120 auftauchen; evtl. Liste einmal im Monat auf Sitzung tragen

Diskussion:

  • Beispiele für Anfragen: "Wo ist Tim?", "Was ist mit Modul XYZ?"
  • Vorschlag: Online-Tabelle mit Link dazu als Zettel in D120
    • Mit einer physischen Tabelle ist die Hürde aber geringer, Notizen anzufertigen
    • Nicht Tafel verwenden, da diese sichtbarer sind
    • Klemmbrett als automatischer Backlog
  • Wie fragen wir Studis, ob es ok ist, die Frage zu notieren
    • Vorschlag: Nur grobe Themen notieren, nicht die konkrete Frage
    • Richtlinie dazu ins Template-Dokument
  • Nicht jede Anfrage einzeln notieren, erst sammeln und zu einem Thema zusammenfassen?
  • Wie merken wir uns die Häufigkeit von Fragen?
    • Duplikate nicht ignorieren --> Strichliste?

Ergebnis:

  • Eine physische Liste wird in eine Schrankinnenseite aufgehängt und regelmäßig ausgewechselt
  • Über FS@ wird die Existenz und Funktion dieser Liste beschrieben
  • Magnus kümmert sich vorerst um die Wartung und Auswertung der Liste
  • Wir verwenden Strichlisten für Duplikate

[Personensuche] Wahl der Sommerfest-Orga (Philipp, Roni)

Datum des Sommerfests: 20.06.2024

Beschluss
Wir beschließen, dass Philipp M., Lea P., Jim D. und Roni A. das Sommerfest 2024 organisieren und somit in die entsprechende Gruppe aufgenommen werden.
Ja Nein Enthaltung
20 0 2

[Personensuche] Ausrufung AK Hochschulwahlen (Jan R.)

  • Vom 10.06. bis zum 17.06. sind Hochschulwahlen und wir sollten die Wahlbeteiligung fördern
  • Idee und Vorschläge werden gerne gesehen
  • Call for Help / Input, schreibt an Jan
  • z.B. Waffeln? Happy Hour?

Protokoll: Julian & Philipp

Sonstiges

Sitzung am 01.05.2024 (Frank)

  • Ausfallen lassen, oder DIENSTAGSsitzung?
    • Statt "Tanz in den Mai" eine "Sitzung in den Mai"?
  • Vorschlag: Sitzung nur online?

Ergebnis: Sitzung findet trotzdem regulär am Mittwoch statt mit GnoM-Klingel an einer Tür

FS-Account und Pretixadminrechte für Jim (Nath)

  • Verstärkung für das Pretix-Admin-Team, das aktuell aus einer Person besteht
Beschluss
Wir beschließen, dass Jim D. in die Gruppe FS-Mitglied aufgenommen wird.
Ja Nein Enthaltung
19 0 2
Beschluss
Wir beschließen, dass Jim D. App-Admin für Pretix wird.
Ja Nein Enthaltung
19 0 3

[GAST] Discordadmin für Max (Max, ggfls. Nath)

  • Verstärkung für das Discord-Adminteam, das aktuell aus 2 Leuten besteht
  • Max ist bisher Moderator
  • Hilft für Ophase (Max ist Ophasen Leitung für WS 2024)
Beschluss
Wir beschließen, dass Maximilian H. App-Admin für Discord wird.
Ja Nein Enthaltung
15 0 2

Reste Ophase (Sascha)

  • Es gibt noch Lebensmittelreste der letzten Ophase
  • Vorschlag: Alles aus der Kühltruhe wird public und danach Kühltruhe ausschalten

Absolvent*innenfeier Ideen (Jan) 07.06.2024?

Vorstellung:

  • Ideen für z.B. ein Meme / Spruch / Zitat als Motto
  • Bitte bei Jan oder Lara melden
  • Es findet im Maschinenhaus Hörsaal statt
  • Afterparty unten in den Besprechungsräumen
  • Fotowand, war beim Letzten mal langweilig Diskussion:
  • Fotowand sollte trotzdem beibehalten werden
  • Anmerkung: Beim Buffet Speisen beschildern
  • Idee: Bedienung durch Studis/uns, falls sich Freiwillige finden.
    • Auf der Sitzung findet sich niemand
  • Fachschaftspokal für Altfachschaftler*innen
  • Jan fragt nach Unterstützung beim Redeschreiben
    • Er kennt die Altfachschaftler*innen teilweise schlecht
    • Sascha würde mithelfen
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