# Sitzung 2024-04-24
Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum24.04.2024
Zeit18:08 - 19:55
RedeleitungFreddy
BigBlueBuddyJosias
ProtokollexportYannic
AnwesendeFreddy, Philipp, Lea, Julian, Ben, Nico, Joachim (bis 19:30), Max S., Josias, Sebastian, Magnus, Carolin, Denys, Frank, Chris (bis 19:30), Nath (bis 18:45), Julian R., Roni, Mathis, Nico (ab 18:15), Jim (ab 18:20), Alex (ab 18:19),Jan (ab 18:22), Utku S.(ab 18:29-19:33), Sascha
Anwesende online:lara (ab 18:37-19:00)
### Rückblick * Feedback-Team sucht Mensch für Stellenbesetzung * Wahllisten beschlossen * Kühlschrankbeschluss * Füsik-Shirt ### E-Mails und Post #### Post * CQDL * FiFF #### Mails * Aktenaussonderung ### Mitteilungen * Falschgelb-Bestellung ist offen bis 01.05. https://www.d120.de/pad/?group=etc&show=Falschgelbbestellung%20Mai%202024 (Frank) * Neue FSler:innen-Fotos? Bitte an Frank schicken, der lässt die dann irgendwann drucken (Frank) * Entsorgung des kaputten Kühlschranks wird angegangen (Frank) ### Termine * 25.04. 13:30 LuSt (B002). * 25.04., 18:30: April FSK (B2|02 12) * 25.04. ITCS * 26.04. Deadline für Wahllisten der Gremien * 27.04., ab 23 Uhr: FB20-Party im 806qm * 03.-05.05.24 Ofahrt * 08.05., ab 22Uhr: MaPhIn Party in der Krone * 20.06. Sommerfest --- ### Aufgaben * Zelte auf Paletten räumen * Dazu erstmal eine Palette zuschneiden * Windfang auf- und ausräumen * Nico kümmert sich drum, dass das Schlagzeug aus dem A-Keller wieder verschwindet (bzw. bespricht das in der FS-Jam Gruppe) * Ticketverkauf für MaPhIn Party vor der Mensa * 45-Minuten Schichten, 29.04. - 08.05., jeweils 11:30 - 14:00 (außer am Wochenende und 01.05.) * Bei Interesse bitte Roni anschreiben --- ### TOPs #### [Diskussion] Sammlung von Studianfragen (Magnus, Daniel Si.) Vorbereitung: * aktuell kommen Studianfragen nur bei einer nicht-repräsentativen Teilmenge der FS an * die aktuelle Positionierung und Entscheidungsfindung der FS findet auf der Sitzung statt * Problem: Anfragen und Interessen der Studierenden kommen nur bei einer Teil der FS an; der potenziell sogar regelmäßig wechselt (da nicht bei jeder Anfrage in D120 die gleichen Personen im Raum sind); potenziell werden diese Anfragen (das Meiste davon wahrscheinlich unabsichtlich!) gefiltert und die Sitzung bekommt dies nicht mit * -> nur ein kleiner Teil der FS bekommt wirklich mit, für welche Themen man sich als *Studierendenvertretung* gerade einsetzen könnte und was für Studierende gerade die *relevanten* Themen sind * **imaginäre** Bsp. * täglich kommen 3 Studis nach D120 und fragen nach einem Wasserspender im Gebäude -> nur ein Teil der FS kennt diesen Wunsch der Studischaft und potenziell engagierte Menschen kennen das Problem nicht * es wird sehr häufig gefragt, wo Tim Neubachers Büro ist -> vlt. sollte man dem FB dann kommunizieren, dass Tims Büro auf der Webseite nicht zu finden ist (-> es gibt also ein strukturelles Problem, um das man sich kümmern sollte) * Idee: Protokollieren von Studianfragen von Studis, die in D120 auftauchen; evtl. Liste einmal im Monat auf Sitzung tragen Diskussion: * Beispiele für Anfragen: "Wo ist Tim?", "Was ist mit Modul XYZ?" * Vorschlag: Online-Tabelle mit Link dazu als Zettel in D120 * Mit einer physischen Tabelle ist die Hürde aber geringer, Notizen anzufertigen * Nicht Tafel verwenden, da diese sichtbarer sind * Klemmbrett als automatischer Backlog * Wie fragen wir Studis, ob es ok ist, die Frage zu notieren * Vorschlag: Nur grobe Themen notieren, nicht die konkrete Frage * Richtlinie dazu ins Template-Dokument * Nicht jede Anfrage einzeln notieren, erst sammeln und zu einem Thema zusammenfassen? * Wie merken wir uns die Häufigkeit von Fragen? * Duplikate nicht ignorieren --> Strichliste? Ergebnis: * Eine physische Liste wird in eine Schrankinnenseite aufgehängt und regelmäßig ausgewechselt * Über FS@ wird die Existenz und Funktion dieser Liste beschrieben * Magnus kümmert sich vorerst um die Wartung und Auswertung der Liste * Wir verwenden Strichlisten für Duplikate #### [Personensuche] Wahl der Sommerfest-Orga (Philipp, Roni) Datum des Sommerfests: 20.06.2024
Beschluss
Wir beschließen, dass Philipp M., Lea P., Jim D. und Roni A. das Sommerfest 2024 organisieren und somit in die entsprechende Gruppe aufgenommen werden.
Ja Nein Enthaltung
20 0 2
#### [Personensuche] Ausrufung AK Hochschulwahlen (Jan R.) * Vom 10.06. bis zum 17.06. sind Hochschulwahlen und wir sollten die Wahlbeteiligung fördern * Idee und Vorschläge werden gerne gesehen * Call for Help / Input, schreibt an Jan * z.B. Waffeln? Happy Hour? Protokoll: Julian & Philipp > {{@2327}} --- ### Sonstiges #### Sitzung am 01.05.2024 (Frank) * Ausfallen lassen, oder DIENSTAGSsitzung? * Statt "Tanz in den Mai" eine "Sitzung in den Mai"? * Vorschlag: Sitzung nur online? Ergebnis: Sitzung findet trotzdem regulär am Mittwoch statt mit GnoM-Klingel an einer Tür #### FS-Account und Pretixadminrechte für Jim (Nath) * Verstärkung für das Pretix-Admin-Team, das aktuell aus einer Person besteht
Beschluss
Wir beschließen, dass Jim D. in die Gruppe FS-Mitglied aufgenommen wird.
Ja Nein Enthaltung
19 0 2
Beschluss
Wir beschließen, dass Jim D. App-Admin für Pretix wird.
Ja Nein Enthaltung
19 0 3
#### [GAST] Discordadmin für Max (Max, ggfls. Nath) * Verstärkung für das Discord-Adminteam, das aktuell aus 2 Leuten besteht * Max ist bisher Moderator * Hilft für Ophase (Max ist Ophasen Leitung für WS 2024)
Beschluss
Wir beschließen, dass Maximilian H. App-Admin für Discord wird.
Ja Nein Enthaltung
15 0 2
> {{@2328}} > {{@2329}} > {{@2330}} #### Reste Ophase (Sascha) * Es gibt noch Lebensmittelreste der letzten Ophase * Vorschlag: Alles aus der Kühltruhe wird public und danach Kühltruhe ausschalten #### Absolvent\*innenfeier Ideen (Jan) 07.06.2024? Vorstellung: * Ideen für z.B. ein Meme / Spruch / Zitat als Motto * Bitte bei Jan oder Lara melden * Es findet im Maschinenhaus Hörsaal statt * Afterparty unten in den Besprechungsräumen * Fotowand, war beim Letzten mal langweilig Diskussion: * Fotowand sollte trotzdem beibehalten werden * Anmerkung: Beim Buffet Speisen beschildern * Idee: Bedienung durch Studis/uns, falls sich Freiwillige finden. * Auf der Sitzung findet sich niemand * Fachschaftspokal für Altfachschaftler\*innen * Jan fragt nach Unterstützung beim Redeschreiben * Er kennt die Altfachschaftler\*innen teilweise schlecht * Sascha würde mithelfen