# Sitzung 2024-05-22

<table class="table" style="max-width: 300px; float: right; margin: 0 0 1rem 1rem; border: 1px solid #ddd">
  <thead>
    <tr><th colspan="2" class="text-center">Protokoll</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td colspan="2" class="text-center">Fachschaftssitzung</td></tr>
    <tr><td>Datum</td><td class="text-right">22.05.2024</td></tr>
    <tr><td>Zeit</td><td class="text-right">18:06 - 19:45</td></tr>
    <tr><td>Redeleitung</td><td class="text-right">Max H.</td></tr>
    <tr><td>BigBlueBuddy</td><td class="text-right">Jan R.</td></tr>
    <tr><td>Protokollexport</td><td class="text-right">Josias</td></tr>
    <tr><td>Anwesende</td><td class="text-right">Felix K, Max H., Joachim S. (bis 19:30), Nico, Josias, Sebastian, Frank N., Jan R., Carolin, Denys, Jonas R., Toni, Alex, Yannic, Magnus, Lea, Sascha, Tristan S. (ab 19:20), Nadine V. (ab: 19:35)</td></tr>
    <tr><td>Anwesende online:</td><td class="text-right">Lara(ab 18:28)</td></tr>
  </tbody>
</table>

### Rückblick
* Viele Beschlüsse wurden gefasst -- sollen diese nochmal verlesen werden? Nein!
* FS-Pulli Bestellung ist abgeschlossen
* Neues Logo

### E-Mails und Post
* 22.05.: Anfrage für Nachhilfe bei Abitur
  * Joachim kümmert sich um eine Weiterleitung an jobs@
* Physische Werbung

### Mitteilungen
* QSL-Antragsfrist: 30.06.2024
  * Gibt's coole Ideen, die man mit ein bisschen Unterstützung umsetzen kann?

* Social Media Team hat beschlossen, X nicht weiter aktiv zu bespielen
  * Gründe
    * ist halt X / Elon Musk
    * Interaktion/Views ist deutlich geringer als auf Instagram
  * Wir machen die Tage einen Abschiedspost/Weiterleitungspost

* UA Discord
  * Alte und archivierte Channels aus vergangenen Ophasen werden in den kommenden Tagen gelöscht
  * Orga Dokumentation aus vergangener Winterophase braucht noch Inhalte aus den Channels

* Sommerfest wird von Moguru gesponsert


 > {{@2385}}


### Termine
* 22.05., 19 Uhr, StuPa-Sitzung in S1|01 707
* 23.05. 13:30 FBR
* 23.05. 14:00 FSR-Sitzung
* 23.05. 17:30 Orgavergabetreffen Winterophase 2024/25 B002 und d120.de/ophase-bbb
* 24.05.-26.05. LuSt-TU9 zum KIT
* 28.05. 13 Uhr, TU meet & move
* 28.05. 13 Uhr KIF Nachtreffen
* 29.05. 18:30 Uhr, Mai FSK in L3|01 R58
* 09.06. 12:00 Uhr Tassenaktion + Memory
* 10.-17.06. Hochschulwahlen
* 13.06. 18 Uhr, GnoM
* 20.06., 13:30 LuSt
* 20.06., 16 Uhr Fachbereichskolloquium
* 20.06., 17 Uhr Sommerfest
* 30.06. Abgabefrist QSL-Anträge sowie Athene Preis Vorschläge
* 11.07. Sommerparty Physik

### Unterausschüsse & Gremien

#### AK Altklausuren - Mail an staff@ (Magnus, Yannic)
* Moodle-Kurs angelegt, wir brauchen nur noch Altklausuren
* Für diesen Zweck wollen wir eine Mail an staff@ schreiben, um alle WiMis und Profs zu erreichen
* Meinungsbild gewünscht, um Unterstützung der Sitzung zu haben
* Aktuelle Formulierung wird auf Sitzung vorgestellt


 > {{@2386}}


<table class="table" style="border: 1px solid #ddd;">
  <thead>
    <tr><th colspan="3" class="text-center">Meinungsbild</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td colspan="3"><i>
    Wir wollen, dass eine Mail an staff@ geschickt wird, um für die Sammlung von Altklausuren zu werben.
    </i></td></tr>
    <tr>
      <th class="text-center">Ja</th>
      <th class="text-center">Nein</th>
      <th class="text-center">Enthaltung</th>
    </tr>
    <tr>
      <td class="text-center">18</td>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>



### Newsletter, Social Media & Co

---
### Aufgaben
Siehe auch: d120.de/aufgaben
* Zelte auf Paletten räumen
  * Dazu erstmal eine Palette zuschneiden
* Windfang auf- und ausräumen
* Kuscheltiere waschen

---
### TOPs

#### [Info] Statusupdate Athene Preis für gute Lehre (Yannic)
* Sitzung vom https://www.d120.de/bookstack/books/sitzungsprotokolle/page/sitzung-2024-03-06
* Wer bei der Formulierung Unterstützung haben möchte, kann sich bei Jim oder Joachim melden

#### [Diskussion] Facebook-Kanal offiziell begraben? (Magnus)
* Wird schon lange nicht mehr aktiv genutzt, aber aktuell noch verlinkt
  * Facebooks exzellenter Umgang mit Daten ist hinsichtlicher einer erneuten Inbetriebnahme nicht überzeugend
* TOP in erster Linie einfach nur pro forma
* Meines Wissens nach, können wir uns nicht mehr in den Account einloggen und den daher weder pflegen noch löschen. Wir können also höchstens die Verlinkung löschen.
  * Siehe Mail im Archive: https://lists.d120.de/mailman3/hyperkitty/list/fs@lists.d120.de/message/VCCDLG4AZQPH2Y3NJJ3YOPYAJDSKMFUJ/ 

Ergebnis
* Die Sitzung stimmt zu, dass die Facebook-Seite nicht mehr verlinkt wird

#### [Diskussion/Vorschlag] Umgestaltung A0-Küche (Frank)
* Man könnte die A0-Küche besser nutzen
* Ausser uns nutzt sie effektiv niemand, sodass wir sie für unsere Küchutensilien und -geräte (Grillzangen, Herdplatten, Waffeleisen, ...) sowie Zutatenvorrat (Waffeln, Hot Dogs, Cocktails, ...) nutzen könnten [ggf Rücksprache mit Dekanat sinnvoll, Fr Herz holt ab und zu dort Wasser]
* Die Schränke neben der Tür könnten entmistet, gereinigt und für unseren Kram genutzt werden
* Die Kaffeemaschinen könnten via Dekanat der Entsorgung zugeführt werden
* Die Schränke in der Theke könnten auch gereinigt und besser genutzt werden
* Wäre super für Sommerfest, Nikolausfeier, Ophasen, sonstiges Waffelbacken etc. und entlastet die Schränke in D120 von Zeug, dass wir eh nicht oben nutzen
* Wenn wir schon beim Thema sind, als Info: Im Schrank in der E1-Küche gehören auch zwei Fächer uns, die wir nutzen können (von innen: rechter Schrank neben der Tür, unten)
* Und noch eine Bitte an alle (auch im Rückgriff auf letzte Woche wo der Kühlschrank ausgesteckt wurde): Im Besteckkasten lag ein offenes "Brot" (von der Ophase?), dass inzwischen zu einem grünen Klops verkommen war... Bitte schaut, dass keine verderblichen Lebensmittel dort lange gelagert werden.
* Definiert es als Dreck-Weg-Tag, hat Vorteile ^^

Ergebnis
* Orga von Nikolausfeier und Sommerfest und ehemalige Ophasen-Frühstücksorga stehen hinter diesem Ziel
* Lea (mit Unterstützung von Sascha) wird kurzfristig einen Termin über die Mailinglisten ankündigen

#### [Info/Bericht] DJH Vertrag für die O-Fahrt 2025 (Tim - in Abwesenheit)
* Die DJH hat uns den Vertrag für kommendes Jahr fertig gemacht. Diesen habt ihr auf fs@ bekommen
* Wie üblich muss dieser weit im Vorraus unterzeichnet werden (18.06.2024)
* Vorgehen:
  * (Option A) Unterzeichnen und später Leitung suchen
  * (Option B) Bis zur Deadline Leitung suchen und dann unterzeichnen
* Viel Spaß und Küsschen, Tim


 > {{@2387}}


Protokoll: Jim, Josias
#### [Diskussion] Beschlussrunde Nr. 2: Event-Orga (Max, Magnus)

##### Nikolausfeier / Sommerfest
* Zusammenlegung würde folgende Vorteile bringen
  * Reduktion von Redundanz (Rechtegruppen, Infrastruktur, ...)
  * Bessere Übersicht und flexibler, falls Änderungen auftreten
  * Halbjährliche Nutzung der Rechte -> längere Vergabe besser zu rechtfertigen
* Häufig sind ähnliche Personengruppe beteiligt, würde Diskussionen / Beschlüsse abkürzen

Diskussion:
* Personen, die aktuelle Leitung sind, müssen in die neue Gruppe übertragen werden

<table class="table" style="border: 1px solid #ddd;">
  <thead>
    <tr><th colspan="3" class="text-center">Beschluss</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td colspan="3"><i>
    Wir beschließen, dass die Rechtegruppe "Event-Orga" folgende Rechte erhält: FS-Account, Standardschließrechte, Vigenère.
    </i></td></tr>
    <tr>
      <th class="text-center">Ja</th>
      <th class="text-center">Nein</th>
      <th class="text-center">Enthaltung</th>
    </tr>
    <tr>
      <td class="text-center">20</td>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">1</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>


<table class="table" style="border: 1px solid #ddd;">
  <thead>
    <tr><th colspan="3" class="text-center">Beschluss</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td colspan="3"><i>
    Wir beschließen, dass die Mitglieder der Rechtegruppen "Nikolausfeier-Orga" und "Sommerfest-Orga" in die Rechtegruppe "Event-Orga" übertragen werden.
    </i></td></tr>
    <tr>
      <th class="text-center">Ja</th>
      <th class="text-center">Nein</th>
      <th class="text-center">Enthaltung</th>
    </tr>
    <tr>
      <td class="text-center">19</td>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">1</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>



Ergebnis:
* die Rollen werden zusammengefasst und die entsprechenden Personen werden übernommen


 > {{@2388}}


Ergebnis:
* Alle Beschlüsse wurden angenommen 


 > {{@2389}}


---
### Sonstiges
#### Schließrechte für Josias (Jan und Max als Ophasenleitung)
* Josias wird Helpdesk in der nächsten Ophase und benötigt Schließrechte dafür

<table class="table" style="border: 1px solid #ddd;">
  <thead>
    <tr><th colspan="3" class="text-center">Beschluss</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td colspan="3"><i>
    Wir beschließen, dass Josias W. einen Transponder und Standardschließrechte erhält.
    </i></td></tr>
    <tr>
      <th class="text-center">Ja</th>
      <th class="text-center">Nein</th>
      <th class="text-center">Enthaltung</th>
    </tr>
    <tr>
      <td class="text-center">18</td>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">3</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>



#### Kummerkasten alte Nachrichten, sehr interessant zum Klima in der Fachschaft (Tristan)
* teilweise schon sehr alt (5 Jahre)
* Themenpunkte
  * wie geht man mit Kritik an Personen/Gruppen um; 
    * Vorwurf: Kritik wird direkt an die Sitzung/viele Leute herangedacht und es wird nicht versucht das Problem persönlich zu lösen
    * Verbesserungsvorschläge: mehr Selbstreflektion, besser Kommunikation
    * Wahrnehmung: Sitzungsqualität hat sich in der jüngeren Vergangenheit verbessert (u.a. besser Vorbereitung)
    * Vorschlag: Klima verbessern-> Fachschaftsevent (Sommer spielt uns zu)
        * Es gibt ein AK Teambuilding(Alex + Jan)
        * Pad: https://www.d120.de/pad/?group=fachschaft&show=AK%20Teambuilding (Ideen sind gerne gesehen)
    * andere Aspekte
Ergebnis: 
*  AK Teambuilding versucht sich zu treffen
* Kritik und Probleme sollen zuerst versucht werden persönlich gelöst zu werden und erst im Fall von unüberbrückbaren Differenzen auf der Sitzung besprochen werden
* Tristan kümmert sich um einen neuen Kummerkasten
<!--

Vorlagen zum Raubkopieren:

Beschlüsse
<table class="table" style="border: 1px solid #ddd;">
  <thead>
    <tr><th colspan="3" class="text-center">Beschluss</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td colspan="3"><i>
    Wir beschließen, dass [Beschluss].
    </i></td></tr>
    <tr>
      <th class="text-center">Ja</th>
      <th class="text-center">Nein</th>
      <th class="text-center">Enthaltung</th>
    </tr>
    <tr>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>


<table class="table" style="border: 1px solid #ddd;">
  <thead>
    <tr><th colspan="3" class="text-center">Beschluss</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td colspan="3"><i>
    Wir beschließen die Anschaffung [Artikel / Gegenstand] mit einem Budget von maximal [Kosten]. Verantwortlich für die Anschaffung ist [Person].
    </i></td></tr>
    <tr>
      <th class="text-center">Ja</th>
      <th class="text-center">Nein</th>
      <th class="text-center">Enthaltung</th>
    </tr>
    <tr>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>


<table class="table" style="border: 1px solid #ddd;">
  <thead>
    <tr><th colspan="3" class="text-center">Beschluss</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td colspan="3"><i>
    Wir beschließen, dass [Namen] auf die Mailingliste fs@ aufgenommen wird.
    </i></td></tr>
    <tr>
      <th class="text-center">Ja</th>
      <th class="text-center">Nein</th>
      <th class="text-center">Enthaltung</th>
    </tr>
    <tr>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>


<table class="table" style="border: 1px solid #ddd;">
  <thead>
    <tr><th colspan="3" class="text-center">Beschluss</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td colspan="3"><i>
    Wir beschließen, dass [Name] in [Gruppe] aufgenommen wird.
    </i></td></tr>
    <tr>
      <th class="text-center">Ja</th>
      <th class="text-center">Nein</th>
      <th class="text-center">Enthaltung</th>
    </tr>
    <tr>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>


<table class="table" style="border: 1px solid #ddd;">
  <thead>
    <tr><th colspan="3" class="text-center">Beschluss</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td colspan="3"><i>
    Wir beschließen, dass [Namen] bis auf weiteres [Event leiten] und somit in die entsprechende Gruppe aufgenommen werden.
    </i></td></tr>
    <tr>
      <th class="text-center">Ja</th>
      <th class="text-center">Nein</th>
      <th class="text-center">Enthaltung</th>
    </tr>
    <tr>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>


<table class="table" style="border: 1px solid #ddd;">
  <thead>
    <tr><th colspan="3" class="text-center">Beschluss</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td colspan="3"><i>
    Wir beschließen, dass die Mitgliedschaft in [Gruppenname] ab jetzt folgende Rechte beinhaltet: [Liste der Rechte].
    </i></td></tr>
    <tr>
      <th class="text-center">Ja</th>
      <th class="text-center">Nein</th>
      <th class="text-center">Enthaltung</th>
    </tr>
    <tr>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>



Meinungsbild
<table class="table" style="border: 1px solid #ddd;">
  <thead>
    <tr><th colspan="3" class="text-center">Meinungsbild</th></tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr><td colspan="3"><i>
    Wir wollen, dass [Wille].
    </i></td></tr>
    <tr>
      <th class="text-center">Ja</th>
      <th class="text-center">Nein</th>
      <th class="text-center">Enthaltung</th>
    </tr>
    <tr>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
      <td class="text-center">0</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>



-->