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Sitzung 2024-06-05

Protokoll
Fachschaftssitzung
Datum05.06.2024
Zeit18:10 - 19:52
RedeleitungTristan S.
BigBlueBuddyMagnus
ProtokollexportTristan S.
AnwesendeFreddy (bis 19:44), Magnus, Tristan S., Josias, Denys, Carolin, Jenny (bis 18:54), Max H., Yannic, Sascha, Nico, Alex (bis 19:17), Lara
Anwesende online:Leena J.(bis 19:35), Leon K., Roni,

Rückblick

  • AK Lernräume gegründet (Bei Sascha melden, falls Mitmachinteresse besteht)

E-Mails und Post

  • 23.05.: Neuwahl Auswahlkommission Deutschlandstipendium (Erinnerung, da die letzte Sitzung recht klein war)
  • 03.06.: Neue Postfachverteilung in C119 (Fachschaft Mitte links, unterm Dekanat)
  • 03.06.: Einladung zum Austausch mit dem Hochschulrat (28.06) - 2 Studierende benötigt - Wer möchte? Anmeldung bis 12.06. (World Café, auf Englisch) -> Max + (er sucht sich noch jemanden)
  • 04.06.: Programmakkreditierungsseminare im Juni
  • 05.06.: Orgas Legionäre für die Ophase! (Motto: Asterix und Obelix)
  • Zwei Postkarten von Nath von "irgendeiner Messe" (GPN'22)

Mitteilungen

  • Plakat für LZI/Athene ist fertiggestellt (Magnus)
    • Drüberlesen unter: https://media.d120.de/f/367786
    • Auftrag wird in ca. einer Woche abgeschickt
  • Hochschulwahlen Waffeln backen werden in den nächsten Wochen Helfer:innen gesucht (Alex L.) (5-6 Tage)
  • Wir haben jetzt 2 Kummerkästen (LZI, Athene), Dritter Kasten hängt in D120 (Tristan S.)
  • Kästen für Lernraum Feedback in Arbeit in der Fachschaftskastenfabrik (Tristan S.)
  • Wenn niemand Programmier-Vorkurs-Orga macht, kann ich's machen (Tristan S.)
    • Tristan schreibt Mail für TOP nächste Woche
  • Es sind immer noch Orgaposten für die Ophase zu besetzen, weiteres siehe Mail
    • Es sind sowohl kleinere als auch größere Aufgaben noch frei
  • Merch: Pullis sind durch die Motivfreigabe (Beispielbilder gibt es bei Magnus oder im AK-Merch-Kanal im Discord)
  • Social Media-Team: Nico hat am Vernetzungstreffen teilgenommen
  • Schul-Führung ist in Arbeit (vgl. letztes Protokoll)

Termine

  • 07.06.: Gender_Queer Netzwerk-Picknick ab 15 Uhr am Goethe-Denkmal im Herrngarten
  • 09.06. 12:00 Uhr Tassenaktion + Memory
  • 13.06. 18 Uhr, GnoM in C301
  • 14.06. 19Uhr, Queer Bar in der Oettinger Villa
  • 20.06., 13:30 LuSt
  • 20.06., 16 Uhr Fachbereichskolloquium
  • 20.06., 17 Uhr Sommerfest
  • 28.06.-05.07., Hochschulwahlen
  • 30.06. Abgabefrist QSL-Anträge sowie Athene Preis Vorschläge
  • 01.07. PreBachelor in D120 (D120 ist währenddessen "reserviert")
  • 11.07. Sommerparty Physik
  • 11.07. 18 Uhr, GnoM in C301
  • 08.08. 18 Uhr, GnoM in C301
  • 12.09. 18 Uhr, GnoM in C301

Unterausschüsse & Gremien

FSK Mai - Architektur (preliminary) (Yannic)

  • Finanzanträge:
    • Angenommen: LaG, LaG und LaB, FB1, FB13
    • Abgelehnt: FB1 <füge hier UTF-8 character ein>
  • FSK-GO Lesung 1
    • Es wurde "angefangen"
    • Nächste Sondersitzung am Di, 11.06.2024
  • Hochschulwahlen
    • Andere Fachschaften wurden von uns angestoßen uns bei einem fachbereichsübergreifenden Waffelverkauf zu unterstützen
    • Waffeln sollen kostenlos sein
    • Studentische Vertreter*innen im Verwaltungsrat des Studierendenwerks wurden in der Zwischenzeit angeschrieben, ob der Waffelverkauf auf dem Mensa-Vorplatz stattfinden kann
    • Koordination: Jonathan M., Magnus und Alex
  • HoPo Termine - Webseite
    • https://www.fsk.tu-darmstadt.de/dokuwiki/doku.php?id=termine_der_gremien
    • Yannic versucht einen aktuellen Nextcloud-Kalender zu pflegen, den ihr gerne abonnieren könnt
  • Nächste Sitzung
    • FS16 27.06. L3|01 A98

Newsletter, Social Media & Co

Aufgaben

  • Zelte auf Paletten räumen
    • Dazu erstmal eine Palette zuschneiden
  • Windfang auf- und ausräumen
  • Kuscheltiere waschen
  • Ofahrtleitung finden (DJH-Vertrag noch ausstehend), sollte langsam mal angegangen werden (muss nächste Woche entschieden werden, bisher keine Leitung gefunden)

TOPs

["Gast"][Diskussion] Tagesordnung festlegen (Magnus)

  • Aktuelles System mache keinen Sinn, werde teilweise genutzt, um "den Rest" zu überspringen, "Gast-TOP" sorgt für Verwirrung

  • Befürwortung für das aktuelle System

  • Allerdings wird kritisiert, dass TOPs als Gast-TOPs eingestuft werden um frühzeitig die Sitzung zu verlassen, weil die Personen keine Lust auf den Rest haben

  • Vorschläge:

      1. Zu Beginn der Sitzung wird gefragt, ob bestimmte TOPs priorisiert werden müssen
      1. Zusätzlich sollen die TOPs sortiert werden
      1. Reihenfolge der TOPs würfeln /s
      1. Express TOPs als neue Kategorie (nach Gast-TOPs (Mails, Mitteilungen, ...), vor den anderen)

  • Ergebnis:

      1. Größere Zustimmung
      1. Wenig Zustimmung
      1. Gemischte Zustimmung
      1. Gemischte Meinung (Tendenz wenig)

  • Die Redeleitung weist darauf hin, dass damit Vorschlag 1) als Vorgehensweise empfohlen wird und dies auch der empfohlene Weg auf den Sitzungszetteln ist

[Gast][Diskussion] Vorstellung FSK-Liste (Yannic i.N.d. FSR)

Aktuelle Liste:

  • Daniel
  • Lara
  • Yannic
  • Jonathan
  • Frank Wollen wir eine Priorisierung der Liste?

Diskussion:

  • Bedeutung von "Priorisierung":
    • Personen haben Stimmrecht nach Reihenfolge der Liste (oberste zuerst)
    • würde Kommunikation reduzieren / klarere Zuständigkeiten schaffen
    • es wird bezweifelt, dass die Regel dauerhaft zur Anwendung kommt
  • Bisher
    • 3 Leute offiziell gewählt
    • diese haben das Stimmrecht unter sich aufgeteilt
  • Yannic zieht den Vorschlag der Priorisierung zurück. Es wird über eine Liste als offizielle Entsendung abgestimmt. Die Entsandten teilen (sich wie bisher) das Stimmrecht unter sich aus.
  • Da es keine Priorisierung mehr gibt, ist die Reihenfolge im Beschluss beliebig
  • Die Entsendung gilt auf unbestimmte Zeit. Der FSR der kommenden Wahlperiode wird aufgefordert sich erneut mit der FSK-Liste zu befassen
  • Die Vertreter sind aufgefordert auf der nächsten Sitzung nach der FSK einen Bericht zu geben
Beschluss
Wir beschließen, dass wir für die FSK folgende Personen als Vertreter\*innen entsenden: Daniel Si., Lara Z., Yannic H., Jonathan M. und Frank N.
Ja Nein Enthaltung
13 0 3

[Gast][Personensuche] RPGnoM (Jenny)

  • RPGnoM = GnoM mit Rollenspielen (=> Pen & Paper)
  • Neue RPGnoM Leute gesucht
    • RPGnoM wieder etwas prominenter machenq2
  • Robert und Jenny können helfen
  • Die bestehende Infrastruktur umfasst eine Mailingliste und einen Discord-Server
  • Schwere Aufgabe - Termine müssten am Wochenende gesucht werden, ganztägige Veranstaltung, Essen, Spiele usw.; Spielleiterorganisation. Komplexitätsaufwand groß (aber lohnt sich)
    • Raumbuchung hat sich geändert: GnoM-Orga kann unterstützen
  • Interessenensbekundungen:
    • Carolin (nicht alleine)
    • Lara (bei nicht so viel andere Fachschaftsarbeit wie aktuell)

[Feedback] Welche der vorhandenen Shortlinks nutzen wir aktuell noch? (Magnus)

  • Aufräumen / Weniger Übertragungsarbeit
  • Verwendung von z.B.: /sitzungsneulinge/ unbekannt
  • Volle Liste wird auf der Sitzung genannt
  • Es wird noch eine Mail rumgeschickt mit der Liste

[Diskussion] Umsetzung von B154 - neu fassen oder revidieren von Beschlüssen, die älter als 5 Jahre sind (Yannic)

  • B5 - B117

Sonstiges

Überarbeitung der Beschlüssel gemäß B154 (Yannic)

Veränderungen werden auf die kommenden Sitzungen getragen, dort vorgestellt, diskutiert und abgestimmt. Es folgenen Meinungen:

  • B5:
    • wird seit 10 Jahren nicht umgesetzt
    • Sascha würde ggf auch Zeit zur Überarbeitung aufwenden
    • aus Lesbarkeitsgründen auch auf aktuellen Webseite nicht implementiert, würde dem entgegenwirken (verschiedene Meinungen bezüglich Lesbarkeit)
    • Betonung von "Falls sie existieren"
    • Im Protokoll wird draufhingewiesen, dass geschlechtsneutral keine Sonderzeichen beinhaltet, sondern bspw. "Schülerinnen und Schüler"
    • Beschluss wird verwendet um auch außerhalb der Webseite geschlechterneutrale durchzusetzten
    • Es wird eine Neuformulierung angestrebt
  • B9:
    • UA Öffentlichkeitsarbeit (auch bekannt als "Social-Media-Team")
    • "Öffentlichkeitsarbeit" umfasst auch weitere Aspekte, z.b. Pullover
    • Neuformulierung mit expliziten Bezug auf Social Media Team
  • B13:
    • Abschaffung
  • B17:
    • Reformulierung zu jeder hat das Recht einzufordern, dass das Protokoll verlesen wird. Missbrauch kann zu Entzug des Recht führen
    • stammt aus Zeit als die meisten Personen während der Sitzung das Protokoll nicht mitlesen konnte
  • B18:
    • Protokoll soll weiterhin aufgehangen werden (es gibt auch einen aufbauenden Beschluss)
    • B239 und B240 bauen darauf auf
    • Reformulierung zu "online bereitgestellt" statt "auf der Webseite im Wiki"
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